Drukarki sieciowe to jedne z najbardziej powszechnych i przydatnych urządzeń w każdym środowisku biurowym. Pozwalają nam łatwo drukować dokumenty z naszych komputerów, dzięki czemu możemy udostępniać je współpracownikom lub przechowywać do późniejszego wykorzystania.
Niestety wielofunkcyjne drukarki sieciowe wiążą się z pewnymi zagrożeniami bezpieczeństwa, z których istnienia wiele osób nie zdaje sobie sprawy.
1. Niezabezpieczone przechowywanie dokumentów
Większość drukarek wielofunkcyjnych (MFP), które pełnią również funkcję kopiarek, skanerów i faksów, ma wbudowaną pamięć i może przechowywać dane. Dzieje się tak, ponieważ pamięć pomaga drukarkom szybciej drukować.
Drukarki, podobnie jak komputery, mają pamięci ulotnej i nieulotnej: zawartość pierwszego jest usuwana po wyłączeniu drukarki, a drugi przechowuje informacje nawet po odłączeniu zasilania.
To, czy drukarka ma dysk twardy, zależy głównie od rodzaju posiadanego urządzenia. Na przykład drukarka biurowa prawdopodobnie będzie miała w środku dysk, podczas gdy urządzenia wielofunkcyjne dla klientów indywidualnych i małych firm często go nie mają.
Ze względu na możliwości przechowywania wiele drukarek zawiera dane osobowe, takie jak dokumentacja medyczna, informacje o koncie bankowym i każdy inny plik wydrukowany lub wysłany za pośrednictwem tej drukarki. Jeśli atakujący uzyska dostęp do tego rodzaju informacji, może to mieć poważne konsekwencje dla osób, których to dotyczy.
Zrozumienie, jak zarządzać i usuwać drukarki zawierające poufne dane, ma kluczowe znaczenie dla zachowania prywatności i bezpieczeństwa. Tak więc, kiedy wycofujesz stare drukarki, pamiętaj o sformatowaniu pamięci wewnętrznej, wyjęciu dysku twardego lub użyciu programu do czyszczenia dysku, aby uniemożliwić odzyskanie danych.
2. Słabe bezpieczeństwo administracyjne
Wiele drukarek nie wymaga uwierzytelniania w celu uzyskania dostępu do ustawień drukarki i administratora. Oznacza to, że osoba atakująca w sieci bezprzewodowej może uzyskać dostęp do przechowywanych dokumentów bez wcześniejszej wiedzy o lukach w zabezpieczeniach drukarki.
Rozważ ochronę panelu sterowania drukarki hasłem, aby uniemożliwić atakującym uzyskanie nieautoryzowanego dostępu do krytycznych informacji lub zmianę ustawień. Poza tym drukarki wielofunkcyjne, jak każdy inny komputer, obsługują hasło administratora w celu zabezpieczenia drukarki.
Niestety, wiele drukarek używa domyślnych nazw użytkownika i haseł, które można łatwo znaleźć w Internecie, jeśli wiesz, gdzie ich szukać. Jeśli haker zdobędzie te dane uwierzytelniające, będzie mógł zobaczyć wszystko, co wydrukujesz, w tym poufne informacje, takie jak dane pracownika i dane dotyczące zdrowia pacjenta.
Zaatakowana drukarka może być również wykorzystana do ataku na inne podłączone urządzenia. Prostym sposobem zabezpieczenia drukarki jest zmiana hasła domyślnego na silne i unikalne hasło.
3. Niewystarczająca kontrola i widoczność sieci
Bezpieczeństwo zaczyna się od wglądu w ruch i przepływ danych w Twojej sieci. Pierwszym krokiem do zabezpieczenia firmy jest określenie, kto i co łączy się z Twoją siecią.
Drukarki sieciowe mogą zostać zhakowane ponieważ są dostępne przez połączenie sieciowe i mogą łączyć się z komputerami w sieci. Dobrą wiadomością jest to, że zespoły ds. bezpieczeństwa sieci mogą monitorować każdy aspekt sieci (w tym przepływ ruchu), aby wykrywać zagrożenia i zapobiegać cyberatakom.
4. Nieszyfrowane transmisje danych
Wiele zadań drukowania jest nadal wysyłanych do drukarek sieciowych w postaci niezaszyfrowanej. Dzieje się tak głównie dlatego, że dane do druku rzadko opuszczają sieć korporacyjną.
Hakerzy uwielbiają niezaszyfrowane dane do druku, ponieważ niezaszyfrowane dane wysyłane do drukarki często mają postać czystego, czytelnego tekstu.
Aby zapobiec cyberatakom, np Ataki typu Man-in-the-Middle (MitM)., dowiedz się, czy Twoje drukarki lub serwery druku obsługują szyfrowane połączenia i ustaw domyślne szyfrowanie dla zadań drukowania. Możesz także ustawić drukarkę tak, aby akceptowała tylko dokumenty do bezpiecznego drukowania.
Zwiększ bezpieczeństwo swojej drukarki
Drukarki zwykle nie są uważane za urządzenia podatne na ataki. Ale prawda jest taka, że nowoczesne drukarki wielofunkcyjne są narażone na różne zagrożenia i luki w zabezpieczeniach.
Za każdym razem, gdy podłączasz urządzenie do swojej sieci, podejmujesz pewne ryzyko związane z bezpieczeństwem; drukarki nie są wyjątkiem od tej reguły. Upewnij się więc, że podjąłeś niezbędne kroki, aby zabezpieczyć drukarkę i każde podłączone do niej urządzenie.
