Czytelnicy tacy jak ty pomagają wspierać MUO. Kiedy dokonujesz zakupu za pomocą linków na naszej stronie, możemy otrzymać prowizję partnerską.
Excel i Power BI to dwa bardzo popularne narzędzia. Oba oferują szeroką gamę narzędzi analitycznych i wizualizacyjnych, które pomogą Ci tworzyć pulpity nawigacyjne i raporty. Microsoft Excel doskonale nadaje się do analizowania danych i zwiększania ich zrozumiałości w codziennych operacjach.
Usługa Power BI została jednak specjalnie zaprojektowana w taki sposób, aby dane były bardziej zrozumiałe, wartościowe i przydatne w działaniu, łącząc je z innymi informacjami korporacyjnymi — umożliwiając szybkie odkrywanie spostrzeżeń. W tym przewodniku przyjrzymy się, czym te dwie aplikacje różnią się od siebie i zaproponujemy zalecenia dotyczące ich używania.
Kluczowe różnice między Excelem a Power BI
Excel to aplikacja do obsługi arkuszy kalkulacyjnych, która oferuje zaawansowane funkcje do manipulowania danymi, ich analizy i prezentacji. Możesz tworzyć i modyfikować arkusze kalkulacyjne, używać formuł i funkcji, tworzyć wykresy i wykresy oraz importować dane z innych źródeł.
Power BI to narzędzie analizy biznesowej, które pomaga analizować metryki i szybko tworzyć atrakcyjne wizualnie, interaktywne raporty i pulpity nawigacyjne. Został zaprojektowany, aby pomóc organizacjom w wydajniejszym podejmowaniu decyzji dzięki wglądowi w dane w czasie rzeczywistym.
Możesz połączyć wszystkie swoje źródła danych, takie jak systemy CRM i bazy danych w jednym miejscu i tworzyć wizualizacje, takie jak wykresy, mierniki i mapy. Przyjrzymy się bliżej niektórym różnicom w poniższych sekcjach. Aby rozpocząć, musisz się zarejestrować lub pobrać aplikację.
Pobierać: Microsoft Excel dla Android | iOS | Sieć
Pobierać: Power BI dla Android | iOS | Sieć
1. Połączenia danych i możliwości integracji
Jeśli chodzi o program Excel, możesz importować pliki z kilku typów źródeł danych — plików, baz danych i stron internetowych, a także innych źródeł. Zarówno program Excel, jak i usługa Power BI używają dodatku Power Query do wyodrębniania i pobierania danych.
Aby zaimportować plik do programu Excel, kliknij przycisk Dane na wstążce i użyj Otrzymać dane menu rozwijane, aby wybrać jedną z dostępnych opcji.
Power BI ma łatwy w użyciu interfejs do integracji i analizy danych. Możesz importować dane do usługi Power BI z różnych źródeł online i offline, w tym usług w chmurze, baz danych, takich jak SQL i Azure, a także prostych plików tekstowych. Aplikacja pomaga przekształcić dowolne dane w wartościową analizę biznesową w ułamku czasu.
Aby zaimportować dane do Power BI, kliknij Pobierz dane > Pobierz dane z innego źródła. Po prostu wybierz platformę, z której chcesz zaimportować dane, i kliknij Łączyć. Zaloguj się za pomocą swoich poświadczeń (tam, gdzie jest to wymagane), aby wyodrębnić dane z zewnętrznego źródła.
Dodatkowo możesz importować szablony wizualizacji, które są dostępne na jego rynku i korzystać z tych, które są ogólnodostępne. Excel nie ma tej możliwości, zamiast tego w większości udostępnia tylko statyczne wykresy. Wszystko powiedziane i zrobione, Power BI jest wyraźnym zwycięzcą pod względem samej liczby źródeł danych, z którymi może się połączyć.
