Praca zdalna jest już na zawsze, dlatego w domowym biurze zawsze potrzebne są doskonałe narzędzia. Aby jednak zapewnić bezproblemowy przepływ pracy i efektywną komunikację, konieczne jest poleganie na odpowiednich aplikacjach.
Współpraca i komunikacja są zawsze wyzwaniem, gdy nie dzielisz tej samej przestrzeni roboczej z kolegami z zespołu. Jakie są zatem najlepsze aplikacje do pracy zdalnej, które zwiększą produktywność?
1. ProofHub
Szukasz sposobu na ułatwienie znajdowania ważnych rzeczy? ProofHub to bardzo pomocna platforma dla wszystkich potrzeb związanych z projektami, takich jak pliki, zasoby, zadania i inne. Dzięki tej aplikacji będziesz mieć pełną kontrolę nad procesami pracy, dzięki czemu możesz skupić się na tym, co ważne.
Jeśli Twoją mocną stroną nie jest wielozadaniowość, ProofHub może pomóc wzmocnić Twoje możliwości pracy zdalnej, zarządzając danymi dla wielu projektów. Menedżerowie mogą również mieć widok 360 stopni na zadania o najwyższym priorytecie, co ułatwia śledzenie. Możesz także wyznaczać zadania, śledząc postępy projektów, z wbudowaną sekcją czatu, w której zespoły mogą się łączyć. Po co używać czegoś innego?
Pobierać: ProofHub dla Android | iOS (Bezpłatny, dostępna subskrypcja)
2. Zegaruj
Czy trudno ci zapamiętać, jak długo piszesz? Clockify to bezpłatna aplikacja do śledzenia czasu, która umożliwia zdalnym zespołom i freelancerom śledzenie ich godzin pracy. Osoby i grupy mogą śledzić swój czas i rozliczane godziny, wprowadzając godziny pracy do grafiku, zapewniając wszystkim sprawiedliwe wynagrodzenie.
Jeśli Twoim celem jest zwiększenie produktywności i śledzenie cennego czasu pracy, Clockify może zaoferować Ci ponad osiemdziesiąt integracji i usprawnić komunikację między pracownikami a pracodawcami. Jako pracownik zdalny możesz mieć większą kontrolę.
Pobierać: Ustaw zegar dla Android | iOS (Bezpłatny)
3. Todoist
Dla pracowników zdalnych Todoist to najlepsza aplikacja, która pozwala być na bieżąco. Jako aplikacja do zarządzania zadaniami, która definiuje wszystkie zadania na prostej liście, możesz dodawać terminy dla każdego zadania i śledzić postęp tego, co musisz wykonać.
Ta platforma ułatwia dodawanie opisów do każdego zadania, które chcesz wykonać, a nawet może konwertować służbowe wiadomości e-mail na zadania i komentarze. Dzięki temu przydatnemu narzędziu nigdy nie przegapisz terminu dzięki tak obszernej bibliotece szablonów do następnego projektu.
Pobierać: Todoist dla Android | iOS (Bezpłatny, dostępna subskrypcja)
4. Wolność
Czy łatwo rozpraszasz się online, zwłaszcza na platformach takich jak YouTube czy Twitch? Rozważ zainstalowanie programu Freedom, aby blokować strony internetowe i aplikacje, które najbardziej Cię rozpraszają.
Dzięki tej aplikacji masz możliwość blokowania witryn handlowych, witryn telewizyjnych lub wideo, w szczególności blogi, strony z dostawami jedzenia i serwisy społecznościowe, takie jak Facebook, i korzystać z funkcji trybu blokady. Aplikacja Freedom umożliwia także tworzenie list zablokowanych, dzięki czemu możesz dostosować sposób pracy i odciąć się od najgorszych elementów rozpraszających uwagę.
