Używanie wiki do organizowania plików i dokumentów szybko staje się obecnie normą. A dobrze zbudowana wiki to coś więcej niż organizowanie plików Twojego zespołu w bardziej przystępne kategorie. Ta innowacja pomaga również promować tworzenie, edytowanie i udostępnianie treści.
I choć tworzenie wiki może wydawać się kłopotliwe i kosztowne, Google Sies pomaga wydajnie i bezpłatnie przejść przez ten proces.
W tym celu przyjrzymy się, jak możesz w pełni wykorzystać Witryny Google podczas tworzenia witryny wiki oraz alternatywnych narzędzi, których możesz użyć zamiast Witryn Google.
1. Odwiedź Witryny Google
Najpierw musisz upewnić się, że masz aktywne konto Google. Jeżeli nie masz jednego, utworzenie nowego konta Google zajmuje kilka minut.
Następnie, korzystając z preferowanej przeglądarki, przejdź do dysk Google. Kliknij na Nowy w lewym rogu i kliknij Więcej > Witryny Google. Alternatywnie możesz przejść bezpośrednio do Witryny Google Strona internetowa.
2. Utwórz nową witrynę
Kliknij znak plus na nowej stronie, aby otworzyć pustą stronę, na której możesz rozpocząć
tworzenie witryn za pomocą Witryn Google. Czasami kliknięcie Witryn Google automatycznie otwiera pustą stronę z domyślnym motywem do pracy.Panel po prawej stronie tej strony zawiera Wstaw, Strony, I Motywy menu. The Wstawić zawiera kilka narzędzi i widżetów, które pomogą Ci stworzyć witrynę. Narzędzia te obejmują przyciski, obrazy, filmy, spis treści i pole tekstowe do ręcznego wpisywania treści wiki.
To menu zawiera bloki treści, które służą jako szablony do rozmieszczania plików na Twojej wiki. Zawiera również przyciski do dodawania slajdów, arkuszy, formularzy, wykresów i wielu innych dokumentów bezpośrednio z Dysku Google.
Menu Strony umożliwia śledzenie stron, które tworzysz podczas pracy nad wiki. W ten sposób możesz łatwo przechodzić z jednej sekcji do drugiej bez marnowania czasu na przewijanie w górę lub w dół.
Wreszcie, Motywy menu zawiera sześć różnych motywów do wyboru. Możesz także zdecydować się na dostosowanie kolorów istniejących motywów lub utworzenie całkowicie nowego.
3. Nadaj tytuł i sformatuj swoją wiki
Pierwszą rzeczą, którą powinieneś zrobić podczas tworzenia Wiki, jest nadanie jej tytułu. Górny nagłówek na tej stronie zapewnia miejsce na tytuł witryny i tytuł strony. Tytuł witryny może być ogólną nazwą projektu Wiki, a tytuł strony odzwierciedla bieżącą sekcję, którą chcesz utworzyć.
Możesz zmienić rozmiar czcionki i tło, aby dopasować je do swoich wyborów, a nawet użyć innego tła nagłówka dla innych stron. W przeciwnym razie wybrane tło będzie takie samo jak tytuł strony, jeśli nie chcesz go zmieniać.
Nie ma ograniczeń co do liczby stron, które możesz utworzyć. Jeśli jednak masz dużo stron, najlepiej byłoby dołączyć spis treści na początku swojej Wiki. W ten sposób zawsze możesz przejść do strony, nad którą chcesz pracować, bez przewijania.
4. Dodaj swoją treść
Twoja strona Wiki nie byłaby warta obejrzenia bez treści, które zachwycą odbiorców. Na szczęście tzw Wstawić zawiera kilka bloków treści i elementów strony, które pomagają wyświetlać informacje na stronach internetowych.
W rezultacie możesz pisać w polu tekstowym, wstawiać obrazy, osadzać linki, a nawet dodawać pliki z Dysku Google.
Sformatowanie tekstu w celu uwzględnienia nagłówków i podtytułów ułatwi tworzenie spisu treści po zakończeniu.
5. Opublikuj swoją Wiki
Po dodaniu całej zawartości dokładnie sprawdź, czy są one w odpowiednim formacie. Właściwy format zapewni łatwy dostęp i śledzenie wszystkich plików na Twojej Wiki. Po potwierdzeniu, że treść nadaje się do prezentacji, nadszedł czas, aby opublikować wiki w Internecie.
