Czasami oprogramowanie, którego potrzebujesz, jest już na wyciągnięcie ręki. Wystarczy trochę majsterkowania i kolorowania poza liniami, aby zbudować własne rozwiązanie.

Chociaż księgowość może być pierwszą rzeczą, która przychodzi na myśl, gdy myślisz o oprogramowaniu do obsługi arkuszy kalkulacyjnych, istnieje o wiele więcej możliwości. Jakie są więc inne praktyczne sposoby korzystania z Arkuszy Google? Czytaj dalej, aby się dowiedzieć.

1. Śledź swoje wydatki za pomocą Arkuszy Google

Nie musisz być księgowym, aby śledzić swoje wydatki w arkuszu kalkulacyjnym. Korzystając z arkuszy Google, możesz utworzyć miesięczny moduł do śledzenia, który pomoże Ci kontrolować wydatki i ustalić punkt odniesienia dla budżetu.

Co więcej, nie musisz uczyć się mnóstwa skomplikowanych formuł ani funkcji, aby wykonać zadanie. Używając tylko trzech kolumn — miejsca, kategorii i kwoty — możesz codziennie wprowadzać transakcje i uzyskać sumę za cały miesiąc. The SUMA funkcja pomoże Ci dodać całkowitą sumę w następujący sposób:

instagram viewer
  1. Typ =SUMA() do żądanej komórki.
  2. Umieść zakres kolumn między nawiasami — na przykład =SUMA(C: C).
  3. Uderzyć Wchodzić na klawiaturze.

A dodawanie sum kategorii to pestka SUMA.JEŻELI.

  1. Typ =SUMA.JEŻELI() w komórkę.
  2. Umieść zakres kolumn kategorii w nawiasach, po których następuje przecinek.
  3. Wpisz nazwę kategorii w cudzysłowach, po której następuje kolejna kolumna.
  4. Dodaj zakres kolumn kwoty — będzie to wyglądać tak =SUMA.JEŻELI(B: B; „artykuły spożywcze”; C: C), zamiast tego z zakresami kolumn twojego arkusza.
  5. Uderzyć Wchodzić na klawiaturze.

Korzystając z tych dwóch funkcji, możesz stworzyć idealny szablon, który pomoże Ci dotrzeć do sedna, dokąd idą Twoje pieniądze.

2. Prowadź listę rzeczy do zrobienia w Arkuszach Google

Niezależnie od tego, czy jest to ciągła lista kontrolna, czy planujesz dzień nadrabiania zaległości, Arkusze Google to doskonałe miejsce na listę rzeczy do zrobienia. Ale nie musisz wymyślać koła na nowo, jeśli chcesz po prostu zacząć. Wśród galerii szablonów oprogramowania znajdziesz gotowe rozwiązanie.

Aby go znaleźć, przejdź do strony głównej Arkuszy Google. U góry ekranu zobaczysz panel, w którym możesz wybrać Rozpocznij nowy arkusz kalkulacyjny lub przejrzyj kilka szablonów.

Jeśli go tam nie widzisz, kliknij Galeria szablonów w lewym górnym rogu, a znajdziesz go pod Osobisty. Po kliknięciu jest gotowy do pracy.

3. Współpracuj nad projektami w Arkuszach Google

Wybór odpowiedniego narzędzia do zarządzania projektami dla Ciebie i Twojego zespołu może być wyzwaniem, zwłaszcza jeśli chodzi o budżet. Jeśli nie jesteś gotowy do inwestowania, możesz zbudować funkcjonalną tablicę współpracy projektowej w Arkuszach Google to działa równie dobrze, bez niektórych dzwonków i gwizdków - ale kto ich potrzebuje?

Oto kilka przykładów kolumn, które możesz uwzględnić:

  • Nazwa zadania — zidentyfikować zadania.
  • Termin — informować o terminach.
  • Priorytet — aby pokazać, czy zadanie jest pilne — czy nie.
  • Status — aby szybko poinformować innych, na jakim etapie jest zadanie.
  • Notatki — aby podzielić się zakresem, przemyśleniami i pomysłami dotyczącymi zadania.
  • Właściciel — przypisać zadanie sobie i innym, informując swój zespół, kto się nim zajmuje.

Konfiguracja tablicy projektu w Arkuszach Google wymaga trochę wstępnego planowania, ale poza oszczędnościami pieniądze, Twoi współpracownicy mogą już znać podstawy oprogramowania do obsługi arkuszy kalkulacyjnych, więc nie będziesz musiał ich tłumaczyć Do.

