Jak zaplanować tydzień z aplikacją Brite

Posiadanie aplikacji zwiększającej produktywność, która umożliwia wykonywanie wielu zadań w jednym miejscu, może pomóc w wydajniejszej organizacji przepływu pracy. A jeśli szukasz czegoś, co spełni te wymagania, Brite jest dobrym punktem wyjścia.

Korzystając z aplikacji Brite, możesz tworzyć proste listy rzeczy do zrobienia i planować cotygodniowe wydarzenia w swoim kalendarzu. Co więcej, możesz wybrać, które zadania są najważniejsze – i dowiedzieć się, ile czasu poświęcasz na te mniej pilne. W tym artykule dowiesz się, jak zaplanować tydzień z aplikacją Brite. Dowiesz się, jak zoptymalizować swój początek każdego dnia, a także wiele więcej.

1. Konfigurowanie zadań służbowych i prywatnych

Jeśli jesteś nowy w systemach produktywności, listy rzeczy do zrobienia są miejscem przyjaznym dla początkujących. Brit pozwala podzielić listę kontrolną na zadania służbowe i prywatne, a na stronie głównej zobaczysz obie te opcje. Dodawanie zadań w tych sekcjach jest proste. Najpierw musisz wybrać

Dodać przycisk u góry dowolnej sekcji.

Po wykonaniu tej czynności pojawi się pole tekstowe. Wpisz nazwę rzeczy, którą chcesz dodać do listy rzeczy do zrobienia. Następnie kliknij na + ikonę lub uderz w swój komputer Wchodzić klucz.

Po wykonaniu każdego zadania możesz zaznaczyć kółko obok niego.

2. Priorytetyzowanie najważniejszych zadań na tydzień

Być może znasz zasada Pareto, znana również jako zasada 80/20. Jej idea polega na tym, że 80% wyników uzyskujesz z 20% rzeczy, które robisz. Inne koncepcje, takie jak Deep Work, również podkreślały znaczenie skupienia się na podstawowych zadaniach.

Ale biorąc pod uwagę, że wiele osób ma wiele rzeczy na swoich codziennych listach rzeczy do zrobienia, łatwo jest pominąć trudne (ale ważne) zadania na rzecz czegoś łatwiejszego. Jeśli masz trudności z osiągnięciem znaczących postępów w realizacji swoich celów, funkcja ustalania priorytetów w Brite może okazać się szczególnie pomocna.

Po utworzeniu nowego zadania służbowego lub prywatnego w aplikacji możesz rozwinąć kartę. Na dole zobaczysz przycisk o nazwie Priorytet. Kliknij, aby rozwinąć i wybrać poziom ważności. Po zmianie funkcji możesz zamknąć kartę.

3. Konfigurowanie powtarzających się zadań w razie potrzeby

W ciągu tygodnia prawdopodobnie masz wiele zadań, które musisz wykonać więcej niż raz. Odpowiadanie na e-maile to jeden z najczęstszych przykładów. A jeśli próbujesz zaplanować wszystko na nadchodzące siedem dni, ręczne dodawanie tych zadań marnuje dużo czasu.

Na szczęście wiele aplikacji zwiększających produktywność — w tym Brite — umożliwia konfigurowanie powtarzających się zadań. Po utworzeniu zadania rozwiń kartę i ponownie przejdź na dół ekranu. Kiedy tam będziesz, zobaczysz sekcję z dwiema strzałkami o nazwie Powtarzać.

Kiedy pojawi się następne okno, zobaczysz szeroki wybór opcji dostosowywania; możesz wybrać, czy chcesz, aby Twoje zadania były powtarzane codziennie. Co więcej, masz również możliwość określenia, jak długo chcesz, aby ta akcja trwała.

Oprócz wybierania dni, w które zadania mają się powtarzać, możesz także wybrać określone daty w każdym miesiącu. Opcja miesięczna może być lepsza w przypadku rzadszych zadań, takich jak wysyłanie faktur, jeśli jesteś freelancerem.

Brite ma kilka opcji dostosowywania, a znajdziesz wiele widżetów, które możesz dodać do ekranu głównego. Planując swój tydzień, niektóre opcje, które warto rozważyć, w tym Kalendarz, Cele, I Projektowanie.

