Jak używać asany do śledzenia i osiągania celów zawodowych

Posiadanie jasnego planu celów zawodowych jest niezbędne. Jednak śledzenie i osiąganie celów zawodowych może być trudne, zwłaszcza jeśli masz wiele zajęć. I tu pojawia się asana.

Asana to świetne narzędzie do zarządzania projektami, które może pomóc w organizacji celów zawodowych i śledzeniu postępów. W tym artykule przyjrzymy się, jak skutecznie korzystać z platformy do monitorowania i łatwego osiągania celów zawodowych.

1. Określ swoje cele zawodowe

Zanim zaczniesz używać Asany Aby śledzić swoje cele zawodowe, musisz mieć jasne pojęcie, jakie to są cele. Twoje cele zawodowe powinny być konkretne, mierzalne, osiągalne, istotne i określone w czasie (SMART).

Tworzenie planu celów SMART da ci jasne wyobrażenie o tym, co chcesz osiągnąć, jak będziesz mierzyć swoje postępy, jakich zasobów będziesz potrzebować, jak ważny jest cel dla twojej kariery i kiedy planujesz go osiągnąć.

2. Twórz nowe projekty dla każdego obszaru rozwoju kariery

Kolejnym niezbędnym krokiem jest dodanie nowych projektów dla każdego obszaru rozwoju kariery w Asanie. Dzieląc swoje cele na mniejsze, łatwiejsze do zarządzania projekty, możesz skoncentrować się na określonych obszarach rozwoju swojej kariery i skuteczniej śledzić swoje postępy.

Załóżmy na przykład, że chcesz zostać programistą. Aby osiągnąć ten cel, musisz rozwijać umiejętności w różnych obszarach wymaganych na tym stanowisku, takich jak umiejętności techniczne, umiejętności miękkie, budowanie osobistych projektów lub portfolio i nie tylko.

Możesz nawigować do Utwórz nowy projekt na ekranie głównym, aby utworzyć nowy projekt. Wybierz pusty projekt zrobić coś od podstaw. Dodaj nazwę swojego projektu i dotknij Kontynuowaćaby rozpocząć dodawanie zadań.

3. Dodaj zadania

Po utworzeniu projektów możesz rozpocząć dodawanie zadań. Zadania te powinny być konkretnymi działaniami, które musisz podjąć, aby osiągnąć swoje cele zawodowe. Na przykład niektóre zadania, które możesz uwzględnić w swoim Umiejętności techniczne projekt to:

• Poznaj składnię i podstawowe pojęcia programowania w Javie.
• Przećwicz budowanie podstawowych stron internetowych i formularzy.
• Ukończ kurs online dotyczący Pythona.

Aby utworzyć nowe zadanie, przejdź do swojego projektu i dotknij Dodaj nowe zadanie. Wpisz nazwę zadania i dodaj siebie jako cesjonariusza. W opisie możesz dodać więcej szczegółów dotyczących zadania. Dodatkowo możesz dodawać komentarze i zasoby jako załączniki, aby śledzić swoje postępy.

4. Przypisz terminy

Następnie, aby zachować motywację i być na bieżąco, ważne jest, aby przypisać swoim zadaniom terminy. Możesz to osiągnąć, ustawiając terminy na platformie.

Konfigurowanie powtarzających się zadań jest jednym z najbardziej przydatne hacki Asany, które musisz znać. Jeśli Twoje zadanie jest powtarzalne lub musisz je śledzić codziennie, co tydzień lub co miesiąc, możesz je ustawić na powtarzanie. Aby to zrobić, stuknij w termin i ustaw częstotliwość swojego zadania. W ten sposób możesz zautomatyzować proces i zaoszczędzić czas na częstym dodawaniu nowych zadań.

Asana pozwala dodawać sekcje do zadań, które mogą pomóc w ich kategoryzowaniu i organizowaniu zgodnie z określonymi obszarami zainteresowania. Na przykład możesz podzielić Umiejętności techniczne projekt na różne sekcje—Języki programowania, Tworzenie stron internetowych, Zarządzanie bazami danych, i więcej.

Aby utworzyć sekcję, dotknij Dodaj sekcję przycisk. Wpisz nazwę sekcji i naciśnij Enter. W ten sposób możesz dodawać swoje zadania w każdej sekcji, do której należą.

