Jeśli czujesz, że nie wykorzystujesz całej wydajności swojego Maca, prawdopodobnie nie wypróbowałeś jeszcze aplikacji Skróty. Każdy może go użyć do uproszczenia złożonych zadań i zautomatyzowania powtarzalnych czynności.
Jednak nie każdy ma czas na tworzenie skrótów. Apple o tym wie i dlatego aplikacja Skróty ma sekcję Galeria, w której użytkownicy mogą instalować gotowe skróty. Ponadto możesz także pobierać skróty, które ktoś inny utworzył z Internetu.
Poniżej wymienimy niektóre z najlepszych skrótów, które możesz zainstalować na komputerze Mac, aby zwiększyć produktywność.
1. tłumacz Google
Jeśli ciągle korzystasz z Tłumacza Google w pracy lub na studiach, ten jest dla Ciebie. Ten skrót stworzony przez u/brechtbakker w serwisie Reddit aktualizuje domyślnych i ograniczonych dla systemu iOS tłumaczy w Galerii i udostępnia funkcje Tłumacza Google za jednym kliknięciem.
Ten skrót do tłumaczenia może kopiować tekst ze schowka lub monitować o wprowadzenie nowego tekstu. Po zainstalowaniu go na komputerze Mac możesz uzyskiwać do niego dostęp i używać go w dowolnym momencie z poziomu aplikacji Skróty.
zainstalować: tłumacz Google
2. Udostępnij dostępność
Efektywna komunikacja dotycząca dostępności jest kluczowym elementem sukcesu w pracy i spotkaniach. Jeśli jest to coś, co pojawiało się jako problem w przeszłości, istnieje rozwiązanie skrótu Mac, aby rozwiązać ten problem.
Najpierw upewnij się, że wydarzenia w aplikacji Kalendarz zostały skonfigurowane tak, aby dokładnie odzwierciedlały Twój harmonogram. Gdy to zrobisz, możesz zainstalować ten skrót i uruchomić go.
Ten skrót umożliwia wysłanie SMS-owego podsumowania Twojej dostępności za pośrednictwem iMessage lub usług wiadomości tekstowych Twojego operatora. Możesz także zapisać tekst bezpośrednio w notatkach lub dodać go jako element w aplikacji Przypomnienia.
zainstalować: Udostępnij dostępność
3. Rozpocznij moje następne spotkanie
Innym skrótem do dobrego wykorzystania aplikacji Kalendarz jest skrót Rozpocznij moje następne spotkanie, który skanuje Twój harmonogram w poszukiwaniu zapisanych spotkań w 30-minutowym nawiasie. Po znalezieniu spotkania automatycznie łączy Cię z nim i generuje notatkę zawierającą dane spotkania w aplikacji Notatki w celach informacyjnych.
Jeśli korzystasz z aplikacji komputerowej Zoom na komputerze Mac, automatycznie otwiera ona aplikację i łączy Cię ze spotkaniem. Dla tych, którzy nie mają zainstalowanego Zooma, mamy przewodnik, który Cię nauczy jak pobrać i skonfigurować Zoom na Maca.
Skrót Rozpocznij moje następne spotkanie rozpoznaje również spotkania i spotkania, które dodajesz do aplikacji Kalendarz za pośrednictwem Siri. Ale oczywiście nie będzie w stanie uruchomić żadnych wirtualnych usług konferencyjnych, chyba że w elemencie spotkania w kalendarzu znajduje się link do takiej usługi.
zainstalować: Rozpocznij moje następne spotkanie
4. Utwórz plik PDF
Jak sugeruje tytuł, skrót Utwórz plik PDF przyspiesza proces tworzenia plików PDF. Chociaż istnieją inne sposoby konwertować pliki do formatu PDF na komputerze Mac, ten jest z pewnością jednym z najszybszych.
