5 grupowych aplikacji do planowania podróży, które ułatwią podróże z przyjaciółmi i rodziną

Podróżowanie jest przyjemniejsze, jeśli możesz dzielić się doświadczeniami z najbliższymi. Z drugiej strony planowanie wyjazdu w grupie może być stresujące, biorąc pod uwagę różną logistykę, opinie, wymagania i zainteresowania. Te aplikacje do planowania podróży dla grup mają na celu ułatwienie wymyślenia planu podróży, w którym wszyscy Twoi znajomi mogą uczestniczyć i czuć się z niego zadowoleni.

Każda z aplikacji inaczej podchodzi do problemu planowania podróży grupowych. Musisz więc pamiętać, z którym z nich Twoja grupa będzie czuła się najlepiej.

Wszystkie aplikacje na tej liście są bezpłatne lub mają bezpłatny poziom, który ma wystarczającą liczbę funkcji, abyś miał ochotę użyć ich podczas nadchodzącej podróży.

1. Hoku (Android, iOS): Super prosta aplikacja do planowania podróży grupowych

Jeśli twoja grupa nie jest zbyt obeznana z technologią, niektóre aplikacje z tej listy będą przytłoczone. Prostota lub brak zbędnych funkcji to czasami najlepszy sposób na zachęcenie ludzi do korzystania z takich aplikacji. Hoku dba o to, aby było to tak proste i łatwe, jak to tylko możliwe, dając ci możliwość odbywania podróży z przyjaciółmi i rozmawiania o tym.

Jako twórca możesz nadać nazwę podróży, dodać miasto lub miejsce, które odwiedzisz, wybrać daty rozpoczęcia i zakończenia oraz zaprosić współpodróżujących przez e-mail. W wycieczce możesz dodać wiele aktywności. Po otwarciu okienka aktywności zobaczysz popularne atrakcje turystyczne z wybranej lokalizacji. Stuknij dowolne, aby dodać je do planu podróży, jednocześnie wybierając datę. Działania są następnie ułożone chronologicznie w zakładce głównej.

Wszyscy uczestnicy tej grupy Hoku mogą korzystać z czatu Hoku, aby porozmawiać o planach. Dedykowane miejsce na czat podczas podróży to dobry sposób na uniknięcie bałaganu podczas zwykłego czatu grupowego w komunikatorze. Gdy podróż jest gotowa, możesz ją również wyeksportować jako dokument i wysłać e-mailem.

Pobierać: Hoku dla Android | iOS (Bezpłatny)

2. MiTravel (Internet): Rada Planowania Podróży dla grup do współpracy

Trello lub inne tablice kanban do planowania zadań pomogą Ci zwizualizować wszystko, co musisz zrobić w związku z projektem. MiTravel używa tego systemu do tworzenia tablicy planowania podróży, na której współpracujesz z innymi, aby dodawać różne elementy do wspólnej podróży, a nawet przeprowadzać ankiety, aby szybko podejmować decyzje. Najlepszy ze wszystkich? Jest całkowicie darmowy, bez ukrytych kosztów.

Planując nową podróż, musisz najpierw dodać lokalizację (kraj, region lub miasto) i daty podróży. Następnie zaproś wszystkich współpodróżujących do swojej tablicy planowania. Domyślnie każda podróż ma ustawionych kilka kolumn: Tranzyt, Pobyty, Notatki, Atrakcje i Jedzenie. Możesz dodać kartę do dowolnej z nich i nadać jej kolor nagłówka, aby wskazać, o co chodzi. Każda karta ma proste pole tekstowe, ale możesz też dodawać załączniki dotyczące np. biletów lotniczych lub rezerwacji hoteli.

Karta Eksploruj umożliwia wyszukiwanie i dodawanie miejsc, które zamierzasz odwiedzić. Możesz zapisać dowolną atrakcję na swojej tablicy, dodając grupę, do której należy. Karty można łatwo przenosić między grupami.

Kiedy podróżujesz w grupie, musisz wspólnie podjąć kilka decyzji. MiTravel oferuje prosty kreator ankiet, aby uzyskać opinię wszystkich na temat, który jest widoczny dla wszystkich uczestników.

3. Trupa (Internet, iOS): Planowanie, sondowanie, głosowanie i wspólny plan podróży dla podróży grupowych

Troupe to jedna z najbardziej niezawodnych aplikacji stworzonych do planowania podróży w grupie. Zawiera wiele funkcji, które mają na celu rozwiązanie problemów, z którymi spotkała się każda grupa na etapie planowania podróży. Gdy zaproszone osoby dołączą, mogą wybrać, czy mają być oznaczone jako „zainteresowane” lub „wezmę udział”, abyś mógł odróżnić pewniki od „może”.

Pulpit nawigacyjny Troupe ma różne sekcje ułatwiające planowanie podróży:

• Ankiety: Utwórz ankietę na temat dowolnej decyzji związanej z podróżą, z wieloma wyborami, i pozwól podróżnym głosować.
• Daktyle: Dodaj daty podróży i wszelkie notatki z nimi związane.
• Miejsca docelowe: Wybierz jedno lub wiele miejsc docelowych i dopasuj je do ogólnych dat podróży.
• Gorset: Dodaj zakwaterowanie bezpośrednio lub dodaj wiele opcji, na które Twoi podróżni mogą głosować. Czy głosowanie jest dozwolone, czy nie, zależy od ciebie.
• Zajęcia: Podobnie jak pobyty, dodaj wiele aktywności, wyszukując w Mapach Google, dodając bezpośrednie linki lub pisząc niestandardowe plany. Zdecyduj, czy uczestnicy będą mogli głosować, czy nie.
• Plan podróży: Utwórz niestandardowy plan podróży na podstawie dat, miejsc docelowych, pobytów i atrakcji, na które się zdecydowałeś.
• Uwagi: Dodaj wszelkie dodatkowe informacje o podróży, które mogą być potrzebne każdemu.

