Czytelnicy tacy jak ty pomagają wspierać MUO. Kiedy dokonujesz zakupu za pomocą linków na naszej stronie, możemy otrzymać prowizję partnerską.
Drukarki są atrakcyjnym celem dla hakerów, ponieważ zawierają poufne informacje, chociaż większość ludzi tego nie docenia. Mogą przechowywać nazwy użytkowników, hasła, numery kart kredytowych, numery ubezpieczenia społecznego i inne dane osobowe.
Gdy atakujący uzyska dostęp do Twojej drukarki, może robić różne paskudne rzeczy, w tym wysyłać niezatwierdzonych zadań drukowania, przeprowadzać ataki DDoS (Distributed Denial of Service) i kraść dane wymuszenie.
Jak więc pozbyć się poufnych danych z drukarki, aby zapobiec nieautoryzowanemu dostępowi i niewłaściwemu wykorzystaniu?
1. Odłącz na chwilę swoją drukarkę
Większość drukarek konsumenckich ma bardzo mało pamięci i to zazwyczaj pamięć ulotna. Aby wyczyścić pamięć, odłącz drukarkę i pozostaw ją na chwilę przed ponownym podłączeniem. Dane prawdopodobnie znikną.
Należy pamiętać, że niektóre drukarki używają pamięci ulotnej z podtrzymaniem bateryjnym. W takim przypadku sprawdź w instrukcji obsługi drukarki, jak długo należy odłączyć drukarkę, zanim dane zostaną usunięte.
2. Wyczyść dysk
Drukarki wielofunkcyjne (MFP) z dużą pamięcią wewnętrzną często zawierają w swoich ustawieniach opcję bezpiecznego czyszczenia dysku. Jeśli drukarka jest wyposażona w napęd dyskowy, użyj funkcji czyszczenia dysku, aby usunąć poufne dane z drukarki.
Jeśli masz problem ze znalezieniem instrukcji resetowania, zazwyczaj możesz je znaleźć online, przeprowadzając proste wyszukiwanie w Internecie, które zawiera markę i model drukarki.
W przypadku drukarek klasy konsumenckiej, jeśli właśnie wydrukowałeś dokumenty zawierające poufna informacja i chcesz wycofać urządzenie z eksploatacji, standardową praktyką jest wydrukowanie później kilku niepoufnych dokumentów w celu opróżnienia pamięci.
Chociaż można również wyczyścić wymienny dysk twardy drukarki za pomocą oprogramowania do wymazywania dysku, proces ten często obejmuje długie instrukcje wymagające wielu kroków.
3. Zniszcz dysk twardy
Rodzaj posiadanej drukarki w dużej mierze decyduje o tym, czy ma ona dysk twardy. Na przykład urządzenia wielofunkcyjne często mają dyski twarde, które rejestrują i przechowują dane, więc wszelkie zeskanowane lub wydrukowane dokumenty mogą nadal znajdować się w urządzeniu.
Dane są zwykle przechowywane na dysku twardym, dzięki czemu drukarka może drukować szybciej i wykonywać kilka zadań jednocześnie. Możesz fizycznie zniszczyć dysk twardy, aby uniemożliwić odzyskanie danych.
Biorąc pod uwagę, że dyski twarde do drukarek mogą być trudne do znalezienia, musisz wiedzieć, na co zwracać uwagę, jeśli drukarka ma jakąś formę przechowywania. Możliwość ponownego wydrukowania wcześniej wydrukowanego pliku, zmiany kolejności w kolejce drukarki oraz wstrzymania lub przekazania przychodzących faksów to oznaki pamięci wewnętrznej.
Jeśli całkowicie pozbywasz się drukarki, możesz faktycznie uszkodzić dysk. Aby zniszczyć dysk twardy, wyjmij go z drukarki i umieść na stabilnej powierzchni. Następnie zniszcz go fizycznie, tj. do momentu, aż rozpadnie się wnętrze.
Jeśli Twoja drukarka jest wyposażona w gniazda kart pamięci na takie przedmioty, jak karty do aparatu, pamiętaj, aby sprawdzić, czy nie zostawiłeś też żadnych kart w środku.
4. Wyczyść funkcję bezpośredniego e-maila
Aby wysłać wiadomości e-mail z panelu przedniego drukarki, drukarki wielofunkcyjne z funkcją bezpośredniej poczty e-mail (w przeciwieństwie do tych, które uruchamiają klienta na komputerze) często wymagają skonfigurowania informacji SMTP, w tym hasła. Jeśli to skonfigurowałeś, pamiętaj o usunięciu hasła przed wyrzuceniem drukarki.
Twoja drukarka może przechowywać poufne dane
Zagrożenia bezpieczeństwa związane z drukarkami nie różnią się od tych związanych z innymi urządzeniami, w tym komputerami i urządzeniami mobilnymi. Dzieje się tak głównie dlatego, że wiele nowoczesnych drukarek ma pewien rodzaj pamięci wewnętrznej, która pozwala im przechowywać znaczną liczbę plików.
Drukarki z dyskami twardymi lub pamięcią ulotną mogą przechowywać poufne dane, które kopiujesz, drukujesz, skanujesz lub faksujesz. Wszelkie poufne dokumenty, które przez nie przechodzą, w tym dokumentacja medyczna, numery kart kredytowych i dane społecznościowe numery bezpieczeństwa, są przechowywane w pamięci drukarki i mogą być odzyskane przez każdego, kto wie, gdzie ich szukać To. Więc nie lekceważ tego ryzyka!
