Jeśli chcesz lepiej śledzić swoje codzienne zadania, skorzystaj z aplikacji zaprojektowanej specjalnie do tego celu. Znajdziesz wiele opcji do wyboru; Microsoft To Do i Todoist to dwie najpopularniejsze opcje.
Oba narzędzia są przydatnymi opcjami do śledzenia codziennych zadań, ale różni użytkownicy będą mieli preferencje, z których będą korzystać. W tym artykule porównamy oba z nich — i podpowiemy Ci, który z nich wybrać, aby spełnić Twoje potrzeby związane z produktywnością.
Co ma zrobić Microsoft?
Microsoft To Do to narzędzie opracowane przez firmę Microsoft, aby pomóc użytkownikom lepiej zarządzać codziennymi czynnościami. Jest stosunkowo nowy, pierwotnie wydany wiosną 2017 roku.
Oprócz pilnowania tego, co musisz zrobić każdego dnia, Microsoft To Do ma wiele innych możliwości. Możesz planować na tygodnie i miesiące w przyszłości, korzystając z różnych narzędzi, które Ci w tym pomogą. Aplikacja Microsoft To Do jest dostępna w wielu językach, w tym angielskim, niemieckim, szwedzkim i koreańskim.
Co to jest Todoist?
Todoist jest nieco starszy niż Microsoft To Do, ponieważ został wprowadzony na rynek pod koniec 2012 roku. Aplikacja działa podobnie do swojego odpowiednika stworzonego przez Microsoft; możesz uzyskać prosty przegląd zadań, które musisz wykonać każdego dnia po zalogowaniu się do aplikacji.
Gdy za pomocą Todoist, możesz podobnie planować dłuższą przyszłość — o czym porozmawiamy później. Możesz korzystać z usługi w kilku językach, takich jak hiszpański, fiński, japoński i portugalski.
Microsoft To Do vs. Todoist: jak się porównują?
Po omówieniu podstaw Microsoft To Do i Todoist przyjrzyjmy się porównaniu tych dwóch narzędzi. W poniższych podsekcjach bardziej szczegółowo omówimy Todoist i Microsoft To Do.
1. cennik
Todoist i Microsoft To Do znacznie różnią się ceną. Możesz korzystać z aplikacji całkowicie za darmo, jeśli wybierzesz Microsoft To Do do codziennego zarządzania zadaniami. W chwili pisania tego tekstu w styczniu 2023 r. usługa nie ma płatnych planów abonamentowych; aby z niego skorzystać, wystarczy założyć konto.
Najbardziej podstawowy plan Todoist jest bezpłatny i wielu użytkowników uzna go za wystarczający dla swoich potrzeb. Dzięki darmowej wersji Todoist możesz utworzyć do 300 aktywnych zadań na projekt i mieć jednocześnie do pięciu aktywnych projektów.
Darmowa wersja Todoist pozwala również dodać aż pięciu współpracowników do każdego projektu. Nie możesz ustawić przypomnień w darmowej wersji Todoist, ale możesz to zrobić w przypadku płatnych subskrypcji. Płatne plany Todoist są dość przystępne. Pro kosztuje 48 USD rocznie lub 5 USD miesięcznie, jeśli wolisz płacić co miesiąc. Tymczasem Biznes kosztuje 72 USD rocznie i 8 USD miesięcznie.
2. Rejestracja konta
Zanim zaczniesz korzystać z Todoist i Microsoft To Do, musisz utworzyć konto w tych usługach. Jednak sposób, w jaki to zrobisz, będzie się różnić w zależności od tego, który wybierzesz.
Jeśli korzystasz z aplikacji Microsoft To Do, potrzebujesz konta Microsoft. Tworzenie jednego jest dość proste; możesz to zrobić, odwiedzając stronę rejestracji To Do. Jeśli korzystasz już z programu Outlook, możesz użyć tego adresu e-mail do zalogowania się.
Todoist oferuje szerszy zakres opcji rejestracji konta. Możesz zalogować się za pomocą Google lub Apple; jeśli korzystasz z Facebooka, możesz również zalogować się do Todoist za pomocą swojego profilu.
