Mapy cieplne są doskonałym narzędziem do analizy wielu danych jednocześnie, ponieważ używają różnych kolorów do reprezentowania danych zamiast konieczności porównywania każdej wartości. Jeśli potrzebujesz mapy cieplnej dla swojej pracy, ale nie wiesz, od czego zacząć, jesteśmy tutaj, aby Ci pomóc.
W tym artykule pokażemy, jak utworzyć mapę cieplną w programie Excel i jak można ją dostosować, dodając więcej reguł formatowania lub usuwając liczby.
Utwórz mapę cieplną z formatowaniem warunkowym w programie Excel
Możesz utworzyć mapę cieplną w programie Excel za pomocą Formatowanie warunkowe funkcja. Ta metoda ma tę zaletę, że można zmienić dane, a mapa cieplna zostanie odpowiednio zaktualizowana. Oto jak możesz utworzyć mapę cieplną po zebraniu wszystkich danych:
- Wybierz dane, które chcesz uwzględnić na mapie cieplnej.
- Otworzyć Dom patka.
- Iść do Formatowanie warunkowe > Skale kolorów.
- Wybierz jedną z wyświetlonych opcji. Możesz przetestować wiele opcji, najeżdżając na nie kursorem myszy, ponieważ program Excel wyświetli podgląd mapy cieplnej.
Jak dodać więcej reguł do mapy cieplnej
Jeśli chcesz stworzyć profesjonalnie wyglądający arkusz kalkulacyjny Excel, możesz dodać więcej reguł do swojej mapy cieplnej. Zmierzać do Formatowanie warunkowe > Skale kolorów i wybierz Więcej zasad. Możesz wybrać nową regułę z Wybierz typ reguły lista.
W tym przykładzie wybierzemy plik Sformatuj wszystkie komórki na podstawie ich wartości opcja i zestaw Formatuj styl Do Skala 3 kolorów. Teraz możesz edytować plik Minimum, Punkt środkowy, I Maksymalny ustawienia. Możesz nawet zmienić kolory, aby mapa była łatwiejsza do zrozumienia. Po zakończeniu ustawiania nowych reguł kliknij OK.
Dodaj mapę cieplną do tabeli przestawnej programu Excel
Jeśli chciałeś przeanalizować swoje dane z różnych perspektyw, jest szansa, że już to zrobiłeś utworzyłem tabelę przestawną w Excelu. Nadal możesz dodać mapę cieplną do swojego stołu, wykonując powyższe kroki, ale jeśli edytujesz plik tabeli, program Excel może nie zastosować reguł formatowania warunkowego do nowych danych, w zależności od użytkownika ustawienia.
Możesz jednak łatwo to naprawić i aktualizować tabelę przestawną za każdym razem, gdy zmieniasz dane.
- Wybierz komórki zawierające odpowiednie dane.
- Iść do Formatowanie warunkowe > Skale kolorów i wybierz jedną z dostępnych opcji.
- Ponownie otwórz plik Formatowanie warunkowe menu i kliknij Zarządzaj regułami. Excel wyświetli okno Menedżer reguł formatowania warunkowego.
- Kliknij Edytuj regułę przycisk.
- Sprawdź Wybrane komórki opcja.
- Wybierz komórki z odpowiednimi danymi i kliknij OK.
Jak usunąć liczby z mapy cieplnej w programie Excel
Jeśli chcesz wizualizować dane bez wchodzenia w szczegóły, możesz usunąć liczby z mapy cieplnej. To wspaniale metoda wizualizacji danych, która zwiększa wartość Twoich raportów.
Aby usunąć wartość każdej komórki bez wpływu na reprezentację wizualną, otwórz plik Dom patka, wybierz komórki i przejdź do Formatuj > Formatuj komórki.
od Kategoria menu wybierz opcję Zwyczaj opcja. Następnie wpisz (trzy średniki) i kliknij OK.
Otóż to. Możesz teraz wizualizować mapę cieplną bez żadnych liczb.
Wizualizuj dane za pomocą map ciepła w programie Excel
Gdy już to opanujesz, utworzenie mapy cieplnej dla Twoich stołów nie powinno zająć zbyt wiele czasu. Nawet jeśli musisz zmodyfikować dane po utworzeniu mapy cieplnej, nie powinieneś mieć problemu z aktualizacją mapy cieplnej za pomocą przedstawionych przez nas metod.
Prawda jest taka, że wizualna reprezentacja, taka jak mapa cieplna, jest łatwiejsza do uchwycenia niż tekst i liczby. Nawet jeśli nie możesz użyć mapy cieplnej, Excel oferuje wiele typów wykresów i wykresów, których możesz użyć do zaprezentowania danych.