Co więcej, istnieje funkcja dźwięków skupienia, która poprawia koncentrację, na przykład dźwięki Nowego Jorku! Jeśli chcesz dowiedzieć się więcej o poprawie wydajności online, oto kilka z nich podstawowe wskazówki, jak poprawić wydajność zdalnego zespołu.
Pobierać: Wolność za Android | iOS (Dostępna bezpłatna wersja premium)
5. Miro
Szukasz tablicy cyfrowej, która ułatwi komunikację w zespole? Miro to świetna platforma wizualna do łączenia się i współpracy z zespołem poza burzą mózgów. Działając jak fizyczna tablica w sali konferencyjnej, ta aplikacja jest wyjątkowa, ponieważ umożliwia dodawanie tekstów i obrazów na bieżąco, dzięki czemu wszyscy są na bieżąco. Miro to przydatne narzędzie do współpracy ze zdalnymi pracownikami i efektywnego opracowywania planów.
Możesz tworzyć listy rzeczy do zrobienia, karteczki samoprzylepne opisujące nadchodzące spotkania oraz różnorodne szablony wizualne informujące pracowników o najnowszych aktualizacjach biznesowych. Miro pomaga wszystkim być na bieżąco bez potrzeby wysyłania długich i zniechęcających e-maili. To świetny sposób na kreatywność przy jednoczesnym zachowaniu profesjonalizmu.
Pobierać: Miro za Android | iOS (Dostępna bezpłatna wersja premium)
6. Trello
Czy chcesz w łatwy sposób śledzić swój proces myślowy przez cały tydzień pracy? Trello to świetny sposób na zminimalizowanie stresu podczas pracy zdalnej, umożliwiając dostosowanie tablic, takich jak ustalanie celów dla tydzień, dodawanie etykiet, tworzenie list kontrolnych dla priorytetowych zadań, tworzenie widoku kalendarza z terminami i planowanie w trybie offline, kiedy zajdzie taka potrzeba Do.
Dzięki tak wydajnej aplikacji nie będziesz musiał niczego zapisywać w tradycyjnym notatniku ani przyklejać papierowych kalendarzy na ścianie. Ponieważ nie ma potrzeby zapamiętywania każdego szczegółu dotyczącego Twojej firmy, Trello sprawia, że każdy tydzień jest odrobinę łatwiejszy.
Pobierać: Trello dla iOS | Android (Bezpłatny, dostępne subskrypcje)
7. Nastrój
Pracownicy zdalni mogą czuć się przygnębieni, pracując w swoich domach, dlatego należy odpowiednio zarządzać zdrowiem psychicznym. Moodfit to najlepsza opcja zapewniająca odpowiednią ilość czasu na odpowiednią pielęgnację.
Spędzanie dużej ilości czasu na stukaniu w ekran komputera nie zawsze jest najlepsze dla twojego mózgu, więc zaplanuj użycie tej aplikacji pomoże zmniejszyć stres związany z pracą, pokonać prokrastynację, pozytywnie nastawić się i odzyskać siły motywacja. Po dodaniu mikrodziennika możesz śledzić swoje myśli i uczucia podczas pracy.
Pobierać: Nastrój dla iOS | Android (Dostępne bezpłatne zakupy w aplikacji)
8. nZadanie
Jeśli szukasz sposobu na uproszczenie zarządzania projektami, ta aplikacja pomoże Ci zarządzać ważnymi zadaniami w jednym miejscu. Jeśli pracujesz nad wieloma projektami marketingowymi, możesz śledzić je wszystkie za pomocą tej aplikacji.
Przypisuj zadania, twórz datę początkową i końcową oraz dodaj tyle, ile potrzebujesz do tablicy zadań. Twórz nadchodzące spotkania z innymi członkami swojego zespołu, a także możesz rejestrować problemy firmowe, takie jak błędy lub funkcje, rejestrować ich poziom priorytetu i wagę. nTask ułatwia ustalenie, co Twoja firma musi poprawić i co należy zrobić.
