Nie należy lekceważyć tabel przestawnych w programie Excel. To dlatego, że tabele przestawne programu Excel zapewniają wszystko, czego potrzebujesz do analizy danych. Od zagęszczania wierszy danych po wyprowadzanie sum i grupowanie podobnych kolumn — w tabelach przestawnych jest wszystko po trochu.
Jednak analiza danych może nie być tak prosta, jak się wydaje. Aby ulepszyć swoje dane, możesz użyć szeregu zaawansowanych funkcji tabeli przestawnej programu Excel, aby ulepszyć swoje dane, ułatwiając sobie życie.
Jeśli znasz już tabele przestawne i chcesz wyjść o krok dalej, korzystając z niektórych zaawansowanych funkcji, możesz zapoznać się z poniższymi zaawansowanymi funkcjami tabeli przestawnej.
Przygotowanie zestawu danych
Aby zrozumieć zaawansowane funkcje, należy najpierw przygotować początkowy zestaw danych. Dla wygody użyjmy następujących wierszy i kolumn, aby zilustrować zaawansowane funkcje tabeli przestawnej.
Możesz pobrać te dane bezpośrednio ze źródła, aby przećwiczyć funkcje wymienione poniżej.
Pobierać:Przykładowy supermarket (Bezpłatny)
Jak zrobić tabelę przestawną w Excelu?
Wybierz dane dla tabeli przestawnej programu Excel. Aby wstawić tabelę przestawną, kliknij na Wstawić zakładka u góry, a następnie Stół obrotowy opcja.
Wybierać Z tabeli/zakresu opcja.
Ponieważ zakres danych został wybrany przed wstawieniem osi obrotu, zakres danych jest automatycznie aktualizowany w oknie dialogowym osi obrotu. Możesz wybrać miejsce docelowe tabeli przestawnej — możesz umieścić ją w istniejącym arkuszu lub w nowym arkuszu.
Po kliknięciu OK, Twój element przestawny jest gotowy do sprawdzenia. Możesz dodać niezbędne widoki wierszy/kolumn/wartości z listy pól.
Alternatywnie możesz automatycznie tworzyć tabele przestawne w Excelu z VBA aby zaoszczędzić czas i wysiłek.
1. Pokrój i pokrój dane za pomocą fragmentatorów
Slicery zostały wprowadzone jako część pakietu Microsoft Excel 2010 i są dostępne w wyższych wersjach MS Office. Microsoft kontynuuje wydawanie nowe funkcje Excela aby pomóc użytkownikom w jak najlepszym wykorzystaniu ich zwykłych zadań związanych z danymi.
Podobnie jak niektóre inne funkcje programu Excel, nawet fragmentatory to doskonały sposób na kontrolowanie przestawnych elementów za pomocą zewnętrznego filtra przestawnego.
W przeciwieństwie do wbudowanego filtra przestawnego, możesz dostosować fragmentatory i wyświetlać zawartość przez cały czas. Użytkownicy uważają, że krajalnice są dość skuteczne, ponieważ można filtrować wiele elementów i wyświetlać je wszystkim.
Dodawanie fragmentatorów w tabeli przestawnej
Aby dodać fragmentator do tabeli przestawnej, kliknij tabelę przestawną i przejdź do pliku Analiza tabeli przestawnej zakładka, a następnie Wstaw krajalnicę opcja.
Po kliknięciu przycisku Fragmentator możesz wybrać jedną lub więcej kolumn do użycia jako fragmentator. Dla wygody wszystkie wybrane opcje są wyświetlane w osobnych polach filtrów obok osi obrotu. Elementy fragmentatora filtrują tabelę przestawną i wyświetlają wszystko, co jest istotne.
Fragmentator jest przydatny, zwłaszcza gdy chcesz kontrolować wiele tabel przestawnych jednocześnie za pomocą okien fragmentatora (filtrów).
2. Praca z polami obliczeniowymi
Pola obliczeniowe to doskonały sposób na dodawanie obliczeń do tabeli przestawnej, które są niezbędne podczas pracy z wieloma kolumnami liczbowymi, aby na bieżąco obliczać nowe wartości.
Zamiast zmagać się z opcjami tabeli przestawnej, możesz utworzyć nową kolumnę (kolumny) w tabeli przestawnej. Za każdym razem, gdy wprowadzisz jakiekolwiek zmiany w nieodłącznych danych, zmiany zostaną automatycznie odzwierciedlone w tabeli przestawnej. Jednak najpierw musisz odświeżyć tabelę przestawną.
