Paragony są złem koniecznym współczesnego życia. W ten sposób znasz swoje wydatki, w ten sposób śledzisz informacje o gwarancji i w ten sposób pilnujesz swojego budżetu. Ale nikt nie chce zajmować się bałaganem papierowych paragonów w portfelu lub torebce. Dlatego te aplikacje do paragonów skanują zdjęcia rachunków i pomagają śledzić wszystkie potrzebne informacje.
Należy zauważyć, że kilka aplikacji do zarządzania paragonami służy również do śledzenia wydatków, ale można też trzymać się tradycyjnych menedżerów paragonów. Główną ideą nie jest ręczne dodawanie danych o wydatkach, ale automatyczne pozyskiwanie ich przez aplikacje dane, klikając zdjęcia paragonów, analizując wiadomości e-mail lub czytając SMS-y z banków i kart kredytowych. Powinno to sprawiać jak najmniejszy wysiłek.
1. Pan Odbiór (Android, iOS): Najlepszy darmowy skaner paragonów i moduł śledzący
Pan Paragon lub MrReceipt jest tak dobry, jak menedżer paragonów i aplikacja śledząca. Ma wszystkie funkcje, których potrzebujesz, i wykonuje je doskonale. I nie potrzebujesz wersji premium do niczego innego niż eksportowanie wszystkich danych jako pliku CSV.
Gdy otrzymasz nowy paragon, zrób mu zdjęcie za pomocą aplikacji Pan Paragon lub prześlij plik PDF z zapisanych plików. Aplikacja natychmiast rozpozna nazwę sklepu, całkowity rachunek i datę na paragonie. Możesz ręcznie dodać dodatkowe szczegóły, takie jak nazwa sklepu, kategoria wydatków (zakupy, jedzenie, lekarstwa itp.) oraz inne szczegóły, takie jak data gwarancji.
Dzięki tym danym Pan Paragon będzie również śledzić Twoje wydatki w różnych kategoriach i tworzyć szybki pulpit nawigacyjny pokazujący, gdzie i co wydałeś w zestawieniach miesięcznych. Przypomni Ci również o datach zakończenia gwarancji, jeśli sobie tego życzysz. To naprawdę jeden z najlepsze aplikacje paragonowe do skanowania, śledzenia i zarządzania rachunkami.
Pobierać: Pan Rachunek za Android | iOS (Bezpłatny)
2. Itemize (Android, iOS): Najpotężniejszy skaner paragonów i moduł śledzący
To zaskakujące, że Itemize jest darmowy, biorąc pod uwagę, jak potężny jest jako skaner paragonów, tracker i menedżer. Jest również łatwy w użyciu, umożliwiając bezpośrednie robienie zdjęć paragonów, a nawet przesyłanie ich z galerii. Sprawdziliśmy, czy działa ze zrzutami ekranu potwierdzeń wiadomości e-mail, a Itemize przeszedł śpiewająco.
Podobnie jak pan paragon, Itemize rozpoznaje tekst ze zdjęcia i wypełnia podstawowe informacje potrzebne do paragonu, takie jak data, płatność i sprzedawca. Następnie możesz dodać więcej szczegółów, gdy ich potrzebujesz. Fajne jest to, że Itemize pozwala także sortować paragony według dowolnego z nich w samym głównym pulpicie nawigacyjnym, dzięki czemu możesz szybko zobaczyć wszystkie rachunki od Ubera lub wszystkie wydatki w określonym dniu.
Pod względem statystyk i raportów Itemize deklasuje Pana Paragon. Możesz ustawić niestandardowe zakresy dat, aby uzyskać raporty wydatków w tym okresie lub przejść do kategorii, aby znaleźć określone rodzaje rachunków.
Polecilibyśmy Itemize nad Panem Paragonem, ale wygląda na to, że aplikacja nie jest już aktywnie rozwijana. Funkcje takie jak importowanie e-maili już nie działają i nie ma wzmianki na oficjalnej stronie Itemize. Niemniej jednak jest to świetna aplikacja.
Pobierać: Wyszczególnij dla Android | iOS (Bezpłatny)
3. Jedna uwaga (Internet, Android, iOS): Rób zdjęcia paragonów i wyszukuj tekst z obrazów
W MakeUseOf jesteśmy wielkimi fanami wszystko, co możesz zrobić z Microsoft OneNote. Dzięki ostatnim ulepszeniom algorytmów OCR do odczytywania tekstu z obrazów stała się naszą preferowaną rekomendacją jako aplikacja do zarządzania paragonami dla leniwych.
Oto jak to działa. Najpierw utwórz folder o nazwie Paragony w programie Microsoft OneNote. Następnie zrób zdjęcie paragonu i prześlij je do folderu Paragony. To wszystko, gotowe. Nie musisz zmieniać nazwy pliku, nie mówiąc już o dodawaniu kategorii czy wypełnianiu pól.