W przeciwieństwie do innych skrótów, Make PDF nie ma monitów o wprowadzenie danych. Zamiast tego ten skrót wymaga już wybrania danych wejściowych. Możesz to zrobić, klikając podświetlony element z wciśniętym klawiszem Control (lub prawym przyciskiem myszy), a następnie klikając Usługi, a na koniec wybierając Utwórz plik PDF z menu rozwijanego.
Mimo że czynności w skrócie sugerują, że ten skrót również zmienia obrazy na PDF, wydaje się, że tak nie jest. Może lepiej zrobić to bez skrótu.
zainstalować: Utwórz plik PDF
5. Automatyczna wiadomość
Czy kiedykolwiek chciałeś wysłać wiadomość, gdy jesteś z dala od swoich urządzeń? Wiemy już o zaplanowanych e-mailach, ale to coś innego. Automatyczna wiadomość pozwala zaplanować i wysłać jedną wiadomość do osoby, zainicjować rozmowę z różnymi osobami lub wysłać różne wiadomości do wielu osób.
Jeśli chodzi o skróty, ten jest jednym z bardziej skomplikowanych. Zostało zrobione przez użytkownika na Centrum rutynowe o nazwie Bingobucketster z uznaniem dla innych użytkowników Reddit. Auto Message zawiera menu i monity, które prowadzą Cię do postępowania zgodnie z instrukcjami, aby pomyślnie użyć skrótu.
Jeśli postępujesz zgodnie z instrukcjami wyświetlanymi na ekranie, Auto Message poprowadzi Cię przez tworzenie nowej listy w aplikacji Przypomnienia, której możesz używać do śledzenia automatycznych wiadomości. Jednak głównym problemem związanym z tym skrótem jest sposób ręcznego i dokładnego wpisywania nazwisk odbiorców.
Auto Message umożliwia także wysyłanie wiadomości przez WhatsApp — ale tylko wtedy, gdy masz zainstalowaną aplikację komputerową. Jeśli nie masz zainstalowanego WhatsApp, możesz przeczytać nasz przewodnik instalowanie WhatsApp na komputerze Mac.
Skrót jest całkowicie darmowy; jednak twórca umieścił w menu opcję przekazania im darowizny.
zainstalować: Automatyczna wiadomość
6. Zmień nazwy plików
Jednym z prostych klejnotów, które można znaleźć w Galerii skrótów, są skróty Zmień nazwę plików. Ten skrót umożliwia wsadową zmianę nazw plików. Jego funkcje obejmują zastępowanie określonych słów kluczowych wprowadzonymi przez użytkownika i dodawanie daty przed lub po nazwie pliku.
Jednak skrót Zmień nazwy plików nie umożliwia całkowitej zmiany nazw elementów w katalogu; musisz coś wymienić lub dodać dodatek. Dlatego ten skrót umożliwia jedynie oznaczenie określonych plików.
zainstalować: Zmień nazwy plików
7. Utwórz notatkę ze spotkania
Śledzenie prostych notatek i przypomnień może być nieco kłopotliwe. I dlatego uważamy, że skrót Utwórz notatkę ze spotkania w Galerii skrótów jest najlepszym rozwiązaniem.
Ten skrót przeskanuje Twoje notatki, aby sprawdzić, czy masz jakieś notatki na następne wydarzenie w aplikacji Kalendarz. Jeśli nic nie znajdzie, to znajdzie utwórz dla siebie notatkę w aplikacji Notatki. Następnie możesz dodać kilka spraw, którymi chciałbyś się zająć przed następnym spotkaniem.
zainstalować: Utwórz notatkę ze spotkania
Zachowaj produktywność dzięki tym skrótom macOS
Największą zaletą skrótów, poza automatyzacją, jest ich elastyczność. Gdy już opanujesz język lub zrozumiesz, co robi każda akcja, możesz tu i tam poprawić kilka rzeczy, aby lepiej pasowały do Twojego gustu.
Twoje inne urządzenia Apple, takie jak iPhone i iPad, również mogą towarzyszyć Ci w podróży produktywności, oferując bardziej uporządkowane i zaplanowane życie poza biurkiem.