Trupa pozwala również każdemu wysłać wiadomość „Broadcast”, która może dotrzeć do wszystkich uczestników. Świetnie nadaje się do innych celów niż przypomnienia i terminy, z których obie są opcjami, które można ustawić do głosowania lub sondowania w Troupe.

Pobierać: Trupa dla iOS (Bezpłatny)

4. Zaplanuj harmonię (Internet): Planowanie kalendarza i śledzenie budżetu dla wycieczek grupowych

Plan Harmony pozwala tworzyć wiele podróży, na które zapraszasz znajomych, po prostu udostępniając link, po czym możesz współpracować, aby je zaplanować. Po ustawieniu dat podróży domyślnym widokiem jest kalendarz, więc planujesz jak we wspólnym Kalendarzu Google.

Każdy może dodać wydarzenie lub pomysł do tego kalendarza, gdzie podstawowa różnica polega na tym, że wydarzenie jest czymś, na co wszyscy się zgodziliście, a pomysł jest czymś, na co będziecie głosować. Pod tytułem wydarzenia lub pomysłu musisz wybrać kategorię, taką jak lot, zakwaterowanie, atrakcja, jedzenie/restauracja itp. Każda kategoria zawiera różne monity o szczegóły dodawane do wydarzenia, takie jak numer lotu, typ samochodu lub kod potwierdzający, lokalizacje i łącza itd. Możesz także dodawać notatki i opisy, nadać mu niestandardowy kolor, ustawić jego datę i godzinę, a na koniec dodać, ile to będzie kosztować.

Śledzenie kosztów to główna część podróży grupowych, a Plan Harmony stara się to ułatwić, umożliwiając dodawanie kosztów dla każdego wydarzenia i określając, czy jest to koszt grupowy, który ma być równo podzielony, czy na osobę koszt. Na pulpicie nawigacyjnym Budżet zobaczysz zestawienie wszystkich tych wydatków oraz analizę wydatków na podróż z podziałem na osoby.

Dzięki płatnej wersji Pro Plan Harmony otrzymujesz bardziej niezawodne narzędzia budżetowe, takie jak eksportowanie ich do arkusza kalkulacyjnego, wiele kosztów dla różnych osób itp. Odblokowuje również inne funkcje, takie jak synchronizacja z wybraną aplikacją kalendarza i dodawanie nieograniczonej liczby list kontrolnych lub załączników do wydarzeń.

5. Mobilny (Android, iOS): Najlepsza aplikacja mobilna do planowania podróży grupowych

Jeśli wolisz aplikację mobilną od komputera, Mobili jest najlepszą opcją. Posiada wszystkie główne funkcje aplikacji, takich jak Troupe i Plan Harmony, w prostym interfejsie dla telefonów.

Kiedy wybierasz się w nową podróż i zapraszasz znajomych, główny ekran pokazuje plan podróży. Istnieją trzy szerokie kategorie: Podróże, Zakwaterowanie i Aktywność. W każdym możesz dodać różne szczegóły, takie jak godziny odlotu i przyjazdu, numery rezerwacji lub kody potwierdzające, linki oraz zdjęcia lub zrzuty ekranu rezerwacji. Każdy dodany element można ustawić jako prywatny, publiczny lub zduplikowany dla wszystkich podróżnych.

Funkcja Split to potężne narzędzie do śledzenia budżetu. Możesz dodać tutaj dowolny wydatek, odnotowując kwotę zapłaconą i za co to było, walutę, kiedy i kto zapłacił oraz którzy uczestnicy będą dzielić ten wydatek. Wydatki można również ustawić jako prywatne, jeśli chcesz. W miarę dodawania wszystko będzie obliczane na karcie Przegląd. To prawie tak dobre, jak niektóre najlepsze aplikacje do dzielenia rachunków dla grup.

Mobili ma również wbudowany czat grupowy do omawiania planów podróży przez komunikator. Karta Notatki umożliwia dodawanie istotnych rzeczy do zapamiętania. A w Porównaj możesz sprawdzić różne szczegóły dodane przez uczestników, aby szybko porównać takie rzeczy, jak godziny przyjazdu i wyjazdu.

Pobierać: Mobilny dla Android | iOS (Bezpłatny)

Zapytaj, czego nie można negocjować, a nie tego, co jest preferowane

Podejmując decyzje dotyczące podróży jako grupa, często dochodzisz do punktu, w którym nie ma konsensusu. Większość ekspertów ds. aplikacji i podróży zaleca głosowanie, aby dowiedzieć się, jaką wspólną płaszczyznę można osiągnąć. Jednak nadal może to niektórych irytować. W takich przypadkach spróbuj podejść do problemu, zmieniając pytanie.

Zamiast głosować, a może przed głosowaniem, zapytaj, co jest przedmiotem niepodlegającym negocjacjom. Czasami ludzie nie wiedzą, czego chcą, ale jasno określają, czego nie chcą. Dzięki tej wiedzy inni mogą pomóc w podjęciu decyzji lub rozwiązaniu, które zadowoli całą grupę.