8 nawyków, które są wspólne dla szczęśliwych, zdrowych pracowników zdalnych

Wraz ze wzrostem popularności pracy zdalnej coraz więcej osób korzysta z elastyczności i swobody, jakie daje praca z domu. Jednak chociaż praca zdalna może przynieść wiele korzyści, utrzymanie szczęścia i zdrowia bez struktury tradycyjnego biura może być wyzwaniem.

W tym artykule przyjrzymy się ośmiu nawykom, które są wspólne dla szczęśliwych, zdrowych pracowników zdalnych.

1. Ustal spójną rutynę pracy

Ustalenie spójnej rutyny pracy ma kluczowe znaczenie dla szczęśliwego i zdrowego doświadczenia w pracy zdalnej. Konieczne jest ustalenie regularnych godzin pracy, utworzenie dedykowanego obszaru roboczego i ustalenie priorytetów zadań, aby jak najlepiej wykorzystać swój dzień pracy. W ten sposób możesz zachować wyraźny rozdział między pracą a życiem osobistym, zwiększyć produktywność i uniknąć wypalenia.

Pamiętaj, aby robić przerwy w ciągu dnia, w tym czas na odejście od ekranów, ćwiczenia i zajęcia osobiste. Zaplanuj czas na posiłki i inne zajęcia osobiste. Ustanawiając spójną rutynę pracy i optymalnie wykorzystując swój dzień pracy, możesz czerpać korzyści z pracy zdalnej i osiągnąć zdrowszą i bardziej produktywną równowagę między życiem zawodowym a prywatnym.

2. Zaloguj się i wyloguj na czas

Utrzymanie spójnej rutyny pracy ma kluczowe znaczenie dla zdrowej równowagi między życiem zawodowym a prywatnym podczas pracy zdalnej. Łatwo stracić poczucie czasu i pochłonąć zadania związane z pracą, co prowadzi do wypalenia zawodowego i zatarcia granicy między życiem osobistym a zawodowym.

Jednym z najważniejszych elementów spójnej rutyny pracy jest wylogowywanie się każdego dnia o tej samej porze. Po ustaleniu godzin pracy ważne jest, aby je szanować i oprzeć się chęci kontynuowania pracy poza zaplanowanym czasem.

Pamiętaj, aby przekazać swój harmonogram swoim współpracownikom i przełożonym oraz wyjaśnić, że jesteś niedostępny poza wyznaczonymi godzinami pracy.

Niektóre praktyczne, wykonalne kroki, aby to osiągnąć, obejmują:

• Ustaw swoje godziny pracy w Kalendarzu Google lub Outlooka
• Ustaw powtarzające się ZALOGUJ SIE I WYLOGUJ alarmy w telefonie
• Harmonogram Tryb skupienia, aby wyciszyć powiadomienia e-mail iOS po godzinach
• Dodaj swój harmonogram do firmowego podpisu e-mail i aplikacji do obsługi wiadomości błyskawicznych
• Ustaw automatyczne odpowiedzi na e-maile wysyłane po godzinach lub w weekend

Wylogowując się codziennie o tej samej porze, możesz wyraźnie oddzielić pracę od życia osobistego.

3. Użyj ergonomicznej konfiguracji biura

Praca w domu oznacza, że ​​jesteś odpowiedzialny za stworzenie własnej przestrzeni do pracy. Ważne jest, aby stworzyć ergonomiczną konfigurację biura, która promuje dobrą postawę i zmniejsza ryzyko obrażeń.

Pracuj z domu, wspierając plecy z ergonomicznym krzesłem biurowym i zainwestuj w biurko, które można dopasować do swojego wzrostu i stylu pracy. Powinieneś również ustawić ekran komputera na wysokości oczu, aby zmniejszyć obciążenie szyi i ramion, i upewnij się, że ekran znajduje się w odległości od 20 do 40 cali od twarzy. Wreszcie, rozważyć ergonomiczną klawiaturę aby poprawić swoje zdrowie i produktywność.

4. Uzyskaj dzienną dawkę witaminy D

Spędzanie całego dnia w pomieszczeniu może odbić się na twoim zdrowiu psychicznym i fizycznym. Postaraj się wyjść na zewnątrz i otrzymać dzienną dawkę witaminy D.

Przyjęcie tego nawyku może być tak proste, jak ustawienie codziennego alarmu, aby przejść się po okolicy lub usiąść na zewnątrz przez kilka minut podczas przerwy na lunch. Lekarze z UCLA stwierdzają że ekspozycja na naturalne światło słoneczne prowadzi do lepszego snu, poprawy nastroju i zmniejszenia zależności od antydepresantów.

W zależności od tego, gdzie mieszkasz, zimą możesz nie otrzymywać witaminy D ze słońca — nawet jeśli jest poza domem. Jednak wyjście na zewnątrz jest nadal dobrym pomysłem na zaczerpnięcie świeżego powietrza. Możesz rozważyć użycie oleju z ryb i innych suplementów, aby osiągnąć idealne spożycie.

