Wprowadzony na rynek w 2017 roku Microsoft To Do to bezpłatne, łatwe w użyciu oprogramowanie do zarządzania zadaniami. Jego uproszczona i pozbawiona bałaganu konstrukcja zapewnia użytkownikom odpowiednie narzędzia do zachowania porządku i produktywności podczas obsługi zadań. Jako taki jest to opłacalny wybór, zwłaszcza do użytku osobistego.
Niemniej jednak wiele innych narzędzi jest równie wydajnych i ma dodatkowe funkcje, które pomogą Ci zapanować nad zadaniami. Podkreśliliśmy te alternatywy i obszary, w których przewyższają one aplikację Microsoft To Do.
Co wyróżnia firmę Microsoft?
Microsoft To Do ma przejrzysty i minimalistyczny interfejs, więc odnalezienie się w nim jest bardzo łatwe. Możesz tworzyć listy zadań, ustawiać przypomnienia i przydzielać zadania przy niewielkim wysiłku. Ponadto pozwala dzielić zadania na etapy, co ułatwia ich śledzenie i zarządzanie.
Ponadto Mój dzień sekcja aplikacji resetuje się każdego dnia. Zadania zaplanowane na dany dzień są dodawane automatycznie i możesz dołączyć zadania z innych list, aby pomóc Ci skupić się na codziennych priorytetach.
W przeciwieństwie do wielu innych aplikacji do zarządzania zadaniami, Microsoft To Do jest całkowicie bezpłatne; wszystko, czego potrzebujesz, aby rozpocząć, to konto Microsoft. Co więcej, możesz udostępniać listy znajomym, rodzinie i współpracownikom. Ułatwia to pozostawanie na szczycie projektów roboczych i współpracę w celu wykonywania zadań grupowych.
To Do dobrze integruje się z resztą Microsoft 365, umożliwiając organizowanie zadań w innych aplikacjach Microsoft i wyświetlanie ich wszystkich w jednym miejscu. Możesz używać Microsoft To Do w programie Outlook do tworzenia nowych zadań z oflagowanych wiadomości e-mail, przeglądania zadań z To Do w Microsoft Teams i uzyskiwania do nich dostępu w aplikacji kalendarza systemu Windows.
Microsoft To Do jest świetne, ale oto kilka alternatyw, które możesz preferować.
1. Todoist
Todoist jest dostępny jako aplikacja internetowa, aplikacja komputerowa, aplikacja mobilna i rozszerzenie przeglądarki. Jego model cenowy obejmuje bezpłatne i płatne plany. Bezpłatny plan zawiera niezbędne narzędzia do planowania dnia, ale plany Business i Pro obejmują niestandardowe motywy, przypomnienia i więcej współpracowników na projekt.
Podobnie jak Microsoft To Do, Todoist oferuje proste podejście do zarządzania zadaniami i organizacji. Niektóre jednak zapewnia zaawansowane narzędzia, które dają mu przewagę. Po pierwsze, ma procesor języka naturalnego, za pomocą którego można wprowadzać przypomnienia i planować zadania za pomocą poleceń głosowych.
Ponadto Todoist przyjmuje podejście w stylu Kanban, aby pomóc Ci wydajniej wizualizować i organizować przepływ zadań. Możesz umieszczać zadania w sekcjach, aby zobaczyć swoje postępy na różnych etapach, co pozwala łatwo śledzić złożone zadania.
Filtry w Todoist umożliwiają poruszanie się po zadaniach poprzez tworzenie niestandardowych wyszukiwań na podstawie poziomu priorytetu, terminów, etykiet i wielu innych kryteriów. Niektóre filtry są domyślnie dołączone do aplikacji i możesz tworzyć niestandardowe filtry, które pomogą Ci szybko sortować zadania.
Todoist jest wyposażony w narzędzie do śledzenia produktywności. To narzędzie pomaga wyznaczać dzienne i tygodniowe cele, śledzić postępy i monitorować passę produktywności. Za każdy zrealizowany cel zdobywasz punkty Karma w aplikacji, co motywuje Cię do dalszego osiągania swoich celów.
Współpraca jest łatwiejsza dzięki Todoist. Możesz współpracować z innymi współpracownikami poprzez wspólne projekty nad zadaniami, dodawać opisy zadań i ustawiać przypomnienia. Komentarze do zadań umożliwiają również komunikowanie się z członkami zadań w celu wysyłania aktualizacji i śledzenia projektów.