Kliknij na Publikować w prawym górnym rogu dokumentu Witryn Google. Następnie wprowadź adres internetowy Wiki w menu zawartości. Możesz także dodać nazwę domeny, jeśli ją posiadasz. Ponadto możesz zarządzać widocznością Wiki, wybierając, czy jest ona dostępna publicznie, czy dla wybranych osób z udostępnionym łączem.
Jedną z zalet wiki opartej na Witrynach Google jest to, że zawsze możesz przejrzeć i zmienić treść oraz ustawienia publikacji, nawet po pierwszym opublikowaniu.
Istnieją inne alternatywy, jeśli nie chcesz używać Witryn Google do tworzenia wiki. Niektóre z bardziej popularnych opcji obejmują.
You Need a Wiki (YNAW) to narzędzie internetowe, które pomaga użytkownikom tworzyć wiki z folderów na Dysku Google. Jego zaletą jest to, że pomaga zintegrować twoje pliki z Twoją Wiki w 30 sekund lub mniej, zapewniając zagnieżdżone menu drzewa.
To narzędzie pomaga uporządkować zawartość Wiki w spisie treści w celu ułatwienia dostępu. Ponadto pozwala na publiczne lub prywatne ustawienie stron Wiki w celu udostępniania ich dowolnym kontaktom lub członkom zespołu.
YNAW jest bezpłatny dla jednego użytkownika, ale wymaga miesięcznej subskrypcji w miarę wzrostu liczby użytkowników. Stawki abonamentowe dla 10, 25 i 75 użytkowników wynoszą odpowiednio 10 USD, 49 USD i 99 USD miesięcznie.
YNAW umożliwia tworzenie jak największej liczby wiki, a każdą z nich można zapisać na Dysku Google.
Aby korzystać z YNAW, musisz zarejestrować się przy użyciu swojego konta Google. Pierwsza strona, która otworzy się po zalogowaniu, będzie wymagać wprowadzenia nazwy projektu Wiki.
Ponadto możesz zaprosić członków swojego zespołu przed rozpoczęciem pracy nad wiki. W przeciwnym razie kliknij pomiń i postępuj zgodnie z instrukcjami na następnych stronach, aby zbudować wiki.
Tettra to kolejne narzędzie, które pomaga w tworzeniu wiki. Dzięki tej witrynie możesz porządkować istniejące pliki na Dysku w kategorie, śledzić swoje pliki i wydajniej udostępniać informacje członkom zespołu. W ten sposób możesz bez wysiłku wyszukiwać pliki, czytać je, a nawet edytować.
Dodatkowo Tettra umożliwia osadzanie dokumentów bezpośrednio na Twojej Wiki. W ten sposób wszelkie zmiany w zwykłym pliku zostaną natychmiast odzwierciedlone na stronie Tettra. Kolejną interesującą funkcją Tettra jest możliwość połączenia swojego zespołu z kanałem Slack oraz odbierania powiadomień i odpowiadania na nie w czasie rzeczywistym.
Aby korzystać z Tettra, zarejestruj się za pomocą konta Google lub Slack. Korzystanie z konta Google umożliwia połączenie konta Slack na następnej stronie. Będziesz musiał dostosować informacje o swoim zespole, w tym nazwę i żądany adres URL. Dodatkowo możesz zdecydować, czy Twoja Wiki służy wyłącznie do wsparcia lub dokumentacji.
Tettra oferuje bezpłatną wersję z ograniczonymi funkcjami. Alternatywą dla skalowania jest miesięczna subskrypcja w wysokości 10 USD dla każdego użytkownika. Ten plan subskrypcji umożliwia integrację Slack i Microsoft Teams. Oferuje również analizę konta, która monitoruje wszelkie zmiany wprowadzone na Twojej Wiki. Co więcej, Tettra ma bezpłatny 30-dniowy okres próbny.
Wiki ułatwiają współpracę
Wraz z pojawieniem się wiki możesz łatwo uzyskiwać dostęp, przeglądać i edytować swoje pliki. Ten rozwój znacznie ułatwia współpracę. Co więcej, bezpośrednia synchronizacja z Dyskiem Google pomaga szybko i wydajnie tworzyć wiki.
Korzystanie z systemu opartego na chmurze, takiego jak Witryny Google, oznacza, że każdy upoważniony użytkownik może wprowadzać zmiany, do których mają dostęp inni użytkownicy. Otwiera to drogę do efektywnej współpracy między platformami.