W sierpniu 2022 r. Microsoft wprowadził ekscytujące nowe funkcje i 14 nowych funkcji. Chociaż niektóre z tych nowych funkcji są ogólnie dostępne, inne są ograniczone tylko do tych na kanałach Insider. Funkcje Insider będą również stopniowo udostępniane wszystkim.
Przyjrzyjmy się każdej z tych funkcji i funkcji oraz sposobom ich wykorzystania do lepszej analizy i obliczania danych w programie Excel.
1. Funkcje tekstowe
Dostępność: Excel dla Internetu i Office 365
Nowe funkcje TEXTBEFORE i TEXTAFTER ułatwiają wyodrębnianie ciągów tekstowych z komórki. Funkcja TEXTBEFORE zwraca tekst przed zamierzonym ogranicznikiem, natomiast funkcja TEXTAFTER zwraca ciąg tekstowy po nim.
Kolejnym ekscytującym dodatkiem jest funkcja ROZDZIELANIE TEKSTU, która umożliwia dzielenie tekstu na wiele wierszy lub kolumn.
2. Funkcje tablicowe
Dostępność: Excel dla Internetu i Office 365
Przyjrzyjmy się 11 funkcjom tablicowym, które program Excel udostępnił w aktualizacji z sierpnia 2022 r.
Połącz wiele tablic dynamicznych
Możesz użyć nowych funkcji VSTACK i HSTACK do łączenia wielu tablic dynamicznych w pionie lub poziomie.
Konwertuj tablice 2D na listy i odwrotnie
Użyj funkcji TOROW, aby przekonwertować tablicę 2D na pojedynczy wiersz, a funkcji TOCOL, aby przekonwertować ją na kolumnę. Alternatywnie możesz użyć funkcji WRAPROWS i WRAPCOLS, aby przekonwertować pojedynczy wiersz lub kolumnę na tablice 2D po osiągnięciu ustawionego wymiaru (wysokość lub szerokość).
Zachowaj lub usuń wiersze/kolumny
Funkcje TAKE i DROP pozwalają zachować lub usunąć określoną liczbę wierszy lub kolumn (od początku lub od końca). Ale jeśli chcesz pobrać określone wiersze lub kolumny z tablicy dynamicznej, możesz użyć funkcji WYBIERZ.
Rozwiń Dynamiczne tablice
Excel wprowadził również funkcję EXPAND, która pomaga rozszerzać tablice dynamiczne. Możesz nie tylko określić wymiary nowej tablicy, ale także określić wartość do wypełnienia w nowych komórkach.
3. Operacje grupy dodatku Power Query
Dostępność: Excel dla sieci Web i Office 365 (plany Business lub Enterprise)
Jest wiele dobrych powody, dla których warto używać Power Query w Excelu: Pozwala importować i integrować dane z zewnętrznych źródeł. Następnie możesz wykonywać na nim różne operacje, aby uzyskać cenne informacje, zachowując nietknięte oryginalne źródła.
Nowe dodatki do operacji grupowych dodatku Power Query sprawiają, że sortowanie i analizowanie danych obecnych w okienku Zapytania jest znacznie wygodniejsze i wydajniejsze.
Teraz możesz grupować zapytania, pomagając wykonywać operacje na wielu zapytaniach (z tej samej grupy) za pomocą jednego kliknięcia. Na przykład odświeżając grupę, możesz odświeżyć wszystkie zapytania w grupie.
Ponadto program Excel umożliwia teraz bardziej wydajną reorganizację grup dodatku Power Query. Możesz przenieść zapytanie lub grupę do innej grupy lub usunąć określone zapytania z grupy. Podobnie możesz jednocześnie rozwinąć lub zwinąć wszystkie grupy dodatku Power Query. Wreszcie, zmiana nazwy i opisu grupy stała się prostsza za pomocą Właściwości.
4. Ulepszenia połączenia Excel i Power BI
Dostępność: Excel dla użytkowników sieci Web i niejawnych testerów systemu Windows (wersja kanału beta 2208)
W Excelu możesz tworzyć tabele przestawne i łączyć je z Zestaw danych usługi Power BI do analizy wizualnej Twoich danych. W celu wydajniejszej analizy program Excel wprowadził dwa nowe ulepszenia:
- Daktyle są teraz obiektami daty i czasu, a nie łańcuchami. Oznacza to, że możesz reorganizować dane od najstarszych do najnowszych i odwrotnie.
- Tabele przestawne połączone z usługą Power BI obsługują teraz agregacje typu „przeciągnij i upuść”. Wcześniej trzeba było tworzyć miary do analizy danych.
5. Wstaw obrazy w komórkach
Dostępność: Insiderzy systemów Windows, Mac, iOS i Android
Nowa funkcja obrazu programu Excel umożliwia zwrócenie obrazu w komórce programu Excel. Wcześniej, gdy wstawiałeś obraz do arkusza kalkulacyjnego, unosił się on nad komórkami.
Ponieważ nowa funkcja obrazu zwraca obrazy bezpośrednio do komórek, dostosowywanie arkuszy kalkulacyjnych i przesuwanie komórek nie wpłynie na obraz.
Wystarczy wprowadzić lokalizację źródłową do formuły funkcji obrazu, aby uzyskać obraz. Formuła umożliwia również wprowadzanie tekstu alternatywnego i predefiniowanie wymiarów obrazu.
6. Pokaż opcję zmian
Dostępność: Excel dla sieci Web, Excel dla Microsoft 365 i Excel dla Microsoft 365 dla komputerów Mac
Funkcja Pokaż zmiany otwiera nowe możliwości współpracy. Możesz wybrać opcję Pokaż zmiany na karcie Recenzja, aby zobaczyć zmiany wprowadzone w skoroszytach. Okienko Zmiany zawiera zmiany wprowadzone do 60 dni (aby przejrzeć starsze zmiany, musisz przejść do Historii wersji) z nowszymi zmianami u góry.
Okienko Zmiany zawiera informacje o tym, kto wprowadził zmiany, kiedy i gdzie zostały wprowadzone oraz jaka była poprzednia wartość komórki (pozwalająca na cofnięcie).
Możesz przejrzeć zmiany wprowadzone w określonym arkuszu, komórce lub zakresie komórek, wybierając odpowiedni zestaw danych i klikając Pokaż zmiany opcja w menu kontekstowym.
7. Nowe funkcje w Excel dla sieci Web
Oprócz formuł i ulepszeń, które omówiliśmy powyżej, niektóre funkcje są wprowadzane wyłącznie w Excel dla sieci Web. Są one wymienione w następujący sposób:
- Sformatuj część komórki przy użyciu formatowania tekstu sformatowanego.
- Sortuj komórki programu Excel na podstawie ich koloru lub ikon za pomocą sortowanie według koloru lub -opcje ikon.
- Możesz usuwać elementy wykresu. Po prostu wybierz serię danych na wykresie i naciśnij klawisz Delete lub Backspace na klawiaturze.
- Możesz rozwinąć (i zwinąć) pasek formuły, aby uzyskać lepszą widoczność.
- Edytuj pliki ze starszymi połączeniami danych (np. kwerendy internetowe) i uzyskuj dostęp do danych z tych połączeń bez ich zmiany lub odświeżania.
- Edytuj pliki za pomocą starszej funkcji udostępnionego skoroszytu.
Wypróbuj nowe funkcje programu Excel
Mamy nadzieję, że te dodatki poprawią komfort korzystania z programu Excel. Ale jeśli wciąż się uczysz, najlepiej zapisać się na kurs programu Excel — istnieje wiele świetnych kursów szkoleniowych dotyczących programu Excel.
