Kiedy nie jesteś produktywny, oznacza to, że nie pracujesz nad tym, co powinieneś. Może to być wynikiem wielu nawyków, cech i zdarzeń w twoim życiu. Od rozpraszania uwagi w mediach społecznościowych po zdezorganizowane miejsce pracy, kilka rzeczy może zabić Twoją produktywność.
W tym przewodniku przeprowadzimy Cię przez dziewięć najczęstszych zabójców produktywności. Omówimy, dlaczego możesz się z nimi mierzyć, w jaki sposób mogą zabijać Twoją produktywność i jak możesz skutecznie je przezwyciężyć, aby wrócić na właściwe tory.
Według Inteligentne spostrzeżenia, przeciętna osoba spędza codziennie dwie godziny i 29 minut w mediach społecznościowych. Pomyśl przez chwilę: ile razy wyciągałeś telefon, aby sprawdzić powiadomienie, a 20 minut później nadal bezmyślnie przewijałeś Twittera lub TikToka?
W jednej chwili będziesz pracować nad czymś ważnym, a w następnej rozproszą Cię media społecznościowe, całkowicie rujnując Twoją produktywność.
Jeśli Twoja praca nie wiąże się z telefonem, umieść go w innym pokoju, aby trzymać się od niego z daleka przynajmniej na czas pracy. Jeśli jednak będziesz używać telefonu, najlepiej
użyj trybu ostrości na iOS lub HazeOver na Androidzie — pomagają trzymać się z dala od rozpraszających powiadomień.2. Rozproszenie uwagi
Wszystko, co nie jest związane z twoją pracą, ale przyciąga twoją uwagę w godzinach pracy, rozprasza. Może to być hałas, przyjazny współpracownik, ogólne otoczenie, a nawet gryzoń. Bez względu na przyczynę, częste rozproszenie uwagi może odebrać Ci koncentrację i zabić Twoją produktywność.
Aby przezwyciężyć zakłócenia, musisz najpierw ustalić przyczynę. Jeśli na przykład chodzi o ogólne środowisko, możesz zacząć od zmiany miejsca pracy. Nie we wszystkich przypadkach będzie możliwe wyeliminowanie przyczyny — jak w przypadku pracy w ruchliwym miejscu pracy — ale zawsze możesz zająć się czymś innym. Możesz na przykład podłączyć słuchawki i zacząć słuchać piosenek. Pomoże Ci to bardziej skoncentrować się na zadaniu i zminimalizuje czynniki rozpraszające wokół.
3. Dezorganizacja
Dezorganizacja zarówno fizyczna, jak i psychiczna może zabić twoją produktywność. Dezorganizacja fizyczna oznacza, że miejsce pracy nie jest uporządkowane, podczas gdy dezorganizacja umysłowa oznacza, że nie masz jasności co do tego, co masz robić — iw jakiej kolejności.
Antidotum na dezorganizację jest organizacja. Choć może się to wydawać oczywiste, jeśli zorganizujesz się (fizycznie i psychicznie), możesz być znacznie bardziej produktywny. Zacznij od uporządkowania miejsca pracy. Usuń wszystkie niepotrzebne przedmioty i upewnij się, że siedzisz na uporządkowanym biurku. Następnie utwórz a lista rzeczy do zrobienia w stylu Matrycy Eisenhowera— na podstawie ważności każdego zadania. Wreszcie, zacznij wybijać zadania pod ręką, jedno po drugim.
4. Brak skupienia
Nigdy nie możesz być produktywny bez silnego skupienia, ponieważ twój umysł będzie wędrował do różnych rzeczy. Brak koncentracji wynika głównie ze stresu, który może być przyczyną wielu rzeczy, takich jak przytłaczająca praca i problemy osobiste.
Rozwiązanie tego problemu nie jest łatwe, ale cofnięcie się o krok i ponowne przemyślenie tego, co robisz, może pomóc. Spróbuj przypomnieć sobie, że jeśli nie wykonasz pracy, którą musisz, będziesz jeszcze bardziej zestresowany. Spróbuj zmotywować się tym, co do tej pory osiągnąłeś i zmotywuj się, by iść dalej.
Możesz to uzupełnić, słuchając ścieżki białego szumu—zwiększają również koncentrację i uwagę.
