Jak korzystać z Zoom Breakout Rooms do spotkań skoncentrowanych

W dobie pracy zdalnej i komunikacji online platformy do wideokonferencji stały się niezbędnym narzędziem dla firm i organizacji na całym świecie.

Jedną z najpopularniejszych i najbardziej wszechstronnych platform do wideokonferencji jest Zoom, który oferuje szeroki zakres funkcji ułatwiających efektywną komunikację i współpracę.

Jedną z tych funkcji jest pokój grupowy Zoom, który umożliwia gospodarzom spotkania dzielenie uczestników na mniejsze grupy w celu prowadzenia ukierunkowanych dyskusji lub działań. W tym artykule dowiesz się, jak skutecznie korzystać z pokoi grupowych Zoom, aby zwiększyć produktywność i zaangażowanie podczas wirtualnych spotkań.

Jak skonfigurować Breakout Rooms w Zoom

Jedną z najbardziej przydatnych funkcji Zoom jest możliwość tworzenia pokoi typu breakout, które umożliwiają uczestnikom dzielenie się na mniejsze grupy w celu prowadzenia dyskusji lub działań.

Może to być szczególnie przydatne podczas dużych spotkań lub zajęć, w których ważne jest, aby dać wszystkim szansę na udział i zaangażowanie. Dla nowych użytkowników, musisz pobrać aplikację Zoom na swój komputer lub urządzenie mobilne, aby uzyskać dostęp do tej funkcji.

1. Zaplanuj lub rozpocznij spotkanie w Powiększenie.
2. Kliknij na pokoje do ucieczki przycisk na dolnym pasku narzędzi.
3. Wybierz liczbę pokoi podgrup, które chcesz utworzyć, i sposób przypisania uczestników do tych pokoi (ręcznie, automatycznie lub pozwól uczestnikom wybrać).
4. Jeśli wybierzesz ręczne przypisanie uczestników, możesz przeciągać i upuszczać uczestników do określonych pokoi.
   • Z drugiej strony, jeśli zdecydujesz się przypisać ich automatycznie, Zoom losowo przydzieli uczestników do pokoi.
5. Kliknij Twórz pokoje grupowe aby utworzyć pokoje i przypisać uczestników.
6. Jeśli chcesz później zmienić przydział pomieszczeń, możesz kliknąć Odtwarzać aby odtworzyć pokoje podgrup i ponownie przypisać uczestników.
7. Aby dołączyć do pokoju podgrupy, uczestnicy mogą kliknąć na Dołącz do Breakout Room przycisk, który pojawia się na ich ekranie Zoom.

Po skonfigurowaniu pokoi grupowych możesz ich używać do prowadzenia dyskusji w małych grupach lub wykonywania innych czynności podczas spotkania Zoom.

Jak przypisać uczestników do pokoi grupowych w Zoom

Przypisywanie uczestników do pokoi podgrup w Zoom to przydatny sposób, aby upewnić się, że wszyscy są odpowiednio zorganizowani i zaangażowani.

1. Zacznij od zaplanowania spotkania Zoom i włączenia funkcji pokoju grupowego, przechodząc do Ustawienia menu na swoim koncie Zoom.
2. Po włączeniu pokoi podgrup możesz ustawić liczbę pokoi, które chcesz utworzyć, oraz liczbę uczestników, których chcesz mieć w każdym pokoju.
3. Po skonfigurowaniu pokoi podgrup możesz ręcznie przypisać uczestników do każdego pokoju. W tym celu kliknij na Przydzielać obok każdego pokoju i wybierz uczestników, których chcesz przypisać.
4. Alternatywnie możesz pozwolić Zoomowi automatycznie przypisywać uczestników do pokoi na podstawie określonych kryteriów, takich jak losowe przydzielanie lub zrównoważona dystrybucja.
5. Przed uruchomieniem pokoi podgrup możesz również wysłać wiadomość do wszystkich uczestników z instrukcjami, jak dołączyć do przypisanych im pokoi.
6. Podczas sesji grupowej możesz przemieszczać się między pokojami, aby sprawdzać uczestników i zapewniać wsparcie w razie potrzeby.
7. Po zakończeniu sesji grupowej Zoom automatycznie zamknie pokoje i przywróci wszystkich uczestników do głównego spotkania.

