Praca w domu może być dla jednych błogosławieństwem, a dla innych przekleństwem. Bez względu na to, co myślisz o pracy zdalnej, Amazon Alexa może sprawić, że doświadczenie będzie o wiele przyjemniejsze i zwiększyć Twoją produktywność — nawet jeśli nadal jesteś w piżamie.
Pokażemy Ci kilka funkcji Alexy, których możesz zacząć używać, aby ułatwić sobie pracę w domu.
1. Korzystaj z przypomnień, aby być na bieżąco z harmonogramem
Pracując w domu, łatwo jest pozwolić, by życie domowe wpłynęło na życie zawodowe, zwłaszcza jeśli nie masz dedykowanego środowiska pracy. Godzina może szybko minąć, gdy siadasz do oglądania telewizji przy obiedzie i zanim się zorientujesz, przypadkowo przegapisz to ważne spotkanie.
A może potrzebujesz przypomnienia, aby wyprowadzić psa, napić się wody lub rozprostować nogi. Cokolwiek to jest, Alexa może pomóc Ci być na bieżąco. Możesz poprosić Alexę o przypomnienie, mówiąc: „Alexa, przypomnij mi, żebym wziął udział w moim spotkaniu o 14:55”. Jeśli ty chcesz powtarzać przypomnienie w każdy dzień tygodnia, możesz powiedzieć: „Alexa, przypomnij mi, żebym się rozciągał o 11 rano każdego dzień powszedni."
Aby utworzyć przypomnienie w aplikacji Alexa (dostępne dla iOS I Android), uzyskiwać Więcej w prawym dolnym rogu i naciśnij Przypomnienia. Wybierz niebieski plusik, aby utworzyć nowe przypomnienie, a następnie wpisz, o czym chcesz otrzymywać przypomnienia, datę i godzinę oraz czy chcesz je powtarzać.
Aby dowiedzieć się więcej o tym, jak Alexa może zapewnić Ci porządek, zapoznaj się z naszym artykułem na temat używając Alexy jako osobistego planisty.
2. Dodaj pozycje i sprawdź dzisiejszy kalendarz
Mało znaną funkcją Alexy jest to, że może faktycznie łączyć się z Twoim kalendarzem Google, Microsoft lub Apple, zarówno osobistym, jak i firmowym. Wiele firm często używa Outlooka jako dedykowanego dostawcy poczty e-mail, co oznacza, że w takim przypadku będziesz mógł połączyć służbową pocztę e-mail za pomocą integracji Microsoft.
Po połączeniu konta możesz mówić na przykład:
- „Alexa, co jest w moim kalendarzu?”
- „Alexa, kiedy jest moje następne spotkanie?”
- „Alexa, zaplanuj wydarzenie na 14:00. jutro."
- „Alexa, przenieś moje spotkanie”.
- „Alexa, odwołaj moje spotkanie”.
Aby połączyć swój kalendarz, po prostu otwórz aplikację Alexa i przejdź do Więcej zakładkę wzdłuż dolnego rzędu. Uzyskiwać Ustawienia, a następnie przewiń w dół i znajdź Kalendarz. Naciskać Dodaj kontoi wybierz swoją usługę kalendarza (nie zapomnij przełączyć profili głosowych, jeśli nie jest to Twoje imię obok „Cześć
Teraz możesz użyć dowolnego z powyższych poleceń, aby przetestować funkcjonalność.
3. Skonfiguruj procedury pracy z domu
Procedury Alexa stanowią rdzeń możliwości automatyzacji Alexy. Procedury umożliwiają łączenie w łańcuch czynności, o które zwykle trzeba prosić indywidualnie, takich jak wyłączanie światła, wyłączanie telewizora i zamykanie drzwi — wszystko za pomocą jednego wyrażenia.
Dwie konkretne rutyny mogą pomóc Ci być bardziej produktywnym podczas pracy w domu lub przynajmniej uczynić ją przyjemniejszą.
Rutynowa praca w domu
Możesz poprosić Alexę o włączenie światła w biurze, czytanie kalendarza, włączenie radia lub ulubionego podcastu i ustawienie przypomnienia o krótkiej przerwie za kilka godzin. Aby to zrobić, otwórz aplikację Alexa i dotknij Więcej, Następnie rutyny. wciśnij znak plusa aby utworzyć nową rutynę.
Wprowadź nazwę i wyzwalacz, na przykład „Alexa, zacznijmy pracę”. Następnie pod Dodaj akcję, uzyskiwać Inteligentny dom i włącz światła. Następnie naciśnij Kalendarzi wybierz Dzisiejszy kalendarz. Przewiń w dół do Muzyka i podcastyi wprowadź nazwę swojego ulubionego podcastu. Na koniec wybierz Dostosowane i wpisz „przypomnij mi o przerwie za dwie godziny”.
Rutyna Techniki Pomodoro
Ta rutyna opiera się na technice Pomodoro, o której możesz dowiedzieć się więcej w naszym artykule jak stosować technikę Pomodoro podczas pracy. Zasadniczo dzieli dzień pracy na możliwe do opanowania z częstymi, ale krótkimi przerwami.
Aby utworzyć rutynę Pomodoro, zacznij od wybrania wyzwalacza, takiego jak „Alexa, uruchom Pomodoro”. Pod Dodaj akcję, uzyskiwać mówi Aleksa i wtedy Dostosowane aby Alexa potwierdziła rozpoczęcie rutyny. Następnie wybierz Czekaći ustaw na 25 minut.