Pobierać: Todoist dla Android | iOS | Okna | System operacyjny Mac (Bezpłatny, dostępna subskrypcja)
2. TikTik
TickTick oferuje podstawowe narzędzia do zarządzania czasem wraz z innymi dodatkami zwiększającymi produktywność, które pomagają utrzymać ogólnie zorganizowaną przestrzeń nad głową. Jednak większość z tych funkcji jest dostępna tylko w abonamencie premium. Podobnie jak Microsoft To Do, możesz korzystać z aplikacji na różnych platformach, w tym na komputerach stacjonarnych i urządzeniach mobilnych.
Jedną z głównych atrakcji aplikacji TickTick jest to, że możesz ustawić timery za pomocą wbudowanego Minutnik Pomodoro. Możesz dostosować tę funkcję do swoich upodobań, na przykład wybrać biały szum, aby grać, gdy timer jest włączony, aby pomóc Ci skupić się na zadaniu, nad którym pracujesz.
Jeśli zamierzasz kultywować nowe nawyki, TickTick zawiera dostosowany do tego moduł śledzenia nawyków. Możesz dodawać nawyki i codziennie sprawdzać swoje postępy.
Ponadto posiada Widok kalendarza opcja, która pozwala zarządzać zadaniami w kalendarzu. Możesz przeciągać i upuszczać zadania z jednej daty na drugą i edytować zadania według własnego uznania na tle kalendarza, jeśli wolisz ten widok.
TickTick zawiera kilka innych funkcji. W związku z tym, jeśli nie masz nic przeciwko płaceniu abonamentu za dodatkowe narzędzia, może to być świetna alternatywa dla Microsoft To Do.
Pobierać: TickTick dla Android | iOS | Okna | System operacyjny Mac (Bezpłatny, dostępna subskrypcja)
3. Dowolne.zrób
Any.do oferuje trzy plany: Personal, Premium i Teams. Plan Premium jest przeznaczony do użytku osobistego, ale z dodatkowymi funkcjami, takimi jak przypomnienia o lokalizacji i niestandardowe motywy.
Jeśli jednak chcesz robić coś więcej niż zarządzanie codziennymi zadaniami, możesz wybrać plan Teams, który jest dostosowany do zarządzania projektami i współpracy w Twoim obszarze roboczym. Oba plany wymagają opłaty abonamentowej, ale możesz korzystać z planu osobistego za darmo.
Ta aplikacja obsługuje integrację z wieloma programami innych firm, takimi jak Zapier, Todoist, Asystent Google, Zadania i przypomnienia WhatsApp, Siri i Gmail. Daje to większe możliwości zarządzania zadaniami, których możesz nie mieć w innych aplikacjach.
Możesz używać aplikacji na urządzeniach mobilnych, komputerach stacjonarnych i w Internecie jako rozszerzenia przeglądarki. W rezultacie możesz synchronizować zadania na wszystkich swoich urządzeniach.
Pobierać: Dowolne.zrób dla Android | iOS | Okna | System operacyjny Mac (Bezpłatny, dostępna subskrypcja)
4. Zadania Google
Zadania Google to przyzwoita aplikacja do zarządzania zadaniami, która pozwala zarządzać, edytować i organizować zadania. Chociaż ta aplikacja może nie oferować niektórych zaawansowanych funkcji, które można znaleźć w jej odpowiednikach, zapewnia narzędzia niezbędne do zarządzania codziennymi zadaniami. Jeśli jesteś w ekosystemie Google, może to być lepsza opcja niż Microsoft To Do.
Podobnie jak w przypadku Microsoft To Do, Zadania Google są całkowicie bezpłatne. Interfejs jest intuicyjny i łatwy w użyciu. Ponadto możesz uzyskać do niego dostęp w Google Workspace, a także zainstalować jako rozszerzenie przeglądarki.
Zadania Google dobrze integrują się z innymi aplikacjami Google. Możesz więc używać go w Dokumentach, Arkuszach, Prezentacjach lub Dysku Google. Jest to przydatne w konsolidacji wszystkich zadań w celu lepszej organizacji.
Pobierać: Zadania Google dla Android | iOS (Bezpłatny)
Zrób więcej dzięki tym alternatywnym funkcjom zarządzania zadaniami
Bez wątpienia Microsoft To Do to doskonały menedżer zadań, a ten artykuł porównuje tylko inne najlepsze aplikacje, aby pomóc Ci zobaczyć, jak sobie z nimi radzą. Jednak aplikacje do zarządzania projektami, takie jak Trello i Asana, a nawet aplikacje do robienia notatek, takie jak Evernote, mogą działać równie dobrze.
Ważne jest, aby pamiętać, że wybór aplikacji do zarządzania zadaniami sprowadza się do osobistych preferencji i zasadniczo tego, co chcesz z nich uzyskać. Niezależnie od tego, czy chodzi o organizowanie codziennych zadań do wykonania, śledzenie celów czy synchronizację między platformami, zawsze możesz znaleźć taki, który spełni Twoje potrzeby.
