Microsoft To Do to imponująca aplikacja z listą rzeczy do zrobienia, która oferuje kreatywne rozwiązania ułatwiające organizację życia. Gdy czas jest ograniczony, kluczowy jest szybki dostęp do tworzenia i modyfikowania zadań.
Na szczęście ta aplikacja zapewnia właśnie to — umożliwia tworzenie udoskonalonych list przy jednoczesnym skróceniu czasu ich tworzenia. Oto pięć wskazówek dotyczących produktywnego korzystania z Microsoft To Do, aby być na bieżąco i odzyskać czas.
1. Dodaj skróty do listy do ekranu głównego
W każdej aplikacji do tworzenia list rzeczy do zrobienia zorganizowana przestrzeń do zadań jest priorytetem, zwłaszcza jeśli jesteś w podróży. na szczęście Microsoft Do zrobienia sprawia, że nie ma problemu. Korzystając ze skrótów na ekranie głównym, uzyskasz superszybki dostęp do schludnego, wydajnego wyświetlania wszystkich list bezpośrednio z ekranu głównego.
Aby skonfigurować skrót na ekranie głównym, przejdź do strony wybranej listy i dotknij trzech kropek w prawym górnym rogu. Na wyświetlonej liście opcji stuknij
Dodaj skrót do ekranu głównego. Następnie przeciągnij ikonę, która się pojawi, w dowolne dostępne miejsce na ekranie głównym, aby dodać skrót.Teraz możesz uzyskać dostęp do dowolnej utworzonej listy jednym dotknięciem.
2. Uzyskaj inteligentne sugestie dotyczące swoich zadań
Zadania firmy Microsoft Propozycje to świetna oszczędność czasu, jeśli chodzi o tworzenie codziennych list rzeczy do zrobienia. Ta funkcja zapewnia inteligentne sugestie dotyczące zadań na podstawie historii ostatnich i ważnych zadań.
Można to znaleźć w Mój dzień kartę, na której zobaczysz małą ikonę żarówki. Stuknij w to, aby wyświetlić zalecane zadania.
Sugestie są podzielone na różne sekcje:
- The Wczoraj sekcja pobiera wszystkie nieukończone zadania z wczoraj Mój dzień lista.
- The Niedawno dodane wyświetla inteligentne sugestie ze wszystkich Twoich list.
- The Od Wcześniej sekcja zawiera listę zaległych zadań posortowanych według daty ich ukończenia.
Dzięki połączeniu tych opcji będziesz w stanie wygenerować swój Mój dzień listę bez wahania.
Aby dodać sugestię, dotknij ikony + obok odpowiedniego zadania lub możesz użyć skrótu Ctrl + T jeśli pracujesz z aplikacji Windows.
Sugestie mogą być szczególnie pomocne, jeśli polegasz na rutynowych czynnościach. Posiadanie rekomendacji zadań, do których zobowiązujesz się co tydzień, pozwala uniknąć konieczności ich ponownego tworzenia, a ponadto mogą one służyć jako przydatne przypomnienia.
3. Zobacz historię zadań wykonanych na wszystkich listach
Podobnie jak w przypadku każdej aplikacji do zarządzania zadaniami, pozostawanie w tyle lub przytłoczenie nie jest takie trudne, gdy masz dużo do zrobienia. Chociaż dostęp do nieograniczonej liczby list jest premią za produktywność, ułatwia pominięcie zadania.
Rozwiązuje się to za pomocą Wszystko kartę, która wyświetla listę wszystkich nieukończonych zadań przypisanych na wszystkich listach. Oszczędza to czas na ręczne przeszukiwanie każdej listy w celu sprawdzenia, co zostało, a co nie zostało zrobione.
Aby wyświetlić podgląd uporządkowanej historii wszystkich zadań:
- Przejdź do Wszystko patka.
- Naciśnij trzy kropki w prawym górnym rogu ekranu.
- Wybierać Sortuj według.
- Następnie wybierz Data utworzenia z listy opcji.
Możesz także sortować zadania według daty ich ukończenia lub sortować alfabetycznie zgodnie z własnymi preferencjami. z Wszystko tab, już nigdy nie będziesz musiał się obawiać, że przegapisz coś ważnego.
Funkcja widżetów w Microsoft To Do jest jedną z najbardziej zaawansowanych w swoim rodzaju. Jego konfigurowalny wyświetlacz umożliwia przeglądanie i edytowanie różnych list bez konieczności otwierania aplikacji — idealne dla ograniczenie korzystania z telefonu.
Widżet można skonfigurować tak, jak każdy inny widżet na urządzeniu mobilnym. Domyślnym wyświetlaczem jest Mój dzień stronie, można to jednak łatwo zmienić, dotykając listy rozwijanej na górnym banerze, gdzie możesz wybrać listę, którą chcesz wyświetlić.
Tutaj możesz zaznaczać zadania, a także dodawać nowe, dotykając ikony + pokazany poniżej przycisk.
Wszystko to można zrobić bez otwierania aplikacji, dzięki czemu zarządzanie zadaniami jest łatwe, gdy się spieszysz.
Dalsze funkcje dostosowywania można znaleźć, dotykając ikony koła zębatego w prawym górnym rogu interfejsu. Tutaj możesz zmienić rozmiar czcionki, krycie i włączyć Pokaż ukończone zadania, co daje jasną perspektywę tego, co zrobiłeś, w porównaniu z tym, co należy zrobić.
5. Synchronizuj zadania z komputerem
Na szczęście dzięki tej aplikacji nie musisz polegać na jednym urządzeniu, aby wyświetlić wszystkie swoje zadania. Aplikacja Microsoft To Do Windows dostępna w sklepie Microsoft Store synchronizuje wszystkie Twoje zadania i listy bezpośrednio z komputerem.
Możesz przełączać się między listami za pomocą panelu paska bocznego, gdzie znajdziesz również opcje tworzenia nowej listy lub grupy, jak widać w aplikacji mobilnej. Istnieje również praktyczna opcja konfigurowania powiadomień na pulpicie za pomocą Przypomnij mi funkcjonować.
Jak skonfigurować przypomnienie na pulpicie
Aby utworzyć przypomnienie na pulpicie, kliknij zadanie, o którym chcesz otrzymać przypomnienie, i wybierz Przypomnij mi opcję z menu, które się pojawi. Tutaj otrzymasz listę sugestii, a także możliwość ustawienia niestandardowego czasu.
Po włączeniu obsługi międzyplatformowej i powiadomień na pulpicie Microsoft To Do już nigdy nie będziesz musiał się martwić o zapamiętywanie swoich zadań.
Przypinanie list zadań do pulpitu
Jedną z inteligentnych funkcji aplikacji komputerowej jest opcja przeglądania listy zadań jako przypiętego okna, podobnego do tego widocznego w te aplikacje karteczek samoprzylepnych dla systemu Windows.
Korzystanie ze skrótu klawiaturowego Alt + W górę zminimalizuje aplikację do małego okna wyświetlanego na górze pulpitu, przedstawiającego zadania. Jest to przydatne zarówno dla cyfrowych minimalistów, jak i zapalonych wielozadaniowców z nadmiarem otwartych okien.
Zwiększ swoją produktywność dzięki tym wskazówkom
Microsoft To Do to jedna z najbardziej wszechstronnych aplikacji do zarządzania zadaniami na rynku. To coś więcej niż prosta aplikacja z listą rzeczy do zrobienia — skorzystaj z tych rozszerzonych funkcji, aby uzyskać niezawodne podejście do zarządzania zadaniami bez marnowania czasu.
