Są dni, kiedy wydaje się, że istnieje niekończąca się lista rzeczy, które musisz zrobić. Wielu specjalistów szuka narzędzi, które pomogą im zarządzać karierą, co może pomóc im odnieść sukces.
Dzięki postępowi technologicznemu, który miał miejsce w ciągu ostatnich kilku lat, programiści stworzyli wiele platform i aplikacji, które pomogą Ci zarządzać dowolną częścią życia zawodowego. Niezależnie od tego, czy pracujesz na własny rachunek, jesteś właścicielem małej firmy, czy też zajmujesz wyższe stanowisko w organizacji, niektóre platformy i aplikacje mogą pomóc Ci zwiększyć produktywność.
Dropbox to platforma zapewniająca bezpieczne przechowywanie. Możesz zapisywać dokumenty i obrazy i uzyskiwać do nich dostęp z dowolnego miejsca. Jest to lepsza opcja niż wysyłanie sobie plików pocztą e-mail, gdy musisz pracować nad plikami poza biurem.
Jeśli pracujesz z innymi osobami nad projektem, możesz udostępniać pliki, aby osoby te miały do nich łatwy dostęp. Osoby poszukujące pracy mogą skorzystać z tej aplikacji, zapisując kopię swojego CV w Dropbox, dzięki czemu mogą ubiegać się o pracę z dowolnego miejsca.
Dropbox jest dostępny w Internecie i za pośrednictwem aplikacji mobilnej. Możesz bezpłatnie wykorzystać do 2 GB miejsca. Jeśli potrzebujesz więcej miejsca, Dropbox oferuje miesięczne lub roczne płatne subskrypcje, które zaczynają się od 2 TB do użytku osobistego i 3 TB do użytku biznesowego. Inne wersje Dropbox to Dropbox Family, Professional, Standard i Advanced.
Pobierać: Android | iOS (Dostępne bezpłatne zakupy w aplikacji)
Todoist to aplikacja do zarządzania zadaniami dostępna w wersji mobilnej i internetowej, współpracująca z Microsoft Outlook. Możesz przydzielać zadania i podzadania innym i sobie.
Istnieje wiele sposobów tworzenia projektów i współpracy z innymi. Aplikacja integruje się z platformami takimi jak Sunrise Calendar, Cloud Magic, Dysk Google, Zapier i IFTT, co pozwala łączyć ze sobą dwie różne usługi w interaktywny, zautomatyzowany sposób.
Korzystanie z Todoist daje Ci pewność, że wszystko jest zorganizowane i rozliczone, dzięki czemu możesz skupić się na ważnej pracy, którą musisz wykonać. Możesz spersonalizować sposób wyświetlania swoich zadań i uprościć przepływ pracy, łącząc Todoist ze swoją pocztą e-mail, plikami i kalendarzem. Możesz także przeglądać swoje postępy w zadaniach i trendy produktywności.
Darmowa wersja Todoist zapewnia 5 MB przesyłanych plików, pięć aktywnych projektów, pięciu współpracowników na projekt, trzy filtry i historię aktywności z jednego tygodnia. Plany dla zaawansowanych użytkowników i zespołów są dostępne za opłatą. Możesz być zainteresowany nauką jak zorganizować dowolny projekt ze strukturą podziału pracy.
Pobierać: Android | iOS (Dostępne bezpłatne zakupy w aplikacji)
Evernote jest dostępny jako aplikacja internetowa i mobilna. Możesz używać tej platformy do robienia notatek, a Evernote pozwala na przycinanie artykułów, na które natkniesz się podczas przeszukiwania sieci.
Aplikacja umożliwia tworzenie list rzeczy do zrobienia i tabel, udostępnianie notatników i notatek oraz dołączanie dokumentów. Jeśli masz zbliżające się spotkanie, możesz utworzyć szablon planu spotkania i dodać zewnętrzne łącza, które uczestnicy będą mogli przejrzeć. Możesz być zainteresowany nauką jak skonfigurować terminy spotkań w Kalendarzu Google.
Evernote ma integrację z aplikacjami takimi jak Microsoft Teams, Slack, Salesforce, Kalendarz Google i Gmail. Darmowa wersja umożliwia dołączanie plików PDF, paragonów, plików, zdjęć, obrazów i obrazów. Możesz przycinać strony internetowe, szybko znajdować elementy za pomocą tagów i wyszukiwania, być na bieżąco z zadaniami w notatkach, synchronizować z dwoma urządzeniami i przesyłać notatki o maksymalnym rozmiarze 25 MB i 60 MB miesięcznie.
Pobierać: Android | iOS (Dostępne bezpłatne zakupy w aplikacji)
Camscanner to doskonała aplikacja dla każdego, kto nie ma budżetu na skaner. Jest idealny dla każdego, kto musi skanować i przechowywać dokumenty oraz udostępniać je innym. Za pomocą aparatu w smartfonie zeskanujesz wizytówki, faktury, notatki i paragony.
Po zeskanowaniu plików PDF możesz je edytować. Możesz także usuwać niechlujne tła ze zdjęć i generować obrazy w wysokiej rozdzielczości. Camscanner zapewnia również funkcję umożliwiającą tworzenie plików PDF. Z telefonu możesz drukować bezprzewodowo i wysyłać faksy do ponad 30 krajów na całym świecie. Aplikacja ma również funkcję rozpoznawania tekstu, co pozwala szybko wyodrębnić duże ilości tekstu z obrazów i obsługuje 40 języków.