Zwycięzca: Power BI
2. Funkcje raportowania: pulpity nawigacyjne i interaktywność
Chociaż program Excel oferuje solidny zestaw narzędzi do analizowania danych, w tym tabele przestawne, usługa Power BI oferuje bardziej zaawansowane opcje tworzenia wykresów i raportowania.
W Excelu możesz wybierać spośród różnych typów wykresów, takich jak wykresy liniowe, wykresy kołowe, wykresy słupkowe, skumulowane wykresy kolumnowe i raporty w formie tabeli przestawnej (które umożliwiają sortowanie różnych elementów dane). Możesz także tworzyć wykresy za pomocą Power Pivot lub Power View (te funkcje zostały usunięte z najnowszych wersji programu Excel lub Microsoft 365), aby wyświetlać dane na różne sposoby.
Raporty usługi Power BI mogą służyć do generowania przydatnych informacji na podstawie danych, ułatwiają zrozumienie metryk biznesowych lub organizacyjnych oraz podejmowanie decyzji opartych na danych. Możesz dzielić się tymi spostrzeżeniami ze swoim zespołem i współpracować z nim w podejmowaniu decyzji. Niektóre z jego najistotniejszych cech to:
- Wizualizacje przypominające tabele przy użyciu języków R, Python i innych narzędzi.
- Kafelki pulpitu nawigacyjnego, które można przesuwać i dodawać do nich więcej informacji.
- Możliwość szybkiego filtrowania, sortowania i analizowania danych za pomocą unikalnych filtrów, które umożliwiają wizualizację trendów w wielu wymiarach.
Kiedy możesz skonfigurować interaktywne pulpity nawigacyjne w programie Excel, jego funkcje wizualizacyjne mogą być nieco ograniczone. W usłudze Power BI można również znaleźć różne filtry i fragmentatory umożliwiające dodawanie interaktywności — filtry drążenia krzyżowego, filtry ręczne, filtry drążenia wszerz i inne.
Zwycięzca: Power BI
3. Możliwości automatyzacji i dostosowywania
Zarówno Excel, jak i Power BI mają wiele funkcji, które czynią je doskonałymi do analizy danych. Ale mają też pewne różnice, zwłaszcza jeśli chodzi o dostosowywanie pulpitu nawigacyjnego i ustawienia automatyzacji.
Aby otworzyć opcje dostosowywania w programie Excel, po prostu kliknij plik Dom patka. Kliknij prawym przyciskiem myszy i wybierz Dostosuj Wstążkę. Następnie możesz wybrać polecenia, które chcesz wyświetlić, i dodać je do wstążki.
Usługa Power BI pomaga dostosować pulpit nawigacyjny, udostępniając łatwe do znalezienia ustawienia po prawej stronie ekranu. Po prostu kliknij Wizualizacje. Stamtąd możesz zmieniać takie rzeczy, jak typy wykresów lub rozmiary czcionek lub dodawać elementy interaktywne.
Jeśli chodzi o automatyzację, Power BI umożliwia konfigurowanie niestandardowych przepływów pracy za pośrednictwem Automatyzacja zasilania które zostały zaprojektowane tak, aby ułatwić Ci realizację złożonych zadań. Excel ma wbudowane narzędzie o nazwie Visual Basic for Applications (VBA), który umożliwia uruchamianie makr (krótkich programów) w swoich skoroszytach. Te makra mogą być używane do różnych celów, w tym do automatyzacji złożonych zadań.
Excel z pewnością ma niewielką przewagę, jeśli chodzi o mnóstwo opcji dostosowywania dostępnych do pracy.
Zwycięzca: Microsoft Excel
4. Modelowanie danych i zależności językowe
W programie Excel chodzi przede wszystkim o prostotę organizowania i analizowania zestawów danych, podczas gdy usługa Power BI jest dostosowana do obsługi danych z różnych źródeł, umożliwiając jednocześnie tworzenie złożonych modeli.