Wykonując te proste czynności, możesz przypisać uczestników do pokoi w Zoom i sprawić, że Twoje wirtualne spotkania i zajęcia będą bardziej wciągające i produktywne.

Ponowne łączenie grup w Zoom

Przywracanie grup z powrotem na główne spotkanie z pokoi podgrup w Zoom jest stosunkowo łatwe.

1. Jako gospodarz kliknij na Zamknij wszystkie pokoje w prawym dolnym rogu ekranu, aby zamknąć wszystkie pokoje podgrup i przenieść wszystkich z powrotem do głównego pokoju konferencyjnego.
2. Alternatywnie możesz też indywidualnie zakończyć pokoje podgrup. W tym celu kliknij na pokoje do ucieczki i wybierz pokój, który chcesz zakończyć. Następnie kliknij Pokój końcowy.
3. Przed zamknięciem pokoi grupowych daj grupom wyraźny sygnał lub ostrzeżenie, że sesja grupowa dobiega końca. Da im to czas na podsumowanie dyskusji i przedstawienie ostatecznych punktów.
4. Po zamknięciu wszystkich pokoi podgrup możesz zrobić krótkie podsumowanie kluczowych punktów lub wniosków z każdej grupy. Pomoże to upewnić się, że wszyscy są na tej samej stronie i że grupa pozostaje skupiona.
5. Na koniec możesz wznowić główne spotkanie i kontynuować swój program.

Najlepsze praktyki korzystania z pokoi typu Zoom Breakout

Aby w pełni wykorzystać funkcję pokoju grupowego w Zoom, musisz postępować zgodnie z najlepszymi praktykami, aby poprawić swoje wrażenia:

• Planować naprzód: Upewnij się, że masz jasny plan wykorzystania pokoi podgrup na spotkaniu.
• Wyznacz jasne cele: Jasno komunikuj cele i oczekiwania dotyczące każdej sesji grupowej.
• Przypisz role: Przypisz moderatora do każdego pokoju grupowego, który będzie odpowiedzialny za prowadzenie dyskusji i utrzymywanie grupy na właściwej drodze. Facylitator musi bądź zorganizowany i pewny siebie podczas spotkań Zoom.
• Monitoruj pokoje ucieczki: Podczas sesji grupowych monitoruj dyskusje, aby upewnić się, że wszyscy biorą w nich udział i że cele są osiągane.
• Połącz wszystkich z powrotem: Pod koniec sesji w pokoju podgrup zbierz wszystkich ponownie, aby podzielili się swoimi odkryciami i spostrzeżeniami.
• Otrzymać odpowiedź: Po spotkaniu poproś uczestników o opinię, aby poprawić wrażenia z pokoju podgrupy na przyszłe spotkania.

Odblokowanie ulepszonej współpracy i produktywności podczas spotkań Zoom

Pokoje grupowe Zoom to cenna funkcja, która może znacznie poprawić współpracę i produktywność podczas spotkań. Korzystając z pokoi typu breakout, uczestnicy mogą angażować się w skoncentrowane dyskusje, sesje burzy mózgów i pracę grupową w bardziej wydajny i efektywny sposób.

Przy odrobinie planowania i organizacji pokoje podgrup mogą pomóc w stworzeniu bardziej integracyjnego i angażującego środowiska spotkań, które zachęca do uczestnictwa i sprzyja kreatywności. Korzystając z wielu zalet pokoi grupowych Zoom i innych niesamowitych funkcji, zespoły mogą uwolnić swój pełny potencjał i osiągnąć większy sukces w swoich spotkaniach i projektach.