Śledzenie czasu jest niezbędne do zarządzania czasem, szczególnie dla tych, którzy są zaskoczeni, że często ścigają się z czasem. Ponadto śledzenie czasu wykonywania zadań przekłada się na pieniądze dla każdego, kogo wynagrodzenie jest ustalane co do godziny.
Te narzędzia do śledzenia czasu oferują kilka nietradycyjnych sposobów rejestrowania pracy lub innych godzin. Te bezpłatne aplikacje mają na celu ułatwienie i przyspieszenie śledzenia czasu — od analizowania historii przeglądarki po przekształcanie Kalendarza Google w raporty aktywności.
1. Czas przeglądarki (Internet, Chrome): Oblicz czas spędzony na zadaniach na podstawie historii Chrome
Jeśli pracujesz głównie w przeglądarce, korzystając ze stron internetowych i narzędzi online, Browser Time to doskonała i bezpłatna aplikacja do automatycznego śledzenia czasu. Nigdy nie będziesz musiał pamiętać o uruchamianiu lub wstrzymywaniu stopera, ponieważ sumuje czas na podstawie historii przeglądarki w Chrome.
Najpierw musisz wyeksportować historię Chrome (na tydzień, miesiąc lub rok) przy użyciu zalecanego rozszerzenia przez Browser Time. Następnie przesyłasz ten plik do aplikacji internetowej Browser Time i konfigurujesz projekty.
Każdy projekt pozwala na dodanie wielu filtrów, dzięki którym określone odwiedzane strony internetowe będą liczone jako czas spędzony w tym projekcie. Możesz ustawić te filtry według adresu URL lub tytułu strony i dopasować je lub zawierać dowolne ustawione wartości. Jest to dość łatwe i działa dobrze. Powinieneś także przydzielić różne kolory do każdego projektu, aby ułatwić wizualizację na końcowym wykresie.
Po skonfigurowaniu uruchom Czas przeglądarki, aby obliczyć całkowity czas spędzony w różnych witrynach, projektach i zadaniach. Jest on prezentowany w postaci przejrzystego wykresu kołowego, ale możesz też zobaczyć wizualizację umieszczoną w kalendarzu tygodniowym, aby pokazać, kiedy nad czym i jak długo pracowałeś. Oczywiście otrzymasz również całkowitą sumę spędzonego czasu. Niestety, nie możesz jeszcze pobrać raportu, ale mamy nadzieję, że Browser Time wkrótce doda tę opcję.
2. Wahadła (Windows, macOS, Linux, Android, Internet): Nieograniczony, bezpłatny, Open-Source Time Tracker
Większość najlepsze aplikacje do śledzenia czasu takie jak Toggl lub TopTracker oferują bezpłatne opcje, ale nakładają ograniczenia, za które trzeba będzie zapłacić. Pendulums przełamuje ten trend, tworząc naprawdę darmowe i nieograniczone oprogramowanie do śledzenia czasu, z którego można korzystać na dowolnym urządzeniu.
Użytkownicy mogą tworzyć nieograniczoną liczbę projektów w Pendulum i zapraszać nieograniczoną liczbę członków zespołu do dowolnego projektu. Gdy członek pracuje nad projektem, może rozpocząć śledzenie czasu, klikając przycisk odtwarzania na karcie projektu. Górna część aplikacji zamienia się następnie w pasek śledzenia, pokazujący bieżącą aktywność i czas, jaki upłynął.
Gdy członkowie śledzą swoją aktywność, strona projektu aktualizuje się o szczegółowe statystyki. Administratorzy mogą przeglądać przejrzyste wykresy przedstawiające wszystkich użytkowników i sortować je według okresów dat lub hierarchii za pomocą kilku kliknięć.
Pendulums ma również kilka innych fajnych funkcji, takich jak Notatki, które służą jako dobry sposób dla administratorów lub członków na komentowanie konkretnego projektu bez zaśmiecania głównego pulpitu nawigacyjnego. Możesz także ustawić powiadomienia, zsynchronizować swoje konto na różnych urządzeniach i dodać przypomnienie o „czasie odpoczynku”, aby mieć pewność, że robisz sobie przerwy w odpowiednich odstępach czasu.
3. CzasSowa (Internet): Najlepsze śledzenie czasu za pomocą Kalendarza Google
To już wiemy blokowanie czasu w Kalendarzu Google jest doskonałą praktyką, aby być bardziej produktywnym. Nawet jeśli nie blokujesz czasu, łatwość aktualizacji Kalendarza Google jest nie do pobicia, więc warto używać go do wszystkich potrzeb związanych ze śledzeniem czasu. TimeOwl to fantastyczna bezpłatna aplikacja do obliczania śledzenia czasu podczas aktualizacji Kalendarza Google.
Po zarejestrowaniu się w TimeOwl i przyznaniu mu dostępu do któregokolwiek ze swoich kalendarzy, musisz zacząć nabierać nawyku używania hashtagów. Gdy dodajesz lub edytujesz dowolne wydarzenie, które chcesz uwzględnić w śledzeniu czasu, użyj tytułu projektu jako hashtagu w nazwie wydarzenia. TimeOwl rozpoznaje tylko te hashtagi i automatycznie oblicza je jako część arkuszy śledzenia czasu.
