Pracownicy zdalni mają trudności z odłączeniem się od aplikacji służbowych, ponieważ czują potrzebę udowodnienia swojej obecności poprzez ciągłe bycie online i responsywne, dające początek cyfrowemu prezentyzmowi — znanemu wrogowi, z którym walczyliśmy w fizycznym biurze, choć w inna forma.
Przyjęcie bardziej elastycznego podejścia do pracy miało być doskonałą okazją do przewartościowania naszych procesów pracy. Jednak prezenteizm zdołał się prześlizgnąć przez szczeliny, ponieważ niektórzy pracownicy zdalni odczuwają potrzebę bycia praktycznie obecnym przez cały czas. W tym artykule omówimy, czym jest cyfrowy prezentyzm i jakie są jego rozwiązania.
Czym jest cyfrowy prezenteizm?
Prezenteizm w fizycznym biurze występuje wtedy, gdy pracownicy spędzają w pracy więcej czasu niż jest to wymagane. Często jest to motywowane strachem przed byciem postrzeganym jako osoba obijająca się lub nie pracująca wystarczająco ciężko. Może to prowadzić do tego, że pracownicy pracują przez długie godziny, pomijają przerwy na lunch lub pracują podczas choroby.
Jednak termin ten może również odnosić się do pracowników, którzy pojawiają się w pracy, ale nie są produktywni — są fizycznie obecni, ale sprawdzeni psychicznie. Dzieje się tak częściowo dlatego, że bycie widocznym w pracy często wystarcza, aby zasygnalizować przełożonym zaangażowanie, poświęcenie i produktywność, nawet jeśli tak nie jest.
Można by pomyśleć, że to zachowanie zniknie w odległym otoczeniu, ale okazuje się, że stało się cyfrowe. Cyfrowy prezentyzm to tendencja pracowników do bycia zawsze dostępnymi i reagującymi na aplikacje związane z pracą poza godzinami pracy. Pracownicy zdalni często odczuwają potrzebę bycia praktycznie cały czas obecnym, aby pokazać, że pracują, na przykład odpowiadanie na e-maile w weekend lub odpowiadanie na wiadomości Slack podczas kolacji z rodzina.
Ta ciągła łączność i potrzeba szybkiego reagowania w każdej chwili doprowadziła do stałą kulturę pracy. W rezultacie mury, które oddzielały naszą pracę od życia osobistego, runęły, prowadząc do wypalenia zawodowego i zmniejszenia produktywności. Biorąc pod uwagę, jak szkodliwe jest to zachowanie, ważne jest, aby znaleźć praktyczne rozwiązania, aby temu zaradzić.
Jak przezwyciężyć cyfrowy prezenteizm w miejscu pracy
Zapewne zgodzisz się, że to zachowanie w dużej mierze zależy od Twojego stosunku do narzędzi związanych z pracą i podejścia do pracy zdalnej. Dlatego ponowna ocena sposobu korzystania z tych narzędzi i ponowne przemyślenie strategii pracy zdalnej może promować zdrowszą równowagę między życiem zawodowym a prywatnym i pomóc Ci oderwać się od pracy, kiedy powinieneś. Oto kilka wskazówek, które pomogą Ci to osiągnąć:
Możliwe, że używasz więcej aplikacji niż kiedykolwiek, odkąd zacząłeś pracować zdalnie, aby zrekompensować brak bezpośredniej interakcji i współpracy. Każdego dnia musisz żonglować między aplikacją do wideokonferencji, aplikacją do przesyłania wiadomości, narzędziem do zarządzania projektami i aplikacją listy rzeczy do zrobienia, żeby wymienić tylko kilka. Wszystko to nieuchronnie prowadzi do większej liczby powiadomień, przełączania kontekstu i mniej czasu na wykonywanie pracy w godzinach pracy, a co za tym idzie trudności w wyłączeniu się po pracy.
Aby to naprawić, możesz skorzystać z kompleksowego rozwiązania lub pakietu przestrzeni roboczych, takiego jak Samepage lub Qatalog, który zapewnia większość potrzebnych funkcji w jednym miejscu. Możesz użyć tych narzędzi do skonfigurowania spersonalizowanego centrum pracy dla siebie i swojego zespołu, dzięki czemu możesz skupić się na pracy w godzinach pracy i uniknąć ciągłego przełączania się między różnymi aplikacjami.
Alternatywnie możesz użyć specjalistycznej aplikacji do określonego zadania. W końcu większość z tych popularnych narzędzi ma wyjątkową zaletę. Na przykład prostota Trello i tablice w stylu Kanban sprawiają, że jest to doskonałe narzędzie do zarządzania projektami, a narzędzia takie jak Figma stały się de facto standardami współpracy projektowej. W takim przypadku możesz usprawnić aplikacje związane z pracą, integrując je za pomocą narzędzi takich jak Zapier lub IFTTT.
