Czytelnicy tacy jak ty pomagają wspierać MUO. Kiedy dokonujesz zakupu za pomocą linków na naszej stronie, możemy otrzymać prowizję partnerską. Czytaj więcej.

Od zarządzania projektami i zadaniami po współpracę zespołową i raportowanie — ClickUp zapewni Ci wszystko. Choć już w domyślnej konfiguracji zmienia zasady gry, dodanie szablonów do ClickUp może drastycznie poprawić produktywność i zarządzanie projektami.

A najlepsze w szablonach ClickUp jest to, że są one dostępne dla każdego planu ClickUp (nawet planu bezpłatnego). Ale jak radzisz sobie z dodawaniem szablonów do ClickUp? Dowiedzmy Się.

Centrum szablonów: Biblioteka szablonów ClickUp

ClickUp ma centrum szablonów, zasadniczo bibliotekę wszystkich szablonów ClickUp. W centrum szablonów znajdziesz szablony dla prawie wszystkich rodzajów projektów i działań. Szablony zostały zaprojektowane specjalnie dla księgowości i finansów, kreatywnych projektów, CRM i nie tylko. Szablony ClickUp dzielą się na dwie główne kategorie:

Obszar roboczy

Szablony obszaru roboczego to szablony utworzone przez członków Twojego obszaru roboczego ClickUp. Te szablony nie są dostępne dla nikogo poza tymi członkami obszaru roboczego, którym przyznano dostęp do szablonów obszaru roboczego.

instagram viewer

Wspólnota

Szablony społeczności to te, które tworzą członkowie społeczności ClickUp. Te szablony są dostępne dla wszystkich.

Znajdowanie szablonów ClickUp w Centrum szablonów

Jeśli szukasz szablonu ClickUp do dodania do swojego obszaru roboczego (jeśli nie masz pewności, czym jest obszar roboczy ClickUp, przejrzyj nasze przewodnik dla początkujących po terminologii ClickUp), wykonaj poniższe kroki:

  1. Otwórz aplikację komputerową ClickUp (lub zaloguj się na stronie internetowej ClickUp).
  2. Na pasku bocznym pod PRZESTRZENIE, znajdziesz wszystkie swoje przestrzenie ClickUp.
  3. Najedź kursorem na jedno ze spacji i an elipsa i znak plusa pojawi się.
  4. Kliknij elipsa.
  5. Wybierać Szablony i kliknij Przeglądaj szablony.
  6. ClickUp Centrum szablonów otworzy się.
  7. Możesz wpisać nazwę szukanego szablonu w polu tekstowym u góry Centrum szablonów.
  8. Jeśli nie masz pewności, czego szukasz, możesz przejrzeć centrum szablonów, aby wyszukać różne szablony.
  9. Wyniki wyszukiwania można filtrować, korzystając z dostępnych filtrów typu, poziomu i działu w programie Centrum szablonów.

Dodawanie szablonu do obszaru roboczego ClickUp

Po znalezieniu najlepsze szablony ClickUp, aby uprościć Twoją pracęwykonaj poniższe czynności, aby dodać je do swojego obszaru roboczego:

  1. Kliknij szablon (spośród szablonów dostępnych w pliku Centrum szablonów).
  2. Następnie kliknij na Dodaj do biblioteki przycisk.
  3. Po dodaniu zadania zobaczysz ikonę Twój szablon został utworzony monit w lewym dolnym rogu ekranu.
  4. Kliknij Zobacz w Bibliotece, następnie kliknij Użyj szablonu.
  5. Zmień nazwę szablonu.
  6. Jeśli jest to szablon folderu, wybierz miejsce ClickUp, do którego chcesz go dodać Wybierz lokalizację dla tego folderu, który ma zostać utworzony.
  7. Kliknij Użyj szablonu. Nowo utworzony szablon otworzy się w ciągu kilku sekund.

Dostosowywanie szablonu ClickUp

Jeśli chcesz zachować wszystkie domyślne opcje, daty projektów, zadania itp. w nowo utworzonym szablonie, zaznacz opcję Importuj wszystko opcję podczas dodawania szablonu.

Jeśli jednak chcesz dostosować szablon ClickUp, ważne jest, aby kliknąć Dostosuj elementy importu przed kliknięciem Użyj szablonu. Teraz możesz odznaczyć wszystkie elementy, których nie chcesz w nowo utworzonym szablonie.

Jeśli chcesz zmienić nazwę nowo dodanego szablonu, zmienić opcje udostępniania lub dodać tagi, możesz wykonać poniższe czynności:

  1. Najedź kursorem na jedną z przestrzeni i kliknij elipsa.
  2. Wybierać Szablony i kliknij Zaktualizuj istniejący szablon.
  3. Pojawi się nowe okno. Tutaj możesz zmienić nazwę szablonu lub zmienić opis szablonu, aby Twój zespół wiedział, o czym jest szablon.
  4. Dodaj tagi do swojego szablonu, aby Ty i Twój zespół mogli łatwo wyszukać szablon za pomocą tych tagów. Upewnij się, że tagi są odpowiednie dla szablonu i łatwe do zapamiętania.
  5. Możesz także ograniczyć dostęp do szablonu, zaznaczając odpowiednie opcje udostępniania. Jeśli chcesz, aby dostęp do szablonu miały tylko określone osoby, zaznacz opcję Wybierz osoby opcję i dodaj członków obszaru roboczego, którym chcesz przyznać dostęp.

Zwiększ swoją produktywność dzięki szablonom ClickUp

Teraz, gdy wiesz, jak wyszukiwać, dodawać i dostosowywać szablony ClickUp, nadszedł czas, aby znaleźć szablon i zwiększyć swoją produktywność. Przy okazji wypróbuj różne funkcje każdego szablonu, aby zmaksymalizować swój potencjał. Chociaż ClickUp jest cennym narzędziem do pracy, istnieje wiele kreatywnych sposobów wykorzystania go do poprawy życia osobistego.