Łatwość i wygoda rozpowszechniania informacji w Internecie, choć rewolucyjna, stwarza również kilka zagrożeń dla bezpieczeństwa. Wielu nieświadomie angażuje się w ryzykowne działania online.
W rzeczywistości prawdopodobnie popełniasz teraz poważne błędy związane z bezpieczeństwem i prywatnością w Internecie. Oto, co z tym zrobić.
Dla wielu osób media społecznościowe służą jako kreatywne ujście. Mogą dzielić się swoimi wewnętrznymi przemyśleniami, publikować codzienne doświadczenia, a nawet tworzyć zupełnie inną osobowość online. To zabawna, satysfakcjonująca forma wyrażania siebie.
Chociaż udostępnianie w mediach społecznościowych pomaga znaleźć osoby o podobnych poglądach, naraża Cię również na ryzyko kradzieży tożsamości. Twój profil zawiera poufne Dane osobowe umożliwiające identyfikację (PII). Hakerzy mogą wyrządzić spore szkody za pomocą quasi-identyfikatorów na stronach O mnie, np. rasę, płeć, adres zamieszkania, numer kontaktowy lub datę urodzenia.
Nie musisz wychodzić z sieci — po prostu filtruj swoje posty. Dobre praktyki, takie jak ukrywanie bieżącej lokalizacji, wyłączanie GPS, czyszczenie biografii profilu i rzadsze publikowanie, wystarczą chroń swoje konto w mediach społecznościowych przed hakerami.
2. Przeglądanie kopii zapasowych danych w kluczowych plikach
Wiele osób jest winnych ignorowania kopii zapasowych danych. Uważają ten proces za nudny i woleliby go całkowicie uniknąć. Tworzenie duplikatów plików może zająć od kilku sekund do ponad godziny, w zależności od ich rozmiaru.
Chociaż proces ten brzmi nieatrakcyjnie, jest niezbędny. Rozwiązania do tworzenia kopii zapasowych danych pomagają zwalczać kilka zagrożeń cyberbezpieczeństwa, w tym naruszenia danych, ataki ransomware, awarie systemów IT i uszkodzenie danych. Zarówno pliki osobiste, jak i służbowe wymagają kopii zapasowych.
Zamiast opóźniać tworzenie kopii zapasowych danych, poznaj sposoby przezwyciężenia wąskich gardeł i przeszkód w tym procesie. Skoncentruj się na przyspieszeniu duplikowania i migracji plików. Możesz zautomatyzować migrację za pomocą bezpieczne systemy przechowywania danych w chmurze, używaj lekkich programów do tworzenia kopii zapasowych danych, które działają w tle i usuwaj zbędne pliki.
3. Ślepe zaufanie do bezpłatnych dostawców usług VPN
Ludzie zazwyczaj korzystają z bezpłatnych sieci VPN ze względu na dostępność i efektywność kosztową. Zamiast płacić za VPN premium, z którego będziesz rzadko korzystał, możesz po prostu pobrać i zainstalować darmowe alternatywy w razie potrzeby. Założenie konta zajmuje kilka minut. Możesz nawet tworzyć nowe za każdym razem, gdy natrafisz na treści z ograniczeniami geograficznymi.
Chociaż bezpłatne sieci VPN są wygodne, wiążą się również z zagrożeniami bezpieczeństwa. Dzięki relatywnie słabszym kluczom szyfrowania i przetworzonym brudnym adresom IP nie ukryją one skutecznie Twojej tożsamości online. Wykwalifikowani cyberprzestępcy mogą obejść podstawowe metody szyfrowania i enkapsulacji.
Nie zrozum nas źle — nadal możesz używać szeroko zaufane, niezawodne darmowe VPN, ale zrozum ich ograniczenia. Świetnie nadają się do omijania ograniczeń geograficznych. Powinieneś jednak rozważyć bardziej wyrafinowane, premium opcje zabezpieczenia swojej tożsamości online.
4. Brak ograniczenia dostępu do określonych plików
Zarządzanie danymi w dużym stopniu opiera się na kontroli dostępu do plików. Regulowanie, kto ma dostęp do Twoich danych i jak je modyfikuje, zapobiega naruszeniom danych. W końcu zagrożenia cyberbezpieczeństwa, takie jak kradzież, przejęcie konta i przypadkowe ujawnienie, często wynikają z nieautoryzowanego dostępu.
Pomimo znaczenia kontroli dostępu, wiele osób ją przeocza. Nie są świadomi powagi przejmowania kont ani niedogodności związanych z krokami związanymi z ustawianiem uprawnień.
Zgodnie z praktyczną zasadą, domyślnie ustaw swoje dokumenty jako prywatne. Wyrób sobie nawyk dostosowywania ułatwień dostępu użytkownika podczas udostępniania plików, zarówno w celach służbowych, jak i osobistych. Nadawaj uprawnienia dostępu tylko autoryzowanym użytkownikom.
