Czytelnicy tacy jak ty pomagają wspierać MUO. Kiedy dokonujesz zakupu za pomocą linków na naszej stronie, możemy otrzymać prowizję partnerską.

Sukces zespołu zależy w dużej mierze od umiejętności efektywnego planowania i usprawniania przepływu pracy. Jeszcze bardziej dotyczy to zespołów wirtualnych, których członkowie mogą być rozrzuceni po całym świecie iw różnych strefach czasowych. Prawidłowo używane oprogramowanie do zarządzania projektami zmniejsza wiele stresu związanego z zarządzaniem zadaniami, i może odciążyć członków zespołu, aby spędzali mniej czasu na pracochłonnej pracy administracyjnej, a zamiast tego skupili się na robieniu tego, co robią to, co najlepsze.

Przyjrzyjmy się, co oferują jedne z najlepszych bezpłatnych narzędzi do zarządzania projektami dostępnych w systemie Windows.

1. Mediolan

Milanote przedstawia się jako łatwe w użyciu narzędzie do organizowania pomysłów i projektów na tablicach wizualnych. W rzeczywistości jest to o wiele więcej. Milanote rezygnuje z typowego hierarchicznego podejścia do zarządzania zadaniami i zamiast tego decyduje się na zorganizowanie wszystkiego na tablicach wizualnych. Oczywiście nadal możesz zagłębić się w dowolne zadanie na tablicy i dodać wiele opcji, takich jak osoby przydzielone, terminy, łącza do innych materiałów i tak dalej.

instagram viewer

To sprawia, że ​​Milanote jest niezwykle elastyczny. Jednym kliknięciem możesz uporządkować swoją tablicę w dowolny szablon, jaki możesz sobie wyobrazić. Od tablic zadań Agile do tworzenia oprogramowania po mapy drogowe i retrospektywy zarządzania produktem, a nawet tablice do projektowania gier i poziomów — każdy znajdzie coś dla siebie.

Bezpłatny plan Milanote obejmuje; do 100 notatek, obrazów lub linków. Do 10 przesłanych plików i nieograniczona liczba udostępnionych tablic.

Pobierać:Mediolan (Bezpłatny)

2. Trello

W tym momencie Trello jest praktycznie powszechnie znaną marką i zdecydowanie zasługuje na miejsce na każdej liście narzędzi do zarządzania projektami. Trello umożliwia zespołom współpracę w dowolnym miejscu na świecie i uruchomienie tablicy w ciągu kilku sekund. Trello stosuje znany format Kanban do organizowania zadań i przepływu pracy. Ma również wbudowane potężne, bezkodowe narzędzia do automatyzacji, które pozwalają na automatyzację żmudnych zadań. Jeśli chcesz zautomatyzować inne powtarzalne zadania w swoim życiu, sprawdź najlepsze aplikacje, które pomogą Ci zautomatyzować powtarzalne zadania.

Pracując w Trello, będziesz dzielił rzeczy na części Listy I Karty. Listy to zbiór kart lub określonych zadań, które można podzielić na różne etapy zaawansowania. Listy mogą służyć do tworzenia przepływu pracy, w którym karty są przenoszone na każdym etapie.

Same karty przedstawiają zadania lub konkretne pomysły i są najmniejszymi, ale najbardziej szczegółowymi jednostkami pracy na planszy. Karty można dostosować za pomocą dat, załączników, rozmów i nie tylko. Karty mogą być również zarządzane, śledzone i bezproblemowo udostępniane członkom drużyny.

Bezpłatny plan Trello obejmuje; nieograniczona liczba kart, do 10 tablic na obszar roboczy i nieograniczone miejsce na dane z limitem 10 MB na plik.

Pobierać:Trello (Bezpłatny)

3. Kliknij w górę

ClickUp ma być czymś więcej niż przeciętnym narzędziem do zarządzania projektami. Prosto po wyjęciu z pudełka oferuje notatki, planowanie, cele, przypomnienia, a nawet skrzynkę odbiorczą. Platforma jest również wysoce konfigurowalna.

Za pomocą kilku prostych kliknięć możesz wyświetlić swoje zadania jako listę, tablicę Scrum, kalendarz, a nawet wykres Gantta. Po skonfigurowaniu możesz nawet przełączać się między wszystkimi widokami. Pulpity nawigacyjne oferują ogólny przegląd wszystkiego w obszarze roboczym i zawierają konfigurowalne widżety, które pozwalają uzyskać wgląd w zadania, zaległości i sprinty.

