Śledzenie wydatków może być trudne dla freelancerów i właścicieli małych firm, ponieważ jedna osoba może nosić wiele czapek. Używanie notatnika do śledzenia przebiegu może prowadzić do niedokładności i możesz zapomnieć o robieniu notatek z niektórych podróży związanych z pracą.
Niektóre urządzenia do śledzenia przebiegu automatycznie rozpoczną śledzenie przebiegu po rozpoczęciu jazdy po podłączeniu telefonu do Bluetooth pojazdu. Wiele aplikacji umożliwia kategoryzowanie podróży jako osobistych lub związanych z pracą, co ułatwia obliczanie wydatków na przejechane kilometry na potrzeby podatków.
Everlance to aplikacja do śledzenia przebiegu, która może automatycznie śledzić Twoje podróże. Możesz opuścić aplikację, aby automatycznie wykrywała Twoje podróże, lub możesz ręcznie dodać lub zatrzymać podróż i sklasyfikować, czy jest to podróż służbowa, czy prywatna. Możesz pobrać swoje raporty dotyczące przebiegu w formacie PDF lub Microsoft Excel z telefonu, a platforma zapewnia pliki do pobrania zgodne z IRS, z których możesz korzystać w czasie rozliczeń podatkowych.
Jeśli zainwestujesz w Everlance dla Firm, możesz skutecznie zwracać pracownikom koszty przebytej drogi, a Everlance ma również funkcję śledzenia wydatków. Jeśli rozpoczynasz działalność gospodarczą, możesz być zainteresowany nauką jak utworzyć miesięczny moduł do śledzenia wydatków w Arkuszach Google.
Pobierać: Android | iOS (Dostępne bezpłatne zakupy w aplikacji)
TripLog to platforma śledzenia przebiegu dla małych firm i osób samozatrudnionych. Platforma odpowiada na unikalne potrzeby następujących branż: wspólne przejazdy/dostawy, księgowi, przedstawiciele handlowi, IT/technologia, sektor publiczny i organizacje non-profit, budownictwo i opieka zdrowotna. Istnieją dwie wersje platformy: biznesowa i samozatrudniona.
Platforma biznesowa oferuje użytkownikom oparte na GPS rozwiązanie do śledzenia przebiegu zespołu. Posiada również wspólną firmową książkę adresową, łatwą klasyfikację podróży i funkcje planowania tras. Możesz tworzyć niestandardowe zasady dotyczące mil, a wszystkie podróże są automatycznie porównywane z Mapami Google.
Wersja platformy dla samozatrudnionych zapewnia użytkownikom kalkulator odliczenia podatku od przebiegu. Aplikacja dostępna na iOS i Androida oferuje sześć różnych sposobów automatycznego śledzenia przebiegu. Pod koniec każdego dnia otrzymujesz dzienny widok podróży i możesz zaplanować dzień za pomocą funkcji planowania trasy.
Możesz łatwo klasyfikować swoje podróże i ustalać reguły częstych podróży, aby kategoryzować zwykłe podróże, które odbywasz z wyprzedzeniem. Pola na platformie spełniają wymagania IRS, brytyjskiego HMRC i kanadyjskiego CRA. Aplikacja umożliwia również śledzenie zakupów paliwa. Jeśli szukasz wskazówek dotyczących zarządzania finansami, być może zainteresuje Cię kilka z nich oszczędzające pieniądze blogi i podcasty, aby dowiedzieć się o osobistym planowaniu finansowym.
Pobierać: Android | iOS (Dostępne bezpłatne zakupy w aplikacji)
Hurdlr to automatyczne narzędzie do śledzenia wydatków i przebiegu. Firma prześledziła ponad osiem miliardów transakcji i zaoszczędziła użytkownikom ponad 300 milionów dolarów na podatkach. Aplikacja wydaje się przyjazna dla użytkownika, ze średnią oceną 4,7 gwiazdki.
Twórcy Hurdlr zaprojektowali aplikację do śledzenia przebiegu, aby automatycznie zmaksymalizować odliczenia podatkowe. Zawody z ustawieniami wstępnymi w Hurdlr obejmują konsultanta, sprzedawcę, e-commerce, detalistę, gospodarza, freelancera, agenta ubezpieczeniowego, agenta nieruchomości i kierowcę.
Kierowcy Ubera i Lyfta mogą korzystać z aplikacji działającej w tle, pracując nad porównaniem przejechanych kilometrów po każdym zleceniu. Wszyscy użytkownicy Hurdlr korzystają z raportów generowanych przez platformę, z których można korzystać w czasie podatkowym. Aplikacja oblicza wydatki podlegające odliczeniu, gdy klasyfikujesz podróż jako związaną z pracą.
Pobierać: Android | iOS (Dostępne bezpłatne zakupy w aplikacji)
MileIQ to kolejna aplikacja do śledzenia przebiegu, która śledzi przebieg, działając w tle na telefonie, aby śledzić podróże związane z pracą. Możesz kategoryzować swoje dyski jednym przesunięciem w telefonie jako służbowe lub osobiste. Raporty są dostępne w aplikacji; można jednak uzyskać dostęp do zaawansowanych raportów za pomocą portalu internetowego.
MileIQ to najlepsze rozwiązanie dla małych firm z zespołami. Możesz łatwo dołączyć członków zespołu za pomocą zaledwie kilku kliknięć, a jeśli napotkasz jakiekolwiek problemy, możesz skontaktować się z ich zespołem pomocy technicznej. Platforma może obsługiwać wiele pojazdów, możesz skonfigurować aplikację tak, aby automatycznie klasyfikowała częste podróże, a także możesz nazywać często odwiedzane lokalizacje.