Wybierać Wyślij ogłoszenie Lub Powiadomienie aby Alexa powiedziała ci, że czas zrobić sobie przerwę Czekać przez pięć minut. Ustaw inny Ogłoszenie Lub Powiadomienie powiedzieć, że czas przerwy się skończył.
Możesz uruchomić rutynę po każdym zakończeniu przerwy lub powtórzyć powyższy proces, aby utworzyć cztery bloki robocze, po których robisz 15-30 minut przerwy, a następnie ponownie uruchomić rutynę.
4. Wpadnij na swoje inne echa
Jeśli pracujesz z rodziną w domu, wiesz, że jeśli nie masz żelaznej dyscypliny, bardzo łatwo jest zadać szybkie pytanie i zakończyć rozmowę przez 10 minut. Jeśli starasz się jak najlepiej wykorzystać swój czas pracy, poleganie na sile woli może po prostu nie wystarczyć.
Zamiast tego możesz zachować krótkie interakcje, jeśli masz w domu inne Echo z Alexą. Korzystając z funkcji Drop In, możesz szybko wpaść, zapytać partnera, co chce na kolację, a następnie wznowić pracę przy minimalnych zakłóceniach.
Aby wpaść za pomocą głosu, wystarczy powiedzieć „Alexa, wpadnij na (nazwa urządzenia Echo)”, aby natychmiast rozpocząć komunikację za pośrednictwem innego Echo. Alternatywnie możesz użyć aplikacji Alexa. Uzyskiwać Komunikować się w takim razie wzdłuż dna Wpadać. Następnie możesz wybrać urządzenie, na które chcesz wpaść i zacząć mówić.
Szczegółowo omawiamy tę funkcję w naszym artykule na temat jak skonfigurować i używać Drop In.
5. Zadzwoń do współpracowników i dołącz do połączeń konferencyjnych
Alexa może również wykonywać szybkie połączenia służbowe o wiele szybciej, umożliwiając bezpośrednie połączenie z numerem telefonu komórkowego. Oznacza to, że możesz powiedzieć „Alexa, zadzwoń (imię)”, aby natychmiast rozpocząć połączenie — nawet jeśli nie masz przy sobie telefonu.
Aby rozpocząć, wystarczy upewnić się, że lista kontaktów została zaimportowana z telefonu. Otwórz aplikację Alexa, stuknij Więcej I Ustawienia. Wybierać Komunikacja I Zarządzaj kontaktami, następnie obróć Iimportuj kontakty NA. Alternatywnie możesz dodać kontakty pojedynczo w Komunikować się dotykając ikona osoby w prawym górnym rogu Dodaj kontakt.
Łącząc swój kalendarz służbowy, możesz dołączać do rozmów Zoom i Skype z Alexą (ale niestety nie do połączeń Microsoft Teams ani Google Meet). Kiedy masz zaplanowane spotkanie z dołączonym identyfikatorem spotkania i kodem PIN, Alexa może automatycznie użyć tych danych, aby dołączyć, gdy powiesz „Alexa, dołącz do mojego spotkania”.
6. Odtwarzaj muzykę, która pomoże Ci się skupić
Izolacja w biurze domowym lub brak nikogo w pobliżu może sprawić, że praca z domu będzie nużącym doświadczeniem. Nie mając nic, co mogłoby wypełnić pustkę, Twoja uwaga może szybko zniknąć — mimo że Twoja praca jest jedyną rzeczą, na której możesz się skupić.
Wielu z nas łatwiej jest się skupić, gdy w tle cicho gra muzyka instrumentalna, a Alexa z pewnością może w tym pomóc. Jeśli masz podłączoną usługę przesyłania strumieniowego, taką jak Spotify, spróbuj znaleźć playlistę z rytmami ambient/jazz/Lo-Fi i poproś Alexę o jej odtworzenie. Jeśli nie masz podłączonego, nadal możesz poprosić Alexę o odtworzenie miksu, mówiąc: „Alexa, zagraj w Deep Focus w Amazon Music”.
7. Zadaj Alexa szybkie pytania
Wreszcie Alexa może udzielić odpowiedzi na każde pytanie, które nie jest warte otwierania telefonu lub innej karty w celu wyszukania. Na przykład, jeśli chcesz szybko policzyć mnożenie, możesz zapytać Alexę i usłyszeć odpowiedź, zanim odblokujesz telefon.
Lub, jeśli chcesz przeliterować słowo, możesz poprosić Alexę o przeliterowanie.
Dodatkowo możesz zapytać o definicje, synonimy, a nawet ile dni dzieli dwie daty. Oczywiście możesz też poprosić o najnowszą prognozę pogody lub informacje o ruchu drogowym, kiedy trzeba wyjść z domu.
Zwiększ swoją produktywność z Alexą
Chociaż praca w domu ma swoje zalety, może niezaprzeczalnie prowadzić do niezamierzonego obijania się, zwłaszcza bez dedykowanego środowiska pracy. Ale dzięki Alexie pozostawanie na właściwej drodze staje się znacznie łatwiejsze, gdy masz do pomocy inteligentnego asystenta.
Następnym razem, gdy usiądziesz do pracy, spróbuj ustawić częste przypomnienia o wstawaniu i poruszaniu się. Twoje ciało (i produktywność) będzie Ci za to wdzięczne.