Zarządzanie kontaktami może być przytłaczające, jeśli nie zniechęcające, zwłaszcza jeśli masz wiele kontaktów. Jednak aplikacja Kontakty firmy Apple pomaga uporządkować je wszystkie w jednym miejscu. Ma również wiele funkcji, których możesz użyć do ich sortowania i edytowania — a jedną z nich są inteligentne listy.
Inteligentne listy zasadniczo umożliwiają łatwe grupowanie kontaktów według określonych kryteriów, takich jak stanowiska, firmy i lokalizacja. Tutaj pokażemy Ci, jak to wykorzystać i sprawić, by zarządzanie kontaktami było szybsze i względnie bezstresowe.
Jeśli inteligentne listy brzmią dla ciebie nieco znajomo, prawdopodobnie znasz tę funkcję jako inteligentne grupy. Jest to stara funkcja książki adresowej wprowadzona w 2007 roku wraz z systemem Mac OS X Leopard (10.5).
Chociaż w 2020 roku otrzymał zmianę nazwy za pośrednictwem macOS Big Sur, jego podstawowa funkcja pozostała taka sama. Dzięki inteligentnym listom możesz utworzyć listę (lub grupę) kontaktów w oparciu o różne parametry i pola, które przypisałeś swoim kontaktom. Na przykład możesz utworzyć inteligentną listę wszystkich osób z Twoich kontaktów, które pracują w określonej firmie.
Ale nie myl inteligentnych list ze zwykłymi listami, ponieważ w przeciwieństwie do zwykłych list, inteligentne listy będą automatycznie aktualizowane na podstawie twoich parametrów podczas dodawania nowych kontaktów. Ponadto zwykłe listy można budować tylko na podstawie jednego kryterium, podczas gdy listy inteligentne mogą korzystać z wielu.
Jeśli szukasz podobnych funkcji w innych aplikacjach Apple, Aplikacja Przypomnienie ma niestandardowe inteligentne listy możesz się wymeldować.
Może być konieczne utworzenie listy inteligentnej przed utworzeniem listy inteligentnej zsynchronizować lub dodać więcej kontaktów lub wypełnij pola w istniejących kartach kontaktowych. Jeśli uważasz, że wszystko jest gotowe, wykonaj poniższe czynności:
- Uruchom aplikację Kontakty z Docka lub Launchpada.
- Kliknij Plik z paska menu i wybierz Nowa inteligentna lista z listy rozwijanej.
- Zostaniesz poproszony o nadanie inteligentnej liście nazwy i informacji, które mają być wyszukiwane lub wykluczane.
- Jeśli masz wiele parametrów, nie zapomnij wybrać każdy Lub Wszystko w części zachęty, która mówi, Zawiera karty, które spełniają dowolne/wszystkie poniższe warunki.
- Kliknij OK po zakończeniu znajdziesz swoją listę w sekcji Inteligentna lista w lewym okienku Kontaktów.
Jak zarządzać listami inteligentnymi
Po utworzeniu pierwszej inteligentnej listy możesz ją edytować, dodając dodatkowe parametry lub zmieniając nazwę. Oto jak:
- Znajdź inteligentną listę w lewym okienku Kontaktów.
- Kontrola-kliknij (lub kliknij prawym przyciskiem myszy) inteligentną listę, aby otworzyć menu kontekstowe.
- Wybierać Edytuj inteligentną listę aby otworzyć to samo okno zachęty, które widzisz, gdy chcesz utworzyć listę po raz pierwszy.
- Zmień parametry według potrzeb i kliknij OK.
Jeśli chcesz usunąć inteligentną listę, wybierz inteligentną listę z lewego panelu i naciśnij Usuwać na klawiaturze. Gdy pojawi się monit, kliknij Usuwać Ponownie. I nie martw się, jeśli przez pomyłkę usuniesz potrzebną inteligentną listę; nadal możesz go przywrócić, naciskając Komenda + Z.
Inteligentne listy to przydatna funkcja, która może uprościć grupowanie kontaktów. Dzięki tej funkcji możesz szybciej znajdować kontakty, automatycznie je grupować i wchodzić z nimi w interakcje w stale aktualizowanej grupie.
Na szczęście firma Apple ułatwiła konfigurowanie i używanie inteligentnych list w zaledwie kilku krokach. Niezależnie od tego, czy wysyłasz masowe wiadomości e-mail, czy po prostu próbujesz uporządkować kontakty, możesz zaoszczędzić dużo czasu, korzystając z inteligentnych list.
