Świat freelancingu oferuje ogromną swobodę i elastyczność. To obietnica bycia swoim własnym szefem i prowadzenia biznesu w najwygodniejszy dla siebie sposób. Niestety bycie freelancerem ma swoje wady.
W przeciwieństwie do pracy w ustrukturyzowanym środowisku firmowym, bycie freelancerem oznacza, że w większości aspektów swojej działalności jesteś zdany na siebie. Nie ma działu prawnego firmy, który wspierałby Cię w przypadku konfliktów umownych. Tobie pozostaje proaktywna ochrona. Ale jak?
Dlaczego potrzebujesz umowy Freelance
Prawa biznesowe nie są do końca proste, więc jednoczesne granie jako freelancer i prawnik może nie być dobrym pomysłem. Mimo to powinieneś robić interesy z wieloma ludźmi, z których niektórzy mogą próbować cię wykorzystać.
Twoją bezpieczną przystanią jest umowa z wolnym strzelcem, dokument na tyle prosty, że każdy freelancer może go złożyć, a jednocześnie wystarczająco mocny, aby chronić twoje zainteresowanie umową. Umowa z wolnym strzelcem izoluje Cię od potencjalnego ryzyka, zwłaszcza złośliwych klientów, którzy po prostu nie chcą zapłacić.
Jednak umowy z wolnym strzelcem to nie tylko zapewnienie, że otrzymasz zapłatę. Jest to ważne narzędzie do ochrony Twoich interesów we wszystkich aspektach niezależnej transakcji biznesowej. Daje również Twojemu klientowi pewność, że jego interesy są również chronione, zapewniając obustronną korzyść. Umowa zlecenie:
- Podkreśla Twój profesjonalizm jako freelancera.
- Wyjaśnia kluczowe elementy dostawy, wyszczególniając, jakie produkty lub usługi musisz dostarczyć, aby zawrzeć umowę.
- Pociąga Ciebie i Twoich klientów do odpowiedzialności za warunki umowy.
- Jasno wyjaśnia i obsługuje zastrzeżenia dotyczące płatności, potencjalnych zmian, praw własności i terminów.
Ale co dokładnie musisz zawrzeć w swojej umowie z wolnym strzelcem? Jakie komponenty są potrzebne, aby załatać potencjalne luki, które mogą prowadzić do konfliktów umownych?
7 rzeczy, które należy zawrzeć w umowie z freelancerem
Niezależnie od tego, jakiego rodzaju świadczysz usługi jako freelancer, oto siedem podstawowych elementów, które powinny znaleźć się w Twojej umowie o pracę jako freelancer.
Jest to zazwyczaj pierwszy segment umowy zlecenia. Idealnie powinno określać zaangażowane strony i rolę, jaką odgrywają, datę zawarcia umowy (i wykonania), a także cel umowy.
Ważne jest, aby używać pełnych nazw prawnych zaangażowanych stron, zamiast używać inicjałów lub pseudonimów zamiast prawdziwych nazwisk. A więc „M. Timothy” zamiast „Maxwell Timothy” byłoby niewłaściwe. A „Coke Company” zamiast „The Coca-Cola Company” również byłoby nieodpowiednie.
W niektórych przypadkach może być konieczne określenie różnych dat sporządzenia umowy, podpisania jej przez każdą ze stron oraz daty jej obowiązywania. Ten segment otwierający nada ton całej umowie z wolnym strzelcem, dlatego ważne jest, aby uzyskać właściwe szczegóły.
2. Zakres pracy i elementy dostawy
Oprócz finansowej strony umowy, zakres prac (lub elementy dostawy) jest zazwyczaj przyczyną większości konfliktów kontraktowych. Twoja umowa o pracę jako freelancer musi określać jasne oczekiwania dotyczące rezultatów od początku umowy. Powinieneś dążyć do podania jak największej liczby szczegółów dotyczących usługi lub produktu, którego klient powinien oczekiwać od Ciebie, freelancera.
Zapobiegłoby to pełzaniu zakresu, w którym klienci zmieniają wymagania projektu bez odpowiedniej podwyżki wynagrodzenia. Najlepszym sposobem, aby wszystko było naprawdę jasne, jest uwzględnienie zarysu projektu, kluczowych kamieni milowych i elementów, które mogą zostać pomylone z zakresem pracy, ale nie są.
3. Szczegóły płatności
Według sondażu przeprowadzonego przez Niezależna Gospodarka, około 74% freelancerów twierdzi, że ich klienci nie otrzymują płatności na czas. Niektórzy nie płacą przez dwa lub więcej miesięcy. Niektórzy w ogóle nie otrzymują zapłaty z powodu pewnych konfliktów, które pojawiają się w trakcie trwania umowy. Nie bądź takim freelancerem.
Bardzo ważne jest, aby jasno określić warunki płatności w umowie. Szczegóły płatności dotyczą nie tylko kwoty, którą otrzymasz. Powinien zawierać „co, jak i kiedy”.
