Linki służą nie tylko do łączenia stron internetowych. Wielu użytkowników musi również dołączać łącza do plików dokumentów, takich jak arkusze kalkulacyjne Excel. Dodanie hiperłączy do arkuszy kalkulacyjnych programu Excel umożliwia użytkownikom odsyłanie i cytowanie zewnętrznych źródeł danych online.
Istnieją różne sposoby umieszczania linków w arkuszach kalkulacyjnych programu Excel. Użytkownicy programu Excel mogą dodawać zewnętrzne hiperłącza do otwierania witryn i wewnętrzne łącza do nawigacji w arkuszach. W ten sposób możesz dodawać zewnętrzne i wewnętrzne linki do arkuszy kalkulacyjnych w Excelu.
Najprostszym sposobem dodania hiperłączy do zewnętrznych witryn internetowych jest wprowadzenie adresów URL (adresów witryn) do arkusza kalkulacyjnego. Kliknij komórkę w arkuszu kalkulacyjnym Excel, a następnie wprowadź adres URL. Wprowadzony adres URL musi zawierać subdomenę „www”, ale część HTTP nie jest niezbędna.
Na przykład wejście www.google.pl automatycznie połączy się z tą wyszukiwarką. Nasz przewodnik po adresach URL i sposobach ich edytowania wyjaśnia, w jaki sposób można modyfikować wprowadzone adresy stron internetowych.
Jeśli chcesz dodać długi adres strony internetowej do arkusza kalkulacyjnego, prawdopodobnie lepiej to zrobić kopiuj i wklej adres URL do arkusza. Otwórz stronę, którą chcesz połączyć w przeglądarce i wybierz jej adres URL w pasku adresu witryny za pomocą kursora. Naciskać klawisz kontrolny + C skopiować adres URL. Następnie kliknij komórkę w arkuszu kalkulacyjnym Excel i naciśnij klawisz kontrolny + V do wklejenia adresu URL.
Problem z ręcznym dodawaniem hiperłączy, jak opisano powyżej, polega na tym, że niektóre adresy URL witryn mogą być dość długie. Prawdopodobnie będziesz musiał zmienić rozmiar kolumn arkusza kalkulacyjnego, aby pasowały do długich adresów witryn. Witryny używają tekstu zakotwiczenia dla linków, które zawierają. Nie możesz jednak umieszczać tekstu zakotwiczenia w swoich linkach przez ręczne wprowadzanie adresów.
Z tego powodu lepiej jest użyć narzędzia Link programu Excel. To narzędzie umożliwia użytkownikom wstawianie hiperłączy do arkuszy kalkulacyjnych z sensownym tekstem zakotwiczenia. Utrzymanie rozsądnie krótkiego tekstu kotwicy umożliwi lepsze dopasowanie linków do komórek. Możesz dodawać zewnętrzne hiperłącza do swoich arkuszy kalkulacyjnych za pomocą narzędzia Link w następujący sposób:
- Otwórz arkusz kalkulacyjny w programie Excel, aby dodać łącza.
- Kliknij Wstawić patka.
- Wybierz komórkę w arkuszu, aby dodać łącze.
- wciśnij Połączyć przycisk.
- Kliknij Istniejący plik lub strona internetowa w oknie Edytuj hiperłącze.
- Następnie wprowadź tekst zakotwiczenia łącza w pliku Tekst do wyświetlenia skrzynka. Możesz na przykład dodać nazwę strony internetowej, do której prowadzi link.
- Kliknij w Adres i wprowadź pełny adres URL strony internetowej, aby ją otworzyć.
- Wybierać OK dodać link zewnętrzny do strony.
Teraz zobaczysz link z tekstem zakotwiczenia w komórce wybranej do dodania. Kliknięcie tego łącza spowoduje otwarcie połączonej strony w domyślnym oprogramowaniu przeglądarki. Wstawione hiperłącze można zmodyfikować, wybierając jego komórkę i klikając przycisk Połączyć przycisk.
Oprócz witryn internetowych możesz tworzyć łącza do dokumentów i katalogów w arkuszach kalkulacyjnych programu Excel. Aby to zrobić, wybierz komórkę i otwórz plik Istniejący pliklub Strona internetowa w narzędziu Łącze zgodnie z instrukcjami dla kroków od pierwszego do piątego powyżej. Kliknij Bieżący folder > Przeglądaj w poszukiwaniu pliku i wybierz dokument, do którego chcesz utworzyć łącze. Możesz też wybrać folder, w którym ma zostać otwarte łącze.
Następnie kliknij łącze do pliku lub folderu w arkuszu kalkulacyjnym, aby go otworzyć. Kliknięcie łącza do dokumentu spowoduje otwarcie pliku z jego domyślnym oprogramowaniem. Wszystkie łącza do folderów otworzą katalogi w Eksploratorze.
Możesz także skonfigurować wewnętrzne linki w ramach Edytuj hiperłącze okno. Linki wewnętrzne prowadzą do określonych komórek w arkuszach kalkulacyjnych programu Excel. Takie łącza mogą być przydatne do usprawnienia nawigacji w dużych arkuszach kalkulacyjnych z wieloma tabelami i arkuszami danych. Możesz tworzyć spisy treści dla większych arkuszy roboczych z wewnętrznymi linkami.
