Pojęcie jest jak czyste płótno. Daje tak wiele możliwości. Chociaż może się wydawać, że musisz wiedzieć, co robisz, aby jak najlepiej wykorzystać to, czasami wszystko, czego potrzebujesz, to pchnięcie we właściwym kierunku, aby zacząć.
Baw się, popełniaj błędy i usuwaj, usuwaj, usuwaj. Będzie warto, ponieważ otrzymasz unikalne rozwiązanie, które działa dla Ciebie — ponieważ to Ty je stworzyłeś. Oto ten szturchacz. Rzecz, która wskazuje ci właściwy kierunek. Lista rzeczy, które możesz robić i odkrywać w Notion. Odkryjmy.
1. Rób notatki w Notion
Większość zastosowań Notion można podzielić na dwie kategorie: zarządzanie projektami i robienie notatek. Dzięki minimalnemu, ale potężnemu edytorowi tekstu i systemowi organizacji strony na stronie możesz rób dokładne notatki i łatwo je później odnajduj za pomocą Notion.
Chociaż możesz zachować prostotę, trzymając się podstawowych bloków Notion, oprogramowanie oferuje ponad 40 typów, które pomogą Ci uzyskać tak szczegółowe, jak chcesz. Dodanie elementów pomocniczych, takich jak obrazy, filmy, linki, tabele i inne, ułatwia zebranie wszystkich przemyśleń i pomysłów w jednym miejscu.
2. Śledź swoje cele w Notion
Wyznaczanie celów polega na ich określaniu i śledzeniu. Następnym krokiem jest zapisanie tego wszystkiego w Notion. Jest na to wiele sposobów, dzięki różnym bazom danych. Niezależnie od tego, czy jesteś osobą wizualną, czy kimś, kto preferuje dane, istnieje układ dla Ciebie.
W ten sposób nie będziesz się zastanawiać nad poprzednimi wynikami ani nad tym, gdzie stoisz ze swoimi celami. Co więcej, możesz zabrać swój tracker wszędzie dzięki aplikacji mobilnej Notion.
3. Twórz listy rzeczy do zrobienia — lub dowolną — w Notion
Notion to świetne narzędzie, które pomoże Ci być na bieżąco ze wszystkimi listami rzeczy do zrobienia. Możesz nawet ustawić przypomnienia o tak prostych zadaniach, jak sprzątanie szafy. Ponieważ Notion jest tak wszechstronny, jest to idealne rozwiązanie.
Pomimo nieskazitelnych układów stron, które widzisz w Internecie lub być może już na swoim koncie, Notion tworzy również szczupłą aplikację z listą rzeczy do zrobienia. Możesz zatrzymać wiele typy list w Notion, naprawdę, i możesz wybrać własną przygodę — punktor, przełącznik, numer lub zadanie. Nawet prosta baza danych może załatwić sprawę.
4. Śledź swój budżet w Notion
Jeśli już przechowujesz tam swoje listy rzeczy do zrobienia, notatki i projekty, czemu nie śledź swój budżet w Notion zbyt? To nie musi być skomplikowane. Notion zawiera szablon, który pomoże Ci zacząć.
Nie ma potrzeby odświeżenia swoich umiejętności matematycznych ani nadmiernego przemyślenia procesu. Po prostu wybierz szablon i gotowe. Nie martw się, jeśli nie znasz wszystkich odpowiedzi przy ustalaniu miesięcznego budżetu. Wypełnianie tego szablonu co miesiąc pomoże Ci ustalić punkt odniesienia dla rachunków i wydatków.
5. Śledź swoje statystyki fitness w Notion
Czasami układy aplikacji fitness nie są tym, czego chcesz. Nie możesz przeglądać swoich danych w pomocny sposób lub często przeskakujesz między statystykami.
Notion to idealne miejsce do śledzenia swoich celów fitness. Wysoki poziom dostosowania pozwala na tworzenie dowolnego układu. W ten sposób możesz udostępnić wszystkie swoje statystyki na pierwszy rzut oka, co ułatwi śledzenie i przeglądanie postępów.
6. Utwórz wiki w Notion
Niezależnie od tego, czy organizujesz stosy zasad i procedur w miejscu pracy, czy przenosisz pasję na nowy poziom w domu, Notion jest idealnym narzędziem do tworzenia wiki. Od Ciebie zależy, czy zechcesz z niego skorzystać Centrum pomocy szablon lub zacznij od zera.
Gdy Twoja wiki będzie gotowa, opublikuj ją online pod Notion’s Udział menu i dostosuj uprawnienia, aby umożliwić edycję, komentarze lub powielanie. Jeśli wolisz, aby edytowanie pozostało wyłączne, możesz udostępnić stronę osobno osobom, które chcesz w pracy.
7. Studiuj z pojęciem
Notion oferuje bezpłatne konto Personal Pro dla uczniów, którzy zarejestrują się za pomocą szkolnego adresu e-mail, i istnieje wiele sposobów korzystania z oprogramowania, aby być na bieżąco z nauką. Oprogramowanie umożliwia robienie i organizowanie notatek, szkiców dokumentów, zadań śledzenia i nie tylko.