Dodanie ich w Brite nie jest wielkim wyzwaniem. Na pulpicie zobaczysz małą ikonę w prawym górnym rogu. Rozwiń to i możesz wybierać spośród wielu rozszerzeń do dodania.

Po dodaniu widżetów zobaczysz je po prawej stronie ekranu. Aby wyświetlić je bardziej szczegółowo, możesz kliknąć zakładkę. Gdy już tam będziesz, możesz dodać wszystko, czego potrzebujesz — a kiedy skończysz, naciśnij przycisk X ikonę w lewym górnym rogu, aby ponownie zamknąć okno.

5. Rozpoczynanie każdego dnia w optymalny sposób

Produktywny dzień nie musi być trudny, ale wiele osób stawia się na nogi zaraz po przebudzeniu. Jeśli nie wiesz, jakie zadania musisz wykonać, często przez większą część dnia będziesz w stanie reakcji. A kiedy tak się dzieje, trudno jest wygospodarować czas na zadania, które faktycznie posuną Cię do przodu.

Możesz wypróbować wiele sztuczek, aby na nowo skoncentrować swój umysł na początku każdego dnia dziennikarstwo jest jednym z najlepszych. Brite ma pod ręką Dziennik funkcja, która pozwala szybko sprawdzić swój nastrój rano. Możesz wspomnieć, co wpłynęło na to, jak się czujesz, jak spałeś i nie tylko.

Możesz dodać sekcję Dziennik jako widżet; po kilku dniach będziesz musiał przejść na płatną wersję Brite, aby nadal z niej korzystać. Jeśli chcesz pozostać przy darmowym planie lub chcesz swobodniej pisać swoje myśli, zawsze możesz skorzystać z Notatki Zamiast tego możesz zapisywać swoje myśli.

6. Dzielenie pracy na różne projekty

Niezależnie od tego, czy jesteś studentem, pracujesz na własny rachunek, czy masz normalną pracę, prawdopodobnie musisz dzielić swój czas na różne obszary. Utrzymanie wszystkiego w porządku może po pewnym czasie stać się trudne, dlatego dobrym pomysłem jest podjęcie aktywnego wysiłku w celu odpowiedniego podziału pracy.

Brite ma sekcję Projekty, która umożliwia wykonanie powyższych czynności. Po wybraniu tej opcji na pasku narzędzi po lewej stronie, możesz utworzyć nowy projekt, przechodząc do zakładki Dodać przycisk u góry.

W wyskakującym oknie możesz dodać tytuły, opisy i wszystko, co uznasz za konieczne.

7. Notowanie spotkań, terminów i wydarzeń

Planując swój tydzień w Brite, możesz łatwo dodawać spotkania, terminy i inne wydarzenia do swojego obszaru roboczego. Najłatwiej to zrobić, dodając widżet Kalendarz i rozwijając okno. Po wyświetleniu kalendarza możesz utworzyć nowe wydarzenie, klikając przedział czasowy. Alternatywnie możesz wybrać Dodać w prawym górnym rogu.

Dodawanie wydarzenia do kalendarza od tego momentu nie różni się zbytnio od Kalendarza Google. Na dole możesz dostosować, jak długo ma trwać. Jeśli wydarzenie trwa cały dzień, również masz taką możliwość. Kalendarz Brite pozwala również wybrać miejsce wydarzenia, a także różne inne rzeczy.

Użyj Brite, aby lepiej zorganizować swój tydzień

Brite to doskonałe narzędzie do lepszej organizacji tygodnia. Za pomocą aplikacji możesz dodawać spotkania i wydarzenia, a także wybierać, które z codziennych zadań wymagają największej uwagi. Ponadto znajdziesz kilka przydatnych widżetów, które pozwolą Ci być na bieżąco.

Korzystając z Brite, możesz również ustawić powtarzające się zadania i podzielić swoje obowiązki na wiele różnych projektów. A nawet jeśli wybierzesz inną aplikację, ten przewodnik powinien dać Ci kilka wskazówek i sztuczek, które nadal możesz zastosować.