2. Wykorzystaj pracę asynchroniczną
Jednym z najbardziej fundamentalnych rozwiązań dla cyfrowego prezenteizmu jest celowe promowanie produktywności zamiast widoczności. Jednym z najlepszych sposobów na osiągnięcie tego na odległość jest objęcie asynchroniczna komunikacja i współpraca w celu zwiększenia produktywności.
Decydując się na pracę asynchroniczną, pozwalasz wszystkim członkom zespołu pracować we własnym czasie bez konieczności bycia online i reagowania w czasie rzeczywistym. Możesz czerpać z tego kilka korzyści, w tym:
- Swoboda pracy dla każdego w najbardziej produktywnym okresie dnia, w przeciwieństwie do sztywnego harmonogramu od 9 do 17.
- Zdolność do robienia przerw i ładowania baterii bez poczucia winy.
- Takie podejście pomaga przezwyciężyć trudności związane z koordynacją harmonogramów członków zespołu znajdujących się w różnych strefach czasowych.
- Co ważniejsze, przenosi nacisk z widoczności cyfrowej na namacalne wyniki lub wyniki, co prowadzi do zdrowszej równowagi między życiem zawodowym a prywatnym i bardziej produktywnej siły roboczej.
Po zmianie podejścia na pracę asynchroniczną, wsparcie tej strategii narzędziami specjalnie stworzonymi do komunikacji asynchronicznej byłoby świetne. Na szczęście jest ich kilka narzędzia komunikacji asynchronicznej możesz użyć, aby poprawić swoją produktywność i równowagę między życiem zawodowym a prywatnym.
Na przykład, podczas gdy Zoom ma swoje miejsce w zdalnym miejscu pracy w określonych przypadkach, takich jak prezentacje na żywo, nie chcesz go używać do każdej rozmowy. Zamiast tego możesz użyć narzędzia do asynchronicznej komunikacji wideo jak Loom, aby nagrywać wiadomości wideo, które Twój zespół może obejrzeć w swoim czasie. Jest to świetne rozwiązanie do udostępniania aktualizacji, przekazywania opinii lub wyjaśniania rzeczy, które trudno przekazać za pomocą tekstu.
4. Dostosuj swoją dostępność i powiadomienia
Ustawienie dostępności jako „Aktywnej” na Slacku w dni wolne od pracy lub po godzinach pracy, aby zaimponować przełożonemu wydaje się dobrym pomysłem, dopóki nie masz do czynienia z niekończącym się strumieniem powiadomień i ostatniej chwili upraszanie. W dłuższej perspektywie wpłynie to na jakość Twojej pracy i doprowadzi do wypalenia zawodowego.
Dlatego zamiast polegać na powiadomieniach, przejmij kontrolę i dostosuj swoją dostępność i powiadomienia zgodnie z harmonogramem pracy. W ten sposób możesz skupić się na pracy w godzinach pracy i odłączyć się w czasie wolnym, aby się naładować.
5. Przedstaw inicjatywy Wellness
Jeśli chodzi o osiągnięcie zdrowej równowagi między życiem zawodowym a prywatnym, dużą rolę odgrywają kultura i zasady w miejscu pracy. Jeśli kultura Twojej firmy przedkłada długie godziny pracy i prezenteizm nad zaangażowanie i dobre samopoczucie pracowników, wpłynie to negatywnie na ich produktywność i wyniki finansowe. Dlatego wprowadzanie inicjatyw wellness w miejscu pracy jest dobre dla biznesu.
Na szczęście jest ich kilka pomysły na dobre samopoczucie w miejscu pracy, które możesz wdrożyć bez rozbijania banku. Od rzeczy tak prostych, jak zachęcanie zespołu do robienia przerw w ciągu dnia, po zachęcanie wszystkich do robienia 10 000 kroków dziennie, istnieje wiele sposobów promowania dobrego samopoczucia w miejscu pracy.
Wybierz produktywność zamiast cyfrowego prezenteizmu
Ponieważ stale dostosowujemy się do pracy zdalnej, ważne jest, aby unikać powielania niektórych błędów, które popełniliśmy podczas pracy w biurze. Bycie widocznym i responsywnym 24/7 nie jest najlepszym sposobem na wyróżnienie się podczas pracy zdalnej. Zamiast tego rozważ zastosowanie strategii i narzędzi promujących produktywność zamiast cyfrowego prezenteizmu.