Czytelnicy tacy jak ty pomagają wspierać MUO. Kiedy dokonujesz zakupu za pomocą linków na naszej stronie, możemy otrzymać prowizję partnerską.

Jeśli Twoja lista rzeczy do zrobienia zawiera przytłaczającą ilość tekstu, podziel ją na części, aby móc ją zrozumieć w mgnieniu oka. Tablice zadań, na których każda rzecz do zrobienia pojawia się jako karta, to doskonały sposób na organizowanie i wizualizację list rzeczy do zrobienia.

Klasyczne Trello bez wątpienia najlepiej radzi sobie z zarządzaniem tablicami zadań, a w przeszłości prezentowaliśmy kilka innych aplikacji tablic Kanban. Ta lista dotyczy nowych lub udoskonalonych wersji klasycznych aplikacji z tablicami zadań, takich jak tablice kalendarzy, kreatory list kontrolnych, a nawet używanie arkusza kalkulacyjnego jako tablicy zadań.

1. Bordio (Internet, Android, iOS): Zarządzaj zadaniami i wydarzeniami na tablicy kalendarza

Istnieje popularna szkoła produktywności, która uważa, że ​​powinieneś zarządzać zadaniami w swoim kalendarzu. Oczywiście kalendarz przeznaczony jest przede wszystkim na wydarzenia. Bordio łączy te dwie funkcje, aby stworzyć „tablicę kalendarza” do zarządzania zadaniami i wydarzeniami w jednym miejscu.

instagram viewer

Widok domyślny to seria kolumn, z których każda reprezentuje jeden dzień. Możesz tworzyć karty zadań lub wydarzeń w każdej kolumnie i przenosić je według własnego uznania. Zwróć uwagę, że chociaż kolumna dotyczy jednego dnia, nie jest ona podzielona na godziny, jak w przypadku zwykłego kalendarza. Możesz więc po prostu dodawać zadania w losowej kolejności i zmieniać ich kolejność według własnego uznania. Bordio pokaże Ci sumę czasu zadań lub wydarzeń z tego dnia.

Jak można się spodziewać, kartom zadań można przypisać terminy, niestandardowe kolory i szacowany czas ich wykonania. Kartom wydarzeń można nadać czas, miejsce i porządek obrad. Jest też schludna tablica „listy oczekujących”, na której możesz tworzyć karty bez przypisywania ich do dnia. Kiedy już wiesz, że będziesz trzymał tę kartę w danym dniu, przenieś ją do tej kolumny.

Bordio ma zaawansowane funkcje, takie jak tworzenie wielu tablic dla różnych projektów, dodawanie szczegółowego opisu do zadania, dodawanie przypomnień i nie tylko. Zawiera nawet aplikacje mobilne do sprawdzania Bordio w ruchu, ale aplikacja jest najlepiej używana w przeglądarkach komputerowych z widokiem tablicy.

Pobierać: Bordio dla Android | iOS (Bezpłatny)

2. Kolumny (Internet): Twórz listy kontrolne Tablice do zarządzania zadaniami, listami obserwacyjnymi i notatkami

Kolumny nazywają się aplikacją z listą kontrolną ułożoną w kolumny, a nie tablicą zadań, taką jak Kanban. Chodzi o to, aby utworzyć wiele list zadań dla różnych zadań (pod dowolną liczbą tablic) i zaznaczyć pole wyboru gotowe, gdy skończysz. Przenoszenie kart zadań między różnymi kolumnami nie jest priorytetem, ponieważ pole wyboru pokazuje, czy jest to zadanie do wykonania, w toku (pole wyboru w połowie wypełnione), czy zakończone.

Po kliknięciu karty otwiera się ona jak aplikacja do czatu między bieżącą a następną kolumną. To fajny interfejs, w którym możesz zacząć wpisywać swoje przemyślenia na temat karty lub dodawać obrazy i pliki. Zmienia sposób, w jaki myślisz o zadaniu, pozwalając ci niemal „rozmawiać” z zadaniem, aby dowiedzieć się, co musisz z nim zrobić.

