Czytelnicy tacy jak ty pomagają wspierać MUO. Kiedy dokonujesz zakupu za pomocą linków na naszej stronie, możemy otrzymać prowizję partnerską.
Rozwiązania pamięci masowej w chmurze szybko zyskały na popularności w ciągu ostatniej dekady. Chociaż dyski kompaktowe (CD) i dyski flash USB były szeroko stosowane na początku XXI wieku, obecnie niewiele osób je nosi.
Jednak pracownicy zdalni nie powinni całkowicie rezygnować z opcji lokalnego przechowywania. Potrzeby w zakresie pamięci masowej różnią się w zależności od osoby, a przypadkowe przejście na nowe platformy zagrozi Twojemu ekosystemowi. Aby podjąć świadomą, obiektywną decyzję, przyjrzyjmy się zaletom i wadom korzystania z pamięci masowej w chmurze do pracy zdalnej.
Zalety rozwiązań pamięci masowej w chmurze do pracy zdalnej
Przetwarzanie w chmurze odgrywa ważną rolę w rozwoju nowoczesnych rozwiązań pamięci masowych. niedawny raport firmy Flexera pokazuje, że 93% firm i przedsiębiorstw korzysta z pamięci masowej w wielu chmurach, z czego 87% korzysta z sieci publicznych i prywatnych. Większość organizacji i osób prywatnych przechodzi do chmury z następujących powodów:
1. Opłaty za subskrypcję w chmurze są przystępne
Wbrew powszechnemu przekonaniu przechowywanie w chmurze jest tańsze niż przechowywanie lokalne. Systemy chmurowe są objęte powtarzającymi się opłatami miesięcznymi, ale za dolara otrzymasz więcej przestrzeni dyskowej. 10 USD miesięcznie daje już od 1 TB do 2 TB.
Mógłbyś nawet zajrzeć bezpłatne rozwiązania do przechowywania danych w chmurze. Większość usługodawców pozwala bezpłatnie korzystać z pierwszych 10 GB do 15 GB. Po prostu oczekuj, że podstawowe konta będą miały ograniczone funkcje, chociaż nie powinieneś mieć problemów z przesyłaniem i przechowywaniem plików.
Alternatywnie, tanie zewnętrzne dyski twarde o pojemności 1 TB kosztują co najmniej 60 USD. Nie ma również gwarancji, jak długo będą trwać; być może będziesz musiał zapłacić za naprawy, jeśli uszkodzisz ciało lub uszkodzisz pliki.
2. Sieci w chmurze zapewniają dostępność na wielu urządzeniach
Być może największą zaletą korzystania z pamięci masowej w chmurze jest lepszy dostęp do plików. Możesz otworzyć chmurę, o ile masz dostęp do Internetu. Jeśli Ty i Twój zespół korzystacie z pamięci masowej w chmurze, każdy może otworzyć dowolny plik, którego potrzebuje, niezależnie od tego, gdzie się znajduje i ilu użytkowników uzyskuje dostęp do tych samych danych.
Wręcz przeciwnie, przenośne dyski twarde wymagają fizycznej łączności między urządzeniami. Załóżmy, że zarządzasz zdalnym zespołem. Jeśli polegasz wyłącznie na lokalnych rozwiązaniach pamięci masowej, użytkownicy będą potrzebować fizycznych dysków twardych, aby uzyskać dostęp do przechowywanych treści.
3. Zespoły mogą integrować technologie chmurowe ze swoimi ekosystemami
Możesz integrować systemy chmurowe z różnymi urządzeniami. Większość dostawców usług w chmurze ma minimalne ograniczenia systemu operacyjnego, więc prawdopodobnie możesz połączyć swoje konto w chmurze z laptopem, tabletem, smartfonem, a nawet smartwatchem.
Oczywiście nie oznacza to, że możesz ślepo korzystać z dowolnego systemu chmurowego. Sugerujemy korzystanie z oprogramowania kompatybilnego z ekosystemem zdalnego zespołu. Załóżmy, że Twoja firma korzysta z urządzeń z systemem operacyjnym Windows. Chociaż mogą obsługiwać iCloud Drive, będą działać znacznie szybciej i oferować lepszą funkcjonalność, jeśli zdecydujesz się na Microsoft OneDrive.
4. Rozwiązania pamięci masowej w chmurze usprawniają odzyskiwanie danych
Jednak są różne sposoby odzyskiwania utraconych danych, wymagają one również wiele czasu i wysiłku z Twojej strony. Możesz nie mieć nic przeciwko spędzeniu kilku godzin na przywracaniu małych plików, które przypadkowo usunąłeś. Jeśli jednak musisz przywrócić kilka gigabajtów uszkodzonych lub utraconych danych, spodziewaj się, że zapłacisz kilka dolarów za plik.
Pamiętaj: lepiej zapobiegać niż leczyć. Aby zminimalizować ryzyko konieczności odzyskania danych, wykonaj kopię zapasową plików w chmurze. Możesz to zrobić niezależnie od tego, czy korzystasz z chmury, czy z pamięci lokalnej. Nie martw się — ponieważ kopie zapasowe zwykle zajmują mniej miejsca niż zwykłe pliki, możesz korzystać z bezpłatnych kont.
5. Systemy Cloud Computing Szyfrują przechowywane pliki
Szyfrowanie jest standardową funkcją bezpieczeństwa w systemach pamięci masowej w chmurze. Możesz mieć pewność, że przechowywane pliki pozostaną zaszyfrowane, niezależnie od wybranego dostawcy usług w chmurze.
