7 aplikacji, które pomogą Ci zmierzyć produktywność

Skoncentrowanie się i zarządzanie czasem może być prawdziwym wyzwaniem ze względu na rozproszenia wokół nas. Łatwo jest zacząć odwlekać i stracić poczucie czasu, tylko po to, by zdać sobie sprawę, że jesteś poważnie opóźniony. Jednym ze sposobów obejścia tego problemu jest mierzenie swojej produktywności.

Dzisiaj przyjrzymy się kilku aplikacjom, które mogą Ci w tym pomóc. Chociaż nie ma łatwego sposobu, aby dokładnie zmierzyć, jak bardzo jesteś produktywny, możesz uzyskać przybliżony obraz z pewną pomocą. Od list rzeczy do zrobienia po śledzenie czasu — te aplikacje pomogą Ci zachować koncentrację i organizację przez cały dzień.

1. RescueTime: Zmierz czas spędzony na ekranach

Jeśli Twoim głównym celem jest śledzić czas, RescueTime zapewnia interesujące spojrzenie na Twoją produktywność. Monitoruje czas, jaki spędzasz w różnych aplikacjach i witrynach internetowych, oraz przedstawia zestawienie codziennych celów i najważniejszych działań.

RescueTime działa nawet w trybie offline, umożliwiając śledzenie czasu spędzonego na dowolnej aktywności. Po prostu uruchom stoper i zatrzymaj go, gdy skończysz. Aplikacja działa najlepiej w połączeniu z rozszerzeniem przeglądarki, które śledzi, ile czasu spędzasz na każdej stronie. Następnie łączy te informacje z listami rzeczy do zrobienia, celami i kalendarzem, aby przypomnieć Ci, kiedy musisz się skupić.

Każdego dnia aplikacja będzie wyświetlać Twoje codzienne cele i najważniejsze czynności, dzięki czemu możesz nadać priorytet tym, co ważne. Możesz także codziennie porównywać swoją produktywność i ustalać cele, aby ją poprawić, gdy zajdzie taka potrzeba. Pomaga to również w ustaleniu godzin produktywnej pracy i zrozumieniu codziennych rozrywek.

Pobierać: Czas na ratunek dla iOS | Android | Prochowiec | Okna (Dostępna bezpłatna, płatna wersja)

2. Las: Śledź swoje sesje robocze

Forest pozwala przekształcić śledzenie czasu w zabawną i interaktywną grę. Za każdym razem, gdy uruchamiasz stoper, sadzi się wirtualne drzewo, które rośnie w miarę postępów w wykonywaniu zadania.

Skoncentruj się na swojej pracy, ponieważ jeśli wyłączysz stoper, twoje drzewo uschnie. To bardzo proste, ale dobrze sprawdza się w pociąganiu cię do odpowiedzialności. Twój las reprezentuje twój wysiłek, a każde drzewo pokazuje zadanie, które wykonałeś i ile czasu na to poświęciłeś. Wbudowany timer jest oparty na Technika Pomodoro, co pomaga w maksymalizacji wydajności.

Sprawdź sekcję z osią czasu, aby zobaczyć szczegółowy podział codziennych zadań i czas spędzony na każdym z nich. Sekcja lasów pokazuje postęp Twojej produktywności, z dziennymi, tygodniowymi, miesięcznymi i rocznymi widokami liczby drzew rosnących w Twoim lesie wraz ze szczegółowym wykresem czasowym.

Pobierać: Las dla iOS ($3.99) | Android (Dostępna bezpłatna, płatna wersja)

3. ToDoist: Śledź terminy

Szukasz łatwego sposobu, aby być na bieżąco z codziennymi zadaniami? ToDoist może Ci w tym pomóc, organizując listy rzeczy do zrobienia, kalendarz i wspólne projekty w jednym miejscu. Możesz tworzyć osobne listy rzeczy do zrobienia do celów służbowych, osobistych lub edukacyjnych, a następnie dodawać do nich odpowiednie zadania.

Dzięki prostemu interfejsowi możesz oznaczać zadania po ich ukończeniu, a aplikacja prowadzi dziennik wszystkich działań, aby szybko się do nich odnieść. Ponadto możesz nawet dodawać zadania podrzędne dla każdej kategorii, dzięki czemu żaden szczegół nie pozostanie niezauważony. Możesz także planować zadania na przyszłość, korzystając z wbudowanego kalendarza.

Aplikacja ma wygodny termin i Znacznik priorytetu dzięki czemu możesz być na bieżąco z pracą i nigdy nie przegapić terminu. Co więcej, pozwala dodawać widżety do ekranu głównego, a także obsługuje Siri i Asystenta Google.

Pobierać: ToDoist dla iOS | Android | Prochowiec | Okna (Dostępna bezpłatna, płatna wersja)

4. Notion: Zorganizuj swoje miejsce pracy

Obiecując rozwiązanie typu „wszystko w jednym”, Notion to wysoce konfigurowalna aplikacja, która pomoże uporządkować przestrzeń roboczą. Posiada interfejs podobny do wiki, a kiedy już go uruchomisz, aplikacja może pomóc Ci zarządzać wszystkim, co dzieje się w Twoim życiu.