Kolumny umożliwiają także utworzenie „aliasu” dla dowolnej karty, tak aby wyświetlała się w dwóch kolumnach lub tablicach, ponieważ zdarza się, że to samo zadanie dotyczy wielu projektów. Wszelkie zmiany wprowadzone na jednej tablicy zostaną również zduplikowane na innych.

Aplikacja jest bezpłatna i pozbawiona reklam, a jej minimalistyczny wygląd świetnie wygląda po dodaniu obrazów do kart lub selektywnych kolorów tła. Oprócz tablicy zadań możesz użyć Kolumn do tworzenia list obserwacyjnych i list do przeczytania później, list pakowanie i zwiedzanie w podróży, plany dotyczące produktu i prawie wszystko, co możesz wymyślić.

3. Freedcamp (Internet, Android, iOS): Potężne grupowanie i filtrowanie w klasycznej tablicy Kanban

Freedcamp wyrobił sobie markę jako świetna darmowa alternatywa dla Basecamp i jedna z nich najlepsze narzędzia do zarządzania projektami online dla małych zespołów. Jest pełen fantastycznych funkcji i słusznie chwalony, ale te dodatkowe funkcje oznaczają, że często jest pomijany jako prosta tablica zadań dla osób fizycznych. A kiedy zaczniesz to tak traktować, jest to jedna z najlepszych tablic Kanban.

Po uruchomieniu aplikacji możesz być przytłoczony wieloma opcjami dotyczącymi projektów, aktualizacji, zadań, rozmów, raportów, tygodniowych przeglądów itp. Po prostu zignoruj ​​wszystko poza tablicą zadań (trzecia ikona w lewym górnym rogu). W darmowej wersji możesz tworzyć zadania na wielu listach, dodawać podzadania do dowolnego zadania i wyświetlać je jako tablicę Kanban. Możesz szybko dodać zadanie o prostej nazwie lub dołączyć szczegóły, takie jak opis, tagi, termin ukończenia, datę rozpoczęcia, status, priorytet, powiadomienia, przypomnienia i załączyć pliki.

To prosta tablica kanban z oryginalną zasadą trzech kolumn: brak postępu, w toku i zakończono. Kolumny zachowują jednak listy, umożliwiając zwijanie i rozwijanie projektów na tablicy Kanban. Jest to jeszcze bardziej ulepszone, gdy używasz filtrów lub grupowania, aby posortować je według tekstu tytułu, grupy projektów, utworzonych przez, przypisanych do, priorytetów, terminów itp. To niezwykły przegląd wszystkich Twoich zadań na potężnej tablicy Kanban.

Pobierać: Freedcamp dla Android | iOS (Bezpłatny)

Pobierać: Freedcamp Pulpit dla Okna (Bezpłatny)

4. Możliwość siedzenia (Internet): Aplikacja do zadań podobna do programu Excel z tablicami Kanban i widokami wykresów

Czy naprawdę możesz używać programu Excel lub arkusza kalkulacyjnego jako aplikacji z listą rzeczy do zrobienia? Seatable pokazuje, że nie tylko jest to możliwe, ale może być najlepszym sposobem wizualnego śledzenia zadań i ich postępów.

Seatable wygląda jak Microsoft Excel i możesz dodawać i usuwać kolumny zgodnie z potrzebami projektu. Każda komórka to karta o różnych właściwościach w zależności od jej kolumny. Na przykład możesz kliknąć kartę w kolumnie listy rzeczy do zrobienia, aby utworzyć zadania podrzędne z polami wyboru. Tak więc w przeglądzie zobaczysz tylko status postępu, taki jak „5/9”, wskazujący cztery podzadania pozostałe na tej karcie, które możesz kliknąć dwukrotnie, aby rozwinąć. Lub w przypadku plików danych zobaczysz ikony różnych plików dołączonych do zadania, które możesz kliknąć dwukrotnie, aby wyświetlić i pobrać.