Program Microsoft Excel jest oparty na języku MDX (Multidimensional Expressions), który służy do wykonywania zapytań i manipulowania wielowymiarowymi bazami danych. Usługa Power BI jest oparta na funkcjonalnym języku o nazwie DAX, który oznacza wyrażenia analizy danych.
Program Excel udostępnia szeroki zakres metod przygotowywania danych — sortowanie danych, usuwanie zduplikowanych wpisów z listy wartości, łączenie wielu tabel i wiele innych. Możesz także użyć zaawansowanych filtrów i metod sprawdzania poprawności programu Excel, aby wybrać określony podzbiór nieprzetworzonych danych na podstawie określonych kryteriów.
Z drugiej strony usługa Power BI oferuje więcej funkcji w oparciu o szerokie skupienie się na pozyskiwaniu i analizie danych oraz możliwościach przechowywania. Można go używać z dowolnym typem źródła danych, w tym ze strukturalnymi i nieustrukturyzowanymi formatami.
Jak zauważyliśmy powyżej, daje możliwość szybkiego tworzenia raportów z wykorzystaniem wizualizacji i integracji z aplikacjami firm trzecich. Możesz sortować dane, budować relacje między różnymi punktami danych i wykorzystywać te informacje do tworzenia modeli predykcyjnych, które pomogą Ci przewidywać przyszłe wyniki.
Zwycięzca: Power BI
5. Funkcje współpracy
Program Microsoft Excel ułatwia współpracę nad projektami, umożliwiając wysyłanie plików za pośrednictwem poczty e-mail, usługi OneDrive i innych usług online do członków zespołu.
Możesz śledzić zmiany za pomocą notatek i komentarzy w Power BI i Excel. Te narzędzia do współpracy są wbudowane, dzięki czemu zespoły mogą wspólnie pracować nad projektami.
Usługa Power BI może pomóc w tworzeniu zestawów danych. Musisz jednak uaktualnić do wersji Pro (od 9,99 USD miesięcznie), aby udostępniać raporty i współpracować nad nimi.
Aby udostępnić pliki, otwórz obszar roboczy i kliknij plik, który chcesz udostępnić. Po otwarciu dotknij Udział i wpisz adres e-mail członka zespołu. Możesz współpracować w czasie rzeczywistym, korzystając z funkcji czatu w Microsoft Teams.
Zwycięzca: Microsoft Excel
6. Dostępność międzyplatformowa
Jeśli szukasz bezpłatnego narzędzia, które pomoże Ci w codziennych zadaniach, takich jak karty czasu pracy lub śledzenie sprzedaży i zapasów, nie szukaj dalej niż Excel. W końcu to najpopularniejsza aplikacja do obsługi arkuszy kalkulacyjnych.
Jeśli szukasz płatnej alternatywy, Power BI jest świetną opcją. Ma darmową wersję, która daje dostęp do wielu funkcji, ale jeśli potrzebujesz bardziej zaawansowanych funkcjonalność lub jeśli Twoje dane zawierają złożone formuły i funkcje, warto skorzystać z usługi Power BI Pro lub Plus inwestycja.
Excel jest dostępny na komputerach stacjonarnych i urządzeniach przenośnych. W przypadku usługi Power BI dostępne są zarówno bezpłatne, jak i płatne opcje. Możesz jednak uzyskać dostęp do zaawansowanych funkcji usługi Power BI tylko wtedy, gdy zarejestrowałeś się w celu uzyskania licencji.
Zwycięzca: Microsoft Excel
Excel vs. Power BI: którego potrzebujesz?
Jeśli szukasz narzędzia, które pozwoli Twojej organizacji analizować i wizualizować dane w czasie rzeczywistym, Power BI jest prawdopodobnie najlepszym wyborem. Elastyczność, łatwość użycia i możliwość tworzenia złożonych wizualizacji odróżniają go od Excela. Z drugiej strony, jeśli potrzebujesz łatwego w użyciu narzędzia, które pozwala szybko i łatwo tworzyć wykresy, Excel może być bardziej odpowiedni.