Jak utworzyć pole obliczeniowe w tabeli przestawnej
Załóżmy, że chcesz obliczyć całkowitą sprzedaż dla każdej podkategorii. Pozorna formuła polega na wyprowadzeniu iloczynu pól sprzedaży i ilości.
Aby wydajnie wykonywać takie obliczenia, możesz utworzyć pole obliczeniowe w tabeli przestawnej.
Aby utworzyć pole obliczeniowe, kliknij tabelę przestawną i przejdź do Analiza tabeli przestawnej patka. Kliknij Pola, przedmioty i zestawy przycisk ze wstążki.
Kliknij Pole obliczeniowe z menu rozwijanego. W oknie dialogowym, w ramach Nazwa kolumnie, przypisz nagłówek kolumny. Dalej, od Pola wybierz nazwy kolumn, których chcesz użyć w formule.
Spójrz na Obroty opcja. Kliknij na Wstaw pole przycisk. Opcja sprzedaży jest automatycznie dodawana do Formuła kolumna. Podobnie możesz kliknąć Ilość, a następnie Wstaw pole przycisk.
Dodaj gwiazdka (*) symbol między dwiema nazwami pól na pasku formuły. Kliknij na Dodać przycisk.
Nowo utworzona kolumna jest dostępna w tabeli przestawnej.
Podobnie możesz utworzyć wiele pól obliczeniowych w swoich tabelach przestawnych, aby udoskonalić swoje obliczenia.
3. Jak odświeżyć wiele tabel przestawnych
Gdy masz do czynienia ze złożonymi danymi, istnieje duże prawdopodobieństwo, że jednocześnie utworzysz wiele tabel przestawnych.
W zależności od struktury danych możesz chcieć umieścić kilka osi na jednym arkuszu, podczas gdy wiele innych może znajdować się na innych arkuszach w tym samym skoroszycie.
Istnieją dwa sposoby odświeżania wielu tabel przestawnych w skoroszycie. Pierwszą opcją jest użycie Excel VBA do zautomatyzowania procesu odświeżania.
Alternatywnie możesz to zrobić również ręcznie. Kliknij dowolną tabelę przestawną i przejdź do Analiza tabeli przestawnej w górnym menu wstążki. Kliknij na Odświeżać rozwijane menu przycisku. Wybierać Odśwież wszystko z listy.
Zauważysz, że wszystkie tabele przestawne w skoroszycie są odświeżane, gdy tylko klikniesz ten przycisk. Wszelkie nowe zmiany zostaną odzwierciedlone w tabeli przestawnej.
Często chcesz pogrupować określone punkty danych, aby użytkownicy końcowi mogli lepiej zrozumieć strukturę danych. Jako ekspert prawdopodobnie dobrze rozumiesz dane i ich związek z szerszymi kategoriami. Wręcz przeciwnie, użytkownicy końcowi mogą często mieć trudności ze zrozumieniem tych grup w tabelach przestawnych.
Aby ułatwić ten proces, możesz użyć Grupa funkcję grupowania podkategorii i zmiany nazwy grupy w celu uzyskania znaczących spostrzeżeń.
Aby utworzyć grupę, naciśnij klawisz kontrolny klucz i wybierz wiele pozycji z listy pozycji za jednym razem. Kliknij prawym przyciskiem myszy w tabeli przestawnej i kliknij na Grupa opcja.
Program Excel tworzy grupy domyślne, które można edytować, wybierając wiele elementów.
Gdy grupy będą gotowe, możesz zmienić nazwy grup zgodnie z własnymi potrzebami.
Aby usunąć grupy, kliknij prawym przyciskiem myszy w tabeli przestawnej i wybierz Rozgrupuj opcja.
Korzystanie z zaawansowanych funkcji przestawnych w programie Excel
Funkcje tabeli przestawnej nie są ograniczone tylko do programu Microsoft Excel. Wiele języków programowania oferuje taką funkcjonalność, a Python nie jest wyjątkiem od tej reguły.
Możesz używać tabel przestawnych w Pythonie i bawić się jego unikalnymi funkcjami, aby skutecznie manipulować i analizować dane. Zapewniamy, że Python udostępnia wiele funkcji ułatwiających i przyspieszających pracę.