Powodem tego jest to, że gdy będziesz musiał później wyszukać paragony, Microsoft OneNote odczyta tekst na obrazie i zwróci właściwe wyniki. Spójrzmy prawdzie w oczy, często skanujesz i zapisujesz rachunki tylko na wypadek, gdybyś ich kiedyś potrzebował, a nie do faktycznego śledzenia wydatków. Oto scenariusz, w którym OneNote błyszczy.
Pobierać: Microsoft OneNote dla Android | iOS (Bezpłatny)
4. Pobierz moje rachunki (Gmail): zamień paragony w Gmailu w uporządkowane arkusze kalkulacyjne
Wiele paragonów jest cyfrowych, a nie papierowych, i ląduje bezpośrednio w naszych skrzynkach odbiorczych. Jest to typowe dla zakupów online, przejażdżek taksówką, dostaw do restauracji i innych wydatków. Ale tak naprawdę nie można zrobić zdjęcia za pomocą aplikacji. Wtedy potrzebujesz Get My Receipts, aby uporządkować potwierdzenia e-maili.
W Gmailu możesz uruchomić aplikację na pełnej skrzynce odbiorczej lub na wybranej etykiecie. Etykieta będzie prawdopodobnie lepszą opcją do sortowania według wydatków, które mają znaczenie, takich jak te, które możesz odliczyć od podatków lub te, za które Twoja firma zwróci ci pieniądze.
Po wybraniu wiadomości e-mail kliknij przycisk Pobierz moje rachunki, aby go uruchomić. Zajmuje to około pięciu minut, a następnie wysyła e-mailem gotową kopię arkusza kalkulacyjnego. Arkusz kalkulacyjny jest niesamowicie zorganizowany, z kolumnami na datę, sprzedawcę, numer zamówienia, płatność, podatek, od, do, temat, tekst e-maila i kopię PDF całości zachowaną dla potomności.
Darmowa wersja Get My Receipts ogranicza Cię do 50 e-maili miesięcznie, dlatego sugerujemy sortowanie ich według etykiet, które są dla Ciebie ważne. Ale możesz zapłacić, aby odblokować nieograniczoną liczbę e-maili i rachunków.
Pobierać: Uzyskaj moje rachunki od CloudHQ dla Chrom (Bezpłatny)
5. Biegacz odbioru (Windows, macOS, Linux): Zarządzaj pokwitowaniami e-mail i transakcjami bankowymi
Receipt Runner to znacznie potężniejszy program niż Get My Receipts. Ma podstawową darmową wersję z bardzo ograniczonymi możliwościami, aby zobaczyć, jak to działa, ale musisz zapłacić za co najmniej 10 USD miesięcznie za podstawowe konto, aby było to przydatne. Ale spójrz na aplikację, a przekonasz się, że warto.
Po zainstalowaniu Receipt Runner musisz połączyć go ze swoim e-mailem, aby analizował Twoją skrzynkę odbiorczą pod kątem rachunków za zakupy online. Oprócz tego musisz także przesłać wyciąg bankowy z dysku twardego lub połączyć się go na Twoje konto bankowe, aby mógł przeanalizować historię transakcji bankowych i dopasować ją wpływy kasowe. Pamiętaj, że wszystkie dane są przechowywane lokalnie na Twoim komputerze i nic nie jest przesyłane online — ważny krok w zakresie prywatności i bezpieczeństwa w przypadku spraw finansowych.
Po skonfigurowaniu Receipt Runner to marzenie w użyciu. Możesz wyszukiwać rachunki w mgnieniu oka, dodawać okresy, aby zobaczyć listę transakcji i praktycznie znaleźć dowolną płatność cyfrową, którą wykonałeś. Każdy wpis zawiera informację o dostawcy, datę, kwotę i zawiera plik PDF z potwierdzeniem wiadomości e-mail. Możesz także wyeksportować dowolne z tych danych jako serię plików PDF lub wysłać je e-mailem.
Pobierać: Biegacz paragonów dla Okna | System operacyjny Mac | Linuks (Płatny)
Zorganizuj teraz, oszczędź czas później
Paragony wydają się nieistotnymi kawałkami papieru, które można wyrzucić, ale później pojawia się sytuacja, w której stają się niezbędne. Mając telefon zawsze w kieszeni, nie ma powodu, aby nie zrobić zdjęcia paragonu przed wyrzuceniem go i zapisać w jednej z tych aplikacji.
Ale po zapisaniu zaleca się okresowe odwiedzanie tych aplikacji i organizowanie tych rachunków. Weź udział w regularnych ćwiczeniach planowania finansowego, gdy upewniasz się, że wszystkie dokumenty są w porządku, abyś nie musiał szukać paragonu w ostatniej chwili.