Będąc najpopularniejszą usługą e-mail na świecie, Gmail ma nieskończoną ilość aplikacji, rozszerzeń i dodatków innych firm tworzonych przez programistów. Od dodawania notatek i komentarzy, takich jak Dokumenty Google, po wysyłanie notatek głosowych pocztą e-mail — to jedne z najbardziej produktywnych nowych rozszerzeń Gmaila.
Czy kiedykolwiek otrzymałeś służbowy e-mail od szefa lub klienta, kliknąłeś Odpowiedz wszystkim, aby przedyskutować go wewnętrznie ze swoim zespołem, i zapomniałeś usunąć szefa lub klienta? To jest katastrofa! Ale Gmail nie pozostawia wielu opcji do omówienia wiadomości e-mail, poza rozpoczęciem nowego wątku e-mail ze swoim zespołem lub przeniesieniem rozmowy na inną platformę.
Komentarze e-mail to sprytny, genialny dodatek do omawiania wiadomości e-mail z kilkoma osobami zaznaczonymi na nim, podczas gdy inni go nie widzą. Działa dokładnie tak, jak Komentarze w Dokumentach Google, ale w Gmailu. Rozszerzenie umieszcza ikonę komentarzy na pasku bocznym Gmaila. Otwórz wiadomość e-mail i kliknij tę ikonę, aby wyświetlić wyskakujące okienko komentarzy dla tej wiadomości lub wątku.
W tym oknie uczestnicy są oznaczani kolorem zielonym (mogą przeglądać komentarze) lub czerwonym (nie mogą przeglądać komentarzy). Tak więc teraz, gdy główny wątek e-mail jest kontynuowany z potrzebnymi wymianami, możesz także rozmawiać ze swoim zespołem w oknie Komentarze e-mail w miarę postępu głównych wiadomości.
2. Wstrzymaj Gmaila (Chrom) i Ślimak (Internet): Wstrzymaj przychodzące wiadomości e-mail, dostarcz je później
E-mail rozprasza uwagę w pracy. Za każdym razem, gdy otrzymasz powiadomienie, musisz je sprawdzić, aby upewnić się, że nie przegapiłeś czegoś ważnego. Popularna technika zwiększania produktywności przezwyciężyć uzależnienie od e-maili polega na powstrzymaniu napływania wiadomości e-mail w momencie ich wysyłania i wyświetlaniu ich zgodnie z ustalonym przez Ciebie harmonogramem.
Wstrzymaj Gmail dodaje pomocne Wstrzymaj skrzynkę odbiorczą bezpośrednio pod przyciskiem Utwórz w Gmailu. Jeśli chcesz skoncentrować się na sesji pracy, kliknij przycisk i wybierz, o ile później ma zostać automatycznie wznowiona. Oczywiście możesz też ręcznie wznowić go w dowolnym momencie. Nie ma nic więcej, dzięki czemu jest to jedna z najprostszych i najbardziej eleganckich implementacji wstrzymywania wiadomości e-mail, jakie widzieliśmy.
Snailbox to usługa internetowa, która chce przechowywać partię twoich e-maili, dopóki nie będą mogły zostać wysłane zgodnie z ustalonym przez ciebie harmonogramem. Musisz utworzyć harmonogram na podstawie swojej strefy czasowej, aby poczta była wysyłana w określonych odstępach czasu. Możesz go wysyłać kilka razy dziennie lub nawet co godzinę. W dowolnym momencie możesz zalogować się do Snailbox, aby zwolnić wstrzymaną partię lub kliknąć etykietę Snailbox w skrzynce odbiorczej Gmaila, aby zobaczyć e-maile. Snailbox jest bezpłatny przez dwa tygodnie, po czym kosztuje 5 USD miesięcznie.
Pobierać: Wstrzymaj Gmaila na Chrom (Bezpłatny)
3. E-mail wokalny (Chrome): wysyłaj szybkie notatki głosowe przez Gmaila, które każdy może otworzyć
Czasami nie chcesz (lub nie możesz) pisać długiej wiadomości e-mail, aby wyjaśnić punkt, który chcesz przekazać. Aplikacje do czatu oferują prostą możliwość wysłania nagranej wiadomości głosowej, więc dlaczego nie możesz tego zrobić za pomocą poczty e-mail? Cóż, teraz możesz z Vocal Email.
Rozszerzenie dodaje przycisk do Twojego Compose Box, aby nagrać klip audio o długości do jednej minuty. Po zakończeniu możesz dodać go jako załącznik MP3 lub połączyć, jeśli chcesz zaoszczędzić miejsce. Załącznik MP3 jest wygodniejszy dla odbiorcy, ponieważ nie musi niczego instalować, aby usłyszeć Twój klip; plik audio można odtwarzać z poczty. Jeśli otworzą łącze, zostanie przeniesiony do aplikacji internetowej Vocal, w której klip jest przechowywany na Twoim koncie i może być odtwarzany w nieskończoność.