Podczas gdy domyślny widok przypominający tabelę jest fantastycznym nowym podejściem do tablic zadań, Seatable nadal umożliwia przeglądanie wszystkich zadań w formie tablicy kanban. Możesz utworzyć tablicę na podstawie kolumny stanu postępu lub wybrać dowolną inną kolumnę, aby przekształcić ją w tablicę list. Aplikacja zawiera również różne inne wizualizacje, takie jak wykresy i wykresy dla kolumn statystycznych, widoki osi czasu dla elementów dostarczanych zadań i terminów i tak dalej.

Sprawdź darmowe szablony Seatable, aby poznać wspaniałe możliwości aplikacji, z których wiele zawiera wersje demonstracyjne na żywo, z którymi możesz się pobawić. Darmowa wersja Seatable pozwala na nieograniczoną liczbę tabel, 10 000 wierszy i maksymalnie 2 GB załączników. Możesz usunąć te ograniczenia w płatnych planach.

5. Briski (Desktop, Mobile): Offline, Prywatność na pierwszym miejscu Tablica zadań

„Chciałem czegoś, gdzie nie muszę się martwić o łączność internetową i prywatność danych. Jednocześnie, jeśli chcę zsynchronizować moje dane i uzyskać do nich dostęp na innym urządzeniu, powinienem być w stanie to zrobić so.” Te słowa twórcy Brisqi najlepiej opisują, dlaczego aplikacja jest przydatna i kto dokładnie powinien z niej korzystać To.

W naszych testach znaleźliśmy szybki i przyjemny dla oka interfejs, który spełnia podstawowe obietnice aplikacji z tablicą zadań. Każda karta zadania może mieć szczegółowy opis, tagi, terminy, etykiety i kolory. Możesz mieć więcej niż trzy domyślne kolumny tablicy Kanban i tworzyć niestandardowe kolumny.

Brisqi pozwala tworzyć wiele tablic z podrzędnymi tablicami, aby łatwo zarządzać projektami. To powiedziawszy, aby szybko znaleźć zadanie, wyszukiwanie jest błyskawiczne i działa uniwersalnie lub można je przeanalizować za pomocą filtrów.

Nic, co robi Brisqi, nie jest przełomem. Kilka innych aplikacji ma takie funkcje, a niektóre mają nawet więcej. Ale to, co sprawia, że ​​Brisqi jest wyjątkowy, to to, jak dobrze jest wykonany pod względem parametrów szybkości i konstrukcji, kompleksowe szyfrowanie danych w celu synchronizacji ich między urządzeniami oraz fakt, że są to jego najważniejsze funkcje są darmowe. Jedynym ograniczeniem bezpłatnego planu jest maksymalnie pięć tablic, pięć etykiet i jedna grupa niestandardowa. Dla indywidualnego użytkownika w większości nie będzie to miało znaczenia.

Pobierać: Brisqi dla Windows, macOS i Linux (Bezpłatny)

Pobierać: Brisqi dla Android | iOS (Bezpłatny)

Współpracuj dopiero po opanowaniu tablic zadań

Większość z wyżej wymienionych aplikacji jest dostępna dla zespołów i zachęca do korzystania z nich do współpracy z innymi osobami. Chociaż jest to dobra funkcja, radzimy poczekać i skorzystać z aplikacji, aby opanować swoje tablice zadań.

Jeśli jesteś nowy w świecie tablic zadań, jest to system produktywności, do którego musisz się przyzwyczaić. Upewnij się, że pasuje do Twoich zasad produktywności, a będziesz chciał nadal z niego korzystać i rozszerzać go, aby zapraszać innych do współpracy. Jeśli przyjdą wcześniej i zadziałają dla Twojego zespołu, ale nie dla Ciebie, utkniesz z aplikacją do zadań, która nie maksymalizuje Twojej produktywności.