5. Kunktatorstwo
Czy kiedykolwiek spóźniłeś się z pracą, wiedząc, że opóźnienia przysporzą ci kłopotów? Cóż, to zwlekanie. Może być wiele powodów, dla których zwlekasz, ale najbardziej dominującym prawdopodobnie jest to, że uważasz, że twoja praca jest zbyt trudna do wykonania. Ta trudność (lub przynajmniej postrzeganie twojego zadania jako trudnego) powoduje niepokój, w wyniku czego zanurzasz się w inne marnujące czas działania, aby odwrócić uwagę od zadania.
Jeden z wielu sposoby na pokonanie prokrastynacji jest użyć Technika Pomodoro do wykonywania zadań. Pomaga skupić się na ważnych rzeczach, dzieląc zadania na prostsze i bardziej osiągalne.
6. Perfekcjonizm
Bycie perfekcjonistą może być w niektórych przypadkach dobrą cechą, ale może zabić twoją produktywność. To dlatego, że spędzisz zbyt dużo czasu na jednym zadaniu, próbując uczynić je idealnym, całkowicie ignorując resztę.
Najlepszym sposobem na stonowanie perfekcjonizmu jest wyznaczenie limitu czasowego i skupienie się na pozytywach. Najpierw spróbuj ukończyć zadanie w wyznaczonym terminie. Kiedy już to zrobisz, skup się na pozytywach i pomyśl, ile czasu zaoszczędziłeś, wykonując pracę szybko, zamiast skupiać się na jej doskonaleniu.
7. Wielozadaniowość
Przez większość czasu ludzie pracują wielozadaniowo, gdy są przytłoczeni oczekującymi zadaniami. Jednak wielozadaniowość może utrudniać wydajność i zmniejszać produktywność. To dlatego, że będziesz koncentrować się na zbyt wielu zadaniach jednocześnie i żadne z nich nie przyciągnie Twojej pełnej uwagi.
Aby przezwyciężyć wielozadaniowość, możesz stworzyć harmonogram i przypisać określone ramy czasowe do każdego zadania —technika blokowania czasu. Następnie musisz skierować całą swoją uwagę i energię na zadanie, całkowicie ignorując resztę.
8. Myślenie za dużo
Nadmierne myślenie jest jak spirala w dół – po prostu się pogarsza. Ciągle tworzysz fałszywe scenariusze, które ciągle Cię stresują i znacząco obniżają wydajność pracy. Marnuje cały twój cenny czas, który mógłbyś lepiej wykorzystać na wykonywanie zadań, nad którymi wcześniej się zastanawiałeś.
Istnieją dwie podstawowe rzeczy, które możesz zrobić, aby przezwyciężyć nadmierne myślenie:
- Iść na spacer. Ilekroć zauważysz, że twój umysł błądzi w niewłaściwych miejscach, po prostu weź głęboki oddech i wyjdź z pokoju. Wyjdź na spacer, napij się wody, weź prysznic — rób wszystko, co pomaga powstrzymać bezużyteczne myślenie.
- Mówić do siebie. Powiedz, że potrafisz wykonać zadanie bezbłędnie i że poczujesz się szczęśliwy, gdy je wykonasz.
9. niezdecydowanie
Niezdolność do podjęcia decyzji to niezdecydowanie — nawyk składający się z perfekcjonizmu i nadmiernego myślenia. Kiedy zbyt mocno próbujesz podjąć idealną decyzję i zbyt długo myślisz, jesteś niezdecydowany. Twoja niezdolność do podjęcia decyzji na czas może całkowicie zabić Twoją produktywność i może wpłynąć również na inne osoby związane z Twoją pracą (np. Twój zespół lub pracownicy).
Chociaż najszybszym rozwiązaniem byłoby korzystanie z aplikacji innych firm, które pomagają w podejmowaniu decyzji, ostatecznym wyjściem z tej sytuacji jest praca nad umiejętnościami podejmowania decyzji.
Zabij wszystkich zabójców produktywności!
Pokonując przeszkody w produktywności, możesz poprawić wydajność pracy i przyspieszyć karierę. Wszystko, czego potrzebujesz, to skoncentrowany umysł, zdeterminowany, aby wykonać zadanie na czas.
Dobrze zarządzana przestrzeń cyfrowa może również zwiększyć wydajność i produktywność. Zaoszczędzi Ci to dużo czasu i pomoże Ci skupić się na tym, co ważne.