5. Rób sobie przerwy na spacery i/lub rozciąganie

Siedzenie przez długi czas może prowadzić do różnych problemów zdrowotnych, w tym bólu pleców, szyi i słabego krążenia. Postaraj się robić przerwy na spacery i/lub rozciąganie w ciągu dnia.

Rutynowy ruch pomoże ci zachować energię i koncentrację przez cały dzień, a także możesz pozbyć się dwóch nawyków za pomocą jednego sposobu działania: ustaw przypomnienia o wychodzeniu na zewnątrz co kilka godzin i uzyskaj zdrową dawkę ciała ruch.

6. Użyj systemu list rzeczy do zrobienia dla celów osobistych vs. Zadania zawodowe

Utrzymanie produktywności i koncentracji podczas pracy w domu może być trudne, zwłaszcza gdy zadania osobiste i zawodowe mieszają się ze sobą. System list rzeczy do zrobienia może być niezwykle pomocny w utrzymywaniu porządku i wykonywaniu zadań.

Jeśli pracujesz jako programista, menedżer produktu lub inny profesjonalista korzystający z tablic do zarządzania projektami, takich jak Jira lub Asana, Twoja lista zadań do wykonania jest prawdopodobnie zajęta. Możesz utworzyć osobistą listę rzeczy do zrobienia według podobnej struktury. Na przykład możesz bezpłatnie utworzyć własną tablicę zadań, korzystając z Trello.

Jeśli nie masz jeszcze systemu zarządzania zadaniami w pracy, musisz po prostu stworzyć system, który można oznaczyć i zorganizować, aby odróżnić zadania osobiste od zadań zawodowych. Todoist to świetna aplikacja mobilna do zarządzania osobistymi listami rzeczy do zrobienia. Możesz nawet uporządkować swoje listy tak, aby wyglądały jak tablice, jeśli taki układ jest dla Ciebie wygodniejszy.

Aby stworzyć system list rzeczy do zrobienia, zacznij od sporządzenia listy wszystkich zadań na dany dzień i uszeregowania ich pod względem ważności i pilności. Podziel większe zadania na mniejsze, łatwiejsze do wykonania. Takie podejście pomaga zapobiegać poczuciu przytłoczenia i zapewnia poczucie spełnienia podczas wykreślania ukończonych zadań.

7. Komunikuj oczekiwania z przełożonymi i bezpośrednimi podwładnymi

Komunikacja jest kluczowa podczas pracy zdalnej. Bądź proaktywny w komunikowaniu oczekiwań swoim przełożonym i bezpośrednim podwładnym. Wyznacz jasne cele i terminy oraz regularnie informuj o swoich postępach. Omów preferowane metody i częstotliwość komunikacji ze swoimi współpracownikami oraz ustal granice i wytyczne dotyczące komunikacji poza godzinami pracy, aby zapewnić lepszą równowagę między życiem zawodowym a prywatnym.

Pamiętaj, że komunikacja to ulica dwukierunkowa. Istotne jest również słuchanie oczekiwań przełożonego i proszenie o opinie na temat swojej pracy. Dzięki otwartej i szczerej komunikacji możesz budować zaufanie i utrzymywać pozytywne relacje ze współpracownikami. Skuteczna komunikacja może prowadzić do zwiększenia produktywności, poprawy satysfakcji z pracy i lepszych wyników zarówno dla Ciebie, jak i Twojej organizacji.

8. Ustaw odpowiedzi poza biurem i całkowicie odłącz się od prądu w czasie wolnym

Robienie przerw i odłączanie się od pracy ma kluczowe znaczenie dla utrzymania zdrowej równowagi między życiem zawodowym a prywatnym podczas pracy zdalnej. Ustawianie odpowiedzi „poza biurem” podczas brania wolnego to skuteczny sposób informowania, że ​​w tym czasie nie możesz wykonywać zadań związanych z pracą. Możesz nawet rozważyć usunięcie aplikacji e-mail lub aplikacji do zarządzania projektami z telefonu, gdy nie ma Cię w biurze przez tydzień lub dłużej.

Pamiętaj, że odpoczynek jest niezbędny dla zdrowia psychicznego i fizycznego. Całkowicie odłączając się i ustawiając odpowiedzi „poza biurem” podczas brania wolnego, możesz wyraźnie oddzielić swoje życie zawodowe od życia osobistego. Dzięki temu zregenerujesz siły i wrócisz do pracy wypoczęty i gotowy do wykonywania swoich zadań. Dzięki zdrowej równowadze między życiem zawodowym a prywatnym możesz osiągnąć większą satysfakcję z pracy i utrzymać wyższy poziom produktywności.

Ciesz się równowagą pracy i życia na odległość

Praca zdalna zapewnia elastyczność i swobodę, ale wiąże się też z wyjątkowymi wyzwaniami, takimi jak utrzymanie zdrowej równowagi między życiem zawodowym a prywatnym oraz skuteczna komunikacja ze współpracownikami. Jednak wdrażając osiem nawyków opisanych w tym artykule, możesz przezwyciężyć te wyzwania i dobrze prosperować w środowisku pracy zdalnej.