Jak używać serwisów Canva i ChatGPT do masowego tworzenia projektów treści

ChatGPT jest pomocnym narzędziem do tworzenia masowych treści tekstowych, zwłaszcza w przypadku postów w mediach społecznościowych z wykorzystaniem cytatów lub fragmentów informacji publicznych. Wraz z ChatGPT ten samouczek pokaże Ci, jak działa aplikacja Canva do tworzenia zbiorczego. Nigdy nie spojrzysz wstecz, gdy zdasz sobie sprawę, że możesz stworzyć treści na miesiące w zaledwie kilka minut.

To bardzo prosty proces i będziesz chciał go powtarzać.

1. Napisz podpowiedź w ChatGPT

Jeśli masz trudności z generowaniem pomysłów na treści, ChatGPT może zaoszczędzić trochę mocy mózgu i zapewnić całą treść za Ciebie. Jeśli nie wiesz, jak działa chatbot, zajrzyj do naszego przewodnik dotyczący korzystania z ChatGPT. Zarejestruj się na OpenAI stronę internetową i założyć bezpłatne konto. W okresach dużego popytu utworzenie konta lub nawet otrzymanie wyników chatbota może zająć więcej czasu.

Na stronie chatbota ChatGPT wpisz monit. Korzystanie z chatbota najlepiej sprawdza się przy zbieraniu informacji, których inaczej nie masz, z którymi miałbyś problem lub których samodzielne wyszukanie i wygenerowanie zajęłoby zbyt dużo czasu. Oto kilka pomocnych podpowiedzi:

• Napisz 15 faktów o zwierzętach domowych.
• Napisz 20 cytatów na temat projektowania graficznego, z wyłączeniem projektowania produktu.
• Napisz 10 słynnych tekstów piosenek R&B wraz z nazwiskami artystów.
• Najzabawniejsze cytaty Tiny Belcher z Bob's Burgers.

Gdy ChatGPT wygeneruje podpowiedzi, przeczytaj je. Jeden z problemy z używaniem ChatGPT jest czasami generuje niedokładne informacje. Jeśli tworzysz treści, które informują ludzi, upewnij się, że są poprawne.

2. Skopiuj tekst do arkusza kalkulacyjnego

Jeśli masz umysł programisty, możesz użyj rozszerzenia GPT dla Arkuszy i Dokumentówlub możesz skopiować i wkleić zawartość do dowolnego programu do obsługi arkuszy kalkulacyjnych, takiego jak Microsoft Excel lub Arkusze Google. Następnie otwórz pustą stronę.

Zaznacz cały tekst z ChatGPT i skopiuj go za pomocą Cmd + C na Macu lub klawisz kontrolny + V w systemie Windows. Wróć do arkusza kalkulacyjnego i zaznacz pole A2. Na razie pozostaw górny wiersz pusty, później dodasz do niego etykiety.

Wklej zawartość do formatu A2 za pomocą Cmd + V na Macu lub klawisz kontrolny + V w systemie Windows. Pomimo wybrania tylko jednego pola, każdy wiersz tekstu zostanie wprowadzony do nowego wiersza.

3. Uporządkuj zawartość

Najpierw poszerz kolumnę A w prawo. Najedź kursorem na łączącą się krawędź A i B, aż kursor zmieni się w strzałki, a następnie kliknij i przeciągnij kolumnę A, aż zobaczysz końce treści w obrębie szerokości kolumny.

Jeśli wygenerowane treści mają etykiety autorstwa, takie jak cytaty z nazwiskami mówców lub utwory z nazwiska wykonawców, a następnie usuń przypisania z końca cytatów i wpisz je lub wklej kolumna B. W razie potrzeby zmień rozmiar kolumn.

W razie potrzeby możesz dodać więcej elementów, ale w przypadku większości postów w mediach społecznościowych nie chcesz przepełniać informacji.

4. Oznacz swoje kolumny

Teraz nadszedł czas, aby umieścić etykiety w pierwszym rzędzie. Dzięki temu serwis Canva może później przypisać wartości z arkusza kalkulacyjnego do swojego systemu tworzenia zbiorczego.

Etykieta A1 z „Cytatami” lub rodzajem treści, na przykład „PIOSENKI”, „PASY” lub „ŚWIADECTWA”. W B1— i wszelkie dalsze kolumny — oznacz je typem zawartości, upewniając się, że etykieta jest inna. Zamierzamy użyć „ATRYBUCJA”, ale możesz użyć „KREDYT”, „KLIENT”, „WYKONAWCA” lub cokolwiek, co pasuje do Twoich treści.

5. Zapisz swój arkusz jako plik CSV

CSV to skrót od Comma-Separated Values, który umożliwia zapisanie treści w ustrukturyzowanej tabeli gotowej do wprowadzenia do innych programów.

W zależności od używanego arkusza kalkulacyjnego zapisywanie może działać inaczej. Jeśli używasz Arkuszy Google, przejdź do Plik > Pobierać > Wartości oddzielone przecinkami (.csv).

W przypadku programu Microsoft Excel przejdź do Plik > Zapisz jakoi w obszarze Format pliku wybierz CSV UTF-8 (rozdzielany przecinkami) (.csv). Ale może to wyglądać inaczej w zależności od używanej wersji pakietu Microsoft Office.

