Jak uporządkować listę rzeczy do zrobienia za pomocą Google Keep

Czasami lista rzeczy do zrobienia może Ci umknąć. Im więcej dodasz, tym bardziej poczujesz się zdezorganizowany. Pomimo twoich najlepszych starań, aby zachować listę startową — lub wiele — jedno lub dwa zadania wpadają tu i tam. A teraz szukasz rozwiązania.

Cóż, może nadszedł czas, aby uporządkować listę rzeczy do zrobienia. Chcesz wiedzieć jak? Kontynuuj czytanie, aby dowiedzieć się, jak to zrobić w Google Keep.

1. Zapisz wszystkie swoje zadania w dokumencie Google

Podczas sprzątania domu przeglądasz wszystkie swoje rzeczy, aby zobaczyć, które z nich zachować, a bez których możesz się obejść. To samo dotyczy uporządkowania listy rzeczy do zrobienia.

Chociaż nie są to rzeczy fizyczne, możesz przeprowadzić inwentaryzację, zaokrąglając je w dokumencie Google. Poświęć trochę czasu na spisanie ich wszystkich i unikaj nadmiernego myślenia. Jeśli uważasz, że trzeba to zrobić, umieść to na liście.

Aby lista nie stała się zbyt wyczerpująca, unikaj uwzględniania elementów związanych z nawykami, takich jak sprzątanie naczyń lub gotowanie obiadu. Te zadania są prawdopodobnie automatyczne i spowodują tylko wydłużenie procesu.

Zamiast tego skup się na zadaniach, projektach i zadaniach, które zamierzałeś lub zapomniałeś wykonać. A ponieważ później skopiujesz je do Google Keep, pamiętaj o utworzeniu nowego wiersza dla każdego elementu, naciskając Wchodzić Lub powrót między każdym.

2. Utwórz trzy nowe listy rzeczy do zrobienia w Google Keep

Następnym krokiem będzie posortowanie zadań do wykonania na mniejsze listy. Naprawdę, możesz utworzyć tyle list, ile chcesz i nazwać je, jak chcesz. W tym przykładzie wystarczą zaległości, obowiązki domowe i praca.

Aby utworzyć nową listę kontrolną w Google Keep:

1. Kliknij pole wyboru wewnątrz Zanotuj… pole u góry ekranu.
2. Wpisz pierwszy element i naciśnij Enter, aby utworzyć nowy wiersz.
3. Po dodaniu wszystkich zadań do wykonania kliknij Zamknąć, a lista przesunie się do twoich notatek.

Jeśli uzyskujesz dostęp do Google Keep z innej aplikacji Google, możesz zauważyć, że Google oferuje dwa menedżery zadań, Google Keep i Google Tasks. Duża różnica między Google Keep a bardziej opartymi na listach zadaniami Google jest to, że Google Keep przypomina tablicę ogłoszeń.

Gdy dodajesz notatki i listy do Google Keep, cyfrowe karty przesuwają się, więc będziesz chciał przypiąć je na górze za pomocą ikony pinezki w prawym górnym rogu. Możesz też utworzyć etykietę listy rzeczy do zrobienia, aby Google Keep mógł podsumować wszystkie Twoje listy na karcie na pasku bocznym.

3. Odpowiednio skopiuj swoje zadania do wykonania na listy Google Keep

Teraz nadszedł czas, aby posortować większy dokument do zrobienia na mniejsze listy w Google Keep. Możesz to zrobić, kopiując elementy i wklejając je na odpowiednią listę. Ponieważ chodziło o uniknięcie nadmiernego przemyślenia listy, może się zdarzyć, że jej kolejność jest przypadkowa. To jest w porządku.

Przejrzyj listę i starannie wybierz najważniejsze zadania dla każdej listy, z wyjątkiem zaległości. Dla tego przykładu:

• Obowiązki—są czynnościami domowymi i sprawunkami, które musisz wykonać, związanymi z domem.
• Praca— ta lista zawiera zadania i przydziały związane z Twoją pracą, które można łatwo zamienić na listę szkolną lub listę związaną z projektem lub hobby, jeśli wolisz oddzielić pracę.
• Zaległości— to miejsce do przechowywania wszystkich rzeczy, które chcesz lub musisz zrobić, ale nie są teraz priorytetem. Po ukończeniu zadań na liście zadań i zadań możesz je zastąpić zadaniami z listy zadań.

