Jak wstawić dane do programu Excel z obrazu

Czy próbowałeś pobrać dane do programu Excel z innego źródła, takiego jak obraz, i musisz skopiować je ręcznie? Czy inne narzędzie OCR kopiuje dane w niewłaściwym formacie i utrudnia Ci pracę? Prawdopodobnie chciałbyś, aby program Excel miał natywną funkcję, która mogłaby rozpoznawać dane na obrazie lub zrzucie ekranu.

Dzięki funkcji Dane z obrazu w programie Excel możesz wstawiać dane z obrazu lub zrzutu ekranu do arkusza kalkulacyjnego.

Korzyści z używania funkcji Dane z obrazu

słyszałeś o wstawianie obrazu do Excela, ale teraz możesz także zamienić obraz w dane.

Główne korzyści to:

• To narzędzie umieści twoje informacje w domyślnym formacie, więc nie będziesz już musiał zajmować się nieprawidłowym kopiowaniem danych.
• Zmniejsza wysiłek ręczny, umożliwiając automatyczne pobieranie danych z obrazu zamiast wprowadzania ich wiersz po wierszu.
• Pozwala wstawiać dane z dowolnego miejsca, po prostu robiąc zrzut ekranu.

Tworzenie danych z istniejącego obrazu

Ta funkcja pozwoli Ci przesłać zapisany plik obrazu i przekonwertować go na arkusz roboczy jako dane. Może się to przydać z wielu powodów; jednym z przykładów jest sytuacja, gdy masz tylko papierowe kopie i chcesz umieścić dane, takie jak deklaracje podatkowe, w programie Excel. Aby to zrobić, wykonaj następujące kroki:

1. Upewnij się, że obraz jest zapisany na komputerze.
2. Otwórz program Excel i wybierz plik Zakładka Dane.
3. Na Pobieraj i przekształcaj dane sekcja, wybierz Z obrazka.
4. Wybierać Zdjęcie z pliku.
5. Przeglądaj lokalizację pliku obrazu na komputerze i prześlij go do programu Excel.
6. Po prawej stronie arkusza kalkulacyjnego pojawi się okno dialogowe i rozpocznie się analiza danych. Po zakończeniu wyświetli podgląd danych i opcje Wstaw dane Lub Recenzja.
7. Gdy wszystko będzie wyglądać dobrze, uderz Wstaw dane. W przeciwnym razie przejrzyj dane przechwycone przez program Excel.
8. Po wstawieniu wszystkie dane ze zdjęcia zostaną ładnie sformatowane w arkuszu kalkulacyjnym.

Tworzenie danych ze zrzutu ekranu

Ta metoda umożliwia konwersję zrzutu ekranu na dane programu Excel. Zrzuty ekranu pozwolą Ci uzyskać dane z niemal dowolnego źródła i umieścić je w skoroszycie. Upewnij się, że możesz używać danych, które przechwytujesz. Oto jak przekonwertować zrzut ekranu:

1. Zrób zrzut ekranu danych i skopiuj go do schowka komputera
2. Otwórz program Excel i wybierz plik Zakładka Dane.
3. Idź do Pobieraj i przekształcaj dane sekcję i wybierz Z obrazka.
4. Wybierać Obraz Ze Schowka.
5. Podczas analizy danych po prawej stronie arkusza kalkulacyjnego zostanie wyświetlone okno dialogowe. Po zakończeniu wyświetli podgląd danych i opcje Wstaw dane Lub Recenzja.
6. Gdy wszystko będzie wyglądać dobrze, uderz Wstaw dane.
7. Wszystkie dane z Twojego obrazu zostaną ładnie sformatowane w arkuszu kalkulacyjnym.

Wskazówki dotyczące przeglądania i poprawiania danych

Po wybraniu obrazu, który chcesz przekonwertować na dane, będziesz chciał go zoptymalizować przed wstawieniem do arkusza kalkulacyjnego.

• W przypadku pobranego obrazu lub zrzutu ekranu przytnij zdjęcie tylko tak, aby zawierało dane, które chcesz wstawić.

Poprawne formatowanie:

Niepoprawne formatowanie:

• Upewnij się, że dane na obrazie są ostre, a nie ustawione pod kątem lub nieostre.
• Przed uderzeniem w Wstaw dane przycisk, wybierz Recenzja i przejrzyj wszystkie sugestie, aby upewnić się, że Twoje dane zostały poprawnie przekonwertowane.

Gdy dane znajdą się w pliku Excel, możesz utwórz tabelę, zmień format lub użyj go w dowolny sposób.

Ogranicz kopiowanie wiersz po wierszu i cofanie nieprawidłowego formatowania podczas pobierania danych z innego źródła. Zamiast tego łatwo wstawiaj dane z dowolnego miejsca, zapisując obraz lub zrzut ekranu. Dzięki temu narzędziu możesz być bardziej produktywny niż kiedykolwiek.