6. Stwórz swój projekt w serwisie Canva

Zmierzać do Płótno i wybierz rozmiar dla swoich projektów masowych. Niezależnie od tego, czy używasz gotowego szablonu, czy projektujesz z pustej strony, upewnij się, że projekt nie jest przepełniony i że będzie wystarczająco dużo miejsca na tekst.

Jeśli już wykonane i opublikowane szablony Canva, wybierz jeden z nich lub jeśli projektujesz od podstaw, możesz użyj funkcji zestawu marki Canva aby włączyć Twoją markę do swojego projektu. Obie te funkcje wymagają subskrypcji Canva Pro lub bezpłatnego okresu próbnego.

Dodaj elementy wokół krawędzi projektu, pozostawiając wystarczającą ilość wolnego miejsca na tekst. Możesz dodać swoje logo, obrazy, tło lub dekoracyjne wzory.

7. Dodaj symbole zastępcze tekstu

Wybierz Tekst narzędzie i napisz symbole zastępcze dla swoich etykiet. Umieść je w miejscu, w którym pojawi się tekst na projekcie. Pamiętaj, aby dać sobie miejsce na różne długości treści.

Wybierz czcionkę dla cytowanego tekstu i inną dla tekstu przypisania. Ustaw ogólny rozmiar i kolor czcionki, ale może zaistnieć potrzeba ich zmiany po wygenerowaniu projektów.

Jeśli chcesz mieć różne projekty dla tej samej treści, możesz tutaj utworzyć więcej niż jeden projekt szablonu. Wybierać Dodaj stronę pod obszarem roboczym, aby dodać nowy projekt.

8. Masowo twórz swoje treści

Wybierać Aplikacje w menu po lewej stronie serwisu Canva i w pasku wyszukiwania wpisz „Utwórz zbiorczo”. Wybierz Tworzenie zbiorcze aplikacja.

Wybierać Prześlij plik CSV i znajdź zapisany plik CSV, aby go otworzyć. Canva zidentyfikuje dwie sekcje treści i w tym przypadku podzieli je na sekcję z treścią wyceny i inną z treścią autorstwa.

Wybierz tekst zastępczy cytatów, a następnie kliknij prawym przyciskiem myszy > Połącz dane > [CYTATY]. Spowoduje to wprowadzenie danych do serwisu Canva, pokazanych jako etykieta teraz zapisana w nawiasach klamrowych. Zrób to ponownie dla drugiego zestawu treści i innych, które dodajesz. Wybierać Kontynuować.

Zobaczysz listę wszystkich treści do zastosowania z polami wyboru obok każdego elementu. Aby usunąć dowolne elementy tekstowe, odznacz pole obok nich. Jeśli jesteś zadowolony z całej zawartości, zaznacz je wszystkie i wybierz Generuj strony. Upewnij się, że nie masz włączonej blokady wyskakujących okienek, ponieważ Twoje projekty otworzą się w nowej karcie.

9. Przejrzyj i edytuj swoje projekty

Po wygenerowaniu Twoje projekty pojawiają się na osobnej stronie w nowej karcie. Przewiń, aby wyświetlić je wszystkie. Jeśli zastosowałeś Tworzenie zbiorcze do więcej niż jednego projektu, będziesz mieć alternatywne projekty dla każdego zestawu tekstu.

Teraz nadchodzi najbardziej pracochłonna część tworzenia zbiorczego. Przejrzyj każdy projekt, aby go przejrzeć i edytować. Chociaż każdy z nich został utworzony przy użyciu tych samych parametrów, niektóre teksty mogą nie pasować poprawnie lub w sposób nieestetyczny. Zmień rozmiar lub przenieś tekst, aby najlepiej pasował do każdego projektu.

W tym momencie możesz również podkreślić poszczególne słowa za pomocą dodatkowych kolorów, pogrubienia lub kursywy, lub zmienić czcionkę dla niektórych słów lub fraz. Nie jest to możliwe w przypadku tworzenia zbiorczego.

10. Zapisz swoje projekty utworzone zbiorczo

Jeśli jesteś zadowolony z tego, jak wszystko wygląda, nadszedł czas, aby zapisać swoje projekty. Iść do Udział > Pobierać i wybierz najlepszy format dla swoich projektów. Format PNG jest tym, co zalecamy w celu uzyskania najlepszej jakości, ale niektóre aplikacje społecznościowe mogą nie akceptować formatu PNG lub być może inny format lepiej sprawdza się w przypadku Twoich projektów.

Możesz dodać swoje treści masowe do aplikacji do planowania w mediach społecznościowych, takiej jak Hootsuite lub Later, aby zaoszczędzić jeszcze więcej czasu i zapewnić regularne publikowanie. Projekty zbiorcze doskonale nadają się do cotygodniowych lub miesięcznych postów podobnego typu, na przykład poniedziałkowa motywacja lub miesięczne posty z kalendarza.

Masowo twórz treści za pomocą serwisów Canva i ChatGPT

Niezależnie od tego, czy korzystasz z ChatGPT, innego chatbota AI, czy ręcznie generujesz treść pisemną, funkcji tworzenia zbiorczego w serwisie Canva nie można przegapić. Możesz szybko i łatwo tworzyć wielomiesięczne projekty do mediów społecznościowych lub do innych zastosowań. Łatwy system Canva usuwa wszelkie komplikacje, które można znaleźć w innym oprogramowaniu, oraz oszczędza czas i energię podczas masowej produkcji.