Po przeniesieniu najważniejszych zadań z każdej listy przenieś wszystko inne do zaległości, oceniając każde z nich podczas przenoszenia. Jeśli znajdziesz na liście rzeczy, których nie potrzebujesz lub nie chcesz robić, usuń je lub dodaj ponownie odwiedzić lista na później. To zależy od Ciebie.

Lista ponownych odwiedzin jest przydatna, gdy nie masz pewności co do zadania. Na przykład jesteś w trakcie lekcji malarstwa. Wydaje się, że nie możesz przejść do następnej sesji, ponieważ musisz lub chcesz skupić się na innych rzeczach.

Zamiast go usuwać, możesz go tam schować na później. To trochę jak kolejne zaległości, które nie są pilne — nie musisz nawet przypinać ich do góry. W ten sposób wiesz, że tam jest, ale nie dokucza ci wśród twoich głównych zadań.

Podczas przenoszenia elementów możesz kopiować i wklejać wielokrotności jako listę, jeśli znajdują się one w osobnych wierszach.

4. Organizuj i przeglądaj swoje listy Google Keep

Organizowanie list to kolejna okazja do oceny zawartych w nich elementów. Po dodaniu zadań do Google Keep możesz nadać im priorytety, zmieniając kolejność list.

Aby to zrobić:

1. Najedź kursorem na element, który chcesz przenieść.
2. Kliknij i przytrzymaj uchwyt — sześć kropek — po lewej stronie pola wyboru.
3. Przeciągnij go w górę lub w dół.

Możesz także zagnieżdżać elementy jeden w drugim, aby tworzyć podzadania. Jest to przydatne przy dzieleniu większych projektów na mniejsze części. Na przykład w ramach prezentacji możesz wymienić kroki, takie jak badanie, napisanie wersji roboczej, zebranie obrazów, utworzenie dokumentu Prezentacji Google i tak dalej.

Nie martw się zbytnio o porządkowanie swoich zaległości. To tylko miejsce do przechowywania zadań, dopóki nie będziesz gotowy do ich skopiowania i wklejenia na listach rzeczy do zrobienia. W tym miejscu będziesz również zapisywać wszelkie nowe zadania do wykonania, które przychodzą do Ciebie, jeśli nie są jeszcze priorytetem. W ten sposób o nich nie zapomnisz.

Możesz utworzyć oddzielne rejestry zaległości, jeśli uznasz, że przechowywanie jednego na wszystko jest zbyt długie — na przykład zaległości w pracy I zaległości w obowiązkach.

5. Ustaw przypomnienia o najważniejszych zadaniach w Keep

Jeśli potrzebujesz dodatkowego wsparcia, możesz też ustawić przypomnienia o najważniejszych zadaniach w Google Keep.

Aby to zrobić:

1. Kliknij ikonę dzwonka w lewym dolnym rogu listy.
2. Wybierz jedno z gotowych przypomnień lub wybierz Wybierz datę i godzinę.
3. Uderzyć Ratować.

Google Keep jest również jednym z kilka sposobów ustawiania przypomnień opartych na lokalizacji na Androidzie lub iPhone'a.

Zajmij się swoją listą rzeczy do zrobienia dzięki Google Keep

Być może nadszedł czas, aby uporządkować listę rzeczy do zrobienia, jeśli czujesz, że straciłeś ją z oczu. Proces ten pomoże Ci sporządzić inwentaryzację wszystkich Twoich zadań i zadań, ale także pomoże Ci zdecydować, co jest najważniejsze.

Google Keep to doskonałe miejsce do tego, ponieważ możesz uzyskać do niego dostęp na wszystkich urządzeniach. Nie tylko to, ale jest dostępne bezpłatnie, o ile masz konto Google.