Jak przygotować CV do wyszukiwania ofert pracy za pomocą programu Excel

Na dzisiejszym wymagającym rynku pracy nadążanie za konkurencją oznacza aktualizowanie CV. Jedną z podstawowych części przygotowania go do przesłania jest zapewnienie, że jest konkurencyjny w obecnym klimacie.

Utrzymanie umiejętności, kompetencji i referencji w jednym miejscu jest konieczne, aby trafiło w ręce personelu HR. Aplikacja, w której brakuje podstawowych umiejętności, może zostać złożona bez dalszego rozpatrzenia, niezależnie od innych kwalifikacji.

Na szczęście dla każdego, kto chce dokonać zmiany w karierze, program Excel oferuje zestaw funkcji, które pomogą zidentyfikować potencjalne problemy i uporządkować CV.

1. Informacje o formatowaniu CV w programie Excel

Oprócz zapewnienia, że ​​Twoje CV jest dostosowane do stanowiska, o które się ubiegasz, Excel jest idealnym narzędziem do wstępnego formatowania danych. Pozwoli to zaoszczędzić czas podczas dostosowywania.

Jednym z najprostszych sposobów formatowania informacji w programie Excel jest funkcja CONCAT. Funkcja CONCAT łączy serię tekstów w jeden element i może pomóc w śledzeniu wcześniejszych doświadczeń. Najpierw dodaj wszystkie swoje wcześniejsze pozycje do arkusza kalkulacyjnego.

Teraz możesz szybko i łatwo dodać dodatkowe prace do listy w razie potrzeby. Używając CONCAT lub jego skróconej wersji formuły „&”, możemy również stworzyć sformatowaną wersję dla każdego doświadczenia:

Teraz każde stanowisko jest gotowe do skopiowania i wklejenia do CV. Możesz użyć tej funkcji w kolumnie F, aby osiągnąć ten wynik:

=ZŁĄCZ(A2; " - ", B2, " (", TEKST(D2, „MM/DD/RRRR”), " - ", TEKST(E2, „MM/DD/RRRR”), ")", ZNAK(10), C2)

Zamiast tego możesz użyć operatora „&”:

=A2 & " - " & B2 & " (" & TEKST(D2, „MM/DD/RRRR”) & " - " & TEKST(E2, „MM/DD/RRRR”) & ")" & ZNAK(10) & C2

Używanie programu Excel do dostosowywania CV

Oprócz używania Excela do formatowania swoich przeszłych doświadczeń, możesz go używać do dostosowywania elementów, które umieszczasz w swoim CV. Ostrożne upewnienie się, że dajesz z siebie wszystko w każdym zadaniu, może zwiększyć prawdopodobieństwo otrzymania oddzwonienia.

Najłatwiej to osiągnąć, kategoryzując swoje poprzednie prace, aby można było filtrować odpowiednie elementy w programie Excel. Korzystając z tego samego arkusza kalkulacyjnego, co poprzednio, wstaw nową kolumnę, która będzie używana dla kategorii dla każdego elementu na liście.

Teraz możesz dodać szybką funkcję poniżej, aby uzyskać tylko doświadczenie w oparciu o kategorię.

Najprostszym sposobem na osiągnięcie tego celu jest funkcja FILTER:

=FILTR(G2:G5; F2:F5=B7, "")

Umożliwi to pokazanie najistotniejszych elementów w każdym wysyłanym CV. Możesz użyć filtra, aby uporządkować swoje wcześniejsze oferty pracy według typu lub usunąć te, które nie pasują do stanowiska, na które aplikujesz.

2. Podkreśl umiejętności odpowiednie do pracy za pomocą programu Excel

Innym sposobem dostosowania CV jest uporządkowanie umiejętności, narzędzi i oprogramowania. Pomoże Ci to najpierw pokazać potencjalnemu pracodawcy najważniejsze informacje. Połączenie tego z kilkoma elementami wizualnymi, takimi jak wykresy i wykresy, może sprawić, że Twoje CV będzie się wyróżniać.

Jedną z najważniejszych części twojego CV jest lista umiejętności. Wstępna weryfikacja może odrzucić Twoją aplikację bez wymienionych odpowiednich kompetencji. Obecnie pierwsza runda filtrowania jest często zautomatyzowana, co oznacza, że ​​brakujące elementy pojawią się natychmiast.

Excel porównuje twoją listę umiejętności do wykaz wymaganych umiejętności prosty. Zacznij od śledzenia w arkuszu kalkulacyjnym każdej posiadanej biegłości:

Następnie wklej listę wymaganych umiejętności na stanowisko, o które się ubiegasz, do drugiej kolumny. Warto upewnić się, że Twoje bazy są w pełni pokryte, przeciągając listy z wielu pozycji, aby upewnić się, że Twoje CV jest w pełni ułożone.

Ręczne porównanie tych dwóch list jest możliwe, ale kilka funkcji upraszcza to zadanie. W trzeciej kolumnie użyj następującej funkcji, aby zobaczyć, jakich elementów brakuje:

=JEŻELI(LICZ.JEŻELI(A$2:A$27, B1) = 0, "ZAGINIONY", "")

Teraz, gdy wiesz, czego brakuje w Twojej aplikacji, możesz szybko ocenić, jakie umiejętności możesz chcieć dodać. Umiejętności to nie jedyna rzecz, której może brakować w Twoim CV.