Możesz śledzić czas, korzystając z blokowania czasu z wyprzedzeniem lub dodając wydarzenie po zakończeniu pracy. Na przykład, jeśli ustawiłeś jedną godzinę na zadanie i skończyłeś pracować przez dwie godziny, edytuj to w Kalendarzu Google, a TimeOwl zaktualizuje je automatycznie. Wszystko, z czym wchodzisz w interakcję, to Kalendarz Google, a TimeOwl zarządza resztą.
Kiedy będziesz gotowy, aby zobaczyć raporty śledzenia czasu, przejdź do TimeOwl, aby uzyskać podsumowanie całkowitego czasu spędzonego na zadaniach. Możesz sortować raporty według hashtagów, opisu, dnia lub tygodnia oraz okresów. Na koniec możesz wyeksportować raport jako prosty arkusz kalkulacyjny Excel. To niezwykle pomocne narzędzie do śledzenia czasu wyłącznie za pomocą Kalendarza Google.
4. Timelite (Sieć): minimalistyczny i prosty moduł śledzenia czasu do rejestrowania działań
Niektóre aplikacje do śledzenia czasu oferują tak wiele funkcji, że jesteś przytłoczony wszystkimi rzeczami, które musisz zrobić, aby zarejestrować aktywność. Musisz dodać czas ręcznie, dodać opisy i umieścić go w odpowiednich kategoriach. Staje się to nużące, więc przestajesz śledzić czas, ponieważ to zbyt duży obowiązek. Timelite to prosty i minimalistyczny program do śledzenia czasu, który ułatwia rejestrowanie działań tak szybko, jak to możliwe.
Uruchom witrynę, gdy zaczniesz pracę, a natychmiast uruchomi licznik czasu, aby odliczyć czas. Przypnij kartę i przejdź do dowolnej pracy, którą chcesz wykonać. Po zakończeniu dowolnej czynności wróć do zakładki i zapisz ją, opcjonalnie dodając notatkę i hashtag. Po zakończeniu aktywności stoper resetuje się, aby rozpocząć śledzenie czasu następnej aktywności. Możesz także ręcznie zresetować stoper za każdym razem, gdy później rozpoczniesz aktywność, na wypadek gdybyś zrobił sobie przerwę.
Timelite zapisuje całą Twoją aktywność w przejrzystym dzienniku, który możesz wyeksportować jako plik CSV. Możesz także zobaczyć wykres całkowitych godzin pracy i czasu spędzonego na hashtag. Timelite obsługuje również skróty klawiaturowe dla każdego rodzaju interakcji, których potrzebujesz, dzięki czemu możesz działać błyskawicznie. Aktywność jest przechowywana tylko w pamięci podręcznej przeglądarki, więc warto wyeksportować ten plik CSV, aby okresowo zapisywać rekordy.
5. Klog (Windows, macOS, Linux): Zwykły tekst i narzędzie wiersza poleceń do śledzenia czasu
Najprostszym sposobem rejestrowania działań byłoby zapisanie ich w notatniku, prawda? Po prostu zanotuj to i idź dalej. Ale notatniki nie mogą wykonywać obliczeń w celu dodania lub odjęcia różnych czynności, gdy potrzebny jest raport końcowy. Klog to genialne rozwiązanie, które pozwala pisać w notatniku podczas wykonywania obliczeń w oknie Terminala.
Trzeba przyznać, że Klog jest trochę maniakiem i na pierwszy rzut oka może wydawać się onieśmielający, ale nie daj się zwieść wyglądowi. Obszerna dokumentacja na stronie internetowej nauczy Cię, jak go zainstalować i używać, wraz z całym formatowaniem plików do pisania notatek. Nie uczysz się nowego języka; zamiast tego uczysz się zapisywać informacje w notatniku w języku angielskim.
Klog może rejestrować wszystkie Twoje działania w prostym formacie śledzenia czasu, a nawet dodawać tagi i notatki do każdego wpisu. Możesz także ustawić cele „powinien łącznie” dla działań, w których chcesz osiągnąć określony łączny czas. Klog może być również używany jako narzędzie do śledzenia czasu rozpoczęcia i zakończenia.
Nauczenie się całego formatowania zajmie trochę czasu, ale rezultatem będzie wysoce konfigurowalne i łatwe narzędzie do śledzenia czasu, które można kontrolować w najmniejszym stopniu. Ponadto nieskończenie szybciej jest wpisać wiersz w notatniku niż majstrować przy wielu opcjach w aplikacji.
Nawet jeśli zapomnisz rejestrować działania, nie przestawaj
Niezależnie od tego, czy używasz Kalendarza Google, aplikacji online czy notatnika do śledzenia czasu, złotą zasadą jest rób to i rób to dalej. Oczywiście raz na jakiś czas przegapisz logowanie. Ale to w porządku. To zdarza się każdemu. Raport danych za ten okres może nie być doskonały, ale posiadanie niedoskonałego jest wciąż lepsze niż brak.