Jak używać Menedżera scenariuszy w programie Excel do szybkiego przełączania wartości

Czy kiedykolwiek przeglądałeś dane w Excelu i zastanawiałeś się, co by było, gdyby niektóre komórki miały różne wartości? Jak wpłynęłoby to na ostateczny wynik? Nie zastanawiaj się więcej. Menedżer scenariuszy programu Excel jest tutaj, aby odpowiedzieć dokładnie na to pytanie.

Menedżer scenariuszy to przydatna funkcja programu Excel, która umożliwia szybkie przełączanie między różnymi zestawami wartości dla jednej lub większej liczby komórek. Pozwala to porównywać różne scenariusze i wyniki bez zmiany oryginalnych danych.

Ta funkcja może zaoszczędzić wiele czasu i wysiłku w programie Excel, ponieważ nie trzeba będzie odbudowywać tej samej tabeli z nowymi danymi. Czytaj dalej, aby dowiedzieć się wszystkiego o Menedżerze scenariuszy w programie Excel.

Czym są scenariusze w Excelu?

Scenariusze to alternatywne zestawy danych, które można zapisywać i szybko przełączać między nimi. Możesz tworzyć i wykorzystywać scenariusze poprzez Scenario Manager, który jest częścią

Narzędzia analizy typu „co jeśli” programu Excel. Scenariusze te mogą obejmować różne dane dotyczące sprzedaży, stopy procentowe, kursy wymiany lub cokolwiek innego, co masz na myśli. Scenariusze programu Excel obejmują tylko określone w nich zmieniające się komórki, ale mogą zmieniać dowolną komórkę w arkuszu kalkulacyjnym.

Rdzeniem scenariusza są zmieniające się komórki. Te komórki zawierają dane, które zmieniają się między różnymi scenariuszami. Ta koncepcja jest nieco myląca, ponieważ nie każda komórka, która się zmienia, jest uważana za komórkę zmieniającą się w twoim scenariuszu. Na przykład formuły zmieniają się w zależności od danych wejściowych. Kiedy zmienia się dane wejściowe formuły, zmieniają się również wyniki formuły.

W związku z tym wystarczy określić komórki wejściowe ze statycznymi wartościami jako zmieniające się komórki dla twojego scenariusza. Komórki formuły zmienią się odpowiednio po przełączeniu scenariuszy. Mając to na uwadze, możesz przystąpić do tworzenia i używania scenariuszy w programie Excel. Weźmy się za to!

Jak tworzyć scenariusze w Excelu

Tworzenie scenariusza w programie Excel jest raczej proste. Scenariusz programu Excel składa się z nazwy scenariusza, zmieniających się komórek i ich wartości w komórkach.

Zacznijmy od wszechstronnego przykładu. W tym arkuszu kalkulacyjnym mamy koszty i zyski związane z produkcją i sprzedażą produktu. Ale co, jeśli sprawisz, że produkt będzie bardziej premium? Jasne, wyprodukowanie kosztowałoby więcej, ale zamiast tego można go sprzedać za wyższą cenę. Czy zrobienie tego dałoby większy zysk? To pytanie, na które musi odpowiedzieć kierownik scenariusza.

Na potrzeby tego przykładu zdefiniujmy trzy scenariusze. Produkt podstawowy jak obecny, produkt premium i produkt luksusowy. Możesz użyć Menedżera scenariuszy, aby zobaczyć, który z tych produktów przynosi większy zysk.

Jak wspomniano wcześniej, komórki dynamiczne, takie jak komórki z formułą, zmienią się automatycznie bez uwzględnienia ich w scenariuszu. W tym arkuszu kalkulacyjnym całkowity koszt produkcji, przychód i zysk netto są obliczane automatycznie za pomocą formuł, więc nie uwzględnimy ich w scenariuszu jako zmieniających się komórek.

Kolejną rzeczą, na którą należy zwrócić uwagę, jest to, że cena wysyłki pozostaje taka sama niezależnie od jakości produktu. W związku z tym wyłączymy cenę wysyłki ze scenariusza jako zmieniającą się komórkę.

