Chcesz usprawnić analizę danych w programie Excel? Dowiedz się, jak skutecznie korzystać z funkcji FILTRUJ, aby uprościć dane i zwiększyć produktywność.

Jeśli pracujesz ze zbiorami danych w Excelu, wiesz, jak ważna jest możliwość szybkiego znalezienia potrzebnych informacji. Niezależnie od tego, czy analizujesz wyniki sprzedaży, śledzisz zapasy, czy zarządzasz budżetem, możliwość filtrowania danych jest niezbędna.

Na szczęście program Excel ma wbudowane potężne narzędzie, które może pomóc: funkcję FILTRUJ. Korzystając z funkcji FILTRUJ, możesz szybko sortować duże zbiory danych i wyodrębniać potrzebne dane na podstawie określonych warunków.

Co to jest funkcja FILTR?

Funkcja FILTRUJ w programie Excel umożliwia wyodrębnienie podzbioru danych z zakresu na podstawie jednego lub większej liczby kryteriów. Ocenia każdą wartość w zakresie danych i zwraca wiersze lub kolumny spełniające ustawione kryteria. Kryteria są wyrażone jako formuła, której wynikiem jest wartość logiczna.

Funkcja FILTR przyjmuje następującą składnię:

=FILTR(szyk, włączać, [jeśli_puste])

Gdzie:

  • szyk to zakres komórek, które chcesz filtrować.
    • włączać reprezentuje warunek, którego chcesz użyć do filtrowania danych. Może to być jedno kryterium lub wiele kryteriów oddzielonych od siebie Funkcje logiczne programu Excel.
  • [jeśli_pusty] jest opcjonalnym argumentem, który określa wartość do zwrócenia, jeśli żadne dane nie spełniają określonego warunku.

Jak korzystać z funkcji FILTR w programie Excel

Rozważmy przykład, aby zrozumieć, jak używać funkcji FILTR w programie Excel. Załóżmy, że masz tabelę danych zawierającą kolumny Imię i nazwisko, Wiek i Płeć i chcesz przefiltrować tabelę, aby wyświetlić tylko kobiety. Będziesz używać następującej formuły:

=FILTR(A2:C10; C2:C10="Kobieta")

Aby podzielić formułę, argument tablica to A2:C10, a argumentem kryterium jest C2:C10="Kobieta". Ta formuła zwróci tablicę wartości zawierającą tylko wiersze, w których Płeć to „Kobieta”.

Spójrzmy na inny przykład: Załóżmy, że masz tabelę danych zawierającą kolumny dla Nazwa produktu, Kategoria, I Cenai chcesz przefiltrować tabelę, aby wyświetlić tylko wiersze, w których cena jest mniejsza lub równa 400 USD. Użyjesz następującej formuły:

=FILTR(A2:C10; C2:C10<=400)

Funkcja FILTR używa operatora logicznego (<=), aby sprawdzić w kolumnie Cena, czy warunek jest mniejszy lub równy 400 USD.

Korzystanie z wielu kryteriów w funkcji FILTR

Funkcja FILTR programu Excel umożliwia określenie więcej niż jednego kryterium filtrowania danych. Aby dodać wiele kryteriów w funkcji FILTRUJ, musisz użyć funkcji logicznych „ORAZ” lub „LUB”.

Funkcja AND wymaga, aby wszystkie kryteria były spełnione, aby wiersz został uwzględniony w wyniku filtra, podczas gdy funkcja LUB wymaga, aby co najmniej jedno z kryteriów było prawdziwe, aby wiersz mógł zostać uwzględniony w wynik.

Oto przykład użycia funkcji AND w funkcji FILTR w celu wyodrębnienia danych z zakresu na podstawie dwóch kryteriów:

=FILTR(A2:C10; (B2:B10=„Technologia”)*(C2:C10>400))

Ta formuła zwraca wiersze spełniające dwa określone kryteria. Pierwszym kryterium jest to, że wartość w kolumnie B musi być Technika, a drugim kryterium jest to, że wartość w kolumnie C musi być większa niż 400. Symbol gwiazdki (*) reprezentuje operator AND, który łączy oba kryteria.