Z Notionem Lista zadań możesz stworzyć listę rzeczy, które musisz zrobić w ciągu dnia. Możesz organizować zadania na podstawie ukończenia, kategorii i ważności. Dodawanie i ustalanie priorytetów zadań jest łatwe, a aplikacja umożliwia śledzenie postępów za pośrednictwem Widok osi czasu również.

The Aktualizacje Zakładka w aplikacji jest również przydatną funkcją, która wyświetla obszerny zapis twoich działań, w tym czas ich wykonania. Możesz monitorować, między innymi, kiedy utworzyłeś nowe zadania, zmieniłeś ich status i kiedy je ukończyłeś. Jest kilka innych produktywnych sposobów korzystania z Notion, takich jak praca nad wspólnymi projektami.

Pobierać: Pojęcie dla iOS | Android | Prochowiec | Okna (Dostępna bezpłatna, płatna wersja)

5. Kalendarz Google: użyj kalendarza

Kalendarz Google to potężne narzędzie zwiększające produktywność, z którego wiele osób nie wie, jak efektywnie korzystać. Może pomóc w zarządzaniu codziennymi zadaniami, ustawianiu przypomnień i śledzeniu harmonogramu.

Dzięki tej aplikacji możesz łatwo dodawać zadania lub przypomnienia na każdy dzień o określonej godzinie. Aby w pełni z niego skorzystać, zaleca się zaplanowanie tygodnia z wyprzedzeniem. W ten sposób możesz być na bieżąco ze swoimi obowiązkami i skupić się na tym, co należy zrobić.

Kalendarz Google oferuje widoki dzienne, tygodniowe i miesięczne, które wyświetlają wszystkie zaplanowane zadania. Po ukończeniu zadania możesz oznaczyć je jako wykonane i cieszyć się satysfakcją ze skreślenia go z listy. To także ma obsługa pomocnych dodatków i synchronizuje się na wszystkich urządzeniach za pośrednictwem konta Google.

Pobierać: Kalendarz Google dla iOS | Android (Bezpłatny)

6. Habitica: śledzenie nawyków

Jeśli szukasz przyjemnego sposobu zarządzania zadaniami, Habitica może być idealnym rozwiązaniem. Ta aplikacja pozwala dodawać nawyki i zadania do interfejsu przypominającego grę, z nagrodami lub karami w grze dla każdej kategorii.

Aby zachować motywację, możesz ustawić maksymalny poziom trudności dla zadań, które uważasz za trudne. Myśl o zdobyciu dużej nagrody za wykonanie trudnego zadania może popchnąć Cię do granic możliwości i pomóc uniknąć poddania się.

Dzienniki można zaplanować powtarzanie, więc nie trzeba dodawać ich w kółko. Zadania, z kolei to zadania jednorazowe, które należy wykonać w wyznaczonym terminie. Nawyki są bardziej konfigurowalne, a aplikacja prosi o sprawdzanie ich prawie codziennie.

Za każdym razem, gdy robisz postępy na liście rzeczy do zrobienia lub nawyku, zdobywasz punkty. Możesz użyć tych punktów, aby awansować swoją postać i odblokować nagrody w grze.

Pobierać: Habitica dla iOS | Android (Dostępna bezpłatna, płatna wersja)

7. Dziennik pierwszego dnia: Śledź swoje myśli

Jeśli lubisz prowadzić dzienniki, aplikacja Day One Journal jest fantastycznym narzędziem, które pomoże Ci uporządkować myśli i śledzić swoje życie. Dzięki tej aplikacji możesz pisać o swoim dniu, zapisywać myśli i planować zadania na przyszłość.

Jedną z wyróżniających się funkcji aplikacji jest możliwość dodawania obrazów do wpisów. Jest to idealne rozwiązanie, jeśli chcesz zapisać w dzienniku specjalne wydarzenie lub wspomnienie i dołączyć zdjęcie, aby uczynić je jeszcze bardziej znaczącym.

Chociaż nie pomaga to bezpośrednio mierzyć produktywności, możesz użyć go jako sposobu na wyładowanie się, gdy czujesz, że nie radzisz sobie w pracy. Radzimy, aby pisać bardzo szczegółowo, aby w przyszłości, gdy poczujesz się zestresowany, możesz odnieść się do poprzednich wpisów i dowiedzieć się, jak poradziłeś sobie z podobnym wyzwaniem.

Pobierać: Dziennik pierwszego dnia dla iOS | Android | Prochowiec (Dostępna bezpłatna, płatna wersja)

Przejmij kontrolę nad swoim czasem dzięki tym niezbędnym aplikacjom zwiększającym produktywność

Zapanowanie nad rutyną i zarządzanie czasem może być czasem nie lada wyzwaniem. Jeśli jednak używasz tych aplikacji do mierzenia produktywności, możesz odzyskać kontrolę nad swoim czasem. Chociaż każda aplikacja znacznie różni się od poprzedniej, wszystkie koncentrują się wokół tego samego tematu, tj. pomagają śledzić myśli, produktywność i nawyki.

Niestety, rozproszenie uwagi może nadal przeszkadzać w realizacji planów zwiększenia produktywności. Od przewijania zagłady po oglądanie filmów na YouTube, od czasu do czasu łatwo jest zgubić się w króliczej norze. Na szczęście istnieje wiele narzędzi, które mogą pomóc w radzeniu sobie z takimi zakłóceniami.