Ponadto możesz używać go jako tablicy ogłoszeń ze współlokatorami, miejsca do kontrolowania wydatków i przechowywania wszystkich informacji kontaktowych rodziny, przyjaciół, kolegów z klasy i innych nowo poznanych twarzy.
8. Zbuduj własny CRM w Notion
Jeśli pracujesz w sprzedaży, usługach lub marketingu, prawdopodobnie spędzasz dużo czasu na komunikowaniu się z klientami. Prowadzenie całych i uporządkowanych notatek może mieć znaczenie w pozostawaniu na bieżąco z rozmowami.
Budowanie niestandardowego narzędzia do obsługi relacji z klientami to kolejny sposób korzystania z Notion, niezależnie od tego, czy z niego korzystasz CRM sprzedaży szablon lub coś zupełnie nowego. W ten sposób, gdy dzwoni klient lub przekazujesz rozmowę, nikt nie przegapi ani chwili.
9. Zaprojektuj działającą stronę internetową w Notion
Zwłaszcza jeśli dopiero zaczynasz z nowym przedsięwzięciem, budowanie i hostowanie strony internetowej może być drogie. Na razie czemu nie użyj publicznej strony w Notion aby przekazać wiadomość?
Strony internetowe z pewnością nie muszą być skomplikowane. Jeśli nie używasz go do sprzedaży swoich produktów i usług, strona broszury udostępni dane potencjalnym klientom.
Dzięki wszechstronnemu edytorowi tekstu i bloków Notion nie musisz znać się na kodowaniu, aby wykonać zadanie. Chociaż Notion niewątpliwie ma pewne krzywe uczenia się, możesz znaleźć wiele samouczków, które pomogą Ci się tam dostać.
10. Nakreśl przepływ pracy w Notion
Jeśli szukasz sposobu na zarządzanie powtarzalnymi zadaniami, Ty i Twój zespół możecie nabrać rytmu dzięki Notion, określając swoje przepływy pracy. Pomoże to Tobie i Twojemu zespołowi szybko zorientować się, gdzie znajdują się projekty i kto jest odpowiedzialny za poszczególne etapy. Ponadto możesz komunikować się na tablicy, dzięki czemu nie będziesz musiał przeszukiwać skrzynki odbiorczej ani wiadomości, aby później znaleźć szczegóły.
Nawet jeśli pracujesz sam, nakreślenie swojego przepływu pracy w Notion pomoże ci kontrolować obciążenie pracą i podzielić większe zadania na mniejsze części.
11. Zarządzaj swoim kalendarzem treści w Notion
Notion wykonał już większość pracy za Ciebie Szablon kalendarza treści. Wszystko, co musisz zrobić, to wypełnić puste pola. Pierwszy układ jest wysoce wizualny i wykorzystuje system kart z obrazami, aby pomóc Ci zidentyfikować posty.
Jeśli ty i twój współpracownik wolicie, możecie przeglądać zakładki widoku bazy danych u góry, aby znaleźć coś, co pasuje do waszych potrzeb, bez konieczności wzajemnej zmiany. Być może widok tabeli lub kalendarza bardziej pasuje do Twojego stylu.
12. Współpracuj przy projektach w Notion
Systemy zarządzania projektami rozwiązują wiele problemów, od ograniczania nadmiernej komunikacji po zapobieganie nakładaniu się zadań. To coś, co Notion robi dobrze. Podobnie jak w przypadku innych programów do zarządzania projektami, takich jak ClickUp i Asana, znajdziesz kolumny — lub właściwości bazy danych — potrzebne do delegowania i tworzenia konspektów projektów.
Na stronach Notion znajdziesz również sekcję komentarzy, której możesz użyć do zadawania pytań, przekazywania opinii lub dalszych działań. Najlepsze jest to, że ty określasz układy.
13. Rejestruj swoje zadania w Notion
Każdy ma listę zadań, które odkłada na później, niezależnie od tego, czy jest to kwestia czasu, czy innych priorytetów. Notion to doskonałe miejsce do śledzenia zaległych elementów, umieszczania ich na stronie, aby nie zapomnieć o nich później, ale nie zajmowały one teraz twojego umysłu.
Kiedy nadejdzie czas, aby załatwić sprawę, wszystko, co musisz zrobić, to kliknąć go prawym przyciskiem myszy i użyć Przenieś do możliwość przesunięcia go. Lub wytnij i wklej, cokolwiek Ci odpowiada.
Idź z pojęciem
Przy tak wielu możliwościach łatwo jest zamrozić się przy podejmowaniu decyzji, od czego zacząć z Notion lub co robić dalej. To tylko niektóre rzeczy, które możesz zrobić w Notion, ale wkrótce prawdopodobnie będziesz chciał używać go do wszystkiego.
Pamiętaj tylko, że wiąże się to z odrobiną krzywej uczenia się, ale kiedy wyjdziesz poza to, konfigurowanie układów jest dziecinnie proste.