Możesz nie zostać wzięty pod uwagę na to stanowisko, jeśli twoje kompetencje w zakresie oprogramowania i narzędzi nie odpowiadają wymaganiom stanowiska. Śledź narzędzia, z którymi masz doświadczenie, i prowadź dokładny dziennik, kiedy zacząłeś używać każdego narzędzia.

W miarę gromadzenia nowych przedmiotów dodawaj je do listy. Przy obliczaniu poziomu kompetencji możesz teraz skorzystać z szybkiego wzoru, aby automatycznie obliczyć, ile lat masz doświadczenia:

=ROK(DZISIAJ()) - B2

Teraz możesz łatwo śledzić, ile masz doświadczenia z każdym oprogramowaniem lub narzędziem. Dzięki temu aktualizacja CV jest szybkim i łatwym procesem.

Za pomocą tej samej techniki możesz także dodawać kategorie do umiejętności, narzędzi i kompetencji w zakresie oprogramowania. Umożliwi to uporządkowanie list oprócz poprzednich ofert pracy, aby utworzyć całkowicie niestandardową odpowiedź dla każdego ogłoszenia.

Dodawanie wykresów i wykresów do CV za pomocą programu Excel

Innym sposobem wyróżnienia CV z tłumu jest dodanie grafiki. Program Excel oferuje różnorodne wykresy i diagramy, które można skopiować do swojej aplikacji. Tworzenie wykresów na podstawie wieloletniego doświadczenia w różnych dziedzinach lub procentu umiejętności w określonej dziedzinie może przykuć uwagę potencjalnych pracodawców.

Wykres kołowy, taki jak ten powyżej, można utworzyć za pomocą wbudowanego kreatora wykresów programu Excel i kilku prostych funkcji. Aby to zrobić, dodaj dwie kolumny na końcu swojej listy doświadczeń.

Kolumny te można ukryć, ponieważ nie będą zawierały żadnych danych, które trzeba będzie zobaczyć wizualnie. Pierwsza kolumna będzie reprezentować liczbę dni przepracowanych na każdym stanowisku. Można go wypełnić tą funkcją:

=JEŻELI(E2 <> "Aktualny", E2 - D2, DZIŚ() - D2)

Kolumna będzie zawierać liczbę dni między datą początkową a datą końcową lub datę dzisiejszą, jeśli data końcowa jest ustawiona na „Bieżąca”. Następna kolumna wykorzystuje funkcję:

=OKRĄGŁY(H2 / 365; 2)

Zawiera liczbę lat, przez które zajmowałeś stanowisko, zaokrągloną do 2 miejsc po przecinku. Na koniec możesz użyć funkcji SUMA.JEŻELI, aby uzyskać całkowity czas pracy w każdej branży:

=SUMA.JEŻELI(F2:F5; „Sieć”, I2:I5)

=SUMA.JEŻELI(F2:F5; "Wsparcie", I2:I5)

Dzięki tym danym możesz skomponować dowolny rodzaj wykresu, a następnie skopiować go do swojego CV.

3. Dostosuj swoje CV do każdej pracy za pomocą programu Excel

Dodawanie odpowiednich elementów do CV jest ważne, ale niezbędne jest upewnienie się, że jest ono odpowiednie dla każdego stanowiska. Tworzenie niestandardowej aplikacji dla każdej pracy, o którą się ubiegasz, nie musi być czasochłonnym problemem. Excel ma wiele funkcji, które pozwalają upewnić się, że każde wysłane żądanie jest dostosowane do każdej możliwości.

Użyj programu Excel, aby zlokalizować brakujące doświadczenie

Kolejnym kluczowym elementem przygotowania CV do wysłania jest sprawdzenie, czy nie ma żadnych luk w Twoim doświadczeniu. Zapomnienie o przeszłej pracy lub pominięcie wpisania daty może pozostawić lukę w czasie.

Na szczęście dzięki Excelowi znalezienie potencjalnych problemów jest szybkie. Dodanie prostej formuły do ​​listy pozwoli ci zidentyfikować wszelkie nieoczekiwane puste okresy.

Dodanie następującej formuły do ​​kolumny H spowoduje wyświetlenie odstępu między pozycjami w dniach:

=D2-E3 & „Dni”

Niewielkie formatowanie warunkowe ułatwia wykrycie dużych luk, w których potencjalnie mogą brakować lub błędnie wpisane informacje.

Excel to prosty sposób na przygotowanie CV do poszukiwania pracy

Program Excel zapewnia doskonałe możliwości osobom poszukującym szybkiego i łatwego sposobu na zapewnienie aktualności swojego CV. Oferuje on osobom poszukującym pracy różne opcje przygotowania aplikacji.

Od identyfikowania brakujących umiejętności po znajdowanie pustych miejsc w historii pracy, może uwypuklić potencjalne problemy zanim wpłyną na Twoją zdolność do uzyskania rozmowy kwalifikacyjnej i pomogą Ci zorganizować wyróżnienia na poszukiwanie pracy dalej.