ClickUp ma również wbudowany system zarządzania przepływem pracy, który pomaga łatwo przydzielać zasoby zespołu i mierzyć wydajność w locie. ClickUp bardzo łatwo integruje się również z wieloma innymi programami, takimi jak Microsoft 365, Slack i Discord, by wymienić tylko kilka.

Plan Free Forever firmy ClickUp obejmuje nieograniczoną liczbę zadań, nieograniczoną liczbę bezpłatnych członków planu, wspólne dokumenty i 100 MB przestrzeni dyskowej.

Pobierać:Kliknij w górę (Bezpłatny)

4. fajne

Nifty to aplikacja do zarządzania projektami oraz czatu i wideo w czasie rzeczywistym w jednym. Ma na celu połączenie map drogowych, zadań, dokumentów i czatów w jedno bezproblemowe środowisko użytkownika. Jest szybki i elastyczny oraz spełnia wystarczająco dużo wymagań zarówno w działach zarządzania projektami, jak iw działach współpracy, aby spełnić swoje założenia. Zespoły mogą organizować, ustalać priorytety i śledzić codzienną pracę w widoku Kanban, listy, kalendarza lub Swimlane.

Szczególnie podoba nam się możliwość stworzenia centrum wiedzy, w którym możesz tworzyć dokumenty i strony wiki, aby dzielić się pomysłami, finalizować specyfikacje i zbierać opinie od swojego zespołu. Prawdopodobnie ma również najlepsze wbudowane funkcje automatycznego raportowania ze wszystkich darmowych narzędzi do zarządzania projektami, które wypróbowaliśmy. Praktycznie bez konfiguracji możesz zbierać informacje dotyczące wszystkich projektów i działań zespołu.

Darmowa wersja Nifty zawiera; nieograniczona liczba członków zespołu i gości, dwa projekty, niestandardowe role i uprawnienia, wybór jasnego lub ciemnego motywu oraz 100 MB przestrzeni dyskowej.

Pobierać:fajne (Bezpłatny)

5. Ul

Chociaż Hive został pierwotnie stworzony z myślą o małych zespołach, teraz wspiera go kilka wielkich nazwisk.

Hive szczyci się tym, że umożliwia zespołom „szybsze poruszanie się” razem i to widać. Wszystko w aplikacji zostało stworzone z myślą o produktywności i szybkości. Złożone osie czasu można odwzorować za pomocą zaledwie kilku kliknięć w widoku Gantta. Przejście do widoku Kanban umożliwia przeciąganie i upuszczanie zadań, oznaczanie ich jako W trakcie, Zakończony, Lub Nierozpoczęty.

Widok kalendarza umożliwia szybką wizualizację wszystkich działań w projekcie uporządkowanych według terminu. Wreszcie, widok portfela to ogólny widok wszystkich działań i zadań w ramach projektów z lotu ptaka. Widok portfela można również dostosować na miejscu za pomocą działań, niestandardowych pól, a nawet zupełnie nowych projektów.

Hive oferuje również scentralizowany pulpit nawigacyjny z setkami integracji z najpopularniejszymi narzędziami i aplikacjami do wyboru. To naprawdę wszechstronny pakiet, zwłaszcza jeśli wolisz prostotę od nieskończonych możliwości dostosowywania i złożoności.

Plan Hive Solo Free Forever obejmuje; nieograniczone miejsce na dane, nieograniczona liczba projektów i zadań, nieograniczona liczba wspólnych notatek, integracja z chmurą i natywny czat.

Pobierać:Ul (Bezpłatny)

Bezbolesne zarządzanie projektami

Nigdy nie byliśmy tak rozpieszczani wyborem na arenie oprogramowania do zarządzania projektami. Wszystkie wzmianki na tej liście zasłużyły na swoje zasługi i jesteśmy przekonani, że jeśli spędzisz wystarczająco dużo czasu z którymkolwiek z nich, jeden z nich z pewnością spełni Twoje potrzeby.

Dawno minęły czasy pracy w silosach, a wraz z ewolucją świata wraz z nowymi sposobami pracy, zmieniło się również oprogramowanie, które napędza nasze codzienne wspólne wysiłki. Teraz, gdy Ty i Twój zespół jesteście przygotowani na sukces dzięki najlepszym narzędziom do zarządzania projektami dla systemu Windows, co zamierzacie osiągnąć dalej?