Odzyskiwanie uszkodzonego pliku programu Excel może być irytującym doświadczeniem. Strach przed utratą ważnych danych i wysiłek włożony w tworzenie pliku mogą być co najmniej przytłaczające. Chociaż istnieją różne metody odzyskiwania uszkodzonego pliku Excel, mogą one okazać się nieskuteczne lub wymagać biegłości technicznej przekraczającej wiedzę przeciętnego użytkownika.
W związku z tym najlepiej unikać działań, które mogą spowodować uszkodzenie skoroszytów programu Excel. W tym artykule omówiono najczęstsze przyczyny uszkodzenia skoroszytu programu Excel i przedstawiono praktyczne wskazówki dotyczące zapobiegania.
1. Nagłe wyłączenie komputera
Komputery mogą wyłączać się bez ostrzeżenia z powodu przegrzania, wadliwego sprzętu lub nagłej przerwy w dostawie prądu. Skoroszyty programu Excel, które są otwarte podczas zamykania, mogą ulec uszkodzeniu. Podczas pracy nad skoroszytami programu Excel komputer aktualizuje i zapisuje dane na dysku twardym. Nieoczekiwane przerwy w dostawie prądu mogą przerwać ten proces zapisywania plików i spowodować uszkodzenie plików programu Excel.
Jak temu zapobiec?
Unikaj otwierania plików programu Excel, gdy nie pracujesz, aby zapobiec ich uszkodzeniu w przypadku nagłego wyłączenia. Wyrób sobie nawyk częstego zapisywania swojej pracy i zamykania kart programu Excel, gdy tylko skończysz pracę. A jeśli mieszkasz w obszarze, w którym nagłe przerwy w dostawie prądu są częste, rozważ zainwestowanie w zasilacz awaryjny (UPS), aby zapobiec nieoczekiwanym wyłączeniom komputera.
2. Uszkodzony dysk twardy
Czy kiedykolwiek upuściłeś laptopa i stwierdziłeś, że nie możesz otworzyć (lub nawet znaleźć) niektórych plików? Taki wpływ prawdopodobnie spowoduje uszkodzenie niektórych sektorów dysku twardego i uszkodzenie lub usunięcie plików (Excel lub innych) przechowywanych w tych sektorach. Gdy zapiszesz plik na takim uszkodzonym dysku twardym, może on nie zostać zapisany lub zostać zapisany z brakującymi danymi, co spowoduje uszkodzenie pliku.
Jak temu zapobiec?
Powinieneś też uważać oznaki awarii dysku twardego i wymień go, jeśli twój nie działa. Istnieje wiele innych przyczyn awarii dysku twardego, takich jak uderzenia fizyczne, problemy z oprogramowaniem, skoki napięcia i przegrzanie. Chociaż nie wszystkie z nich są pod twoją kontrolą, możesz bardziej uważać na swój laptop i zachować czujność w zakresie stanu sprzętu komputerowego, aby zmniejszyć prawdopodobieństwo awarii dysku twardego.
3. Duży rozmiar pliku
Większe pliki programu Excel są bardziej podatne na uszkodzenia, ponieważ często zawierają wiele formuł i łączy. Jest prawdopodobne, że wśród mnóstwa formuł i linków kilka niepoprawnych formuł lub uszkodzonych linków uszkodzi cały plik.
Większe pliki również obciążają program Excel, więc zauważysz, że staje się wolny i (czasami) przestaje odpowiadać. Program Excel dłużej ładuje i zapisuje te większe pliki; jeśli wystąpi przerwa podczas ładowania lub zapisywania, plik Excel może ulec uszkodzeniu.
Jak temu zapobiec?
Najlepiej unikać dodawania zbędnych formuł lub linków do pliku programu Excel, aby zmniejszyć rozmiar pliku. Ale jeśli nie jest to wykonalne, podziel to na mniejsze pliki, które są łatwiejsze do załadowania, zapisania i zarządzania.
4. Błędy w Excelu
Podobnie jak inne programy, Excel nie jest doskonały. Mimo że programiści firmy Microsoft stale aktualizują program Excel i dodają nowe poprawki w celu usunięcia błędów (wad oprogramowania) i innych luk w zabezpieczeniach, możliwe, że niektóre z nich pozostaną. Błędy te mogą uniemożliwić prawidłowe zapisanie pliku lub błędną interpretację niektórych funkcji programu Excel, prowadząc do uszkodzenia pliku.
Jak temu zapobiec?
Aktualizowanie programu Excel to najlepszy sposób zapobiegania uszkodzeniu plików programu Excel przez błędy oprogramowania. Powinieneś także unikać używania makr i dodatków innych firm, ponieważ nie są one sprawdzane i mogą zawierać luki w zabezpieczeniach, które mogą uszkodzić twoje pliki.
5. Problemy z serwerem sieciowym i synchronizacją
Jeśli pracujesz nad plikiem programu Excel przechowywanym na serwerze sieciowym, istnieje duże ryzyko uszkodzenia pliku. Niskie prędkości Internetu i problemy z łącznością mogą uniemożliwić pełne przechowywanie danych. Możliwe jest również, że utracisz połączenie podczas wprowadzania zmian. Ponieważ zmiany nie zostały zapisane, brakujące dane mogą uszkodzić plik.
Jeśli wielu użytkowników próbuje uzyskać dostęp do tego samego pliku programu Excel i wprowadzić w nim zmiany, może to doprowadzić do nadpisania danych i problemów z synchronizacją danych, co może spowodować uszkodzenie pliku.
Jak temu zapobiec?
Przed wprowadzeniem jakichkolwiek zmian należy zawsze upewnić się, że połączenie jest stabilne. Aby uniknąć takich problemów, przed wprowadzeniem jakichkolwiek zmian zapisz plik programu Excel na komputerze.
6. Złośliwe oprogramowanie i wirusy komputerowe
Wirusy i złośliwe oprogramowanie mogą zmieniać, zastępować lub usuwać dane w pliku programu Excel, powodując ich uszkodzenie. Jeśli Twój komputer jest zainfekowany złośliwym oprogramowaniem lub wirusem, wszystkie Twoje pliki (w tym skoroszyty programu Excel) są zagrożone.
Jak temu zapobiec?
Najlepszym sposobem ochrony komputera przed wirusami i złośliwym oprogramowaniem jest unikanie instalowania oprogramowania z nieznanych źródeł lub podłączania komputera do nieznanego serwera. Powinieneś także zainstalować oprogramowanie antywirusowe wykrywać i usuwać złośliwe programy, zanim wyrządzą one jakiekolwiek szkody lub uszkodzą pliki.
Wykonaj kopię zapasową plików Excela
Uszkodzenie skoroszytu programu Excel może wystąpić z różnych powodów i nie zawsze można temu zapobiec. Dlatego zawsze najlepiej jest zachować kopię zapasową ważnych plików Excela i skoroszytów, aby zapobiec utracie ważnych danych.
Ale jeśli ważny skoroszyt programu Excel zostanie uszkodzony, nie trać nadziei. Możesz użyć różnych metod, aby odzyskać uszkodzony skoroszyt programu Excel (lub przynajmniej dane).