Pobierać: nZadanie dla Android | iOS (Dostępna bezpłatna wersja premium)
9. Gryzmolić
Czy chcesz uprościć sposób planowania spotkań z członkami zespołu? Ta aplikacja pozwala organizować spotkania, zadania i inne działania związane z pracą zdalną. Możesz nadążać za napiętym harmonogramem i organizować wszystkie ważne spotkania, nie martwiąc się o czas.
Twórz ankiety grupowe bez potrzeby wysyłania wielu e-maili, kontroluj rezerwacje klientów, twórz automatyczne linków do wideokonferencji lub zaproszeń i bez żadnych problemów posuwaj się naprzód z projektami biznesowymi udaremnienie.
Pobierać: Bazgroły dla Android | iOS (Dostępna bezpłatna wersja premium)
10. Kumpel Czasu Światowego
Czy masz pracowników na całym świecie? Dzięki World Time Buddy zawsze możesz zanotować ich strefy czasowe. Błyskawicznie porównuj różne strefy czasowe i planuj spotkania tak, aby każdy mógł w nich uczestniczyć.
Aplikacja pomaga uwzględnić nieuniknione przesunięcia zegara ze względu na czas letni i oferuje niesamowitą komunikację i współpracę bez względu na kraj zamieszkania.
Pobierać: Kumpel czasu światowego dla Android | iOS (Dostępne bezpłatne zakupy w aplikacji)
11. Evernote
Czy zawsze chciałeś mieć nową i ulepszoną aplikację do robienia notatek? Dzięki temu zasobowi możesz zawsze być na bieżąco z codziennymi zadaniami i robić cyfrowe notatki w ekscytujący sposób. Upraszczanie notatek do pracy przez wycinanie artykułów, które uznasz za pomocne, dodawanie treści, takich jak audio lub wideo, skanowanie ważnych dokumentów biznesowych i zarządzanie wszystkimi informacjami w prosty sposób panel.
Podobnie nie tylko możesz zapisywać swoje myśli, aby zachować porządek, ale możesz także udostępniać swoim zespołom notatki ze spotkań, projektów i nie tylko. Chcesz dowiedzieć się więcej o technikach współpracy podczas pracy zdalnej? Tutaj jest jak usprawnić współpracę przy kreatywnych projektach.
Pobierać: Evernote dla Android | iOS (Dostępne bezpłatne zakupy w aplikacji)
12. ProtonVPN
Zagrożenia cybernetyczne nieustannie ewoluują, a praca z domu może stwarzać wiele z nich każdego dnia. Najlepszym sposobem ochrony prywatności w Internecie jest zainstalowanie niezawodnej sieci VPN. Dzięki ProtonVPN możesz zachować swoje bezpieczeństwo i prywatność jako freelancer.
Ponieważ Twój ruch internetowy jest przesyłany przez tunel VPN, możesz zwiększyć swoje możliwości pracy zdalnej, chroniąc swoje działania online zaszyfrowane przed innymi dostawcami zewnętrznymi. Zdalni pracownicy korzystający z poufnych danych mogą również korzystać z tej aplikacji w celu zwiększenia bezpieczeństwa, blokując reklamy i złośliwe oprogramowanie oraz ukrywając adres IP za pomocą jednego przycisku. Teraz możesz swobodnie przeglądać!
Pobierać: ProtonVPN dla Android | iOS (Dostępna bezpłatna wersja premium)
Zachowaj produktywność podczas pracy zdalnej
Swoboda pracy zdalnej wiąże się z wieloma wyzwaniami, a dzięki tym innowacyjnym aplikacjom możesz zwiększyć poziom produktywności i zyskać więcej możliwości pracy jako freelancer.
Popraw swoje zdrowie psychiczne, korzystaj z inteligentnego systemu notatek, lepiej planuj projekty, bądź bezpieczny online i nie rozpraszaj się. Z biegiem czasu zauważysz dużą różnicę w sposobie pracy i jakości wykonywanej pracy.