4. Zbuduj kalendarz treści w Arkuszach Google

Nie brakuje również wyboru przy wyborze narzędzi kalendarza treści. Naprawdę porównywanie funkcji — przydatnych i nieprzydatnych — może być przytłaczające. Jeśli nadal próbujesz wybrać ulubionego, możesz utwórz niestandardowy kalendarz treści w Arkuszach Google który będzie odpowiadał wszystkim Twoim potrzebom — oprócz faktycznego opublikowania go, ale większość kanałów społecznościowych ma wbudowany harmonogram.

Tutaj możesz mapować swoje posty w kolumnach, podobnie jak monity, takie jak:

  • Konto — gdzie chcesz, żeby się udał.
  • Status — na jakim etapie jest post.
  • Kopiuj — tekst, który chcesz dołączyć.
  • Obraz — zdjęcie, które chcesz przesłać.
  • Data — kiedy chcesz go opublikować.
  • Notatki — dodatkowe przemyślenia i pomysły dotyczące stanowiska i pracy, która się z nim wiąże.
  • Właściciel — kto jest odpowiedzialny za treść.
  • Spinki do mankietów — gdzie później znaleźć post.

Podobnie jak przyciski stanu w ClickUp i innym oprogramowaniu do zarządzania projektami, możesz także użyć kombinacji sprawdzania poprawności danych i formatowania warunkowego, aby aktualizacje postępów były klikalne. Oto jak:

  1. Wybierz komórkę w kolumnie Stan.
  2. Iść do Dane w górnym menu Walidacji danych.
  3. Dla Kryteria, używać Lista rzeczyi wpisz słowa, których chcesz użyć, oddzielając je przecinkami.
  4. Uderzyć Ratować.
  5. Po wybraniu listy rozwijanej przejdź do Format menu u góry ekranu i kliknij Formatowanie warunkowe.
  6. Pod. Reguła formatu na pasku bocznym wybierz Sformatuj komórkę, jeśli… I Tekst zawiera.
  7. Wprowadź nazwę statusu i wybierz kolor tła, który chcesz z nim powiązać.
  8. Uderzyć Zrobione i powtórz kroki 5-7 z pozostałymi statusami.

Chociaż dostępnych jest wiele programów do tworzenia kalendarzy zawartości, dlaczego nie dostosować swojego kalendarza do swoich potrzeb, tworząc go w arkuszach? Co więcej, jest za darmo, bez paywallów.

5. Zachowaj CRM w Arkuszach Google

Innym oprogramowaniem, które może być nieco zbyt skomplikowane i drogie, jest CRM. Możesz tworzyć własne na podstawie bieżących procesów sprzedaży lub obsługi w Arkuszach Google. Niektóre kolumny, które należy uwzględnić, to imię i nazwisko klienta, numer telefonu, adres e-mail, data kontaktu, status i notatki.

Zanim zaczniesz budowanie CRM w Arkuszach Googlewarto też rozważyć kilka kolumn, które są unikalne dla Twojej firmy i cyklu sprzedaży, np pożądany produkt lub usługę, problem, który próbujesz rozwiązać dla klienta, lub kto jest właścicielem konto.

Możesz zdecydować, że jesteś zadowolony z CRM Arkuszy Google, ale nawet jeśli później przejdziesz na inne oprogramowanie, wiele z nich umożliwia importowanie danych z arkuszy kalkulacyjnych.

6. Ustawiaj i śledź swoje cele w Arkuszach Google

Mieć cele to jedno. Kolejną rzeczą jest ich ustawienie. Aby to zrobić, możesz użyć Arkuszy Google:

  1. Napisz to – co chcesz zrobić?
  2. Konkretne — skąd będziesz wiedzieć, że tam jesteś?
  3. Określ swoje cele – co zrobisz, aby je osiągnąć?
  4. Nadanie mu harmonogramu – jak długo ma to zająć?
  5. Mierzenie go — jak możesz codziennie śledzić swój cel?

Utwórz prosty arkusz z kolumnami na deklaracje celów, szczegóły, cele i ramy czasowe. Dodaj kolejny dla postępu.

Pod celami utwórz tabelę z dniami tygodnia w wierszach i codziennymi celami w kolumnach — na przykład 20 minut czytania dziennie, 30-minutowy spacer itp. Codziennie śledź swoją aktywność i co tydzień aktualizuj swoje postępy.

Bądź na bieżąco ze swoimi zadaniami dzięki Arkuszom Google

Nie musisz inwestować w drogie oprogramowanie, aby nadążać za pracą. Przy odrobinie planowania i kreatywności możesz stworzyć idealne rozwiązanie w Arkuszach Google. A co najważniejsze, możesz łatwo udostępniać je znajomym i współpracownikom, aby współpracować nad zadaniami i projektami.