Pamiętaj tylko, że wykonują różne algorytmy szyfrowania. Aby dać ci wyobrażenie, iCloud Drive używa 128-bitowego szyfrowania AES, podczas gdy Dysk Google, Dropbox i Microsoft OneDrive używają 256-bitowego szyfrowania AES.
Wady rozwiązań pamięci masowej w chmurze do pracy zdalnej
Pomimo opłacalności i dostępności rozwiązań pamięci masowej w chmurze, nadal należy zwracać uwagę na lokalne urządzenia pamięci masowej. Nie zalecamy ślepego porzucania fizycznych dysków twardych. W przeciwnym razie możesz zmarnować swoje zasoby, jeśli nie weźmiesz pod uwagę następujących ograniczeń systemów pamięci masowej w chmurze:
1. Sieci w chmurze ładują się wolniej
Nie zrozum nas źle — nie mówimy, że przechowywanie w chmurze jest wolne. Ale ponieważ opiera się na dostępie do Internetu, nierówna łączność może powodować opóźnienia i rozłączenia. Jeśli zarządzasz zespołem zdalnym, możesz mieć problemy ze współpracą z pracownikami zdalnymi, którzy nie mają stabilnego połączenia z Internetem.
Alternatywnie, lokalne systemy pamięci masowej są otwarte na konfigurację. W zależności od modyfikacji dokonanych przez zespół IT prawdopodobnie możesz nadal udostępniać i przesyłać pliki w swoim ekosystemie nawet bez dostępu do Internetu.
2. Bezpieczeństwo zależy od dostawcy usług w chmurze
Masz minimalną kontrolę nad ogólnym bezpieczeństwem swoich danych. Wybór silnych danych logowania i zarządzanie dostępem do plików tylko chroń swój system przechowywania danych w chmurze do pewnego stopnia, ale usługodawcy nadal mają całkowitą władzę nad zapleczem.
Jako jedyny pracownik zdalny możesz być w porządku z brakiem kontroli. Jeśli jednak prowadzisz małą firmę lub przedsiębiorstwo średniego szczebla, warto rozważyć opcje przechowywania lokalnego, które pozwalają użytkownikom konfigurować prywatne systemy cyberbezpieczeństwa.
3. Systemy chmurowe SaaS pozostawiają luki w kontroli dostępu
Niezależni freelancerzy i pracownicy zdalni uważają systemy chmurowe SaaS za wygodne, ponieważ działają od razu po wyjęciu z pudełka. Niestety, wygoda wiąże się również z ograniczeniami. Dostawcy usług w chmurze kontrolują nie tylko bezpieczeństwo systemu pamięci masowej, ale także jego ogólną funkcjonalność.
Brak kontroli powoduje luki w kontroli dostępu, co utrudnia użytkownikom skuteczne łagodzenie różnych problemów związanych z prywatnością danych, zagrożeń bezpieczeństwa i nieefektywności przepływu pracy. Jeśli chcesz mieć większą kontrolę, rozważ alternatywy przechowywania IaaS i PaaS.
4. Migracja do różnych systemów chmurowych jest wyzwaniem
Przesyłanie plików między chmurą a lokalnymi urządzeniami pamięci masowej jest łatwe, ale migracja z chmury do chmury już nie. Przenoszenie danych o wartości terabajtów może zająć kilka dni. Wiele małych i średnich przedsiębiorstw wolałoby całkowicie uniknąć zmiany dostawcy niż wydawać środki na migrację danych.
W związku z tym dokładnie zbadaj wszystkie dostępne opcje. Wypróbuj kilka systemów w chmurze, zanim zapłacisz abonament, prześlesz poufne dane i dołączysz zdalny zespół.
5. Plany subskrypcji w chmurze blokują Cię
Dostawcy usług w chmurze często stosują ogromne rabaty i promocje, aby zachęcić klientów do wybrania rocznego rozliczenia. W niektórych przypadkach mogą nawet obniżyć opłaty o ponad 50%.
Na dłuższą metę dużo zaoszczędzisz. Jednak przemyśl swoje opcje, ponieważ prawdopodobnie nie odzyskasz pieniędzy, jeśli nagle anulujesz subskrypcję.
Zamiast tego sugerujemy maksymalizację bezpłatnych wersji próbnych, gdy tylko jest to możliwe. Zdalni pracownicy, którzy przechowują tylko kilka plików online, mogą korzystać z bezpłatnych kont przez kilka miesięcy, zanim będą potrzebować aktualizacji.
Czy rozwiązania do przechowywania danych w chmurze są tego warte?
To, czy powinieneś zainwestować w pamięć masową w chmurze, zależy od Twojej aktualnej konfiguracji. Nie ma uniwersalnego rozwiązania do przechowywania. Oceń rodzaje przechowywanych danych, sprawdź, w jaki sposób Twoi partnerzy biznesowi przesyłają pliki i przetestuj, czy możesz bezproblemowo zintegrować technologie przetwarzania w chmurze ze swoim ekosystemem.
To powiedziawszy, nadal zachęcamy wszystkich pracowników zdalnych do sprawdzania systemów w chmurze. Ponieważ marki takie jak iCloud Drive, Dysk Google i Dropbox oferują bezpłatne miejsce na dane, możesz z nich korzystać w dowolny sposób za darmo. Przynajmniej najpierw spróbuj ich użyć. Po zapoznaniu się z różnymi dostawcami usług w chmurze na rynku możesz przejść stopniowo.