Aby dodać łącze wewnętrzne do arkusza kalkulacyjnego programu Excel, wybierz komórkę, w której chcesz je uwzględnić, i kliknij Połączyć; Wybierz Umieść w tym dokumencie w oknie Edytuj hiperłącze. Kliknij + przycisk dla Odwołanie do komórki aby wybrać numer arkusza. Następnie wprowadź odwołanie do komórki (litera kolumny i numer wiersza) dla łącza wewnętrznego w pliku Wpisz odwołanie do komórki pole i wybierz OK.
Teraz kliknij wewnętrzny link dodany do arkusza kalkulacyjnego. Łącze wybierze dowolne odwołanie do komórki, które ustawisz.
Excel ma funkcję HIPERŁĄCZA do tworzenia łączy w arkuszach kalkulacyjnych. Możesz użyć tej funkcji do skonfigurowania linków do stron internetowych, wewnętrznej nawigacji i zewnętrznych dokumentów w arkuszach. W ten sposób możesz dodawać łącza do stron internetowych do arkuszy kalkulacyjnych programu Excel za pomocą funkcji HIPERŁĄCZE:
- Najpierw kliknij komórkę arkusza kalkulacyjnego programu Excel, w której chcesz umieścić hiperłącze.
- Następnie naciśnij fx (Wstaw funkcję) przycisk.
- Typ hiperłącze w Wyszukaj funkcję skrzynka.
- Wybierz HIPERŁĄCZE funkcję i kliknij OK.
- Wprowadź pełny adres URL witryny (wraz z częścią http://) w polu lokalizacja_linku skrzynka. Na przykład adres URL otwierający wyszukiwarkę Google powinien wyglądać następująco: http://www.google.com.
- Wprowadź tekst zakotwiczenia łącza w pliku Przyjazne imię skrzynka.
- Kliknij OK aby dodać łącze.
Aby utworzyć funkcję HIPERŁĄCZE dla wewnętrznych łączy arkuszy kalkulacyjnych, musisz wprowadzić odwołanie do arkusza i komórki w polu Lokalizacja_linku z hasztagiem # na początku. Na przykład musiałbyś wprowadzić #Arkusz1!P77 aby skonfigurować łącze do nawigacji do komórki P77. Tekst zakotwiczenia linku wewnętrznego może być dowolny.
Możesz także tworzyć łącza do plików dokumentów za pomocą funkcji HIPERŁĄCZE. Aby to zrobić, wprowadź pełną ścieżkę do folderu dla pliku w lokalizacja_linku wewnątrz okna Argumenty funkcji. Ścieżka ta musi zawierać pełny tytuł pliku i jego rozszerzenie formatu.
Program Excel oferuje również metodę przeciągania i upuszczania, której można użyć do tworzenia wewnętrznych linków do arkuszy kalkulacyjnych w locie. Ta metoda polega na przeciągnięciu komórki docelowej łącza do lokalizacji w celu wstawienia go. Należy jednak pamiętać, że ta metoda działa tylko w zapisanych skoroszytach programu Excel. Oto kroki tworzenia łącza wewnętrznego przez przeciąganie i upuszczanie komórki:
- Kliknij prawym przyciskiem myszy obramowanie komórki docelowej w zapisanym skoroszycie, do którego ma prowadzić łącze, i przytrzymaj prawy przycisk myszy.
- Przeciągnij pole na inną komórkę, aby wstawić łącze.
- Następnie zwolnij prawy przycisk myszy, aby wywołać menu pokazane bezpośrednio poniżej.
- Wybierz Utwórz hiperłącze tutaj opcja.
- Teraz zobaczysz odwołanie w komórce, w której wstawiłeś link. Kliknięcie tego łącza spowoduje wybranie komórki, do której następuje odwołanie.
Aby połączyć komórki w różnych arkuszach przez przeciąganie i upuszczanie, musisz także użyć Alt klucz. Naciśnij i przytrzymaj Alt wraz z prawym przyciskiem myszy, aby przeciągnąć wybraną komórkę docelową na inną kartę arkusza na dole programu Excel. Następnie zwolnij Alt klawisz po zmianie pościeli.
Łatwo jest usunąć łącza dodane do arkuszy kalkulacyjnych Excel. Możesz to zrobić, klikając prawym przyciskiem myszy komórkę zawierającą łącze i wybierając Usuń hiperłącze. Alternatywnie wybierz komórkę i kliknij przycisk Połączyć przycisk. Następnie wybierz Usuń łącze opcja w oknie.
Jeśli chcesz usunąć wszystkie linki z arkusza kalkulacyjnego, lepiej zaznacz wszystkie komórki w arkuszu. Naciskać klawisz kontrolny + A, aby zaznaczyć wszystkie komórki w arkuszu. Następnie kliknięcie arkusza prawym przyciskiem myszy i wybranie opcji Usuń hiperłącze spowoduje usunięcie wszystkich znajdujących się na nim łączy.
Dodanie zewnętrznych i wewnętrznych linków do arkuszy kalkulacyjnych Excel może je ulepszyć na różne sposoby. Możesz łączyć powiązane dane na stronach internetowych iw dokumentach za pomocą zewnętrznych hiperłączy. Jeśli w arkuszu uwzględnisz dane pochodzące z sieci, możesz zacytować źródła z witryny za pomocą linków. Dodanie linków wewnętrznych do innych komórek jest również dobrym sposobem na ułatwienie nawigacji w skoroszytach programu Excel.
