Tworzenie rutynowych kopii zapasowych danych to powszechna rada, którą można usłyszeć w Internecie. Ale spójrzmy prawdzie w oczy, bardzo niewielu z nas dba o tworzenie wielu kopii pracy/ważnych danych. Bardzo polegamy na tej jednej kopii pliku przechowywanej na dysku. Jednak problemy pojawiają się, gdy napotkasz awarię systemu, uszkodzenie lub awarię dysku.
Możesz tworzyć kopie zapasowe ważnych plików i folderów, ale robienie tego ręcznie jest uciążliwe. Cóż, system Windows 11 (i niektóre starsze wersje) oferuje funkcję historii plików, która tworzy rutynowe kopie zapasowe. Wyjaśnimy, jak skonfigurować historię plików w systemie Windows 11, aby automatycznie tworzyć kopie zapasowe danych.
Jaka jest historia plików w systemie Windows 11?
Firma Microsoft wprowadziła historię plików w systemie Windows 8, aby zaoferować opcję tworzenia automatycznych kopii zapasowych. Pomysł polegał na utworzeniu duplikatów danych przechowywanych w wybranych folderach dysku C: na innym urządzeniu pamięci masowej.
Historia plików tworzy kopie zapasowe dokumentów, muzyki, obrazów, pobranych plików, filmów, plików offline OneDrive i folderów na pulpicie. Wszystko, czego potrzebujesz, to urządzenie pamięci masowej USB, takie jak dysk flash lub zewnętrzny dysk twardy, które musi być zawsze podłączone do systemu.
Jak skonfigurować i używać historii plików w systemie Windows 11
Najpierw musisz włączyć funkcję historii plików w systemie Windows 11. Sprawdź nasz przewodnik nt Jak włączyć lub wyłączyć historię plików w systemie Windows po więcej informacji.
Aby skonfigurować kopię zapasową historii plików w systemie, powtórz następujące kroki:
- Naciskać Wygraj + R aby uruchomić Uruchomić pole poleceń. Typ Historia plików w obszarze wprowadzania tekstu i naciśnij Wchodzić klucz.
- Zostanie uruchomiona strona panelu sterowania Historii plików. Ponieważ konfigurujesz tę funkcję po raz pierwszy, będzie ona domyślnie nieaktywna.
- Łączyć zewnętrzne urządzenie pamięci masowej USB (Pen Drive lub zewnętrzny dysk twardy) do systemu.
- Teraz kliknij na Włączyć coś przycisk, aby włączyć historię plików w systemie Windows 11.
- Historia plików rozpocznie kopiowanie plików na dysk zewnętrzny z następujących lokalizacji — Biblioteki, Pulpit, Kontakt i Ulubione.
- Jeśli chcesz ponownie utworzyć kopię zapasową, kliknij przycisk Biegnij teraz opcja.
Historia plików jest uruchomiona i działa w twoim systemie. Utworzy kopię zapasową wszystkich plików przechowywanych w folderach Biblioteki, Pulpit, Kontakt i Ulubione. Ponadto Historia plików tworzy również kopie zapasowe folderów Pobrane, Zapisane gry i One Drive.
Jak skonfigurować ustawienia kopii zapasowej w historii plików
Historia plików działa, ale nadal musisz wprowadzić kilka zmian. Oto jak to zrobić.
- Naciskać Wygraj + R Do uruchom okno poleceń Uruchom. Typ Historia plików w obszarze wprowadzania tekstu i naciśnij klawisz Enter.
- Teraz przejdź do sekcji po lewej stronie i kliknij plik Zaawansowane ustawienia opcja.
- Możesz zmienić częstotliwość tworzenia kopii zapasowych i przechowywać pliki tak długo, jak chcesz. Przenieś się do Zapisz kopie plików opcja. Zostanie ustawiony na Co godzinę domyślnie. Kliknij na Lista rozwijana aby odsłonić więcej opcji.
- Wybierać opcja czasu trwania dopasowana do Twoich wymagań dotyczących tworzenia kopii zapasowych.
- Następnie przejdź do Zachowaj zapisane wersje opcja. Zachowuje kopie zapasowe przechowywane na dysku zewnętrznym tak długo, jak chcesz. Jest ustawiony na Na zawsze domyślnie. Nie zmieniaj tego.
- Jeśli chcesz usunąć starsze wersje kopii zapasowych plików i folderów, kliknij na Wyczyść wersje opcja. Spowoduje to usunięcie wszystkich starych wersji z wyjątkiem najnowszej kopii zapasowej.
- Teraz kliknij na Zapisz zmiany przycisk, aby zapisać nowe ustawienia.
Jak wybrać dysk do historii plików
Po przypisaniu dysku do Historii plików staje się on jego domyślnym miejscem przechowywania. Ale jeśli chcesz dodać większy dysk do historii plików, możesz to zrobić. Pamiętaj, że możesz użyć tylko jednego dysku do zapisania zawartości Historii plików.