Oprócz edytora PDF możesz dzielić i łączyć pliki PDF, usuwać i sortować strony PDF, dodawać obraz do pliku PDF i konwertować pliki PDF na platformy Microsoft, takie jak Word, Excel i PowerPoint i odwrotnie. Możesz także skanować książki i dowody osobiste. Jeśli szukasz narzędzi do współpracy, możesz rozważyć aplikację pomiędzy ProofHub lub Asana.
Pobierać: Android | iOS (Dostępne bezpłatne zakupy w aplikacji)
Przy gorączkowym tempie życia może się wydawać, że nigdy nie ma czasu na kreatywne myślenie lub burze mózgów. Brainsparker to aplikacja mobilna, która wykorzystuje podpowiedzi, aby rozpalić wyobraźnię i pobudzić kreatywność.
Możesz korzystać z aplikacji zawsze, gdy potrzebujesz iskry kreatywności lub gdy cierpisz na blokadę pisarską podczas kreatywnego pisania. Chociaż aplikacja jest obecnie dostępna tylko na urządzeniach Apple, witryna Brainsparker informuje, że pracują nad aplikacją na Androida, którą mają nadzieję uruchomić w ciągu najbliższych 12 miesięcy.
Jeśli nie masz urządzenia Apple, możesz subskrybować i otrzymywać codzienne monity lub wejść na ich stronę internetową, gdzie mają różne zestawy kart, z których można wybrać losową kartę. Istnieje siedem paczek kart, w tym dzieci, iskra, dziennik, wyobraźnia i nieskończoność. Masz również możliwość stworzenia własnych kart z pustym szablonem dostępnym na stronie.
Pobierać: iOS (Dostępne bezpłatne zakupy w aplikacji)
Toggl Track to aplikacja, która pomoże Ci się zorganizować, śledząc sposób spędzania czasu i zarządzając nim. Jeśli używasz przeglądarki Google Chrome, możesz dodać rozszerzenie Toggl Track, które dodaje licznik czasu do dowolnej platformy internetowej, aby pomóc Ci śledzić, ile czasu spędzasz na każdej platformie. Ta funkcja może ułatwić zarządzanie i organizowanie priorytetów i spędzania dnia.
Toggl Track oferuje zaawansowane funkcje, takie jak wykrywanie bezczynności, które pomaga monitorować, o której porze dnia jesteś najbardziej produktywny, a kiedy nie. Aplikacja integruje się z Kalendarzem Google, Microsoft Outlook, Evernote, Asana, Salesforce, Jira, Notion, GitLab i GitHub. Jeśli szukasz pomocy w planowaniu spotkań, być może zainteresują Cię informacje o najlepsze bezpłatne aplikacje do planowania spotkań, aby znaleźć wspólny przedział czasowy.
Aplikacja zapewnia podsumowanie, tygodniowe i szczegółowe raporty oraz śledzenie projektów i przychodów za pomocą pulpitu nawigacyjnego projektu, który pomaga prognozować terminy i budżety oraz śledzić postępy. Możesz przypisać rozliczane stawki według obszaru roboczego, członka zespołu, członka projektu lub projektu, aby uzyskać jaśniejszy obraz działań generujących przychody. Dodaj budżet na stałe opłaty, aby sprawdzić, czy rozliczasz się wystarczająco za przepracowane godziny.
Toggl Track może wysłać Ci powiadomienie, gdy projekt dobiegnie końca, więc wiesz, czy dotrzymasz terminu. Możesz zorientować się w rentowności dzięki funkcji Insights, która definiuje koszty pracy dla każdego członka zespołu, aby zobaczyć, jak wydatki odpowiadają stawkom naliczanym.
Aplikacja jest bezpłatna dla maksymalnie pięciu użytkowników z nieograniczonym śledzeniem czasu, projektami, klientami, tagami, eksportowalnymi raportami, automatycznym śledzeniem czasu wyzwalacze, wykrywanie czasu bezczynności, czas Pomodoro, import CSV, śledzenie aktywności osobistej i monitorowanie czasu w ponad 100 popularnych narzędzia. Możesz zarejestrować się przez Google lub przez Apple.
Pobierać: Android | iOS (Bezpłatny)
Jak będziesz zarządzać swoją karierą?
Dostępnych jest wiele aplikacji, które pomogą Ci zwiększyć produktywność i zarządzać czasem. Jeśli często współpracujesz z innymi osobami, warto skorzystać z aplikacji, w której możesz dodawać członków zespołu, a każdy może zobaczyć, jakie są obowiązki i gdzie są luki.
Niezależnie od tego, czy szukasz awansu, czy nowej pracy, pracodawcy lubią widzieć, że jesteś zorganizowany, a korzystanie z dowolnej aplikacji wymienionej w tym artykule może ci w tym pomóc. Możesz użyć tych narzędzi, aby utrzymać siebie i osoby, z którymi pracujesz, na właściwej drodze, dzięki czemu każdy projekt przebiega płynnie i bez problemów.