3. Konfigurowanie powtarzających się zadań
Niektóre z naszych codziennych zadań będą jednorazowe, ale inne — takie jak czytanie e-maili i chodzenie na siłownię — są częstsze. Jeśli chcesz skonfigurować cykliczne zadania do wykonania, Todoist i Microsoft To Do pozwolą Ci to zrobić.
Gdy tworzenie powtarzających się zadań w Todoist, najlepszym sposobem na to jest wpisanie częstotliwości w tytule. Na przykład możesz napisać „co poniedziałek”, aby skonfigurować powtarzające się zadania na ten dzień. A jeśli masz na myśli konkretną datę, możesz ją wpisać.
Aby skonfigurować powtarzające się zadania w Microsoft To Do, wybierz swoje zadanie i naciśnij Powtarzać opcja. Zobaczysz szereg wstępnie wybranych opcji i możesz wybrać Dostosowane jeśli chcesz wybrać coś innego.
4. Planowanie każdego dnia
Oprócz konfigurowania powtarzających się zadań łatwo jest planować każdy dzień w Microsoft To Do lub Todoist. W obu aplikacjach możesz wpisać, co chcesz wykonać, i dodać je do swojej listy kontrolnej. Robiąc to, nie musisz dodawać ostatecznego terminu, jeśli nie musisz tego robić — chociaż omówimy ich dodawanie w następnym podrozdziale.
Po wykonaniu zadania w Microsoft To Do lub Todoist możesz odhaczyć tę pozycję z listy, dotykając kółka. Proces jest identyczny na obu platformach.
5. Planowanie na dłuższą metę
Oprócz tworzenia codziennych list, Microsoft To Do i Todoist to doskonały wybór, jeśli chcesz planować na dłuższą metę.
W Todoist możesz wpisać nazwę dnia lub datę, dla której chcesz dodać zadanie. Gdy to zrobisz, wybierz Ratować przycisk, a zmiany zostaną natychmiast wyświetlone.
Korzystając z aplikacji Microsoft To Do, możesz tworzyć terminy, przechodząc do zadania i przechodząc do Należny patka. Możesz zdecydować, czy chcesz, aby termin upłynął dzisiaj, jutro czy w przyszłym tygodniu. Ewentualnie kliknij na Wybierz datę i wybierz, kiedy zakończyć zadanie.
6. Kompatybilność na różnych urządzeniach
Mimo że Microsoft To Do jest przeznaczony wyłącznie dla użytkowników Microsoft, podczas korzystania z usługi nie jesteś ograniczony do urządzeń z systemem Windows. Możesz uzyskać dostęp do Microsoft To Do na urządzeniach z systemem iOS i Android, a usługa zawiera również aplikacje na komputery z systemami Windows i macOS. Oprócz pobierania aplikacji możesz uzyskać dostęp do Microsoft To Do z przeglądarki internetowej.
Pobierać: Microsoft Do zrobienia dla Okna | Prochowiec | iOS | Android (Bezpłatny)
Podobnie Todoist jest dostępny na wielu urządzeniach. Możesz korzystać z usługi w przeglądarce internetowej, a także ma dedykowane aplikacje na iOS i Androida. Jeśli używasz komputera Mac, w App Store znajdziesz aplikację gotową do pobrania. Todoist jest również dostępny dla systemów Windows i Linux. Co więcej, możesz z niego korzystać, jeśli posiadasz zegarek Apple Watch.
Pobierać: Todoist dla iOS | Android | Okna | Prochowiec | Linuks (Dostępne bezpłatne zakupy w aplikacji)
Niezależnie od tego, czy wybierzesz Todoist, czy Microsoft To Do, rejestrując się w tych aplikacjach, znacznie łatwiej będzie Ci śledzić swoje codzienne zadania. Co więcej, planowanie z większym wyprzedzeniem stanie się znacznie prostsze — a konfigurowanie powtarzających się zadań również nie będzie zbyt trudne.
Jeśli korzystasz z Microsoft To Do, uzyskasz bezpłatny dostęp do wszystkich usług. I chociaż Todoist ma płatne plany, są one dość przystępne. Co więcej, wielu użytkowników przekona się, że darmowa wersja Todoist i tak ma wiele funkcji, których i tak potrzebują.