1. Wybierz komórki, które chcesz zmienić w różnych scenariuszach. W tym przykładzie to B1:B3, B6, B7, I B9.
2. Idź do Dane zakładkę i kliknij Co jeśli analiza w grupie prognoz.
3. Wybierać Menedżer scenariuszy z menu rozwijanego.
4. W oknie dialogowym Menedżer scenariuszy kliknij przycisk Dodać stworzyć nowy scenariusz.
5. Nadaj swojemu scenariuszowi nazwę. Nazwiemy ten jeden Produkt Podstawowy.
6. Kliknij OK. Spowoduje to otwarcie nowego okna.
7. W oknie Wartości scenariusza wprowadź odpowiednie wartości dla wybranych komórek w tym scenariuszu. Jeśli chcesz zapisać bieżące wartości jako scenariusz, pozostaw je bez zmian.
8. Kliknij OK kiedy skończysz.

Po utworzeniu pierwszego scenariusza powtórz kroki i dodaj pozostałe scenariusze.

Gdy scenariusze będą gotowe, kliknij dwukrotnie nazwę scenariusza w Menedżerze scenariuszy, aby wyświetlić go w arkuszu kalkulacyjnym. Należy zauważyć, że zmieniają się również wartości formuły.

Jak podsumować scenariusze w programie Excel

Przełączanie wartości za pomocą prostego dwukrotnego kliknięcia jest już dużym ulepszeniem w porównaniu z koniecznością całkowitego odtworzenia tabeli danych. Jednak porównywanie wszystkich scenariuszy naraz nie jest zbyt wygodne.

Po utworzeniu i zapisaniu scenariuszy możesz użyć funkcji Podsumowanie, aby szybko porównać i przeanalizować wszystkie scenariusze.

1. Idź do Dane zakładkę i kliknij Co jeśli analiza w grupie prognoz.
2. Wybierać Menedżer scenariuszy z menu rozwijanego.
3. W Menedżerze scenariuszy kliknij na Streszczenie.
4. Sprawdź, czy Komórki wynikowe jest prawidłowo ustawiony. W tym przykładzie to jest B10.
5. Kliknij OK.

Excel utworzy teraz nowy arkusz zawierający tabelę wszystkich scenariuszy w tym samym dokumencie. Teraz możesz szybko porównać koszty i zyski każdego produktu. W naszym przypadku Produkt Luksusowy wydaje się przynosić większy zysk, pomimo wyższych kosztów produkcji i podatków.

Wadą raportu podsumowującego jest to, że nie pobiera on etykiet wartości z sąsiednich komórek. Jest to niedogodność, ale można ręcznie wprowadzić etykiety w raporcie. Możliwość ręcznego wprowadzania etykiet wskazuje na jeszcze jedną wadę: Raport podsumowujący nie jest dynamiczny. Kiedy więc zmienisz scenariusze, będziesz musiał wygenerować nowy raport.

Mimo wszystko Raport Podsumowania jest nadal wartościowym narzędziem. Ponieważ scenariusze są zorganizowane w tabeli, możesz również wykreśl swoje dane na wykresach programu Excel analizować je wizualnie. Alternatywnie możesz również podsumować scenariusze jako tabela przestawna w Excelu do dalszej analizy.

Szybko wymieniaj wartości za pomocą Menedżera scenariuszy w programie Excel

Ręczne wprowadzanie danych już samo w sobie jest uciążliwe, więc ręczne odtwarzanie tabeli dla różnych scenariuszy może być czasochłonne i frustrujące. Na szczęście Menedżer scenariuszy programu Excel może ukoić Twój ból w tym zakresie.

Teraz, gdy wiesz, jak korzystać z Menedżera scenariuszy, możesz zamienić arkusze kalkulacyjne programu Excel w dynamiczne narzędzia, które umożliwiają szybkie przełączanie między różnymi scenariuszami. Za pomocą zaledwie kilku kliknięć myszką możesz wprowadzać zmiany w dużych ilościach danych w ułamku czasu.

Możesz także wygenerować raport podsumowujący wszystkie scenariusze, aby lepiej je przeanalizować i zwizualizować. Korzystanie z Menedżera scenariuszy w programie Excel pomoże zmaksymalizować wydajność analizy danych, zwłaszcza w połączeniu z innymi narzędziami, takimi jak tabela przestawna.