Przy limicie 5000 uczestników lub 50 grup społeczność WhatsApp pozwala zwracać się do ludzi na znacznie większą skalę. Służy również do dostarczania aktualizacji w powiązanych grupach, które są częścią tej samej społeczności. Dlatego zarządzanie społecznością na WhatsApp może być nieco przytłaczające.
Postępuj zgodnie z naszymi wskazówkami, aby skutecznie zarządzać swoją społecznością WhatsApp.
1. Ustaw swoje cele i stwórz społeczność
Społeczności WhatsApp są tworzone w celu wysyłania aktualizacji do dużej liczby osób. Kiedy tworzysz społeczność WhatsApp, pamiętaj o przyczynie, która za tym stoi. Na przykład możesz stworzyć społeczność swojego miejsca pracy, dodając różne zespoły, takie jak finanse, marketing i zarządzanie, aby udostępniać odpowiednie aktualizacje. Twoim głównym celem w tym przypadku byłaby synchronizacja pracy zespołowej.
Najpierw zastanów się, czy musisz utworzyć społeczność WhatsApp, czy grupę WhatsApp. Na przykład, jeśli jesteś z lokalnej administracji szkolnej, tworzenie społeczności WhatsApp może pomóc rodzicom pozostać w kontakcie z aktualnościami w szkole.
Z drugiej strony, jeśli chcesz łączyć się i rozmawiać ze znajomymi, utworzenie grupy WhatsApp jest lepszą opcją.
2. Dodaj odpowiednich uczestników i grupy
Społeczność WhatsApp jest bezużyteczna, jeśli dodaje się nieistotne osoby. Kiedy ty dodawać grupy lub uczestników społeczności WhatsApp, pamiętaj, aby wybrać te, które odpowiadają Twoim celom.
Na przykład, jeśli tworzysz społeczność sąsiedzką i dodajesz różne grupy związane z działalnością społeczną, wolontariatem i sprzedażą używanych produktów; pamiętaj, aby dodać tylko odpowiednich uczestników i grupy w sąsiedztwie.
Możesz także uzyskać zgodę grup, zanim włączysz je do swojej społeczności WhatsApp. Gwarantuje to, że ludzie będą zainteresowani członkostwem i zainteresują się tym, co udostępniasz.
3. Posiadaj wielu administratorów dla większych społeczności
Społeczność WhatsApp może mieć jednocześnie tysiące osób; stąd zarządzanie tak wieloma grupami i ludźmi staje się trudne. Na szczęście możesz dodać kilka osób jako administratorów społeczności, aby nią zarządzać.
Posiadanie wielu administratorów zapewnia regularne aktualizacje społeczności. Mogą rozwiązywać zapytania członków podczas Twojej nieobecności. Administratorzy mają pełną kontrolę nad społecznością. Jednak tylko twórca może dezaktywować lub usunąć społeczność WhatsApp.
Aby mianować kogoś administratorem społeczności WhatsApp:
- Otwórz społeczność.
- Stuknij nazwę społeczności u góry.
- Przewiń w dół, aby zobaczyć Uczestnicy Sekcja.
- Wybierz użytkownika, którego chcesz ustawić jako administratora.
- Uzyskiwać Uczynić adminem.
Społeczność zostanie powiadomiona, gdy dodasz administratora.
4. Twórz reguły społeczności dla administratorów
Jeśli administratorami Twojej społeczności są inne osoby, mogą one również publikować i udostępniać treści. W związku z tym ważne jest ustalenie zasad społeczności.
Poproś innych administratorów, aby unikali udostępniania obraźliwych treści. Pomoże Ci zachować bezpieczeństwo podczas korzystania z WhatsApp. Możesz napisać zasady społeczności w polu opisu, aby administratorzy mogli je zobaczyć.
Staraj się być tak miły, jak to możliwe, kiedy przekazujesz swój punkt widzenia.
Upewnij się również, że administratorzy są świadomi, że nie wysyłają zbyt wielu aktualizacji ani wiadomości. Wpisz jedną długą wiadomość, aby jasno przekazać swój punkt widzenia.
Krótko mówiąc, zasady społeczności WhatsApp powinny skupiać się na wygodzie członków społeczności.
Zarządzaj swoją społecznością WhatsApp
Społeczności WhatsApp pomagają ludziom pozostać w kontakcie z wieloma użytkownikami. Niezbędne jest wdrożenie praktycznych metod efektywnego zarządzania społecznością WhatsApp.
Stwórz społeczność WhatsApp, mając na uwadze jasne i rozsądne cele. Ustaw cele dla swojej społeczności i dodaj odpowiednie osoby i grupy. Możesz ustawić zasady, aby członkowie społeczności byli bezpieczni i zadowoleni.
Społeczności WhatsApp mają również możliwość dodania wielu administratorów, aby podzielić ciężar i potwierdzić, że wszyscy są na bieżąco z najnowszymi informacjami.