Pracując z zespołami, możesz w razie potrzeby dodawać i usuwać kierowców, tworzyć skonsolidowane raporty, tworzyć wielu administratorów i tworzyć niestandardowe stawki zwrotu kosztów. Możesz zarządzać wszystkimi tymi funkcjami za pośrednictwem pulpitu raportowania MileIQ.
Tygodniowe i miesięczne raporty dotyczące przebiegu otrzymujesz automatycznie z aplikacji. Nie musisz się martwić, czy Twoje dane są bezpieczne w MileIQ, ponieważ oferują one zabezpieczenia na poziomie bankowym, aby chronić Twoje informacje.
Pobierać: Android | iOS (Dostępne bezpłatne zakupy w aplikacji)
SherpaShare to firma technologiczna, która tworzy narzędzia wspierające niezależnych pracowników i twierdzi, że jest najlepszym asystentem kierowcy do wspólnych przejazdów. Platforma zapewnia narzędzia i funkcje do zarządzania finansami i obniżania podatków. SherpaShare oferuje przystępne cenowo ubezpieczenie zdrowotne, ekskluzywne zniżki i dostęp do sztucznej inteligencji w czasie rzeczywistym, aby pomóc swoim użytkownikom zmaksymalizować ich dochody i oszczędności podatkowe.
Platforma oferuje inteligentne narzędzia dla kierowców, które obejmują funkcję umożliwiającą tworzenie wykresów godzinowych przychodów i zysków, wskazywanie skrzyżowań maksymalizujących dochody oraz lokalizowanie obszarów o niedostatecznym zasięgu. Oprócz tych narzędzi platforma pomaga śledzić przebieg i wydatki.
SherpaShare automatycznie rozpoczyna śledzenie przebiegu po rozpoczęciu jazdy. Aplikacja pozwoli Ci ręcznie zakończyć podróż; nie można jednak rozpocząć w ten sposób. Jeśli z jakiegoś powodu Twoja podróż nie była śledzona automatycznie, możesz przesłać szczegółowe informacje w aplikacji, a aplikacja obliczy Twój wydatek na przejechane kilometry.
Pobierać: Android | iOS (Dostępne bezpłatne zakupy w aplikacji)
Stride pomaga śledzić wydatki i zbierać informacje potrzebne w czasie rozliczeń podatkowych. Możesz ustawić aplikację tak, aby automatycznie śledziła przebieg podczas jazdy do pracy. Raporty, do których masz dostęp, są zgodne z IRS, więc możesz bez obaw przesyłać je do swojego księgowego.
Firma Stride stworzyła narzędzie do śledzenia przebiegu i wydatków ze względu na społeczność, której służą, oferując inne produkty. Firma zapewnia świadczenia zdrowotne, dentystyczne, okulistyczne i ubezpieczenia na życie największym na świecie społecznościom freelancerów, niezależnych wykonawców i pracodawców pracowników zatrudnionych w niepełnym wymiarze godzin. Wiedzieli, że ich baza klientów może skorzystać z aplikacji, która śledzi ich przebieg i wydatki.
Ponad 1,8 miliona osób korzysta ze Stride, aby uzyskać korzyści, a użytkownicy Stride zaoszczędzili ponad 1 miliard dolarów. Stride twierdzi, że średnia kwota zaoszczędzona przez użytkownika Stride każdego roku wynosi 6000 USD. Jeśli jesteś freelancerem i zmagasz się z ustaleniem swoich opłat, być może zechcesz coś przeczytać wskazówki dotyczące ustalania stawek dla freelancerów we właściwy sposób.
Pobierać: Android | iOS (Bezpłatny)
Shoebox to aplikacja dla osób samozatrudnionych i właścicieli małych firm, która umożliwia skanowanie i porządkowanie paragonów oraz tworzenie raportów wydatków. Aplikacja korzysta z GPS telefonu, aby dokładnie śledzić przebieg. Platforma integruje się z Xero, QuickBooks, Evernote, FreshBooks i innymi, aby ułatwić prowadzenie księgowości.
Aplikacja umożliwia umieszczanie pinezek w podróży, gdy zatrzymujesz się po drodze, dzięki czemu możesz prawidłowo przydzielać przebieg podczas zatrzymywania się u różnych klientów. Shoebox oblicza zwrot kosztów za przejechane kilometry na podstawie standardowych stawek w sekcji rachunków. Jeśli jesteś freelancerem i masz mało pieniędzy, być może zainteresuje Cię nauka łatwe w użyciu narzędzia online dla freelancerów z ograniczonym budżetem.
Pobierać: Android | iOS (Dostępne bezpłatne zakupy w aplikacji)
Uporządkuj swoje finanse
Korzystanie z aplikacji do śledzenia przebiegu i skanowania paragonów to doskonały pierwszy krok do lepszej organizacji finansów firmy. Zamiast czekać do czasu rozliczenia podatkowego, możesz spojrzeć na swoje finanse co tydzień lub co miesiąc, aby uzyskać jaśniejszy obraz sytuacji finansowej i wprowadzić zmiany w razie potrzeby.
Najlepszym sposobem na przejrzenie finansów firmy jest użycie pewnego rodzaju oprogramowania księgowego. Nie musisz być ekspertem, a większość platform ma wsparcie techniczne i wsparcie księgowe, jeśli go potrzebujesz. Powinieneś rozważyć inwestycję, jeśli nie korzystasz jeszcze z oprogramowania księgowego w swojej firmie.
