Czytelnicy tacy jak ty pomagają wspierać MUO. Kiedy dokonujesz zakupu za pomocą linków na naszej stronie, możemy otrzymać prowizję partnerską. Czytaj więcej.

Arkusze Google to świetna internetowa aplikacja do obsługi arkuszy kalkulacyjnych do sortowania, obliczania i analizowania danych. Program ma wiele funkcji, dlatego nauka korzystania z Arkuszy Google może wydawać się zniechęcająca dla osób, które go nie znają. Jednak gdy już to zrozumiesz, korzystanie z niego jest proste.

Poniższy przewodnik uczy początkujących różnych sposobów formatowania danych w Arkuszach Google. Pomożemy Ci dowiedzieć się, jak grupować wiersze, dzielić kolumny, ukrywać linie siatki i nie tylko.

1. Grupuj wiersze w Arkuszach Google

Weź pod uwagę, że masz następujący arkusz ocen:

Aby pogrupować wiersze arkusza ocen, wykonaj poniższe czynności:

  1. Wybierz wiersze, które chcesz zgrupować. W tym przykładzie wybierzmy wiersze 2 Do 6.
  2. Przejdź do Arkuszy Google Pasek menu na górze.
  3. Kliknij Pogląd, następnie idź do Grupa i wybierz Pogrupuj rzędy 2 - 6.
instagram viewer

Inna metoda grupowania wierszy jest następująca:

  1. Wybierz wiersze, które chcesz zgrupować.
  2. Kliknij prawym przyciskiem mysz lub podkładkę pod mysz.
  3. Iść do Poglądwięcej akcji wierszy.
  4. Wybierać Pogrupuj rzędy 2 - 6.

Po zgrupowaniu wierszy za pomocą dowolnej z wyżej wymienionych metod, Twoje wiersze będą wyglądać następująco:

Jak widać, nad zgrupowanymi wierszami znajduje się znak minus. Tutaj możesz łatwo zwinąć (lub rozwinąć) zgrupowane wiersze.

2. Usuń każdy inny wiersz w Arkuszach Google

Rozważ dane na poniższym obrazku:

Wykonaj poniższe czynności, aby usunąć co drugi wiersz za pomocą funkcji filtrowania Arkuszy Google:

  1. Wybierz pierwszy wiersz (tj. A1:C1).
  2. Iść do Utwórz filtr ikona w Pasek menu i wybierz Utwórz nowy widok filtra. Zobaczysz, że ma to cały pierwszy rząd filtr ikony.
  3. Idź do filtr ikonę i wybierz Filtruj według warunku.
  4. w Filtruj według warunku, wybierać Niestandardowa formuła jest.
  5. Wprowadź następującą formułę w pustym polu tekstowym: 
    =ODD(WIERZ(A1))
  6. Wybierać OK. Zobaczysz, że co drugi wiersz w arkuszu ocen został usunięty.

3. Przenieś wiersze i kolumny w Arkuszach Google

Podczas pracy w Arkuszach Google często trzeba przenosić kolumny, aby lepiej sformatować arkusz kalkulacyjny. Jeśli nie masz pewności, jak to zrobić, skorzystaj z jednej z poniższych metod:

Aby przenieść kolumnę za pomocą natywnego narzędzia Arkuszy Google, wykonaj poniższe czynności:

  1. Wybierz kolumnę, którą chcesz przenieść.
  2. Iść do Edytować w Pasek menu.
  3. Kliknij Przenosić.
  4. Wybierać Kolumna w lewo Lub Kolumna w prawo jeśli chcesz, aby kolumna przesuwała się odpowiednio w lewo lub w prawo.

Aby przenieść wiersz za pomocą natywnego narzędzia Arkuszy Google, wykonaj poniższe czynności:

  1. Wybierz wiersz, który chcesz przenieść.
  2. Iść do Edytować w Pasek menu.
  3. Kliknij Przenosić.
  4. Wybierać Wiosłuj Lub Wiosłuj w dół jeśli chcesz przesunąć wiersz odpowiednio w górę lub w dół.

Korzystanie z opcji Wytnij/Wklej

  1. Wybierz dane w kolumnie (lub wierszu), które chcesz przenieść.
  2. Kliknij prawym przyciskiem myszy lub podkładkę pod mysz i wybierz Cięcie.
  3. Przejdź do kolumny (lub wiersza), do której chcesz przenieść dane.
  4. Kliknij prawym przyciskiem myszy lub podkładkę pod mysz i wybierz Pasta.

Korzystanie z opcji przeciągnij/upuść

Najprostszym sposobem przenoszenia wierszy lub kolumn w Arkuszach Google jest zaznaczenie całego wiersza lub kolumny, które chcesz przenieść, a następnie przeciągnięcie i upuszczenie ich w wybranym miejscu.

4. Połącz i podziel kolumny w Arkuszach Google

Czasami podczas formatowania w Arkuszach Google trzeba połączyć ze sobą dwie oddzielne kolumny. Jako początkujący możesz nie wiedzieć, jak to zrobić, ale jest to całkiem proste:

  1. Wybierz kolumny, które chcesz połączyć.
  2. Kliknij strzałkę listy rozwijanej obok Wybieraćtyp scalania ikonę i wybierz Połącz poziomo.
  3. Pojawi się wyskakujące okienko z monitem, że w scalonej komórce pozostanie tylko wartość znajdująca się najbardziej po lewej stronie.
  4. Kliknij OK a dwie kolumny połączą się (lub połączą) w jedną.