- Naciskać Wygraj + R aby uruchomić Uruchomić pole poleceń. Typ Historia plików w obszarze wprowadzania tekstu i naciśnij klawisz Enter.
- Zostanie uruchomiona strona panelu sterowania Historii plików. Kliknij na Wybierz Dysk opcja znajdująca się w sekcji po lewej stronie.
- Wszystkie dostępne dyski pamięci pojawią się na liście. Kliknij na urządzeniu pamięci masowej USB, którego chcesz użyć do Historii plików.
- Historia plików zapyta, czy chcesz przenieść stare pliki na nowy dysk. Kliknij na Tak przycisk, aby kontynuować.
- Następnie kliknij na OK przycisk, aby zapisać zmiany.
Jak dodać foldery do historii plików
Domyślny wybór folderów, których kopie zapasowe tworzy Historia plików, nie jest wystarczający dla każdego użytkownika. Będziesz więc musiał ręcznie dodać inny folder, jeśli chcesz utworzyć kopię zapasową Historii plików.
Oto jak dodać folder do Historii plików w systemie Windows 11:
- Naciskać wygrana + E aby uruchomić Eksplorator plików w systemie. Teraz przejdź do lokalizacji folderu, który chcesz dodać do historii plików. Utworzyliśmy folder o nazwie „Test'w celach demonstracyjnych.
- Kliknij prawym przyciskiem myszy w folderze i wybierz więcej możliwości z menu kontekstowego. Następnie kliknij na Uwzględnij w Bibliotece opcja.
- Wybierz dowolny folder z listy dostępnych opcji. Wybraliśmy folder Dokumenty.
- Eksplorator plików doda folder Test do folderu Dokumenty w bibliotekach. Kliknij na Dokument folder znajdujący się w obszarze Biblioteki w okienku nawigacji, aby go zweryfikować.
- Teraz przejdź do funkcji Historia plików w panelu sterowania i kliknij przycisk Biegnij teraz opcję utworzenia nowej kopii zapasowej.
- Przeglądać dysk USB w eksploratorze plików i uzyskaj dostęp do folderu Dane. Tutaj pojawi się folder dodany do Bibliotek. Teraz Historia plików będzie zawierać zawartość nowego folderu, który do niej dodałeś.
Jak wykluczyć foldery z historii plików
Możesz nie chcieć tworzyć kopii zapasowych wszystkich folderów przy użyciu Historii plików. Większe foldery, takie jak tymczasowe pliki do pobrania i filmy, mogą szybko zapełnić miejsce na dysku, jeśli używasz dysku USB. Dlatego najlepiej jest usunąć te foldery, które nie mają znaczenia z punktu widzenia kopii zapasowej.
Oto jak usunąć folder z Historii plików:
- otwarty Panel sterowania i przejdź do funkcji Historia plików. Następnie kliknij na Wyklucz foldery opcja.
- Kliknij na Dodać przycisk, aby dodać folder do listy wykluczeń.
- Przeglądać Eksplorator plików i kliknij na Wybierz katalog przycisk, aby dodać go do listy.
- Następnie kliknij na Zapisz zmiany przycisk, aby zapisać ustawienia.
- Zamknąć okno aplikacji. Historia plików wykluczy folder podczas tworzenia następnej kopii zapasowej.
Dlaczego nie skorzystać z OneDrive lub utworzyć kopię zapasową obrazu systemu?
Cóż, obie te opcje rzeczywiście do pewnego stopnia tworzą kopię zapasową danych. Ale mają swoje nieodłączne wady, jeśli chodzi o automatyzację tworzenia kopii zapasowych. Tworzenie obrazu systemu wymaga dość dużej przestrzeni dyskowej. Nie można regularnie tworzyć obrazów systemu i przechowywać ich na dyskach tylko do tworzenia kopii zapasowych 1-2 GB ważnych plików.
Podobnie OneDrive tworzy kopie zapasowe danych znajdujących się w folderze OneDrive na dysku. Otrzymujesz kopię zapasową w chmurze, ale do działania potrzebne jest połączenie internetowe. Co więcej, nie tworzy kopii zapasowych danych znajdujących się w innych lokalizacjach na dysku, które mogłyby być równie ważne. Obie te opcje nie automatyzują procesu tworzenia kopii zapasowej i właśnie dlatego istnieje funkcja historii plików.
Użyj historii plików, aby zachować ważne pliki w systemie Windows 11
Firma Microsoft usunęła opcję Historia plików z aplikacji Ustawienia w systemie Windows 11. Możesz więc uzyskać do niego dostęp tylko z panelu sterowania. Jest to jednak dość prosta metoda, której można zawsze używać do tworzenia nadmiarowych kopii zapasowych. Co więcej, możesz dodawać lub usuwać foldery i zmieniać urządzenia pamięci masowej, gdy zajdzie taka potrzeba.