Terminy spotkań to przydatne rzeczy, ale nie są częścią większości bezpłatnych usług kalendarzy online. Tak więc, jeśli korzystasz z Kalendarza Google, musisz także korzystać z usług takich jak Calendly lub WhenIsGood, aby faktycznie planować wydarzenia z kimś innym. Prawidłowy?
Jeśli masz osobiste konto Google, nadal tak jest. Jeśli jednak masz konto Google za pośrednictwem swojego pracodawcy lub instytucji edukacyjnej, masz teraz dostęp do terminów spotkań w Kalendarzu Google. Tutaj porozmawiamy o tym, jak skonfigurować to narzędzie po raz pierwszy i jak z niego korzystać w przyszłości.
Konfigurowanie terminów spotkań w Kalendarzu Google
Aby rozpocząć korzystanie z narzędzia Terminy spotkań, przejdź do Kalendarza Google i kliknij przycisk Tworzyć przycisk w lewym górnym rogu. Spowoduje to otwarcie menu rozwijanego. Wybierz dolną opcję, Harmonogram spotkań. Gdy zrobisz to po raz pierwszy, zostaniesz poprowadzony przez serię stron konfigurujących tę funkcję do użytku w przyszłości.
1. Tworzenie Twojego kalendarza
Zaczyna się od nazwy Twojego kalendarza spotkań. Jeśli używasz konta firmowego, może to być nazwa Twojej firmy. Jeśli korzystasz z konta edukacyjnego, może to być Twoje imię i nazwisko oraz kierunek studiów lub Twoja rola w instytucji. W obu przypadkach możesz również dodać zdjęcie i krótki opis.
Możesz również podać swoją ogólną dostępność (w jakich godzinach, w jakie dni tygodnia) i jak długo trwają Twoje spotkania. Możesz także ustawić A Ogólna dostępność z jakim wyprzedzeniem chcesz planować spotkania.
Do tej pory większość z nich polegała na określeniu, w jaki sposób będą działać terminy spotkań. Jeśli nie chcesz używać do tego Kalendarza Google, oto niektóre z nich najlepsze aplikacje do planowania spotkań Zamiast.
2. Tworzenie Twojej strony i formularzy
Od tego momentu zaczynasz tworzyć elementy skierowane na zewnątrz w Kalendarzu Google. Twój kalendarz spotkań otrzymuje własną stronę rezerwacji oraz formularz z łączem, który można udostępniać, aby inni mogli zaplanować spotkania z Tobą. Każde spotkanie może mieć również opis tego konkretnego spotkania.
Możesz także kontrolować ustawienia przypomnień o wydarzeniach i miejsc spotkań, niezależnie od tego, czy jest to przestrzeń fizyczna, numer telefonu czy link do rozmowy wideo. Po zakończeniu wszystkich konfiguracji z przewodnikiem kliknij niebieski przycisk Zrobione w oknie spotkań i możesz rozpocząć planowanie spotkań.
Jeśli Twój harmonogram ulegnie zmianie, wykonaj tę samą sekwencję, aby dostosować swoją dostępność, lokalizację lub inne informacje w miarę ich zmian.
Korzystanie z kalendarza spotkań
Przeglądając Kalendarz Google, gdy nie masz żadnych spotkań, dostępność spotkań jest wyświetlana jako wąska kolumna po lewej stronie zwykłego przeglądu dnia. Ikona siatki u góry otwiera specjalne menu, w którym możesz zobaczyć swój harmonogram i uzyskać dostęp do łącza do formularza planowania.
Możesz wysłać ten link innym osobom, aby mogły umówić się z Tobą, ale możesz też wypełnić to samodzielnie, w tym dodać inne adresy e-mail do wydarzenia jako goście. Dlaczego chcesz zarezerwować własne spotkania?
- Zmiana dostępności jest łatwiejsza niż cofanie się w ustawieniach spotkań.
- Pomaga zarządzać wydarzeniami i dostępnością w wielu kalendarzach.
- Łatwiej jest umówić się na spotkanie przez telefon lub osobiście niż przez e-mail.
Kiedy masz spotkanie, pojawia się ono tak samo jak inne wydarzenia w Twoim Kalendarzu Google. Jeśli chcesz przejrzeć, edytować lub usunąć spotkanie, kliknij je w kalendarzu.
Wszystkie opcje znajdują się w prawym górnym rogu kafelka wydarzenia, w tym ikona kosza na śmieci, aby usunąć wydarzenie z harmonogramu. Co więcej, jest ich kilka przydatne dodatki do Kalendarza Google których możesz użyć, aby poprawić swoje wrażenia.
Kolejna przydatna funkcja pakietu Google Suite
Terminy spotkań w Kalendarzu Google nie są dostępne dla wszystkich użytkowników i nie są tak intuicyjne, jak bardziej znane funkcje pakietu Google Suite. Dodaje jednak wiele użyteczności, szczególnie dla osób, które regularnie korzystają z Kalendarza Google w ramach swoich zawodowych lub edukacyjnych przepływów pracy.
