Masz problem z wybieraniem danych w Excelu? Dowiedz się, jak korzystać z funkcji WYBIERZ, aby szybko i łatwo wybierać dane na podstawie określonych kryteriów.

W programie Excel dostępnych jest kilka funkcji, które umożliwiają wybieranie danych na podstawie określonych kryteriów. VLOOKUP i INDEX/MATCH to dwie szeroko stosowane funkcje, ale jedną z mniej znanych funkcji, która może ci w tym pomóc, jest funkcja WYBIERZ.

W tym przewodniku szczegółowo wyjaśnimy funkcję WYBIERZ i przedstawimy praktyczne przykłady pokazujące, jak skutecznie używać jej w arkuszach kalkulacyjnych. Po przeczytaniu tego przewodnika będziesz mieć solidne zrozumienie funkcji WYBIERZ i sposobu jej używania w celu usprawnienia zadań związanych z analizą danych w programie Excel.

Co to jest funkcja WYBIERZ w programie Excel?

Funkcja WYBIERZ w programie Excel umożliwia wybranie wartości z podanej listy na podstawie numeru indeksu. Działa poprzez pobranie numeru indeksu oraz listy wartości i zwrócenie wartości, która pasuje do tego numeru indeksu.

instagram viewer

Oto kilka przypadków użycia, w których funkcja WYBIERZ w programie Excel może być przydatna:

  • Walidacji danych: Możesz połączyć funkcję WYBIERZ z sprawdzaniem poprawności danych, aby tworzyć menu rozwijane na podstawie podanych numerów indeksów.
  • Sortowanie i filtrowanie: możesz sortować lub filtrować dane w arkuszach kalkulacyjnych na podstawie określonych kryteriów. Na przykład możesz filtrować listę pracowników na podstawie ich rankingu w dziale.
  • Formatowanie warunkowe: Na podstawie pewnych kryteriów możesz zastosuj formatowanie warunkowe do komórek za pomocą funkcji WYBIERZ. Na przykład możesz wyróżnić określone komórki na liście na podstawie ich pozycji.

Ta funkcja jest w pewnym sensie podobna do funkcji INDEKS i WYSZUKAJ.PIONOWO, ponieważ zwracają one również wartości na podstawie określonych kryteriów. Główna różnica polega na tym, że funkcja WYBIERZ nie wymaga zakresu wyszukiwania ani tabeli, ale listy opcji jako argumentów.

Jak korzystać z funkcji WYBIERZ w programie Excel

Aby zrozumieć, jak ta funkcja działa w Excelu, przyjrzyjmy się dwóm przykładom: Najpierw zobaczmy, jak możemy użyć funkcji WYBIERZ, aby wybrać dane na podstawie numeru indeksu.

Załóżmy, że masz listę pięciu krajów (USA, Kanada, Australia, Irlandia i Norwegia). Chcesz użyć funkcji WYBIERZ, aby wybrać kraj na podstawie numeru indeksu wprowadzonego w komórce B2. W tym celu formuła, która trafi do zakładki C2, będzie następująca:

=WYBIERZ(B2; A2; A3; A4; A5)

Ta formuła da ci wartość na podstawie numeru indeksu wprowadzonego w B2. Na przykład, jeśli wpiszesz 3, zwróci Australię.

Ponieważ funkcja WYBIERZ może być zagnieżdżona, możesz jej użyć z instrukcją JEŻELI, aby zwrócić różne wyniki na podstawie numeru indeksu. Oto krótki przykład tego, jak możesz to zrobić.

Załóżmy, że masz tabelę uczniów (kolumna A) i ich wyniki egzaminów (kolumna B) w arkuszu kalkulacyjnym. Chcesz przypisać ocenę każdemu uczniowi na podstawie tych ocen. Kryteria są następujące:

  • O: 90-100
  • B: 80-89
  • C: 70-79
  • Śr. 60-69
  • K: poniżej 60

W oparciu o te kryteria, oto formuła, której możesz użyć:

=WYBIERZ(JEŻELI(B2>=90,1;JEŻELI(B2>=80;2;JEŻELI(B2>=70;3;JEŻELI(B2>=60;4;5)))), "A", " B", "C", "D", "F")

W tym przypadku funkcja WYBIERZ użyje zagnieżdżonej instrukcji JEŻELI, aby określić numer indeksu ocen zgodnie z wynikami i podać uzyskaną ocenę.

Możesz również użyj go z instrukcją SUMIF sumować wartości na podstawie kryteriów. Ponieważ jednak ta funkcja wymaga podania opcji jako indywidualnych argumentów, nie jest tak elastyczna jak VLOOKUP lub INDEX/MATCH.

Wybierz swoje dane na podstawie kryteriów

Funkcja WYBIERZ może być cennym dodatkiem do listy funkcji programu Excel. Jest to proste, ale potężne narzędzie, którego można używać do manipulowania danymi w oparciu o określone kryteria. Postępując zgodnie z krokami i instrukcjami wymienionymi w tym przewodniku, możesz efektywnie wykorzystać tę funkcję do optymalizacji przepływu pracy w programie Excel.