Jak używać FILTRA z innymi funkcjami programu Excel

Funkcja FILTR w programie Excel może być używana z wieloma innymi funkcjami do wykonywania zaawansowanych obliczeń i analiz na określonych podzbiorach danych w dużej tabeli.

Typowym sposobem używania funkcji FILTRUJ z innymi funkcjami jest najpierw filtrowanie zakresu danych za pomocą funkcji FILTRUJ, a następnie zastosowanie innej funkcji do przefiltrowanej listy. Na przykład możesz sortować dane za pomocą funkcji SORTUJ wraz z funkcją FILTR.

Oto przykład: załóżmy, że masz tabelę z informacjami o różnych produktach, w tym ich nazwami, cenami i stanem dostępności. Chcesz przefiltrować tabelę, aby wyświetlić tylko produkty, które są w magazynie, i posortować przefiltrowaną listę według ceny.

Formuła w tym przypadku będzie wyglądać następująco:

=SORTUJ(FILTR(A2:C10; C2:C10=„w magazynie”), 2, PRAWDA)

Ta formuła zwróci przefiltrowaną tabelę zawierającą tylko produkty, które są aktualnie w magazynie, posortowane według ich cen w porządku rosnącym. Drugi argument funkcji SORTOWANIE (tj. 2) reprezentuje numer kolumny, według której chcesz posortować.

W tym przypadku chcemy posortować według cen w kolumnie B, więc używamy cyfry 2. Trzeci argument funkcji SORTOWANIE (tj. PRAWDA) określa, że ​​chcemy posortować wartości w porządku rosnącym.

Oto inne funkcje programu Excel, które można łączyć z funkcją FILTRUJ:

  1. SUMA.JEŻELI Lub ŚREDNIA JEŻELI: Możesz użyć funkcji FILTR do utworzenia podzbioru danych spełniającego określone kryteria, a następnie użyć funkcji SUMA.JEŻELI lub ŚREDNIA.JEŻELI do obliczenia sumy lub średniej tego podzbioru danych.
    • Na przykład, jeśli masz listę danych sprzedaży dla różnych produktów i chcesz obliczyć całkowitej sprzedaży dla określonego produktu, możesz użyć FILTRA do utworzenia podzbioru danych dla tego produktu i Następnie użyj funkcji SUMA.JEŻELI obliczyć całkowitą sprzedaż.
  2. MAKS i MIN: Funkcji FILTRUJ można użyć do znalezienia wartości maksymalnej lub minimalnej w podzbiorze danych spełniającym określone kryteria. W przykładzie danych dotyczących sprzedaży możesz użyć funkcji FILTRUJ z wartością MAX lub MIN, aby znaleźć produkt o odpowiednio najwyższej lub najniższej sprzedaży.
  3. LICZYĆ: Możesz również skorzystaj z funkcji LICZ z FILTREM, aby uzyskać liczbę komórek spełniających określone kryteria.

Ogólnie rzecz biorąc, połączenie funkcji FILTRUJ z innymi funkcjami programu Excel może pomóc w przeprowadzeniu bardziej zaawansowanej analizy oraz zwiększyć znaczenie i użyteczność danych.

Efektywne filtrowanie danych za pomocą funkcji FILTR programu Excel

Funkcja FILTR programu Excel umożliwia szybkie i łatwe filtrowanie danych na podstawie określonych warunków. Korzystając z funkcji FILTRUJ, możesz uniknąć kłopotów z ręcznym sortowaniem dużych zestawów danych w celu znalezienia potrzebnych danych. Możesz określić wiele kryteriów i połączyć je za pomocą operatorów, takich jak „AND” i „OR”, co zapewnia elastyczność i kontrolę nad formułą filtrowania.

Niezależnie od tego, czy jesteś doświadczonym analitykiem, czy początkującym, funkcja FILTR w programie Excel może pomóc usprawnić przepływ pracy i maksymalnie wykorzystać dane.