Arkusze kalkulacyjne Excel są niezwykle przydatne do śledzenia danych. Oprócz ręcznego wprowadzania informacji do arkusza kalkulacyjnego możesz dołączyć pliki PDF, które mogą być potrzebne jako materiały referencyjne, takie jak oryginalne kopie faktur lub wizualizacje danych. Jeśli nie masz pewności, jak wstawić plik PDF do arkuszy kalkulacyjnych programu Excel, wykonaj następujące proste czynności.
Jak osadzić plik PDF w programie Excel
Możesz mieć użył programu Excel do wyodrębnienia tabeli z pliku PDF, ale jeśli chcesz tylko wyświetlić plik PDF w programie Excel, możesz osadzić plik. Osadzenie pliku PDF oznacza, że będziesz mógł wyświetlić cały dokument w arkuszu kalkulacyjnym Excel, ale nie będzie on zawierał linku do oryginalnego dokumentu.
- Aby osadzić plik PDF, najpierw przejdź do Wstawić w pobliżu lewego górnego rogu ekranu.
- Po wybraniu Wstawić, wybierać Tekst po prawej stronie ekranu.
- Z wyświetlonego menu rozwijanego wybierz Obiekt.
- Kiedy wybierzesz Obiekt pojawi się nowe okno z dwoma zakładkami u góry: Tworzyć nowe I Utwórz z pliku. Możesz użyć jednej z tych kart, aby wstawić plik PDF.
- Aby wstawić plik PDF za pomocą Tworzyć nowe, wybierz typ pliku z listy opcji znajdującej się pod Rodzaj obiektu.
- Po wybraniu odpowiedniego typu pliku kliknij OK. Spowoduje to otwarcie czytnika PDF i wyświetlenie listy dokumentów PDF, które można otworzyć.
- Wybierz plik PDF, który chcesz dodać do arkusza kalkulacyjnego Excel i kliknij otwarty. Spowoduje to otwarcie pliku PDF w czytniku PDF i dodanie pliku PDF do arkusza kalkulacyjnego Excel.
- Aby wstawić plik PDF za pomocą Utwórz z pliku, wybierać Przeglądać i wybierz plik PDF z wyświetlonej listy dokumentów.
- Następnie kliknij otwarty.
- Po dodaniu adresu lokalizacji pliku w obszarze Nazwa pliku, Kliknij OK.
- Teraz Twój plik PDF jest osadzony w arkuszu kalkulacyjnym Excel.
Czasami możesz chcieć mieć dostęp do oryginalnej lokalizacji pliku PDF po dodaniu go do arkusza kalkulacyjnego Excel. Aby to zrobić, możesz połączyć plik PDF. Ta opcja jest szczególnie przydatna, jeśli planujesz wprowadzić zmiany w pliku PDF, ponieważ połączenie wstawionego pliku PDF z oryginalnym plikiem zapewni, że oryginalny plik zachowa wszelkie wprowadzone przez Ciebie aktualizacje.
- Aby połączyć plik PDF, przejdź do Wstawić zakładka i wybierz Obiekt Ponownie.
- Gdy pojawi się nowe okno, wybierz plik Utwórz z pliku patka.
- Kliknij Przeglądać i wybierz plik PDF, do którego chcesz utworzyć łącze, z wyświetlonej listy dokumentów.
- Następnie kliknij otwarty.
- Kiedy wrócisz do Utwórz z pliku zaznacz pole oznaczone etykietą Link do pliku po prawej stronie okna.
- Po kliknięciu OK, plik PDF zostanie wstawiony do arkusza kalkulacyjnego programu Excel z łączem do oryginalnego pliku.
- Aby zobaczyć link, kliknij plik PDF. Adres pojawi się w polu tekstowym nad komórkami arkusza kalkulacyjnego.
Jak wyświetlić plik PDF jako ikonę w programie Excel
Możesz nie chcieć wyświetlać pełnej wersji pliku PDF w arkuszu kalkulacyjnym programu Excel. Alternatywą dla wstawiania całego pliku PDF do arkusza kalkulacyjnego jest wstawienie pliku PDF jako ikony. Jest to najbardziej przydatne w sytuacjach, gdy chcesz połączyć plik PDF w arkuszu kalkulacyjnym, ale nie wyświetlać całego dokumentu.