Aby rozłączyć tę komórkę, przejdź do Wybierz typ scalania ikonę i wybierz Rozdziel. Ale co, jeśli chcesz podzielić tekst w kolumnie na dwie lub więcej kolumn?

Załóżmy, że mamy zestaw nazwisk uczniów i chcemy podzielić je na ich imiona i nazwiska. Możesz to zrobić za pomocą tzw Podziel tekst na kolumny tę funkcję, wykonując poniższe czynności:

  1. Wybierz kolumnę, którą chcesz podzielić.
  2. Kliknij Dane (w Pasek menu) i wybierz Podziel tekst na kolumny.
  3. Zobaczysz, że A Separator pojawi się tuż pod wybranymi danymi. Ustaw separator na Przestrzeń.

W separatorze wybieramy Przestrzeń ponieważ w naszym przypadku tekst (nazwy), który chcemy podzielić na kolumny, są oddzielone spacją. Jeśli nazwy byłyby oddzielone przecinkiem, kropką lub średnikiem, wybralibyśmy to jako separator.

Linie siatki są podstawą każdego arkusza kalkulacyjnego (Excel lub Arkusze Google). Pomagają oddzielić dane w każdej komórce, znacznie ułatwiając gromadzenie danych lub obliczenia.

Jednak gdy skończysz pracę z arkuszem kalkulacyjnym i chcesz wydrukować wyniki, usunięcie linii siatki jest często dobrym pomysłem, aby wydruk był mniej zagracony i przyjemny dla oczu. Tak jak możesz ukryć linie siatki w programie Microsoft Excel, możesz to zrobić w Arkuszach Google w następujący sposób:

  1. Iść do Pogląd w Pasek menu.
  2. Wybierać Pokazywać.
  3. Kliknij Linie siatki aby to odznaczyć.

Możesz chcieć usunąć linie siatki określonej sekcji w arkuszu. W takim przypadku wybierz obszar, w którym chcesz usunąć linie siatki i wykonaj powyższe kroki. Jeśli chcesz zachować linie siatki na oryginalnym arkuszu i usunąć je z wydruku, możesz to zrobić, wykonując poniższe czynności:

  1. Naciskać CTRL + P aby otworzyć Ustawienia drukowania strona.
  2. Pod Formatowanie w prawym panelu Ustawienia drukowania stronę, odznacz Pokaż linie siatki.
  3. Wybierać Następny aby zobaczyć podgląd (zobaczysz, że nie ma linii siatki).
  4. Kliknij Wydrukować.

Kiedy skończysz pracę nad arkuszem i nie będziesz musiał dodawać żadnych informacji, możesz ukryć wszystkie nieużywane komórki w arkuszu. Daje to czystszy wygląd i zwiększa nacisk tylko na używane komórki.

Oto jak możesz ukryć nieużywane komórki w Arkuszach Google:

  1. Wybierz wszystkie nieużywane kolumny, zaznaczając pierwszą nieużywaną kolumnę (Kolumna D w naszym przypadku), a następnie naciskając CTRL + Shift + klawisz strzałki w prawo.
  2. Teraz, gdy masz wybrane kolumny D Do Z, kliknij podświetlony obszar prawym przyciskiem myszy i kliknij Ukryj kolumny D - Z.
  3. Możesz także usunąć kolumny, klikając Usuń kolumny D - Z.

Aby ukryć wszystkie nieużywane wiersze, wykonaj poniższe czynności:

  1. Wybierz wszystkie nieużywane wiersze, wybierając pierwszy nieużywany wiersz (Rząd 11 w naszym przypadku), a następnie naciskając CTRL + Shift + klawisz strzałki w dół.
  2. Teraz, gdy masz wybrane wiersze 11 Do 1000, kliknij podświetlony obszar prawym przyciskiem myszy i kliknij Ukryj wiersze 11–1000.
  3. Możesz także usunąć wiersze, klikając Usuń wiersze 11 - 1000.

Spraw, aby Twoje arkusze kalkulacyjne były atrakcyjne wizualnie

Do tej pory prawdopodobnie jesteś już mistrzem zabawy z wierszami i kolumnami w Arkuszach Google. Wiesz już, jak ukrywać lub usuwać nieużywane wiersze/kolumny, łączyć lub dzielić kolumny, znasz różne sposoby przenoszenia wierszy i kolumn oraz znasz inne operacje formatowania w Arkuszach Google.

Możesz użyć tych operacji formatowania, aby Twoje arkusze kalkulacyjne były atrakcyjne wizualnie i łatwiejsze do odczytania. Ale nauka jeszcze się nie skończyła. W Arkuszach Google możesz zrobić o wiele więcej, aby lepiej sformatować arkusze kalkulacyjne. Czy wiesz, jak formatować wartości komórek w Arkuszach Google? Może czas zrobić kolejny krok.