Usługa Microsoft Teams została uruchomiona na całym świecie 17 marca 2017 r. Od tego czasu ponad ćwierć miliarda osób wybrało Microsoft Teams jako preferowaną platformę komunikacji biznesowej.
W świetle tego sukcesu Microsoft również nie wydaje się spoczywać na laurach i stale wprowadza nowe funkcje i udoskonala stare, wraz ze zdrowym strumieniem aktualizacji. W tym roku nie było inaczej, ponieważ na platformie pojawiło się kilka wspaniałych innowacji i nowych funkcji. Przyjrzyjmy się poniżej niektórym najlepszym nowym funkcjom Microsoft Teams.
1. Przydziel miejsca w trybie razem
Tryb Razem nadaje nowy wymiar wirtualnym spotkaniom i umożliwia organizatorom spotkań oraz prezenterom przydzielanie „miejsc” uczestnikom spotkania. Celem jest sprawienie, aby uczestnicy czuli się bardziej, jakby znajdowali się w tym samym pokoju. Po wybraniu miejsca awatar uczestnika zostanie wyświetlony na miejscu i będzie widoczny dla wszystkich.
Po włączeniu możesz wybierać spośród różnych środowisk, aby dopasować je do rodzaju spotkania, od audytorium lub biura po kawiarnię lub dziedziniec. Następnie, aby jak najlepiej wykorzystać spotkanie, sprawdź te wskazówki dotyczące organizowania produktywnych spotkań w Microsoft Teams.
Aby wypróbować tryb Razem, na spotkaniu będą obecne co najmniej cztery osoby. W tym momencie możesz go włączyć, klikając: Więcej akcji >Tryb razem (podgląd.) Menu rozwijane Więcej działań jest reprezentowane przez ikonę wielokropka na górnym pasku nawigacyjnym.
2. Wyskakuj udostępnioną zawartość w osobnym oknie
Każdy, kto korzysta z systemu z wieloma monitorami, doceni nową funkcję wyskakującą dodaną do udostępnianych treści. Wcześniej w oddzielnym oknie można było wyświetlać tylko poszczególne funkcje czatu, spotkań i rozmów w usłudze Teams.
Teraz za każdym razem, gdy prezenter udostępnia zawartość w ramach spotkania, niezależnie od tego, czy jest to jego ekran, PowerPoint Live czy tablica, możesz teraz łatwo wyświetlić to w oddzielnym oknie. To świetny dodatek, ponieważ możesz teraz jednym okiem obserwować spotkanie, aby śledzić, kto co mówi, a drugim obserwować udostępnianą zawartość.
Aby samemu to wypróbować, kliknij przycisk Wyskoczyć przycisk na górnym pasku nawigacyjnym, gdy prezenter udostępnia zawartość na jednym ze spotkań. Aby powrócić do głównego widoku spotkania, po prostu zamknij okno.
3. Napisy tłumaczone na żywo w usłudze Teams Premium
Funkcją premium wprowadzoną do Microsoft Teams jest usługa Live Translated Captions Service. Na razie jest dostępny dla wszystkich klientów. Zmieni się to po uruchomieniu usługi Microsoft Teams Premium i udostępnieniu jej jako opcjonalnego dodatku. Dobrą wiadomością jest jednak to, że jeśli organizator spotkania ma licencję premium, wszyscy uczestnicy mogą korzystać z usługi i oglądać napisy na żywo, nawet jeśli mają darmowe konto.
Usługa oferuje obsługiwane przez sztuczną inteligencję tłumaczenia w czasie rzeczywistym z 40 języków mówionych. W naszych testach usługa była w stanie dotrzymać kroku zarówno rodzimym użytkownikom języka niemieckiego, jak i angielskiego oraz zapewnić bardzo dokładne tłumaczenia między nimi.
Aby włączyć napisy na żywo podczas spotkania, kliknij Więcej akcji > Włącz napisy na żywo na górnym pasku nawigacji.