- Aby wyświetlić plik PDF jako ikonę, wróć do Wstawić zakładkę i wybierz Obiekt.
- Jeśli chcesz połączyć swój plik PDF ze swoją ikoną, wybierz Utwórz z pliku patka.
- Kliknij Przeglądać i wybierz plik PDF.
- Zaznacz pole po prawej stronie oznaczone Wyświetl jako ikonę.
- Kliknij OK.
- Teraz Twój plik PDF pojawi się jako ikona w arkuszu kalkulacyjnym Excel.
- Jeśli chcesz zmienić ikonę, wybierz Zmień ikonę wyżej OK przycisk.
- Możesz wybrać jedną z dostarczonych opcji ikon lub wybrać ikonę ze swoich plików za pomocą Przeglądać przycisk.
Formatowanie pliku PDF w Excelu
Możesz dostosować rozmiar pełnego pliku PDF lub ikony, klikając plik PDF lub ikonę i przeciągając go z wyświetlanych kropek, tak jak wstaw obrazek do Excela. Możesz jednak także sformatować plik PDF lub ikonę, aby dostosować je do zmian rozmiaru komórek.
- Aby to zrobić, kliknij prawym przyciskiem myszy plik PDF lub ikonę i wybierz Sformatuj obiekt.
- W nowym oknie, które się pojawi, wybierz Nieruchomości patka.
- Na tej karcie dostępne są trzy opcje regulacji: Przenieś i rozmiar za pomocą komórek, Poruszaj się, ale nie dopasowuj do komórek, I Nie przesuwaj ani nie zmieniaj rozmiaru za pomocą komórek.
- The Przenieś i rozmiar za pomocą komórek opcja oznacza, że plik PDF lub ikona będą zmieniać rozmiar i położenie wraz z Tobą przenieś kolumny i zmień rozmiar komórek w Excelu.
- Na przykład, jeśli plik PDF znajduje się w kolumnie B, a kolumna A zostanie poszerzona, plik PDF przesunie się w prawo, gdy kolumna B przesunie się w prawo. Jeśli poszerzysz kolumnę B, plik PDF rozszerzy się wraz z nią.
- The Poruszaj się, ale nie dopasowuj do komórek opcja oznacza, że podczas zmiany rozmiaru komórek plik PDF lub ikona zmienią lokalizację, ale nie rozmiar.
- Korzystając z tego samego przykładu, jeśli poszerzysz kolumnę A, plik PDF przesunie się w prawo, podobnie jak kolumna B przesunie się w prawo. Jeśli jednak poszerzysz kolumnę B, plik PDF nie rozszerzy się wraz z nią.
- The Nie przesuwaj ani nie zmieniaj rozmiaru za pomocą komórek Opcja utrzymuje plik PDF lub ikonę zakotwiczoną w miejscu, w którym je wstawiłeś.
- Zmiana rozmiaru komórek nie będzie miała wpływu na rozmiar lub położenie pliku PDF lub ikony — plik zawsze pozostanie na swoim miejscu.
- Ważne jest, aby pamiętać, że jeśli ty ukryć kolumnę lub wiersz w programie Excel, plik PDF nie będzie ukrywał się za kolumną ani wierszem.
- Funkcja ukrywania wpływa na rozmiar pliku PDF w przypadku dokumentów sformatowanych w formacie Przenieś i rozmiar za pomocą komórek opcja. Nie ma to wpływu na pozostałe dwie opcje.
Wstaw plik PDF do swojego następnego projektu programu Excel
Wstawianie plików PDF do arkuszy kalkulacyjnych programu Excel może być bardzo przydatne w wielu zadaniach, takich jak odwoływanie się i potwierdzanie informacji. Bez względu na to, jakiej metody użyjesz do wstawienia pliku PDF, pomocny będzie dostęp do niego podczas wypełniania lub prezentowania arkusza kalkulacyjnego.
Możliwość formatowania pliku PDF w arkuszu kalkulacyjnym ułatwia włączenie go bez narażania integralności arkusza kalkulacyjnego. Następnym razem, gdy będziesz musiał wprowadzić fakturę lub porównać surowe dane z wykresem prezentacyjnym, spróbuj wstawić plik PDF do arkusza kalkulacyjnego programu Excel.