5. Otwieranie oprogramowania służbowego i plików na urządzeniach osobistych
Podobnie jak wielu pracowników zdalnych, prawdopodobnie czasami używasz zamiennie urządzeń osobistych i firmowych. Praktyka jest powszechna, ale bardzo ryzykowna. Nawet pozornie nieszkodliwe działania, takie jak odwiedzanie Facebooka na służbowym laptopie lub wysyłanie dokumentów biurowych za pomocą smartfona, wiążą się z kilkoma zagrożeniami dla bezpieczeństwa cybernetycznego.
Przestań otwierać pliki służbowe na swoich osobistych gadżetach i odwrotnie. Twój smartfon lub laptop nie ma zaawansowanych systemów bezpieczeństwa ustawionych przez twojego pracodawcę. Jeśli dojdzie do naruszenia danych, pociągną Cię do odpowiedzialności.
Alternatywnie, urządzenia wydane przez firmę są często skanowane przez urządzenia do śledzenia czasu i narzędzia do monitorowania pracowników. Robią zaplanowane zrzuty ekranu, śledzą użycie aplikacji i udostępniają aktywność na ekranie. Możesz nie czuć się dobrze, gdy pracodawcy uzyskują wgląd w twoje sprawy osobiste.
6. Gromadzenie plików i programów
Cyfrowy bałagan jest obecnie powszechnym problemem. Nawet osoby obeznane z technologią gromadzą stare foldery i pliki, do których nie miały dostępu od lat. Niektórzy przechowują je ze względów sentymentalnych, podczas gdy inni nie zawracają sobie głowy sortowaniem danych.
W każdym razie gromadzenie plików cyfrowych naraża Cię na kilka cyberataków, więc powinieneś dążyć do tego uporządkowanie swojego cyfrowego życia. Zacznij od drobnych zmian, takich jak usuwanie starych plików. Przenieś je do systemu pamięci masowej w chmurze, a następnie usuń ich oryginalne kopie na lokalnych serwerach. Możesz nawet zaszyfrować je, aby uzyskać dodatkowe środki bezpieczeństwa.
Ponadto skonsoliduj swoje programy do zarządzania biurem. Pozostawienie zasobów firmy bez nadzoru na różnych platformach zagraża zarówno bezpieczeństwu, jak i produktywności. Pracownicy tracą czas na przełączanie się między platformami roboczymi.
7. Brak śledzenia historii i dzienników dostępu do plików
Użytkownicy rzadko śledzą historię dostępu do plików. Współcześni pracownicy mają do czynienia z dziesiątkami plików — monitorowanie wszystkich osób uzyskujących dostęp do ich danych to samo w sobie praca na pełen etat. To nie jest coś, co możesz zrobić z boku.
Chociaż przeglądanie historii plików jest czasochłonne i kosztowne, odgrywa kluczową rolę w każdej strategii cyberbezpieczeństwa. Postępowanie w przypadku naruszeń danych zaczyna się od uniemożliwienia nieautoryzowanego dostępu. Jeśli ktoś przejmie Twoje pliki, natychmiast zgłoś to odpowiednim kanałom.
Większość platform oferuje podstawowe funkcje logowania. Na przykład Microsoft 365 (tj. Office) rejestruje edycje plików, systemy pamięci masowej pokazują historię dostępu użytkowników, a serwery w chmurze śledzą pobieranie/wysyłanie plików.
Ale jeśli potrzebujesz bardziej rozbudowanego śledzenia, użyj aplikacji innych firm. Opcje takie jak Strażnik prywatności LEO I Audyt plików może zapewnić dodatkowe dane dostępowe użytkowników na serwerach lokalnych i w chmurze.
Włącz nawyki cyberhigieny do swojego codziennego życia
Cyberbezpieczeństwo zaczyna się od dobrych nawyków w zakresie higieny cybernetycznej. Przyjęcie zrównoważonych procedur, takich jak śledzenie historii dostępu do plików, ograniczenie korzystania z sieci publicznej i minimalizacja śladu cyfrowego, daje lepsze wyniki niż drastyczne, niezrównoważone zmiany. Stopniowo optymalizuj sposób korzystania z technologii.
Oprócz zabezpieczenia danych osobowych należy również chronić pliki służbowe, dokumenty i urządzenia. Dobre nawyki związane z cyberbezpieczeństwem rozciągają się na miejsce pracy. Używanie różnych haseł na różnych platformach, przechowywanie plików w zaszyfrowanych lokalizacjach i uruchamianie bezpiecznych sieci VPN oraz inne praktyki znacznie przyczyniają się do ochrony danych firmowych.