Ponadto możesz także dodawać tagi do swoich zadań, takie jak „Nie zainicjowano”, „WIP” lub „Wstrzymano”. Ułatwi Ci to znajdowanie i ustalanie priorytetów zadań związanych ze statusem Twojej listy zadań. Aby dodać tagi, otwórz swoje zadanie i naciśnij Tab + T na klawiaturze. Następnie zacznij wpisywać nazwę tagu i naciśnij Enter. Tag zostanie utworzony i dodany.

Możesz dodać wiele tagów, powtarzając powyższy proces. Po dodaniu tagów do zadań możesz łatwo je filtrować i wyszukiwać na podstawie ich tagów.

6. Użyj widoku kalendarza

Podczas gdy Asana oferuje różne widoki do zarządzania zadaniami, widok kalendarza to świetny sposób, aby zobaczyć wszystko w jednym miejscu. Widok pozwala zobaczyć większy obraz swoich zadań i projektów, zobaczyć, jak wszystko do siebie pasuje i zidentyfikować wszelkie luki lub obszary, które wymagają większej uwagi.

Aby wyświetlić projekt w formacie kalendarza, po prostu przejdź do projektu i wybierz Kalendarz z górnego menu. Możesz przeglądać swoje zadania według terminów, projektów lub tagów, co może pomóc Ci być na bieżąco z celami zawodowymi.

7. Ustaw powiadomienia o ważnych aktualizacjach

Ponadto, aby upewnić się, że nie zapomnisz o ważnych aktualizacjach swoich zadań, Asana wysyła powiadomienia e-mailem i powiadomienia push na urządzeniu mobilnym.

Możesz ustawić powiadomienia, klikając swoje zdjęcie profilowe w prawym górnym rogu ekranu, wybierając Ustawienia mojego profilu, i wtedy Powiadomienia. Stamtąd możesz dostosować rodzaje powiadomień, które chcesz otrzymywać i jak często chcesz je otrzymywać.

8. Zaproś swojego coacha lub mentora jako współpracownika

Jeśli masz coacha lub mentora, który pomaga Ci w rozwoju Twojej kariery, możesz dodać go jako współpracowników w Asanie. W ten sposób będą mogli zobaczyć Twoje projekty, zadania i terminy oraz zapewnić Ci informacje zwrotne i wsparcie w dążeniu do celów zawodowych.

Zaproszenie mentora odbywa się w ten sam sposób, co dodanie kolegi z drużyny w Asanie. Po dodaniu mentora jako współpracownika może on wyświetlać i komentować zadanie lub projekt. Możesz także oznaczyć swojego mentora w określonych zadaniach lub komentarzach, aby zwrócić jego uwagę na dyskusję o twoich postępach i uzyskać dodatkowe wsparcie.

9. Regularnie przeglądaj i aktualizuj

Na koniec ważne jest regularne przeglądanie i aktualizowanie obszaru roboczego. W miarę postępów w osiąganiu celów może zaistnieć potrzeba dostosowania planów lub dodania nowych projektów i zadań.

Ponadto, aby monitorowanie postępów było jeszcze wygodniejsze, platforma oferuje również aplikację mobilną na urządzenia z systemem Android i iOS. Dzięki aplikacji możesz łatwo sprawdzać swoje zadania i terminy, dodawać nowe zadania i otrzymywać powiadomienia w drodze.

Pobierać: Asany dla Android | iOS (Bezpłatny)

Dodatkowo, jeśli jesteś planuje korzystać z wersji premium Asany lub już go używasz, możesz awansować, śledząc swoje postępy za pomocą funkcji, takich jak widok osi czasu, kamienie milowe, analizując wydajność, wyznaczanie celów w asanie, i więcej.

Osiągnij swoje cele zawodowe dzięki Asanie

Używanie Asany do śledzenia i osiągania celów zawodowych może pomóc Ci zachować organizację, koncentrację i motywację. Postępując zgodnie z krokami opisanymi w tym artykule, możesz osiągnąć swoje cele i ostatecznie odnieść sukces w swojej karierze.

Dzięki przyjaznemu dla użytkownika interfejsowi platformy i funkcjom współpracy możesz śledzić swoje postępy regularnie, aby upewnić się, że zmierzasz we właściwym kierunku i wywierasz pozytywny wpływ na swoją karierę podróż.