Jaką kwotę należy zapłacić? Jak to będzie płatne? Jakie kanały płatności są akceptowane, np. PayPal, Payoneer lub karty podarunkowe? Kiedy zostanie wypłacona? Po wykonaniu umowy? Lub po jasno określonych kamieniach milowych? Oto kilka alternatywnych kanałów płatności możesz użyć do otrzymywania płatności jako freelancer.
Mądrą praktyką, aby klient zainwestował w projekt, jest poproszenie o pewien procent płatności z góry. Pomoże Ci również klauzula płatności z góry wyeliminuj potencjalnych oszustów na stronach freelancingu.
Na podstawie własnego uznania możesz rozważyć dodanie do umowy klauzuli o opłacie za spóźnienie na wypadek, gdyby klient opóźniał się z płatnościami. Jeśli nie masz pewności, jak określić stawki, niektóre z nich omówiliśmy wcześniej ważne wskazówki dotyczące ustalania stawek dla freelancerów.
4. Liczba poprawek, które obejmuje Twoja stawka
Prototypy lub pierwsze szkice nie zawsze są doskonałe. Dlatego w umowie o pracę z wolnym strzelcem powinna znaleźć się klauzula rewizyjna. Jeśli nie określisz jasnych granic, Twój klient może nadużyć swoich uprawnień do rewizji. Twoja klauzula dotycząca poprawek powinna określać, ile poprawek obejmie projekt, zanim będziesz musiał zacząć pobierać opłaty za dodatkowe poprawki.
Idealnie byłoby również nakreślić harmonogram, w którym klienci mogą wysyłać prośby o poprawki i co się dzieje, gdy klient się spóźnia. To ochroni Cię przed klientami, którzy chcą więcej za mniej i chroni przed czasochłonnymi, nieskończonymi rundami poprawek.
5. Warunki wypowiedzenia
Kontrakty nie trwają wiecznie. Nawet jeśli jesteś w tym na dłuższą metę, ważne jest, aby wyszczególnić wzajemnie akceptowalne warunki, na podstawie których każda ze stron może wyjść lub rozwiązać umowę. Warunki wypowiedzenia pomogą Ci zawrzeć lub rozwiązać umowę bez ponoszenia odpowiedzialności za jej naruszenie.
Jeśli nie masz jasności co do warunków wypowiedzenia, możesz utknąć w pracy, której już nie chcesz wykonywać. Warunki wypowiedzenia muszą również określać warunki, na jakich klient może odstąpić od umowy lub ją wypowiedzieć oraz co powinno się stać po rozwiązaniu umowy. Równie istotne są kary związane z rozwiązaniem umowy poza terminami określonymi w umowie.
6. Prawa własności
Bardzo ważne jest, aby określić, kto jest właścicielem materialnych i niematerialnych przedmiotów związanych z projektem, do wykonania którego zostałeś zatrudniony. Pomoże to uniknąć sporów własnościowych w trakcie lub po zakończeniu projektu. Jest to szczególnie ważne przy tworzeniu autorskich treści dla klienta. Musisz jasno określić, czy są oni właścicielami praw do jakiejkolwiek wersji roboczej lub produktu końcowego. Najlepiej byłoby również wyjaśnić, kiedy prawa mogą zostać przeniesione na Ciebie, jeśli ma to zastosowanie.
Co do zasady, dodaj oświadczenie, że masz prawa do ukończonego dzieła, dopóki klient nie zapłaci za nie w całości. W przypadkach, gdy chcesz dołączyć ukończoną pracę do swojego portfolio, upewnij się, że uzyskałeś pozwolenie i zamieściłeś je w swoich umowach. Klienci nie są tacy sami. Niektórzy mogą aprobować lub nie akceptować wykorzystania projektu w Twoim portfolio. Nie chcesz pozwu na głowie za używanie próbek czegoś, co stworzyłeś, ale nie jesteś właścicielem.
7. Podpisy
Zainteresowane strony zgodziły się na warunki umowy. Przed rozpoczęciem projektu ty i klient musicie złożyć swój podpis. Podpisana umowa jest dowodem na to, że zaangażowane strony przeczytały, zrozumiały i zaakceptowały warunki umowy. Na szczęście są tacy dobre narzędzia do podpisu elektronicznego, których możesz użyć do zdalnego podpisywania dokumentów.
Jeśli potrzebujesz wskazówek, jak połączyć wszystkie siedem punktów, aby zawrzeć umowę, która działa, wcześniej zrobiliśmy obszerny poradnik jak napisać umowę zlecenie.
Chroń swoją niezależną firmę
Chociaż istnieją różne lokalne przepisy regulujące transakcje biznesowe w zależności od miejsca pobytu, prosta umowa z wolnym strzelcem może zapewnić Twojej niezależnej firmie dużą ochronę.
Zapewnia wynagrodzenie za swoją pracę, buduje zaufanie między stronami transakcji i określa jasne oczekiwania. Teraz, gdy już wiesz, co zawrzeć w umowie, spraw, by stała się osobistą zasadą sporządzania umowy na każdą okazję biznesową, która pojawia się na Twojej drodze.