4. Zaktualizowany tryb towarzyszący dla użytkowników Androida
Funkcje, które wcześniej były dostępne tylko na iOS, w końcu trafiły na Androida. Tryb towarzyszący dla systemu Android został całkowicie odświeżony i obsługuje teraz funkcje angażujące, takie jak czat, reakcje na żywo i tablica Microsoft Whiteboard.
Teraz ze swojego urządzenia możesz łatwo; dołącz do spotkania, zobacz listę uczestników, daj reakcje na żywo i użyj gestu uniesionej ręki. Ponadto możesz również uzyskać dostęp do elementów sterujących spotkaniami i urządzeniami, takich jak możliwość wyciszania i wyłączania mikrofonu, udostępniania ekranu lub dowolnych otwartych aplikacji oraz włączania i wyłączania kamer pokojowych.
Pobierać: Microsoft Teams dla Android | iOS (Bezpłatny)
5. Szczegółowa historia połączeń
Do tej pory historia połączeń w Microsoft Teams była zawsze sprawą chybioną. W przeszłości nie można było zebrać z niego tylu informacji. Teraz został udoskonalony i oferuje kompleksowy widok połączeń przychodzących i wychodzących, niezależnie od tego, czy połączenia zostały przekazane lub przekazane, a także w jaki sposób były kontrolowane po odebraniu.
Dzięki najnowszej iteracji Microsoft Teams masz teraz możliwość dostępu do nagrań rozmów i transkrypcje z poziomu szczegółów rozmowy, funkcja, o którą prosiło wiele osób w społeczności czasami.
6. Połączone szablony platformy Microsoft 365
Połączone szablony to integracja między szablonami Microsoft Teams i szablonami SharePoint. Do tej pory administratorzy musieli wdrażać szablon Microsoft Teams lub szablon programu SharePoint, w zależności od potrzeb organizacji.
Szablon Microsoft Teams to mechanizm służący do wdrażania niestandardowych szablonów w całej organizacji. Podobnie szablony programu SharePoint są używane przez administratorów i programistów do tworzenia wysoce konfigurowalnych witryn ze wstępnie wypełnionymi stronami i składnikami Web Part. Aby uzyskać więcej informacji, sprawdź nasz artykuł na temat Wyjaśnienie witryn Microsoft SharePoint.
Teraz, dzięki połączonym szablonom, administratorzy mogą tworzyć wszechstronne szablony, które zawierają elementy i możliwości programu SharePoint.
Łatwo jest być graczem zespołowym dzięki Microsoft Teams
Wydaje się, że Microsoft nie zwalnia tempa, jeśli chodzi o utrzymywanie bogatych w funkcje i aktualnych aktualizacji Teams dla następnej generacji połączonych firm. Mając to na uwadze, Microsoft zobowiązał się do wydawania mniejszych aktualizacji dla zespołów raz w miesiącu, zgodnie z ich nową kadencją rozwoju.
Zdalne i hybrydowe sposoby pracy bez wątpienia stają się nową normą, co prawdopodobnie jeszcze bardziej przyspieszy innowacje. Pocieszające jest to, że Microsoft podwaja to i zapewnia funkcje zarówno w zespołach, jak i innych produktach, które to zaspokajają.
Istnieje jednak silna konkurencja ze strony Zoom i Google Meet, ale jest mało prawdopodobne, aby zniechęciło to Microsoft w jakimkolwiek znaczącym sensie, ponieważ ich odświeżona i przemianowana oferta Microsoft 365, z Teams na czele do komunikacji biznesowej, to kompletny zestaw dla niemal każdego przedsiębiorstwo.
Zwiększ produktywność dzięki usłudze Microsoft Teams
Microsoft Teams wciąż robi wrażenie, a funkcje takie jak przydzielanie stanowisk, tryb towarzyszący Androidowi, a napisy tłumaczone na żywo w znacznym stopniu wypełniają lukę między pracą w domu a pracą w domu biuro.