Darmowa wersja Vocal pozwala na 50 jednominutowych nagrań audio miesięcznie. Plan biznesowy pozwala na 200 klipów miesięcznie bez limitu czasu nagrywania i dodaje dodatkowe korzyści, takie jak automatyczna transkrypcja w aplikacji Vocal.
Pobierać: Wokal dla Chrom (Bezpłatny)
Dla tych, którzy używają swojej skrzynki odbiorczej wyłącznie do rozmów z klientami i klientami, potrzebujesz sposobu na dodawanie notatek dla każdego kontaktu. Kilka rozszerzeń już to robi, ale nie możesz uzyskać dostępu do tych notatek podczas korzystania z Gmaila na telefonie.
Ale dodatki z Google Workspace Marketplace działają nie tylko na komputerze, ale także w Gmailu mobilnym. Te aplikacje pasują do paska bocznego Gmaila, jednego z najlepsze nowe funkcje Gmaila. Aby zainstalować i skonfigurować aplikację Contact Notes CRM, nadal musisz za pierwszym razem przejść przez Gmaila na komputerze.
Gdy to zadziała, otwórz wiadomość e-mail i uruchom Contact Notes CRM za pomocą paska bocznego. Panel służy do zapisywania notatek dla tego kontaktu, dzięki czemu możesz śledzić osobiste wskazówki podczas interakcji z nimi. Jeśli jesteś w głównej skrzynce odbiorczej, panel pokaże wszystkie Twoje najnowsze notatki z różnych kontaktów.
5. Przepływ poczty (Chrome): Potężny system zarządzania pocztą e-mail do organizowania projektów
Mailflow to niezwykle wydajny system zarządzania pocztą e-mail, który działa w Gmailu w celu uporządkowania Twojej poczty wiadomości, udostępniaj zadania i harmonogramy zespołom oraz twórz tabele z odpowiednimi informacjami e-maile. Jeśli nie chcesz mieć wielu rozszerzeń, zawiera ono również niektóre funkcje z innych dodatków opisanych w tym artykule.
Aby uporządkować wiadomości e-mail, musisz utworzyć projekty, wybierając spośród kilku szablonów: tylko wiadomości e-mail, projekt, prosty CRM, wsparcie, zatrudnienie lub zadania. Tworzy to różne typy systemów zarządzania pocztą e-mail. Możesz dodać dowolny e-mail do projektu, a Mailflow automatycznie wyodrębni najważniejsze elementy, takie jak załączniki, terminy, dane osobowe z podpisów itp.
Gdy otwierasz wiadomość e-mail, możesz ją ulepszyć za pomocą Mailflow na wiele sposobów. Zaznacz dowolny tekst z wiadomości e-mail, aby zamienić go w notatkę lub zadanie. Możesz dodawać komentarze do dowolnego e-maila, tak jak komentarze w Dokumentach Google. Jeśli projekt jest współdzielony z innymi osobami, możesz przydzielać zadania członkom lub kierować notatki i komentarze bezpośrednio do nich.
Podsumowując, Mailflow doskonale radzi sobie z organizowaniem wiadomości e-mail dotyczących projektów w zwięzły, łatwy do zrozumienia system. Udostępniając go współpracownikom, uchronisz się także przed niekończącym się przesyłaniem dalej, edytowanymi wątkami wiadomości e-mail i przesyłaniem załączników w tę iz powrotem. Umówilibyśmy się z tym najlepsze dodatki do Gmaila zwiększające produktywność.
Darmowa wersja Mailflow pozwala zarządzać 25 wątkami e-mail i mieć do pięciu bezpłatnych gości. Naszym zdaniem wystarczy, aby pojedyncze osoby mogły zorganizować od dwóch do trzech projektów w systemie, który ma dla Ciebie sens. Ale jeśli chcesz używać go z zespołami do zarządzania większą liczbą projektów, zdobądź nieograniczoną liczbę Mailflow Pro za 9 USD miesięcznie.
Pobierać: Przepływ poczty dla Chrom (Bezpłatny)
Nie instaluj zbyt wielu rozszerzeń!
Chociaż w tym artykule zalecamy kilka różnych dodatków i rozszerzeń do Gmaila, prawdopodobnie chcesz być bardziej wybredny w kwestii instalowania. Choć wszystkie te rozszerzenia są przydatne, pamiętaj, że spowalniają one przeglądarkę. To powiedziawszy, instalacja dodatków Google Workspace Marketplace nie ma takiego wpływu, więc daj z siebie wszystko.
